如何提升工作效率ppt课件

1、任务效率提升與改善亞碩國際管理顧問股份對於想改善組織的人，覺得本人人微言輕，成就不了什麼大事，他卻可以永遠努力發展自我，超越自我。每個內心深處深植各種圖象、假設和故事，就好似我們本人灌入不同的程式軟體，有能够扭曲我們的視野。同時，培育我們現有的心智方式並也決定我們對世界的看法。心智方式與激發創造力，就是要協助我們清楚看見檔在眼前障礙，創造出更適合我們本人新的心智方式！二.改善看法三.改善想法四.改善做法1.發現問題2.發掘問題3.創造問題1.廢除2.減少3.改變1.掌握重點2.抓住事實3.過程改善一.創意思索任务改善任务效率提升的战略二.改善看法三.改善想法四.改善做法1.發現問題2.發掘問題

2、3.創造問題1.廢除2.減少3.改變1.掌握重點2.抓住事實3.過程改善一.創意思索任务改善一 . 創意思索1.六項影響個人創意發展的要素史坦柏Sternberg與陸跋特Lubart1995在其所著的向大眾挑戰Defying the Crowd)提出六項影響個人創意發展的要素，二項為創意的認知成分，四項則與情意有關 6.環境1.知識2.智能3.思索型態4.人格特質5.動機知識知識是創意思索的根本要件要達到創意的求新、求變，就得多涉獵多種不同領域的知識。除了書籍、課堂上的正式知識以外，還要包括生活上、人際互動中，許許多多非正式的知識幫助思索落實在實際的問題解決上，而非天馬行空地梦想幫助瞭解能够遇

3、到的阻礙，知道如何與人溝通、推展本人的主意智能完好的智能應包括創造、分析與實用三種智商創造智商讓他找對問題、想出與眾不同的方法分析智商幫他審視問題、檢視方法的好壞實用智商則幫助他在現實世界裡推演主意、實現理想思索形態思索型態是個人運用智能和知識以解決問題的方式在心智自我管理功能上，理想的創意人，是能平衡喜歡創新的立法型態與重分析與評估的司法型態者在心智自我管理的方式上，多數有創意的人是能分辨事情的重要性，排以優先順序的階層型態者。在心智的管理層次，喜歡笼统思索、忽視細節的整體global型態，會讓他找到創意，假设再輔以部分型態以修飾細節，往往可帶來最胜利的創意。至於趨向上，則是喜歡超越現行規則

4、和程序的自在派，會比墨守成規的保守派有創意在心智自我管理的視野上，須分別找出適合喜歡獨處的內向型態與喜歡團體任务的外向型態各自最正确的任务情境，才干激發出最好的創意思索人格特質在比較長期胜利的創意人與亮光一閃就消逝的人，兩者最大的差別是在其人格特質的不同有創意的人，往往對本人有自信心，不止在智慧上具獨立思索判斷的才干，在情緒上也較穩重、獨立，可超越普通社會的判斷標準，願意冒合理的風險在面對波折與障礙時，有創意的人往往具較高的耐心，對曖昧不明的忍受力也較大。同時他們還喜歡探尋新資訊、體會新經驗，總是在充實本人、期望本人的成長動機只需 單一的驅使上，往往很難讓一個人用心思索問題，找出有創意的解決方

5、法相反的，所觸動的，是讓人覺得整個活動歷程本身就很有趣，會喜歡去做它，從做本身就可獲得滿足，任务對他們來說，不像是任务反而比較像是在玩不過，與的關係，也不是絕然對立的，而是互動與协作的關係，兩者的結合，最能添加創造力，前提當然是參與者對該創作本身早已具有內在動機環境一個愉悅與鼓勵創意表現的環境氣氛，的確可以添加創意表現不過適度的波折與障礙的散佈，反而可以激發出更大的創意假设只是在環境中呈現豐富的刺激與資訊，也只能對高創意的人有所助益，對多數的普通人來說，唯有提示或教導環境中所提供的線索後，才干激發他們的創意2.創造力表現的領域寫作藝術音樂美勞科學扮演藝術演講共七個領域3.創造力表現的領域性 在

6、一項研讨寫作、藝術、廣告與科學四個領域的創意評量與教學訓練課程發現31% 具有單一領域的創意表現17% 具有兩個領域的創意表現15% 具有三個領域的創意表現18% 具有四個領域的創意表現19% 全都沒有創意表現4.創造的過程 問題 問題的意識 問題的發現知識資訊Page1.問題的發現資訊搜集、整理、分析 創造力開發技巧 創造敏感度 發散思索收斂思索團隊思索靈感Page2.可行性分析行動計畫方案擬定溝通與裁示 實行成果檢討計畫修正成果評估Page3.5.分工的左腦與右腦右腦高速圖像化感性跳躍性思索永久記憶直覺反應潛意識藝術左腦低速語言化理性直線性司考暫存記憶邏輯思索顯意識知性6.發散性&收斂性思

7、索發散性思索感性跳躍性思索直覺反應圖像整合收斂性思索理性直線性思索邏輯思索數字分析(1).一分鐘思索法目的:活化思索方向，發散性思索方式: 時間一分鐘 分量不重質 寫下最多的想像 (2).相對性思索法目的:活化思索方向,發散性思索方式:分量不重質 寫下最多的想像思索方向:大小 順序 粗細 高矮 胖瘦 多少 二.改善看法三.改善想法四.改善做法1.發現問題2.發掘問題3.創造問題1.廢除2.減少3.改變1.掌握重點2.抓住事實3.過程改善一.創意思索任务改善二 . 改善看法1.發現問題應有的基準現狀發現問題留意！2.發掘問題應有的基準能够會產生的狀況發掘問題預測！3.創造問題期望的基準現有的基準

8、創造問題提高目標！4.問題意識的提升目的追求缘由追求現狀把握目標設定二.改善看法三.改善想法四.改善做法1.發現問題2.發掘問題3.創造問題1.廢除2.減少3.改變1.掌握重點2.抓住事實3.過程改善一.創意思索任务改善三 . 改善想法1.改善想法拋棄習慣觀念, 思索解決問題的方法與對策！ 如何做(how) ？2.改善想法的優先順序1.廢除2.減少3.改變改善想法的優先順序廢止排除合併 集中 同時標準 例外管理替代 交換變換 分散3.改善發想改變部份改變順序步驟逆轉發想機能分解去除不用要的資訊集中與分散二.改善看法三.改善想法四.改善做法1.發現問題2.發掘問題3.創造問題1.廢除2.減少3.改變1.掌握重點2.抓住事實3.過程改善一.創意思索任务改善四 . 改善做法1.掌握重點掌握大綱,重點思索永遠做不完的任务放手不论也不要緊的任务絕對不能放手不论的任务2.抓住事實分析-分開來就知道比較-比比看就知道觀察-看一看就知道3.達成改善目