如何进行时间管理 (2)ppt课件

1、时间管理如何进展时间管理？爬上山顶、面上大海、闭上眼睛用心领会，您会发现： 越来越繁重的任务压力 越来越无趣的平淡日子 越来越乏味的亲密关系 越来越迷失的空虚自我 越来越剧烈的觉得想逃避 越来越狭小的蓝天在身旁假设您发现生命中的空间被挤压得喘不过气来请留下 一点冥思的时间 一场心灵的晚宴 一朵玫瑰的美丽 一段思索的安静 一些弹性的人性空间 一个未来的梦想包裹 一个留给本人的灿烂浅笑V老实地面对 一个只需本人的约会 一个与本人的会议 一场与生命和自爱的对谈 一次自我探求的丰富之旅您会发现 本人其真实跟随什么 活着其实多么喜悦 爱人与被爱其实多么幸福 人生的风景其实多么愉快这个课程带给大家最重要的

2、信息是.不是教给他把事情做得快的技巧, 也不是教他怎样可以不眠不休明白本人问题所在, 他们需求作出怎样的决议, 及他可以做些什么和要做些什麽一、认识时间 二、时间管理圈套三、如何跨越时间的圈套四、时间矩阵课程目的一、认识时间1、时间的特性供应毫无弹性无法积存无法替代无法失而复得2、如何对待时间不擅长利用时间的三种观念视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶一、认识时间二、时间管理的圈套1、猪八戒踩西瓜皮滑到那里是那里2、不好意思回绝他人3、反正时间还早拖延4、不速之客5、会议病6、文件满桌病7、事必躬亲时间杀手的分类补充资料时间杀手的分类补充资料二、时间管理的圈套1、猪八戒踩西瓜皮滑到那里是那里没

3、时间方案任务是程序化、规律化，根本没必要做方案方案经常被打断不喜欢被方案束缚船到桥头自然直二、时间管理的圈套2、不好意思回绝他人接受请托比回绝容易回绝请托会触怒请托人从而导致请托人报仇我想做一个广受敬爱的人我不懂得如何回绝二、时间管理的圈套3、反正时间还早拖延帕金森定律-任务会自动膨胀占满一切能够的时间时段隐含他可以为一项任务安排过多的时间。而假设他给本人安排了富余的时间做某项任务，他会放慢他的节拍以运用掉他分配的一切时间。二、时间管理的圈套4、不速之客没有约定的客人无故的申诉 往往会使您难以专心致志地任务5、会议病基于合群的愿望而聚会倾谈为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工的错误无效的会议不

4、断反复 测算一下会议本钱！二、时间管理的圈套6、文件满桌病平安感犹疑的个性半途而废的任务习惯个人喜好二、时间管理的圈套7、事必躬亲担忧部属做错平安感不情愿放弃得心应手的任务找不到可授权的下属二、时间管理的圈套三、如何跨越时间的圈套1、猪八戒踩西瓜皮要事第一2、不好意思回绝他人学会NO3、反正时间还早以终为始4、不速之客学会应对不速之客5、会议病如何减少长会议6、文件满桌病办公桌5S运动7、事必躬亲角色定位与学会授权三、如何跨越时间的圈套1、要事第一二八定律ABC法那么办事的优先次序三、如何跨越时间的圈套订立方案补充资料订立方案以掌握时间运用企划的概念- 拟定方案订好长期目的, 以及的短期目的根

5、据目的的轻重, 安排优先次序搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的任务时间, 勾勒出“ 理想任务时间表以目的, 优先次序, 理想任务时间表表示这三块积木为根底, 想好一天的方案补充资料哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目的60目的模糊10有明晰但较短期的目的3有明晰且长期的目的为什么需求目的？补充资料25年后调查发现 ：27%的人没有目的社会的最底层，埋怨整个世界60目的模糊社会的中下层面安稳地生活与任务10有明晰但较短期的目的成为各行业的专业人士3有明晰且长期的目的成为社会各界的顶尖人士为什么需求目的？补充资料长期

6、目的个人目的- 能否有关于安康, 休闲和营养等的目的?事业目的长期的目的应该是可以鼓励本人和推进本人!补充资料短期目的工程方案( 例如推行 新系统)日常运作方案 ( 编写每月消费报告)每周的行事安排每日的需求完成的任务短期的目的应该是现实的!补充资料“ 剥洋葱法“多叉树法分解目的补充资料Specific - 明确的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以达成的Realistic - 实践可行的Time Bound - 有时间性的方案目的补充资料命中是偶尔的，打不中是必然的！假设没有目的补充资料他是怎样编排时间方案？一、年度方案甘特图二、周方案执行事项清单史蒂芬 柯维博

7、士“与时间有约补充资料 TO DO LIST - 执行事项清单 补充资料TO DO LIST - 执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下补充资料最重要的是我们必需经常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times- 哲学家 施格兰补充资料理想的任务时间表1/ 要有正面的任务态度2/ 留意本人的表现曲线3/ 预留本人安静的时间4./利用任务日志补充资料看看他的任务日志, 然后问本人:几点开场目的? 能不能早点开场? 有没有任何让他分心,以致无法完成目的的事情?

8、, 能不能早点开场? 他完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)他最有效率和最没有效率是什么时候? 他将当天的主要目的完成到什么程度? 他会照着优先次序的书面方案做事吗? 他在适当的时间做适当的事吗?他在怎样处置不应该做的事? 可不可以授权? 手边的任务要如何做得更有效果, 更为简化, 并减少细节? 他花的时间与他的优先次序能否相称?补充资料以行动配合方案将目的写下来- 是什么目的? 要达致什么的成果? 行动 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及陈列优先次序时间估计 每项的行动需求多长时间? 灵敏性 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 甚么

9、时候处置甚么事项？补充资料立 即 行 动 ! 1/改 变 他 的 习 惯 行为科学研讨阐明：一个人一天的行为只需5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移 !罗曼罗兰名言：性情即命运 ! 补充资料立 即 行 动 ! 2/ 修 正 他 的 态 度 光阴对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。补充资料三、如何跨越时间的圈套2、学会NO耐心听无法当场决议时通知他您要思索多长时间显示慎重表情和颜悦色态度坚决指出回绝理由回绝是请托本身而不是回绝他本人如能够为他提供其他可行途径切忌经过第三人来回绝2、学会NO说“不应该是有礼貌要给对方的明晰的解释 给对方另外的选择和建议 三

10、、如何跨越时间的圈套3、以终为始以最终结果来开场行动是必需求做的吗？不完成会怎样样？是本人想要的吗？和目的直接相关吗？报答及收益高吗？三、如何跨越时间的圈套4、学会应对不速之客不要采取无条件的“门户开放政策授权秘书活助理对约会作初步之安排授权秘书甄别并拦截来客规定接见部属时间，或定期会见部属移樽就教在办公室外接见不速之客站立会客让秘书控制谈判时间，或限时面谈如何处置/ 电邮假设找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并阐明事情的严重性, 以确保对方回电打之前, 要把事情重点写下来要谈比较复杂的事情, 可以先将文件给对方先看, 减少详细解释的时间备有有关文件自设时限补充资料三、如何跨越时间的圈套5

11、、如何减少长会议会议是必需开的吗？共同问题VS部门间问题您必需参与吗？能否可以授权让下属参与会议主题明确不开没有主题的会议会议主题、内容事先知会一切参会者会议主题数量控制不要搭便车会议议程安排会议主持人引导与控制会议时间估计与控制会议地点选择会议纪律知会5、如何减少长会议每次召开任何会议前, 必需求紧记以下几点: 我能否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 阐明开会的目的 假设他是主席, 他应 鼓励发言和要求言之有物 , 要防止发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排任务三、如何跨越时间的圈套6、办公桌5S运动整理纸篓的作用文件存档系统各就各位的摆置集中精神做一件事不要总是反复处

12、置一件事不要为了外表的整洁塞入一处下班前的清理5S他的办公桌怎样样？他的任务环境是怎样样?有什么方法令他的办公环境可以令他感到愉快和添加效率? 改善任务环境将一切可以吸引他视野的东西全挪开将他每天必需用的文具放在上面 ( , 时间表, 笔记本, 日历, 笔座.) 将他要用的器材放在容易找到的地方把可以鼓励本人的金石良言放在他抬头可以看到的地方将一些他知道不会作出反响的信件丢弃 利用文件夹来将不同的文件归档改善任务环境归档一切的文件和书信应只分成三类: 马上处置只作参考归档归档系统一些他需求今天马上完成的事情 - DO NOW 一些他需求这个星期完成的任务 - FILE 一些他需求归档的文件 -

13、 FILE 有空才阅读的书本 - READ 需求传阅的文件 - PASS ON 一些文件需求等待资料完成 - PROGRESS补充资料三、如何跨越时间的圈套7、角色定位与学会授权角色定位与学会授权授权的定义和缘由委派授权是一个向下级分配任务的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权益有关 委派授权可以协助他节约时间的有力武器 委派授权可以加强一个经理的聪明才智 授 权 应 有 的 心 态 ? 把任务授权给下级, 应该存在一个给下属开展的时机它不是用来惩罚下级不是让经理摆脱本人不喜欢做的事情授权的形状主要可以分成两种形状： 下达指令 充分信任委派授权技巧预期的成果解释所分配任务的重要性订出需求的结