利用数值计算分析表格数据

1、实践六 利用数值计算分析表格数据实践目标能够快速地从表格数据中获取信息。能够熟练运用公式对表格数据进行计算。掌握常用函数（SUM、AVERAGE）使用方法。体会 Excel 中公式计算与函数的使用所带来的便利。任务描述在 2005 年中国企业 100 强排行榜中，找出 2004 年营业收入排名第一的公司，查出它的营业额和它在 2004 年排行榜中的排名。在 2004 年和 2005 年都进入 100 强的企业中，用公式计算的方法求出年营业收入增长率最高的企业。求出 2005 年企业 100 强与民企 100 强年营业收入总和的比值。在 2005 年企业 100 强中，求出前 20 强的平均年营

2、业收入和后 20 强的平均年营业收入，并求出它们的比值。3.相关资源Excel4.操作提示、实践五完成的 Excel 文件。（1）通过观察法获取数据信息。打开实践五完成的 Excel 文件，经过观察，直接可以求得在 2005 年中国企业 100 强排行榜中，2004 年营业收入第一的是，营业额为亿元，它在 2004 年的排行榜中排名第。 所需观测的数据区域如图 6-1 所示。图 6-1 通过观察法直接获取数据信息（2）计算增长率。先将表格 G 列设为增长率列，即在 G2 单元格中输入“增长率”。由于增长率=（期末值-期初值）/期初值，因此在 G3 单元格输入：“=()/”，单击回车键确认，如图

3、 6-2；对于其他各行的数值，可以采用拖曳的方法自动完成：将鼠标移至 G3 单元格右下角的自动填充句柄处，向下拖曳至单元格（或双击），完成填充。（请注意拖曳后其他单元格中公式的变化）图 6-2 公式的输入设置百分比样式。选中 G3:G102 区域，单击鼠标键，选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡中“分类”列表框中的“”，将小数位设为“1”位。如图 6-3。通过观察法，可以知道在 2004 年和 2005 年都进入 100 强的企业中，年营业收入增长率最高的是，增长了%。批注 z1: 直接给出公式。图 6-3 设置百分比样式（5）利用函数求和。 使用“选择函数法”。先在 D103 单元

4、格输入“总计”，2004 年 100 强年营业收入总计的结果放在 E103 单元格中。选中 E103 单元格，单击编辑栏左侧的编辑公式按钮“ ”，再单击左侧的下拉按钮“ ”，选择“SUM”函数，确认求和范围是区域，单击确定按钮，得出 2004 年企业 100 强年营业总收入是亿元。如图 6-4。图 6-4 求和函数SUM 的 使用“自动求和法”。切换至“民企 100 强”工作表，在A102 单元格输入“总计”，2004 年民企年营业总收入结果放在 D102 单元格，选择 D2:D102 区域，单击上的自动求和按钮“”，即直接出民企年营业总收入为亿元。 根据上述结果，使用公式可以算出 2005

5、年企业 100 强与民企 100 强年营业收入总和的比值是，由此可以得出一个结论：。（6）利用函数法求平均值。在 “企业 100 强” 工作表的 D103、D104 单元格分别输入 “前 20 平均”、“后 20 平均”，平均值分别放在、单元格；求平均函数是“AVERAGE”，使用与求和相类似的方法，求得在 2005 年企业 100 强中，前 20 强的平均年营业收入是亿元，后 20 强的平均年营业收入是亿元，使用公式法求得它们的比值为这说明。【扩展与提高】（7）思考：如果在使用公式或函数的过程中直接称，对结果是否有影响？单元格中的数值而不是单元格名（8）思考：在计算增长率时，部份单元格可能不

6、能正确显示数值，而是显示“#VALUE！”，为什么？相关练习如果在 Excel 工作表的某个单元格中输入“1+2-3*4/5”（引号内的内容），按回车键后，该单元格显示的结果是。假设在 Excel 中用公式计算的结果放在 G2 单元格，则以下公式肯定错误的是（ ）A. =A2*0.5+B2*0.4B. =100+300/3C. =A2+G2D. =A20+B30-5（3）关于求和函数 SUM，下列说法错误的是（SUM 函数只能对同一张工作表中的连续区域求和SUM 函数只能对同一个工作簿中的连续区域求和SUM 函数不能对不连续的区域求和SUM 函数只能对两个或两个以上的单元格求和）（多选题）（4

7、）请通过网络或和优缺点。帮助系统归纳 Excel 中求和的不同方法，比较它们的适用范围6.参考资料电脑学苑 天极网 http:/com/cai/key/2088/252088.html点评：本实践的标题已道出了 课程以培养信息素养为 的含义。数值计算的目的是为了 分析数据获取信息，通过对表格数据的数值计算等信息加工，更好地获得有价值的信息。譬如，直接可以观察原始数据得到 2004 年营业收入第一的企业是什么？能培养学生信息获取的 法。想知道在 2004 年和 2005 年都进入 100 强的企业中，年营业收入增长率最高的是哪个企业，先应进行增长率的计算。想获得 2005 年企业 100 强与民企 100 强年营业收入的