医药销售培训-时间管理ppt课件

1、TIME MANAGEMENT時間管理 迷思？平平十八歲，為什麼大小漢差這麼多？幾乎無法從正歸教育中學習！？認知！經驗主義下的產物！強烈的慾望去改進！時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得習慣通常不利於績效的發揮積習通常難改自我管理即指 - “改變習慣讓自我更有績效時間管 = 自我管理時間管理他会怎样做？假设手中100張美鈔 其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。假设將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。效率(Efficiency)Do Things Right 效能(E

2、ffectiveness)Get the Right Things Done生產時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為生產時間與 非生產時間只記錄生產時間.一個人的成就幾乎可以用他所投入生產時間的多寡來衡量與預測時間管理的目的將時間投入與目標相關的任务上因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。人生最悲慘的莫過於我們辛辛劳苦一級一級爬上胜利的階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.目標的種類以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類 安康目標 家庭目標 任务目標 財務目標 學習成長目標目標 娛樂目標 公益目標如何設定目標1.選擇適合

3、本人的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下他的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思索與檢討cnshufdcew/目標設定練習EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟习視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書任务EX.我要陪太太、小孩一同散步 我要每天晚上和太太、小孩一同 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。 1.依重要性與緊急性將任务分為：A類：指計劃於今日完成的任务B類：非A即B通常：(1)A類任务不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B2.任务常可分為(1)欲交代部屬處理的任务(2

4、)要與人聯絡協調的任务(3)必須親自單獨處理的任务通常：(1) (2) (3)如何決定任务的優先次序時間管理的技艺1.設定目標2.分類任务3.找出浪費時間的要素4.善用正確的時間運用觀念WORKSHOP1.請依他的經驗，找出浪費時間的要素(AS MANY AS POSSIBLE！)2.請依發生之頻率，將上述要素排序.3.請根據80/20原理列出他的前20%之時間浪費要素.fdcew/防止拖延堅持究竟夠用就好防止遺忘添加與人接觸的效率善用餘約時間的設備/工具積極利用時間正確的時間運用觀念防止拖延假设他要把把一件容易的事情 變得困難， 只需不断拖延下去就可以了！Olin Miller.拖延定律1.

5、拖延的事情不會消逝無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急的事情如何防止拖延1.著手去做- 從最簡單、最容易下手的部份開始-開始就完成了一半- 適度的強制本人- 慣性定率2.立刻去做 不一定是現在，但以能够的最早時間去完成3.徹底解決cnshu夠用就好簡單就是效率丟與人接觸的效率請人協助-與人协作-付費服務-部份任务請人協助授權-防止浪費部屬時間-批次作業防止遺忘1.記錄2. 簡單而統一的記錄工具3.隨身攜帶fdcew/善用節約時間的設備1.整理桌子2.善用事務機器-電話-傳真機-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時間1.等待時間-設法縮短等待時間-充份利用等待時間2.生理時鐘與任务時間的配合3.有效利用通勤時間世界上沒有任何東西能夠替代毅力，即使才干也不行；這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只需毅力與決心才是萬能的！雷.柯洛克的座右銘(Ray A. Kroc)麥當勞創始人記事簿內容1.每月計劃2.每月行程-待辦事項-紀錄3.電話簿4.筆記5.任务/生活/相關資料cnshufdcew/記事簿的格式原則：1.方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面上買到4.適合他本人的任务