增最新值税防伪税控开票系统操作手册

1、 (企业(qy)端幻灯片)欢 迎 您 参加(cnji)一机多票开票子系统V6.10共九十一页防伪开票子系统培训(pixn)课程第一部分 开票系统税务知识(了解)第二部分 一机多票开票子系统基本操作(重点内容(nirng)第三部分 开票系统安装与组成(了解)第四部分 常见问题及解答(必须掌握)共九十一页 第一部分:(了解(lioji) 增值税防伪税控开票系统税务知识 金税卡(1188元) IC卡(79元) IC卡读卡器(149元) 合计(hj)金额:1416元1、增值税防伪税控系统的核心部件：共九十一页2、增值税防伪(fn wi)税控开票子系统的构成专用设备：金税卡、读卡器、IC卡。通用设备：税

2、控电脑、防伪税控票据 打印机。辅助(fzh)设备：不间电源UPS、税控扫描仪等 。共九十一页3、加强安全(nqun)管理A：使用单位一定(ydng)要重视税控系统，指定专人负责，无 关人员不得随意操作；不得随意拆卸金税卡。B：无上岗证人不能进行操作；C：加强系统的安全管理，严防丢失。一旦丢失请查 看 专用设备卡丢失补办流程D：提高数据管理的安全性，常做备份，严防计算机感 染病毒，必须使用正版软件。E：税控机尽量要专机专用，防止其它应用软件与系统发 生冲突而影响使用。共九十一页4、国家对纳税人使用增值税防伪(fn wi)税控开票子系统给予的政策扶持企业(qy)购置防伪税控专用设备价格1416元、

3、安装金税卡税控专用电脑、税控专用打印机，纳税人共需投入费用，都可以通过增值税进项税额可抵扣17。共九十一页5、税控专用设备及技术维护(wih)价格执行（1）税控专用设备（金税卡、IC卡、小读卡器）合计1416元。（2）各技术维护单位对税控系统专用设备日常技术维护的价格标准为每年每户450元，新客户不足一年按实际月份汇款，从汇款之日的下个月开始算起，第二月（450元/12个月=37.5)；如：2006年4月汇款，技术维护费是300元，算法：37.5元*(12-4)个月=300元。收款单位名称： 广东粤税科技有限公司收款单位账号(zhn ho)： 820021633108093001 收款单位开户

4、行： 中行广州市东山支行共九十一页汇款时必须采用银行汇款或转帐形式 , 不可以采用现金汇款或邮局汇款 。银行汇款单、进帐单的填列项目一一填写 , 字迹工整清楚 。汇款单位名称须填写单位全称 , 且汇款单位名称必须与购卡单位名称一致 , 不得用其他单位 (总公司、分公司等)或个人名义代 付款项 。汇款用途、摘要或备注必须并且只能填写汇款单位的纳税登记号 如果(rgu)企业不汇款，影响企业安装金税卡以后服务。维护费汇款(hu kun)注意事项共九十一页第二部分(b fen)(重要内容)一机多票开票(ki pio)子系统基本操作共九十一页开票(ki pio)子系统基本操作 系统设置 发票(fpio)

5、管理 报税处理 系统维护共九十一页系统(xtng)设置发票(fpio)管理报税处理系统维护一机多票开票子系统V6.10共九十一页工 作 流 程初 次 使 用开 票 系 统发票管理抄税处理系统初始化注 册登 录注意(zh y):国税发行两卡时已注册共九十一页工 作 流 程日 常 使 用开 票 系 统抄税处理发票管理登 录共九十一页 点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票(ki pio)子系统主界面。软件(run jin)版本号：6.10.16.18 （一）启动登录共九十一页系统(xtng)登陆选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令进入开票子系统主界面共九十一页系统(xtng)设置 初始化

6、 参数设置 客户(k h)编码 商品编码 注意共九十一页初始化菜单栏上的“开始初始化”或导航图上的“初始化起”都可以执行此功能开始初始化功能可以修改管理员的姓名注意：1、初次安装本软件时，必须使用本功能。2、进入“系统设置”状态后，先进行“初始化起”，后结束“初始化终”。 否则不能正常使用其它功能。3、执行(zhxng)初始化将清空所有的用户开票数据。4、因本功能涉及到数据安全性问题，请谨慎使用。共九十一页结束(jish)初始化执行初始化功能后“发票管理”和“报税处理”功能无法使用执行“开始初始化”功能后，必须使用“结束初始化”功能，才能使系统恢复正常操作。共九十一页参数设置注意：必须以管理员

7、身份进入系统方可对此内容进行更改，否则只能查看。共九十一页参数设置用于录入和修改(xigi)本单位税务信息注意：1、填开发票时，“销方信息” 自动调用参数设置内容，须认真填写(tinxi)。2、“企业名称”信息取自企业金税卡中，若需更改企业名称时，必须携 带企业金税卡和税控IC卡到发卡国税机关进行修改。共九十一页客户(k h)编码设置客户编码库，维护客户信息数据。客户编码主界面工具条编码族管理器数据表格状态条说明：1、本功能(gngnng)用于编辑客户资料，在开具发票之前需要编辑好。共九十一页商品(shngpn)编码设置商品编码库，维护商品信息数据。选择(xunz)并双击说明：1、本功能用于编

8、辑本单位销售商品资料，在开具发票之前必须编辑好。2、其中编码、名称、商品税目必须填写。共九十一页小结(xioji)第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改，否则只能查看。客户(k h)编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好共九十一页第二章 发票(fpio)管理 发票领用 发票开具 发票查询 发票作废 发票负数 发票修复(xif) 小结共九十一页新购发票信息通过IC卡 读入开票系统发票(fpio)领用企业持IC卡到发票发售系统购买发票读入未用发票(fpio)号退回IC卡退回企业持IC卡到发票发售系统退回发票共九十一页1. 从I

9、C卡读入新购发票(fpio)点击(din j)“发票领用管理/ 从IC卡读入新购发票”菜单项。点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？” 提示信息框。 （二）发票领用管理共九十一页（二）发票(fpio)领用管理1. 从IC卡读入新购发票(fpio) 利用从IC卡读入新购发票功能，能够一次性将IC卡上购买的所有发票（多卷多种类发票）读入系统。 发票购买后一定要及时读入，否则将会影响到下次抄税工作。说明：共九十一页（二）发票(fpio)领用管理3. 发票库存(kcn)查询点击“发票领用管理/发票库存查询”，打开“金税卡库存发票查询”窗口。新增发

10、票种类和开票限额共九十一页（三）发票(fpio)开具管理注意： 为避免在填开打印发票时，系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息，所以在填开发票前，应该(ynggi)利用“发票领用管理/邮件服务器设置”打开参数设置界面中的“常规”标签项，将“发票填开打印后直接进行发送”前的勾选号去掉。共九十一页（三）发票开具(ki j)管理共九十一页填写票面(pio min)信息用于填开和打印密文发票，是开票软件的核心功能。购方信息(xnx)密文区（自动生成）商品信息销方信息备注区共九十一页填写(tinxi)票面信息填写(tinxi)购方信息的方法：通过客户编码库选取。选择并双击共九十一页填写票面(pio m

11、in)信息商品信息填写(tinxi)方法：商品信息不允许直接填写，必须从商品编码库中进行选择。选择并双击共九十一页填写票面(pio min)信息说明(shumng)：1、填写商品信息时，除“商品名称”以及“税率”和“税额” 无法进行修改之外，其它项目均可直接进行填写或 修改。2、商品行中的“数量”、“单价”及“金额”有相互的逻辑关 系，如果给出其中两项，则系统会自动算出第三项 的数值。3、在填写商品信息时，最多可填写八行商品，如果商 品信息超过八行，则需要开具带销货清单的发票。4、一张发票只能开具同种“税率”的商品，不同税率的 商品不能混开。第一行商品的“税率”决定了本张发 票的税率。共九十一

12、页发票打印(d yn)提示共九十一页票 样密文(m wn)压线购方信息填写(tinxi)不完整漏填收款人和复核人发票票面代码与号码跟实际打印发票的代码与号码不符共九十一页发票(fpio)查询查询所开发票及清单的内容，并可以连续(linx)打印发票和打印销货清单。发票选项： 在此选择相应的发票后，点选【发票】功能，就会开 始打印此张发票。 该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经 打印过，则系统会出现“此张发票已经打印过，是否需 要重新打印？”的提示。销货清单选项： 在开具发票的同时只能打印发票，不能打印销货清 单，必须通过此功能打印销货清单。 如果开具带销货清单的发票，则该发票票面只能有

13、 销货清单行，不允许出现同时存在商品行和销货清 单行的情况。发票列表选项： 可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的销 项情况统计表。 统计指定范围内的销售情况。共九十一页发票(fpio)作废已开发票作废(zu fi)当月已经开具的发票选中要作废的发票点击此按钮即可作废该张发票说明：1、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废，跨月发票不能直 接作废只能填开负数发票冲销。2、发票作废状态将记入金税卡，已作废的发票无法取消其作废标志， 因此要慎重使用本功能。3、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开票，谁作废”的原 则，只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发 票。4、已

14、经作废的发票需要重新将其打印一次，重新打印时，会在此发票 的左上角增加“作废”标志。共九十一页发票(fpio)作废未开发票将还未开具的发票进行作废说明：1、每次使用本菜单时，系统给出的发票号码都是金税卡中待开 发票的当前号码，用户(yngh)无法选择。因此若有需要作废的发票 号码，必须显示当前号码时才能进行作废操作。2、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。3、已开作废发票，其金额及税额值为零，且在“专用发票查 询”中也能看到作废的“零票”。共九十一页填写(tinxi)销货清单填写完毕(wnb)后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。发票票面只显示清单行说明：1、每张发票只带一个销

15、货清单。2、在开具带销货清单的发票时，所有商品信息必须全部填写到发票的销货 清单内，发票票面不允许有商品信息。3、如果在发票票面填写了商品信息，则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰 色，无法使用。若要使用“清单”按钮，则必须将发票票面的商品信息全 部删除。4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全 一致。共九十一页添加(tin ji)折扣折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示说明：1、当某一行商品加折扣之后，便不允许修改。若需要修改， 应先将折扣行删除，待修改完毕再加折扣。2、商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。3、每一个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品统一(tngy

16、)加 折扣。4、如果是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标示统一 加折扣的行数。5、折扣行也算在商品总行数之内。共九十一页填写(tinxi)负数发票选择(xunz)工具栏上的“负数”按钮数量为负数单价为正数备注区自动产生对应正数发票信息说明：1、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、单价不能为负数。2、正数发票可以分多次冲红，但所开全部负数发票的总金额、税额必 须小于等于对应的正数发票。3、开具负数发票时，如果原发票为带销货清单的发票，则可从商品库 中选择其中之一的商品名称，然后将金额填为原发票的合计金额， 金额前加负号。共九十一页发票(fpio)修复因特殊原因导致硬盘发票

17、库中当前月的发票数据与金税卡中发票数据不一致时用此功能修复说明：1、此功能是将金税卡中的发票资料修复到电脑主机的硬 盘中。2、由于特殊情况造成开票数据丢失的时候，可以使用此 功能来修复数据。3、因金税卡的容量限制，此功能可以修复当月的开票数 据，以前月份的数据无法修复。4、通过(tnggu)此功能修复的发票，不可以查看其明细信息。且 发票资料不可以进行打印操作。共九十一页注意(zh y)发票开具时，一张发票只能输入同一种税率的商品。所填开的发票一经保存即记入金税卡，无法(wf)修改。因此在填开之初应仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致；在填写数据时应尽量避免错误

18、。若出现问题，只能将该发票作废，然后重新开具。在发票填开时，只打印发票，不打印清单。可以在发票查询过程中的“选择发票号码”窗口来打印销货清单。共九十一页 第三部分(b fen)（了解）一机多票开票(ki pio)子系统的组成与安装共九十一页开票(ki pio)子系统组成 通用设备 专用设备 操作系统(co zu x tn) 开票软件共九十一页通用设备计算机硬件平推针式打印机共九十一页IC卡读卡器IC卡防伪税控系统(xtng)的核心，智能式PC卡，安装到计算机内的PCI槽内用于读写税控IC卡中的信息(xnx)，连接在金税卡上进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内专用设备金税卡共九十一页操

19、作系统(co zu x tn)必须安装(nzhung)正版Win XP 简体中文版正版防病毒软件共九十一页开票(ki pio)软件一机多票开票(ki pio)子系统V6.10共九十一页安装(nzhung)金税卡流程请查看(chkn)税控业务部流程共九十一页企业(qy)安装两卡须知（重要）必须带的资料：1、企业国税税务记证副本复印件一张；2、税控专用设备及税控技术维修服务费汇款单 复印件一张；3、防伪税控技术维护合同两份（必须盖公 章）；注意事项：1、确保贵公司已汇款到广东粤税购买两卡；2、企业是否确认本公司的使用发票申请表由当地分局送到市国税局；3、必须经过(jnggu)我司税控系统培训的会计

20、财务人员，掌握两卡操作流程及注意事项且通过考试拿到上岗证人员。共九十一页三、报税处理（必须(bx)掌握） 抄税 报表资料查询打印 金税卡(shu k)状态查询共九十一页抄税抄税写IC卡销项报表打印持IC卡和报表报税共九十一页为什么电脑今天不能开票呢？2007年3月 日星期二1 征期抄税发票写入区已满，请抄税？2007年3月 日星期五17非征期随时抄税共九十一页抄税处理(chl) 一机多票系统使用后，除具有征期抄税功能外，为了解决开票量不断增大的问题，系统还提供了随时抄税功能，随时抄税后即可继续开具发票,并可随时到税务机关进行报税 。 抄税处理是将金税卡中的本期发票的明细和汇总传出到IC卡中。说

21、明： 系统支持随时抄税，但在1个会计月内抄税的次数不是无限的。根据开票卡类型及加载时的设置，可以有3次抄税和7次抄税两种情况。3次抄税是指在1个会计月内包括非征期抄税与征期抄税在内总共允许的抄税次数是3次；7次抄税同理。说明：征期抄税：每月1日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死；随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。说明：共九十一页1.抄税处理(chl)点击“抄报税管理/抄税处理” 菜单或快捷图标“抄税处理”。系统自动判断是征期抄税还是非征期抄税，并分别给出不同提示信息，如上图是非征期抄税提示。征期抄税提示信息 在可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期

22、资料”两项。日常工作中必须选择“本期资料”进行抄税.本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。上期资料在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，到税务机关更换IC卡后，重新执行抄“上期资料”即可。说明：共九十一页三、抄报(cho bo)税管理1.抄税处理(chl)点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功” 。 共九十一页三、抄报(cho bo)税管理1.抄税处理(chl)注意一： 1.抄本期资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才可以抄税。 2.抄本期资料时，IC卡上不能有购票和退票信息。 共九十一页三、抄报(cho b

23、o)税管理1.抄税处理(chl)注意二： 1.抄上期资料时，必须确保IC卡中无报税成功标志和报税资料，并且上期报税未成功。 2.抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中的新购发票，不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。 共九十一页三、抄报(cho bo)税管理2.发票资料查询(chxn)打印系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。当“选择月份”为非当前月时，“所属税期”只有“本月累计”一项；当“选择月份”为当前月时，“所属税期”包括“本月累计”、“第一期”、“第二期”“第X

24、X期”，所能显示的期数是由当月已经随时抄税的次数决定。 说明：非当前月的“本月累计”显示全月的发票统计数据。当前月的“本月累计”显示本月截至当前的数据。 次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选项中会显示“本期数据”，可以选择“本期数据”对上月最后一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进行统计。 说明：共九十一页三、抄报(cho bo)税管理2.发票资料查询(chxn)打印设置好各选项后，点击“确定”按钮。 系统打开所选发票种类的汇总表窗口，例如打开专用发票汇总表。 共九十一页三、抄报(cho bo)税管理2.发票资料查询(chxn)打印点击“预览”按钮查看报表。 共九十一页三、抄

25、报(cho bo)税管理2.发票(fpio)资料查询打印选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。共九十一页金税卡(shu k)管理共九十一页金税卡(shu k)状态查询点击“金税卡(shu k)管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。注意： 如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此“专用发票开票限额”始终显示为“0.00”。共九十一页金税卡状态(zhungti)查询点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统(xtng)弹出金税卡状态查询窗口。新增“上次报税日期”和“IC卡容量”显示上次企业抄税的时间。 显示IC卡的容量，如32K

26、、64K等共九十一页发票资料(zlio)统计共九十一页1.金税卡月度(yud)资料统计点击“发票资料统计/金税卡月度资料统计”菜单项或快捷图标“月度统计”。在弹出的指定汇总范围窗口中，选择年份、月份和所属期后点击“确认”按钮。“所属期”含义同发票资料查询打印中的“所属税期”。共九十一页发票资料(zlio)统计1.金税卡月度资料(zlio)统计 系统弹出金税卡月度资料统计窗口，显示各种发票的统计数据。共九十一页发票(fpio)资料统计2.金税卡年度资料(zlio)统计 点击“发票资料统计/金税卡年度资料统计”菜项。在弹出的“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份。共九十一页发票资料(zlio

27、)统计2.金税卡(shu k)年度资料统计系统按选择的月份统计年度资料，显示各种发票的统计数据。共九十一页发票资料(zlio)统计3.发票(fpio)领用存月报表点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表”菜单项，弹出发票领用存月报表窗口。新增发票种类共九十一页不正常(zhngchng)的抄税金税卡故障(gzhng)：金税卡开启失败，金税卡驱动程序错；出现FLASH错；日历时钟错；累加和错；年基超出范围；IC卡上有领用发票。已到锁死期不能抄税。通用设备：电脑与金税卡不兼容；电压不稳定或断电、停电（推荐使用不间断电源UPS）造成专用设备损坏；电脑不稳定不但造成抄报税失败，电脑频繁死机，并有可

28、能损坏金税卡现象。共九十一页小结(xioji)在日常工作中进行抄税，通常选择系统默认的“本期资料”抄税。打印发票资料，请以当在国税(u shu)为准。企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报，逾期不报则系统会自动锁死，直到报税成功后才能解锁；否则不能正常购买发票。共九十一页四、系统维护 数据备份 操作员设定(sh dn)共九十一页在什么情况(qngkung)下会威胁到开票数据的安全 系统不稳定(wndng)或执行非法操作导致硬盘损坏。软件之间发生冲突而无法使用。电脑性能及各方面的兼容性差。操作员的操作失误（如误删文件夹等）。使用非正版的杀毒软件进行查杀病毒时把计算机里的某些文件或数据删除了。不可抗力(突然停电)等原因；计算机感染病毒共九十一页如果(rgu)丢失开票数据，会造成哪些损失？ 导