宁波机打发票管理系统简易操作手册v

1、宁波普通发票开票软件简易使用指南宁波市地方税务局2010年4月版本：1.01 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc258852825 1.概述 PAGEREF _Toc258852825 h 4 HYPERLINK l _Toc258852826 2.软硬件环境 PAGEREF _Toc258852826 h 4 HYPERLINK l _Toc258852827 3.开票软件总体流程 PAGEREF _Toc258852827 h 5 HYPERLINK l _Toc258852828 3.1.业务流程及说明 PAGEREF _Toc258852828 h 5 H

2、YPERLINK l _Toc258852829 3.2.数据同步模式 PAGEREF _Toc258852829 h 6 HYPERLINK l _Toc258852830 4.软件下载安装 PAGEREF _Toc258852830 h 6 HYPERLINK l _Toc258852831 4.1.网络同步本机开票模式 PAGEREF _Toc258852831 h 7 HYPERLINK l _Toc258852832 4.2.网络同步非本机开票模式 PAGEREF _Toc258852832 h 8 HYPERLINK l _Toc258852833 4.3.介质同步模式 PAGER

3、EF _Toc258852833 h 8 HYPERLINK l _Toc258852834 5.软件的使用 PAGEREF _Toc258852834 h 9 HYPERLINK l _Toc258852835 5.1.普通发票开票软件操作说明 PAGEREF _Toc258852835 h 9 HYPERLINK l _Toc258852836 5.1.1.开户文件的获取 PAGEREF _Toc258852836 h 9 HYPERLINK l _Toc258852837 5.1.1.1.介质同步模式的获取 PAGEREF _Toc258852837 h 9 HYPERLINK l _T

4、oc258852838 5.1.1.2.网络同步本机开票模式的获取 PAGEREF _Toc258852838 h 9 HYPERLINK l _Toc258852839 5.1.1.3.网络同步非本机开票模式的获取 PAGEREF _Toc258852839 h 11 HYPERLINK l _Toc258852840 5.1.2.开户 PAGEREF _Toc258852840 h 12 HYPERLINK l _Toc258852841 5.1.3.系统参数设置 PAGEREF _Toc258852841 h 14 HYPERLINK l _Toc258852842 5.1.4.灾难恢复

5、 PAGEREF _Toc258852842 h 15 HYPERLINK l _Toc258852843 5.1.5.发票数据下载 PAGEREF _Toc258852843 h 17 HYPERLINK l _Toc258852844 5.1.6.发票管理 PAGEREF _Toc258852844 h 21 HYPERLINK l _Toc258852845 5.1.6.1.发票开具 PAGEREF _Toc258852845 h 21 HYPERLINK l _Toc258852846 5.1.6.2.发票作废 PAGEREF _Toc258852846 h 25 HYPERLINK

6、l _Toc258852847 5.1.6.3.发票冲红 PAGEREF _Toc258852847 h 27 HYPERLINK l _Toc258852848 5.1.6.4.发票预核销 PAGEREF _Toc258852848 h 28 HYPERLINK l _Toc258852849 5.1.6.5.发票信息上传 PAGEREF _Toc258852849 h 30 HYPERLINK l _Toc258852850 5.2.多点开具用户的使用 PAGEREF _Toc258852850 h 35 HYPERLINK l _Toc258852851 5.2.1.多点开具服务端 PA

7、GEREF _Toc258852851 h 35 HYPERLINK l _Toc258852852 5.2.1.1.多点开具管理 PAGEREF _Toc258852852 h 35 HYPERLINK l _Toc258852853 5.2.2.多点开具客户端 PAGEREF _Toc258852853 h 40 HYPERLINK l _Toc258852854 5.2.2.1.客户端的配置 PAGEREF _Toc258852854 h 40 HYPERLINK l _Toc258852855 5.2.2.2.客户端的注意事项 PAGEREF _Toc258852855 h 40 HY

8、PERLINK l _Toc258852856 6.注意事项 PAGEREF _Toc258852856 h 41 HYPERLINK l _Toc258852857 7.附录 PAGEREF _Toc258852857 h 42概述宁波地税普通发票开票软件是由运行在纳税人一方的客户端软件和运行在税务机关一方的税局端系统以及作为网络数据传输通道的宁波财税服务平台构成。该系统加强了对宁波市电脑版统一发票管理，方便了企业进行发票领购、开具、作废、红冲和核销发票。普通发票开票软件客户端：运行在纳税人一方，提供发票的开具、作废、红冲和核销以及发票信息同步等功能。普通发票开票软件税局端：运行在税务机关一

9、方，提供企业开户、纳税人发票库存导出、纳税人发票数据接收、开票数据查询等功能。宁波财税服务平台：普通发票开票软件客户端和税局端之间的网络传输通道，只有在纳税人需要通过互联网与税局传输数据时才使用该系统，介质传输时不需要使用该系统。软硬件环境硬件配置要求：CPU 3.06GHZ以上内存 1G以上硬盘 30G以上打印机 针式打印机(例如：得实DS980DS610II、爱普生LQ-635KLQ-675KT)软件配置要求：操作系统 推荐WINDOWS 2000 或WINDOWS XP SP2.0及以上开票软件总体流程业务流程及说明图3.1说明：纳税人进行购票资格申请；税务机关人员进行纳税人购票资格认定

10、。税务机关人员对纳税人进行企业开户操作，核定开票明细行业、核定最大开具金额和验旧期限等；纳税人下载、安装机打发票软件，并导入开户文件进行初始化。纳税人判断企业内部是否有多个网点开具发票，如果有多个网点，在开票软件的多点开具管理中把开票软件设置为多点版并进行客户端配置。税务机关人员向纳税人发售普通电脑版发票；纳税人通过网络或者介质获取领购的发票号码资料；如果是多点开具的，则还要将发票号码分发到开具的网点。纳税人进行发票开具、作废、冲红等操作。纳税人将发票开票、缴销信息上传给税务局，进行验旧购新。数据同步模式根据软件运行方式的不同，客户端和税局端有三种数据传输方式，纳税人应根据自身情况选择其中的一

11、种：网络同步本机开票模式图3.2-1本机开票模式适用于“普通发票开票软件”与宁波财税服务平台安装在一台电脑上，并且该电脑可以正常上互联网。网络同步非本机开票模式图3.2-2非本机开票模块适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，但可以通过其它电脑（安装了宁波财税服务平台）上互联网，普通发票开票软件和宁波财税服务平台之间需要通过介质传输数据。介质同步模式图3.2-3介质同步模式适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，并且本单位不具备上互联网条件，这时普通发票开票软件客户端通过U盘等传输介质直接与税务机关进行数据交换。软件下载安装如果需要通过网络进行发票数

12、据的下载和上传，纳税人需要使用宁波财税服务平台作为数据传输通道,宁波财税服务平台软件的下载地址：。网络传输又分为本机开票和非本机开票二种方式。如果纳税人通过介质同步模式，则不需要安装宁波财税服务平台，普通发票开票软件客户端和税局端通过介质方式同步数据。普通发票开票软件的下载地址，可以到；也可以拿移动介质到税局拷贝。网络同步本机开票模式安装宁波财税服务平台后，选择用户类型为“发票管理”，如果纳税人已经是网上申报用户，则使用7位企业编码，初始密码为网上申报的密码，登录进入宁波财税服务平台，登录后可以修改“发票管理”用户类型的密码；如果不是网上申报用户，则首次登录时用户名使用7位企业编码，初始密码为

13、纳税人扣税银行帐号的后7位，登录后请及时修改 “发票管理”用户类型的密码。注意：在宁波财税服务平台中，通过使用单一用户类型登录可以为不同的用户类型设置不同的登录密码。图4.1-12、进入宁波财税服务平台。双击“机打发票”，会弹出软件安装的提示，点击立即下载，即可安装，安装后菜单变为如图4.1-3所示。图4.1-2图4.1-3双击图4.1-4中的本机开票菜单，打开图所示界面，点击安装机打发票软件按钮，系统自动下载安装普通发票开票软件。图4.1-4普通发票开票软件安装过程安装界面如下：图4.1-5点击【下一步】：当安装完成后，出现如下界面： 图4.1-6网络同步非本机开票模式1、安装宁波财税服务平

14、台后，登录进入宁波财税服务平台,登录过程同4.1。2、双击图4.1-2中的非本机开票菜单，打开图所示界面，点击下载安装包按钮，选择路径保存普通发票开票软件安装包，用介质将安装包拷贝到需要安装发票开票软件的电脑中进行安装。图4.1-74、普通发票开票软件安装同4.1节的网络同步本机开票模式的第4步。介质同步模式1、拿移动介质（如优盘、移动硬盘）到税务机关拷贝普通发票开票软件的安装包。2、运行安装包setup.exe文件，安装过程同4.1节的网络同步本机开票模式的第4步。软件的使用普通发票开票软件操作说明开票软件安装后，必须先导入开户文件进行初始化，然后才能使用。开户文件的获取 纳税人可以通过多种

15、途径获取开户文件，不同途径获取到的开户文件是相同的。介质同步模式的获取从税局端企业开户模块导出开户文件，如下图：图.1录入纳税人识别号后，开户后点击开户信息导出，即可将开户文件导出到纳税人的介质中。（注意：这步是由税局操作的。）网络同步本机开票模式的获取1、登录宁波财税服务平台，如图.2-1所示，登录时注意选择用户类型里的发票管理。图.2-12、登录成功后，打开如图.2-2所示的界面,点击右边菜单的本机开票菜单，打开如图5.1.1.2-3所示的界面,点击获取开户文件按钮，保存即可。图.2-2图.2-3网络同步非本机开票模式的获取1、登录宁波财税服务平台成功后，打开图.2-2所示的界面,点击右边

16、菜单的非本机开票菜单，打开如图5.1.1.3非本机开票获取所示的界面,点击获取开户文件按钮，保存后再通过介质拷贝到安装有发票开票软件的电脑中。图.3开户第一次运行宁波机打发票管理系统时，首先需要导入企业基础信息，进行开户操作。具体操作流程：首先导入开户企业的基础信息，界面如下：点击【从磁盘打开】，弹出选择文件窗口：点击【打开】，开始导入开户文件信息。导入完成后弹出“导入企业基础信息数据成功！”提示窗口：点击【完成】，进入登陆界面，选择用户并输入相应密码，点击【确定】：默认admin账号的密码是：admin，用户登录后请及时修改密码。用超级管理员的身份进入系统，在本系统中超级管理员除发票开具、作

17、废以及冲红等功能不能操作外，其它功能都可以使用。超级管理员主界面如下：通过【系统管理】【系统用户管理】添加发票开票员用户，界面如下：退出系统，以发票开票员登录系统，可以进行发票的开具、作废及冲红等操作，进入系统后的界面如下：系统参数设置功能说明：如果开票软件为单用户版本或多点开具的服务端，服务器地址为宁波财税服务平台的IP（本机开票模式下，可以使用默认IP 地址127.0.0.1），端口为8178；开票软件为多点开具的客户端，服务器地址为多点开具的服务端IP，端口为8177。系统参数的设置主要作用是为了保持开票软件和宁波财税服务平台或者是开票软件的客户端和开票软件的服务器端之间的通信。功能路径

18、：【系统管理】【系统参数】功能界面：操作方法：用户以开票员或超级管理员登陆，在“网络参数设置”页卡中，可以设置与财税服务平台的数据交换地址和端口、自动升级服务器地址和端口（其中上传服务器地址的端口号默认为8178；升级地址端口号8178不能改变），点击【保存】，保存当前的地址信息。上传服务器用于普通发票开票软件上传开票信息、核销信息调用的数据通道电脑IP地址，即宁波财税服务平台所安装的电脑的IP地址；升级服务器用于开票软件的版本升级。点击【测试链接】，弹出测试结果：灾难恢复功能说明：用户因不可抗拒因素（如操作系统崩溃）造成数据无法复原的情况，可通过该模块向税局请求数据恢复,可通过网络和介质二种

19、方式进行恢复；恢复数据包括库存信息、上传到税务机关的开票信息、发票核销信息等。功能路径：【系统管理】【灾难恢复】功能界面：图-1操作方法：网络同步本机开票模式确认网络连接成功后，并确认宁波财税服务平台已经打开，点击网络恢复按钮即可进行数据恢复。2、网络同步非本机开票模式(1)点击图-1中介质导出请求文件按钮，然后拷贝到宁波财税服务平台所安装的电脑上。(2) 登录宁波财税服务平台,打开非本机开界面如图-2所示，点击图中的“系统灾难恢复”按钮，弹出选择系统灾难恢复请求文件选择对话框，选择由“普通发票开票软件”导出的请求文件：图-2图-3（3）系统自动发送灾难恢复请求，将灾难恢复介质文件保存到用户指

20、定的位置，用优盘或者移动硬盘等移动存储设备拷贝到需要灾难恢复的电脑上，使用灾难恢复的介质恢复功能即可完成系统灾难恢复功能。图-3图-33、介质同步模式到税务机关导出数据恢复文件，再把数据恢复文件复制到需要灾难恢复的电脑，在本模块点击介质恢复按钮进行恢复即可。发票数据下载功能说明：纳税人在税局领购发票后，必须将发票购票信息导入到开票软件中，才能使用发票。用户可以通过网络同步或是介质导入的方式对发票库存信息、发票种类信息、可开具发票行业信息进行同步。功能路径：【系统初始化】【发票信息同步】功能界面：图-1操作方法：网络同步本机开票模式如果已打开宁波财税服务平台，点击图-1网络获取中的网络同步按钮，

21、可自动进行信息同步。网络同步非本机开票模式(1) 首先在开票软件中导出发票信息同步请求文件：点击图-1所示的通过财税服务平台获取中的介质导出按钮导出请求文件；然后再登录宁波财税服务平台,打开非本机开票界面如图5.1.5-2所示，点击图中的下载发票信息按钮，弹出选择下载发票信息请求文件对话框，选择由“普通发票开票软件”导出的发票信息同步请求文件如图5.1.5-3。图-2图-3(2) 导入下载发票信息请求文件后，系统自动发送下载发票信息请求，将发票信息同步介质文件保存到用户指定的位置，用U盘或者移动硬盘等存储设备拷贝到普通发票开票软件的电脑上。然后，点击图-1中“通过财税服务平台获取”的介质导入按

22、钮即可完成发票信息同步功能3、介质同步模式(1)如果已经从税务局获取了发票信息的介质文件，点击图-1中介质获取中的介质导入按钮，将发票信息导入到本系统中，操作界面如下：图-5选择介质文件后，点击【打开】，开始导入，导入成功后提示如下：图-6发票管理发票开票员在此模块可以进行发票开具、发票作废、发票冲红、发票核销、开票信息上传的操作。超级管理员只能进行发票核销、开票信息上传的操作。以下分别对各个模块进行介绍。发票开具功能说明：纳税人通过此功能进行发票的开具。开具发票前请先确认打印机是否能正常打印。功能路径：【发票管理】【发票开具】功能界面：操作方法：点击【发票开具】，系统列出用户可以开具的所有发

23、票行业信息，用户可以对要开具的发票进行发票开具操作。如用户选择服务业服务业发票，界面如下所示：如用户选择建筑业建筑，界面如下所示：所用户选择销售不动产，界面如下所示：如果用户选择建筑业-建筑业(代开)，界面如下所示：用户可以进行【打印参数设置】、【打印预览】、【打印】的操作。点击【打印参数设置】，可以对打印页面的横向和纵向进行调整，可点击打印测试按钮进行打印测试，界面如下所示：还可以进行发票号码打印确认的开启和关闭设置，以便在打印前是否进行发票号码的核对判断。在打印参数设置页面中，点击【发票号码打印设置】，勾选了表示开启，界面如下：如果开启发票号码打印，那么第一次点击【打印预览】或【打印】，要

24、求用户录入当前正要打印发票的发票号码，并给出确认提示，防止用户实物发票号码与机打发票系统带出的发票号码不一致。在打印参数设置页面中，点击【企业标识设置】,如下图所示：在打印参数设置页面中，点击【打印机选择设置】,如下图所示：用户填写完发票内容后，可以对此发票进行预览，点击【打印预览】，界面如下：用户确认填写无误后，可以对此发票进行打印操作，即点击预览窗口左上角的图标，或者退出预览界面，回到开具窗口点击【打印】，系统先将发票数据保存到数据库中，如果保存成功，弹出提示信息并打印该发票。打印完成后，将自动初始化一张新的发票，可以继续进行发票开具。发票作废功能说明：对已经开具的发票进行作废。已经上传的

25、发票不能作废。功能路径：【发票管理】【发票作废】功能界面：操作方法：用户输入查询条件，查询出符合条件的发票，选中可以作废的一条记录，填写作废原因后点击【作废】即可；作废原因必须填写；已经作废的发票，不能再次作废；作废发票，冲红发票使用不同的颜色显示，如上图所示。用户可以查看某张发票的详细信息，点击【详细信息】，带出相应的发票信息，用户不能对发票中的数据进行修改和操作。查看详细信息界面如下：用户也可对查询出来的结果进行打印操作，点击【打印】按钮，界面如下：发票冲红功能说明：对已经上传的发票，如果发现开具的信息有错误，且已经开具的发票各联不能完全收回或已经记帐，可以在系统中生成红字发票进行冲红。功

26、能路径：【发票管理】【发票冲红】功能界面：操作方法：用户输入查询条件，查询出符合条件的发票信息，作废发票，冲红发票使用不同颜色显示。选择一条可以冲红的发票进行冲红操作（注：用户未上传给税务局的发票开票信息，不允许冲红；已作废的发票也不允许冲红），点击【冲红】，冲红原因必须填写，界面如下：弹出要冲红的发票，可以对发票进行【打印参数设置】、【冲红预览】、【打印】，操作同发票开具操作。用户不能修改发票中的数据。录入冲红原因后，点击【冲红预览】，页面如下：发票预核销功能说明：对未使用过的发票库存进行发票核销。功能路径：【发票管理】【发票预核销】功能界面：操作方法：用户点击【库存核销】，弹出库存核销界面

27、：用户可以进行【添加】，【删除】等操作。点击【添加】，依次选择可核销的发票名称、发票代码、发票起号及数量，再点击【保存】，此时，库存核销情况列表将列出刚录入的核销信息。界面如下：发票信息上传说明：纳税人通过发票系统开具的发票、作废的发票、核销的发票、冲红的发票，需要将发票信息上传到税务局端，保存发票信息，可以通过网络或者介质方式上传。纳税人可随时上传发票信息，但最长不能超过税局指定的验旧期限，上传后应在验旧期限前到税务机关进行发票验旧。功能路径：【发票管理】【发票信息上传】功能界面：图.5-1操作方法：网络同步本机开票模式确认宁波财税服务平台已经打开，并确认与税务局端能通过互联网连接。然后，点

28、击图.5-1【网络上传发票数据】，上传发票信息。上传发票信息成功后，点击【网络反馈发票数据】，得到反馈的发票信息。网络同步非本机开票模式(1)点击图.5-1中的【介质导出发票数据】按钮，选择导出路径，导出发票上传数据文件：图.5-2(2)再把导出的文件拷贝到安装了宁波财税服务平台的电脑，登录宁波财税服务平台后，打开非本机开票界面如图.5-3所示，点击图中的【上传开票信息】按钮，系统弹出选择上传开票信息请求文件对话框如图5.1.6.5-4所示，选择由“普通发票开票软件”导出的发票上传数据文件：图.5-3图.5-4若该文件已经上传过，则会提示“该开票信息已上传，是否重新上传”的提示如图.5-5所示

29、，选择“是”，系统自动发出上传开票信息的请求，若上传成功，则提示“上传成功”。若选择“否”，则放弃上传。即可完成上传开票信息功能图.5-5(4)上传成功后，点击图.5-3中的【获取反馈信息】按钮, 系统弹出选择获取反馈信息请求文件对话框如图5.1.6.5-6所示，选择由“普通发票开票软件”导出的发票上传数据文件（与上传开票信息文件为同一文件）：图.5-6(5)系统自动发出获取反馈信息请求，若税局已经成功处理该申报数据，则自动将反馈结果文件保存到用户指定的位置，否则弹出“数据正在处理，请稍后再试”的提示，用户等待一段时间后再次通过获取反馈信息功能来获取反馈结果;反馈文件获取成功后，可用移动介质把

30、反馈文件拷贝到普通发票开票软件所在的电脑上。(6)点击图.5-1中的介质导入反馈结果按钮，找到反馈文件，导入即可。介质同步模式(1) 用户如果未开通网络，可以通过介质方式对发票信息进行导出，点击图.5-1【介质导出发票数据】，选择导出路径：(2)把导出的介质文件拷贝到税局端导入后，再把税局端产生的反馈文件拷贝回来。(3)通过税务局端获取到反馈介质后，点击图.5-1【介质导入反馈结果】，得到反馈的结果，选择介质文件的导入路径：多点开具用户的使用说明：多点开具是指企业内部有多个开票的网点。多点开具情况下，纳税人需要选择一台电脑作为机打发票服务器（称为服务端），各开票网点称为客户端。服务端和客户端使

31、用同一套普通发票开票软件安装。服务端负责配置和维护客户端，进行库存分配等；并负责与税务局的数据交互和信息同步；还负责接收和汇总全部客户端的发票数据，将开票信息上传给税务局。同时，服务端也可以作为一个开具发票的客户端，称为本机客户端。客户端负责发票的开具打印，并且将开票信息上传到服务端。多点开具的安装和配置多点开具的安装 在多点开具情况下，服务端和客户端的普通发票开票软件的安装是相同的：第一步：根据本手册第4节的介绍，下载普通发票开票软件，并分别完成服务端和客户端的安装；第二步：根据本手册节的介绍，获取开户文件。第三步：根据本手册节的介绍，将开户文件分别导入服务端和客户端，完成初始化。注意：在多

32、点开具情况下，服务端负责与税局的数据同步。如果纳税人采用网络同步方式，则还必须安装“宁波财税服务平台”。其安装和操作方法同单点开票的情况。多点开具的配置服务器端和客户端的开票软件安装完成后，进行多点开具的配置，多点开具的配置包括服务器端配置和客户端配置二部分。第一步在服务器端的客户端管理模块进行配置；第二步再进行客户端的配置。服务器端的配置功能说明：服务器端的配置主要是完成其他开票客户端的设置。此功能仅供超级管理员使用，具有配置和维护客户端的功能，该操作在服务器端完成。功能路径：【多点开具管理】【客户端管理】功能界面：说明：本机客户端是指该服务端也可以作为开票的客户端之一。 当某客户端被勾选了

33、，才是有效的客户端。勾选某个客户端并在“备注”中录入该客户端的描述文字，按“保存”按扭即可完成客户端的设置，保存后，系统提示本系统由单机版转成服务端版本，系统转为服务器端。 其中客户端ID作为客户端的唯一标识。 客户端的配置客户端的配置主要是完成上传服务器、升级服务器的设置，以便通过网络同步发票信息和完成软件升级。如果客户端能够与服务端、以及安装有“宁波财税服务平台”的电脑联网，则请按照如下步骤配置客户端：在客户端电脑上，用超级管理员或开票员登录普通发票开票软件。点击【系统管理】【系统参数】，在“网络参数设置”界面上（如图.2.2-1所示），输入“上传服务器地址”、“升级服务器地址”和“端口号

34、”（其中上传服务器的IP地址为服务器端地址，端口号为多点开具服务端的端口8177；升级服务器为宁波财税服务平台所在机器的地址，升级地址端口号8178，且不能改变），点击【保存】并【测试链接】，看服务器是否能连通。如果测试成功，则客户端可以与服务端进行网络通信。图.2.2-1当上传服务器地址测试成功后，点击【发票数据下载】，在该窗口（图-1）中点击【网络同步】，出现如下界面：图.2.2-2选择服务端指定的客户端ID，点击【确定】，完成客户端配置。以后将不会出现选择客户端的窗口。如果客户端选择错误，只能重新安装机打发票系统。此时，客户端完成网络配置，可以与服务端进行网络通信。如果客户端不能与服务端

35、、以及安装有“宁波财税服务平台”的电脑联网，则只能采用介质方式同步数据、升级软件。此时，客户端的ID号在服务端首次导出发票库存信息时指定：服务器端在发票库存管理模块（如图.1-1所示），首次点击导出客户端发票同步信息按钮，选择客户端ID后，在导出发票同步信息的同时，也导出客户端信息。然后，在客户端导入时，也将在服务器端导出时指定的客户端ID导入到客户端。具体请参见5.2.2.1节介绍。多点开具的数据同步多点开具时，服务器端和客户端的数据同步方式包括网络同步和介质同步二种：网络同步应用于服务器端和客户端能够联网的情况；介质同步应用于服务器端和客户端不能联网的情况。数据同步的内容包括：1、发票库存

36、；2、开票信息；3、客户端配置文件；4、发票行业信息；5、发票种类信息。库存分配库存分配是将从税局领购的发票分配到客户端，以便开票使用的过程。库存分配前，必须先将从税局领购的发票信息导入服务器端。一、网络同步方式下的库存分配1、以超级管理员身份登录服务端，点击【多点开具管理】【客户端库存管理】进入发票库存管理模块如图.1-1所示，点击库存分配按钮，进入库存分配界面如图5.2.2.1-2所示。图.1-1进入库存分配后，首先要选择需要进行库存分配的客户端，然后点击【添加】，【保存】，【删除】操作对库存进行添加、保存、删除操作，依次选择可用的发票名称、发票代码、发票起号和数量，为客户端进行发票库存分

37、配。 图.1-22、登录客户端软件，进入图-1所示的发票数据下载界面，点击图中的网络同步按钮，即可完成库存的数据同步。这时客户端就可以使用库存发票信息了。二、介质同步方式下的库存分配1、以超级管理员身份登录服务端，在完成库存分配后，点击图.1-1的导出客户端发票同步信息按钮，导出发票库存数据文件，再将其拷贝到移动介质(此时导出库存信息、客户端配置文件、发票行业信息、发票种类信息)。2、把移动介质中的发票库存数据文件拷贝到客户端，登录客户端软件，进入发票数据下载界面，点击图-1中的介质导入，即完成库存数据的同步。库存调拨 库存调拨是指客户端将未使用的发票库存信息退回服务端的过程。回退后的发票库存

38、又可以分配给其他客户端。网络同步方式下的库存调拨客户端进入查看库存信息模块所图.2-1所示，点击发票退票管理按钮，进入发票库存退票管理模块所图5.2.2.2-2所示.图.2-1进入发票库存退票管理模块后，点击库存退票按钮，进入库存退票界面如图.2-3模块。图.2-2进入库存退票界面后，可以【添加】、【删除】、【保存】要退的库存信息。保存要退票的记录后，再回到发票库存退票管理界面，点击网络退票上传按钮，完成退票。图.2-3进入服务器端的【客户端库存管理】模块，可查看退票的库存，退票的数据可以重新进行库存分配。介质同步方式下的库存调拨同网络同步方式下的库存调拨的第一步。同网络同步方式下的库存调拨的第二步。进入图.2-3所示的库存退票界面后，可以【添加】、【删除】、【保存】要退的库存信息。保存要退票的记录后，再回到发票库存退票管理界面，点击介质退票导出按钮，导出退票信息文件，拷贝到移动介质。4、把移动介质中的退票信息文件拷贝到服务器端，登录服务器端软件后，进入客户端库存管理模块如图.1-1所示，点击调拨库存接收按钮，导入退票信息文件，完成退票操作。开票信息同步 开票信息同步是客户端将发票的开票、作