现代管理技能-时间管理与压力减排（38页）ppt课件

1、现代管理技艺张玉臣南澳大学国际管理研讨生院时间管理与压力减排第一节 时间管理第二节 压力管理第一节 时间管理一、时间管理的概念与意义二、时间管理的实际与方法三、时间管理的实例研讨一、时间管理的概念与意义1、什么是时间管理在时间有限的情况下，个体根据本人的价值认知及行为准那么，对时间进展配置和安排。时间管理反映一个人如何任务行动以及注重什么态度。 2、时间管理的意义提高效率、缓解压力。二、时间管理的实际与方法1、时间管理的实际生活节拍加快，人们对时间的认识不断变化。理论演进特点做法第一阶段时间不紧张随机工作第二阶段时间有些紧张按照约束调节工作第三阶段时间紧张预算时间、工作日历第四阶段时间非常稀缺

2、研究时间，系统规划二、时间管理的实际与方法2、时间管理根本方法2.1 对时间进展预算时间预算表60有方案的任务20没有预期的行事20突发的行事预算/实践研讨并选择本人喜欢的事!二、时间管理的实际与方法2.2 了解并跳出时间圈套1个人要素个人任务的无方案性 不会说“不缺乏授权不良的任务方法做事拖延 二、时间管理的实际与方法2 外界要素过多的不用要的会议不速之客的造访无意义的文件、信件无能的部属刁蛮、无方案的上司二、时间管理的实际与方法2.3 区分掌控的时间二分法：区分可控 不可控时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通、开会上司召见二、时间管理的实际与方法2.4 每日任务预定表一日之计

3、在于昨夜必需做的事情，写下来。相关任务一并完成。不作预定表以外的任务。二、时间管理的实际与方法2.5 对任务进展分类排定B 任务具有战略性进行规划、确定期限A 任务紧急重要亲自、立刻处理D 任务无意义工作丢入垃圾箱C 任务紧急一般重要分解、授权紧急性重要性二、时间管理的实际与方法2.6 制定合理的任务原那么日事日毕大事表正在进展的方案，尚未完成的事情。检查任务日历普通例行事务，需带回家处理明天有明天的任务。凡事“再一次就会浪费了很多的时间。今日不做，明天懊悔拖容易变困难。最后一分钟。二、时间管理的实际与方法2.7 经过合理任务方式节约时间时间动作研讨穿衬衫从下而上，节省3秒袜子/长裤先穿袜子再

4、穿长裤，可节省5秒东西放在固定地方。时间合理运用一条道路。方案、听广播。二、时间管理的实际与方法2.8 找出最正确生理时间一日之计在于晨8.00以前副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后小肠蠕动才干低一周之计在于二、三、四周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周五征候假期等待一年之计在于春二、时间管理的实际与方法2.9 同时做两、三件非重要事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处置7件事情二、时间管理的实际与方法2.10 为任务设定期限本人做事不拖延、迟到。协作做事设定期限：交办

5、事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报自动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。二、时间管理的实际与方法2.11 整理任务环境桌面清楚不用要的东西相片、饰品;物归定位。抽屉立刻处置的公文、正在实施的方案。长期的方案;保管的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间; 清新温馨、任务效率。二、时间管理的实际与方法2.12 普通文件只看一次阅读技巧30花在阅读上阅读前选择资料1分钟200页；阅读改良阅读速度1分钟500字文件What,Who,WhenWhat该不该看，只看一次；Who该谁看，交给谁办；When何时完成，确定时限。只看一次的技巧杂志当

6、报纸看，书本当杂志看。二、时间管理的实际与方法2.13 及时淘汰不用要文档不做不用要的影印假设不见了会发生什么样的费事事？假设不确定该不该“淘汰？淘汰！检查表有理化的任务和义务，节省时间。经常出国，那么把必需做的任务列表，存档，以后可以对照。二、时间管理的实际与方法2.14 必要的时间管理利器定时器/fax/小型收、录、放音机小型摄影机器Digital小型影印机小型电脑PDA)私人飞机二、时间管理的实际与方法2.15 名片式的小卡片把Idea写下来实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子二、时间管理的实际与方法2.16 会议笔记会议

7、类型Brain storming,定决策型指派任务型;分担责任型压服鼓励型会议笔记系统记要点/提建议会议记录提纲挈领，及时完成。二、时间管理的实际与方法2.17 花钱买时间雇佣他人做事授权哪些工程？挑战性、值得做哪个人？看书评、看影评听演讲正规的演讲，有预备的演讲，可以赚他人多倍的时间。二、时间管理的实际与方法2.18 舍弃完美主义有胜于无。追求完美花钱/花时间完美的Golf球进洞杆数18杆18个洞Simen Marks开除追求完美的人坚持20/80原那么追求杰出追求完美美国有错别字二、时间管理的实际与方法2.19 集合零碎时间做大事化整为零意大利腊肠法Pizza由腊肠切割而来8000 mil

8、e 长征。2.20 英勇说“不您有回绝的理由，不用每次都要有理由。回绝太慢反而会呵斥埋怨太多。害怕冒犯某人想好接口二、时间管理的实际与方法2.21 休憩是为了走更多的路坚持高效率任务适当的睡眠8，6，4爱迪生 4小时拿破仑 3小时长颈鹿午睡30分钟二、时间管理的实际与方法2.22 打着灯笼找对人找正确的人做事容易达成共识找对先生、太太企业家的女婿、媳妇省一甲子的功力。运营人脉五个朋友决议富贵命30岁以后靠人脉赚钱。自力更生白手起家，非常之一的胜利时机二、时间管理的实际与方法2.23 学习永不嫌晚，磨刀不误砍柴功学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。只需洋博士有发言权；早接触好任务，良性循环。自我晋

9、级高职大专硕士博士留职停薪公费留学。学习永不嫌晚开放学习的勇气；活到老、学到老。二、时间管理的实际与方法2.24 分析掌握最正确时机纲举目张,把握关键环节关键时辰！(To Choose Time is to Save Time)转型顺利？三代转型的失败案例.2.25 把握人生的方向根据本人的专长和优势，制定合理的职业生涯规划，防止绕大弯、省下大功夫。二、时间管理的实际与方法很多胜利商人2030：专业赚钱；3040：靠人脉赚钱；4050：靠钱赚钱。美国总统林肯如何在30岁以前财务独立？40岁以前胜利？如何活到100岁？二、时间管理的实际与方法2.26 把兴趣当事业兴趣是最好的教师乐在任务第一春：2550岁第二春：5075岁第三春：75？岁第四讲 时间管理与压力减排第一节 时间管理第二节 压力管理第二节 压力管理1、压力管理一是针对压力源呵斥的问题本身去处置；二是处置压力所呵斥的反响等。2、缓解压力的技巧第一，认清压力的性质；第二，理性思索及分析问题压力来源；第三，确认个人对问题的处置才干；第二节 压力管理第四，累积寻求能协助处理压力的信息，包括如何动用家庭及社会环境支持系统；第五，运用问题处理技巧，拟定处理方案；第六，积极处置问题；第七，假设已完全尽力，问题仍无短时间抑制，那么表示问题本身处置的难度甚高。第二节 压力管理象限1改变压力因素：时间、人际、身体、职业生活