商务办公技能第二讲--Word文档控制技巧

1、Word文档控制(kngzh)技巧安贵鑫共二十一页office公用(gngyng)技巧-设置快速访问工具栏增删命令按钮；批量增删命令按钮；改变(gibin)快速访问栏的位置共二十一页office公用(gngyng)技巧-功能区的设置隐藏或显示功能区；设置功能区提示； 【文件(wnjin)】【选项】【显示】 【页面显示选项】 【悬停时显示文档工具提示】向功能区添加按钮；【文件】【选项】【自定义功能区】共二十一页office公用(gngyng)技巧快速将Word文档内容转换成幻灯片在使用下面调用方法之前，要在Word中，对文本进行设置：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3”等样式(yng

2、sh)，保存返回。 在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。共二十一页office公用(gngyng)技巧快速将PowerPoint中的文字转换为Word文档 打开要转换的PPT，选择文件另存为，在“保存(bocn)类型”中选择“大纲/RTF文件”（.rtf文件）。 快速改变Word文档、Excel工作表、PowerPoint幻灯片的显示比例按住Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮即可改变当前Word文档、Excel工作表、PowerPoint幻灯片的显示比例。 在公式编辑器中快速加入空格按Ctrl

3、+Shift+空格。 共二十一页office公用(gngyng)技巧几个常用的快捷键 快速(kui s)复制文档内容： Ctrl+C键。快速粘贴剪贴板中的内容： Ctrl+V键。快速选中所有文档： Ctrl+A键。快速保存文档：Ctrl+S 。光标快速移动到行首或行尾：Home键/End键。快速移动到文档最前面或末尾：Ctrl+Home/Ctrl+End。共二十一页office公用技巧(jqio)-在编辑文档时进行自动保存选择文件选项，打开“选项对话框”；单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”数值(shz)框中设置时间间隔，如5分钟；单击“确定”按钮即可。共二十一页

4、抢救(qingji)Word文件选择文件 选项，弹出“选项”对话框；打开“保存”选项卡，选择“自动恢复文件位置”选项，然后单击“浏览”按钮；打开“修改位置”对话框，在“查找范围”后单击其下三角按钮，在弹出的下拉列表框中，记下默认(mrn)的文件夹位置（当然也可修改默认(mrn)路径）。共二十一页保护(boh)文档选择文件保存，选择“计算机”选项；选择位置，打开“另存为”选项卡，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，打开“常规选项”选项卡。在“打开文件时的密码”框中键入并确认一个限制(xinzh)打开文档时的密码。密码的形式以“*”显示。如果忘记或不知道“打开文件时的密码”，则不能再打开这个文档。

5、在“修改文件时的密码”框中键入并确认一个限制修改文档时的密码。如果忘记或不知道“修改文件时的密码”，则只能以只读方式打开该文档。打开后仍可对文档进行修改，但必须用另一个文件名保存，则原文档不能被修改。共二十一页在未安装该文档字体的计算机上正常(zhngchng)显示选择文件选项，打开“选项”对话框；单击“保存”选项卡，选中“将字体嵌入(qin r)文件”复选框；单击“确定”按钮，然后再对文档进行保存即可。此操作会大大增加文档体积共二十一页窗口(chungku)操作点击(din j)“视图”工具栏中，点击(din j)“窗口”选项。新建窗口拆分窗口窗口切换共二十一页快速(kui s)查找与替换选

6、择开始替换，打开查找和替换对话框，选择即可。如清除文档中多余(duy)硬回车，选择编辑查找，将光标定位在“查找内容”文本框内，单击高级按钮，然后单击特殊字符按钮，选择“段落标记”，在“替换为”文本框中不需要输入任何文字。共二十一页使用格式刷快速(kui s)复制格式连续点击两次格式(g shi)刷可对文档中的多处文本进行格式(g shi)化，使用完毕后，再次单击“格式(g shi)刷”按钮即可。共二十一页几个(j )特殊符号的快捷键中文(zhngwn)省略号（）英文省略号（）乘号（）向右的箭头（）向左的箭头（）加粗的向右箭头（）双向箭头（）注册符（）版权符（）商标符（）请大家尝试完成右边的字符

7、共二十一页几个(j )特殊符号的快捷键中文省略号（）：按Shift+6； （中文）英文省略号（）：按Alt+Ctrl+。；自然亦可输入(shr)中文后减半； （中文）乘号（）：按Alt键不放，然后依次按小键盘上的0215；（可以试试255）向右的箭头（）：依次按“-”、“-”和“”即可；（英文）向左的箭头（）：依次按“”即可； （英文）双向箭头（）：依次按“”即可； （英文）注册符（）：依次按“(”、“R”和“)”即可；亦可按Ctrl+Alt+R； （英文）版权符（）：依次按“(”、“c”和“)”即可； （英文）商标符（）：依次按“(”、“TM”和“)”即可。 （英文）共二十一页请大家(dji

8、)尝试实现以下功能共二十一页选择(xunz)文本拖动鼠标选择文本(wnbn)选择特殊文本块词、句、行、多行、段、多段（较大块文本块）、整篇文档、拖动区域中文本。扩展选择文本共二十一页创建稿纸(gozh)格式文档“页面布局”选项卡中“稿纸(gozh)设置”按钮。共二十一页创建(chungjin)封面在“插入(ch r)”选项卡的“页面”组中单击“封面”按钮共二十一页设计(shj)名片共二十一页内容摘要Word文档控制技巧。【文件】【选项】【自定义功能区】。快速改变(gibin)Word文档、Excel工作表、PowerPoint幻灯片的显示比例。按Ctrl+Shift+空格。光标快速移动到行首或行尾：Home键/End键。快速移动到文档最前面或末尾：Ctrl+Home/Ctrl+End。选择文件 选项，弹出“选项”对话框。在“打开文件时的密码