3、U6普及型ERP产品功能亮点及价值分析

1、用友软件股份有限公司 2008年1月26日 U6普及型ERP产品功能亮点及价值分析 第一部分 企业流程介绍第二部分 产品价值及功能亮点第三部分 产品功能规划第一部分 企业流程介绍第二部分 产品价值及功能亮点第三部分 产品功能规划制造型企业生产流程软件流程实现第一部分 企业流程介绍第二部分 产品价值及功能亮点第三部分 产品功能规划“最近我们单子接得有点虚啊，我不知道每个单子能赚多少钱？也不知道以前的每个单子赚了多少钱？你向客户报价那不是稀里糊涂吗？” -公司总经理 问题表象分析根源缺乏对于销售订单的成本分析缺乏对于销售订单成本的预测无法准确报价不能合理接单影响客户满意度应对订单成本预测关键要素：

2、订单成本预测价值点1-订单成本预测和分析 合理报价 预防接单风险 快速响应客户参照现有销售订单，并对其进行成本预测和分析。总工时&总费用(料工费）订单工时订单费用(实际料工费)实际订单成本实际订单利润基本业务逻辑功能亮点1-订单成本预测和分析 “我今天问采购经理，昨天又问生产经理，上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚，客户那边天天在提醒我按时交货，我就是不能给人家一个明确的承诺，苦闷啊。”销售主管在经理会上抱怨。问题表象分析根源销售订单的采购执行状况模糊销售订单的生产执行状况模糊无法临时合理的安排生产无法保证准时交货影响客户满意度应对订单跟踪关键要素：订单跟踪价值点2-订单跟踪

3、管理诉求：订单跟踪是中小企业经常用到的业务功能，便于企业迅速快捷的了解该笔销售业务的全过程状况，从而做到准时交货，合理接单。可以从客户、订单、存货这三种角度进行追踪 与该销售订单相关的物料进程 与该销售订单相关的业务单据进程，包括采购、生产、结算等 系统提供针对于单据列表的穿透式查询 相对于主流ERP产品，U6普及型ERP订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点功能亮点2-订单跟踪 功能亮点2-订单跟踪 客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。 问题表象分析根源竞争的加剧，产品日趋多样化，个性化，客户的需求也随之复杂化、个性化。 应对灵活多变的

4、订单BOM关键要素：订单BOM价值点3-灵活多变的订单BOM 订单BOM： 一种灵活的版本号BOM管理 降低数据量，让系统更轻巧 便于单据业务更改的跟踪，有据可查 BOM直观维护多种形式查询相对于传统的BOM维护可降低实施量在30%以上 用户直观的了解、维护自己的产品结构，准确输入功能亮点3-灵活多变的订单BOM 可在产品树上直接维护BOM功能亮点3-灵活多变的订单BOM 按照企业产品特性，对存货分门别类，按照统一的编码规则管理存货。专人负责，杜绝一号多料和一料多号的现象。通过物料清单管理，有效控制采购量、生产领料量，杜绝材料浪费提供树形结构，方便查看和维护通过物料清单的配方号，可以管理客户个

5、性化需求销售订单上可以选定BOM的配方号，解决客户对产品的个性化需求，相应的生产、采购、领料都按照订单配方处理，减少因BOM使用不一致而造成的缺料现象计划没有变化快，排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏 问题表象分析根源随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求增多、交货期要求越来越短、订单变更及紧急插单现象日益频繁，都要求企业生产计划、采购计划能够进行快速动态调整，充分利用有限的资源 应对完善的订单管理关键要素： SRP分析价值点4-灵活处理插单现象功能亮点4SRP灵活的插单处理“仓库有多少料我现在不清楚，在可预见的未来我更不清楚，为了保证及时交货，我只能是仓库有一点我马上就领一点

6、。”车间主任“反击”库管人员的指责问题表象分析根源物料不配套生产部门不能根据现有库存量与可展望的库存量排产延迟生产，影响交货应对实用的齐套展望分析关键要素：齐套展望分析价值点5-实用的齐套展望分析 1.生产订单下达后，生产投产时分析仓库存量是否足够投料。2.对不能齐套投料的生产的订单进行展望分析，计算什么时候才能齐套投产。 3.对假设生产需求进行分析，判断仓库存量是否可足够生产。4.对不能齐套投料的假设生产需求进行展望分析，计算什么时候才能齐套投产。5.委外订单下达后，仓库发货前分析是否有足够的原料外发。 功能亮点5-实用的齐套展望分析 计划被新插入的订单打乱，造成生产计划、采购计划集体混乱，

7、延迟交付、大量采购、紧急采购问题表象分析根源这是因为企业缺少多种计划模式，不能采用合适的手段处理不同的订单造成的应对U6支持MRP、SRP、BRP三种计算方式关键要素：MRP、SRP、BRP运算模式价值点6-多种计划模式价值点7实用的简单生产业务模式有些企业，产品结构简单，管理比较粗放，其物料需求来源较为直接，即生产订单，且生产订单往往为临时下达，或者由销售订单直接产生，无需严格的MRP运算。这样的企业可以使用简单生产模式，生产订单直接经过材料需求分析产生采购计划。简单生产模式的优势在于过程简捷、易操作、快速，但又能较准确的提供计划，符合中小企业管理特点。功能亮点7实用的简单生产业务模式企业有

8、多级计划，一级只负责下达销售订单的完工期要求，二级则下达各半成品的要求，三级则是工序级别的要求，由于多级计划，造成关联性很弱，任意调整现象随时发生问题表象分析根源小批量多批次的生产模式，使企业的传统计划模式很难做到部件级别的计划，计划的执行情况也很难监督、预警应对MRP计划生产模式 关键要素：MRP计划价值点8功能强大的MRP计划生产模式功能亮点8功能强大的MRP计划生产模式 参数设置开始运算运算过程运算结果生产计划运算结果采购计划采购计划看似准确，却因为外协厂商的频繁领料，导致企业频频断料，生产计划看似准确，却因为外协厂商的频繁委外入库导致积压，与外协厂商的发料、入库、加工费结算也很混乱问题

9、表象分析根源外协过程从外协计划、到外协订单、到外协领料、到外协入库、到加工费结算，是一个一对一，一对多，多对多的复杂过程，同时企业往往不能及时反映外协过程的各个环节的变化对企业本身数据的影响应对委外管理建立全程监控关键要素：管理预警价值点9全面的委外管理流程功能亮点9全面的委外管理流程多个统计员，表格做了无数个，却很难回答准确的进度，不知道准确的半成品在各工序上的分布情况，不知道生产订单的完工情况，无法回答客户订单的完工情况，企业认为统计员工作不力，换了一批又一批，也没有改观问题表象分析根源一个生产订单，多次领料，多次入库，甚至一个生产订单再细分多个派工单，多次完工记录，车间里同时进行的有时多

10、个生产订单，这样单靠传统的统计是很难做到准确对应，多角度统计的应对车间管理建立生产监控关键要素：车间管理价值点10简易实用的车间管理功能功能亮点10简易实用的车间管理功能制造企业常开生产协调会，以保障销售订单的交货期。会议上，大家各说各理，销售推生产，生产推仓库，仓库推采购，采购推仓库。老板也理不清责任问题表象分析根源交货期延误的主要原因是生产断料，导致生产断料的原因是采购计划出现错误。企业通常根据仓库台帐做采购计划，实际上影响采购计划的还有采购在途，生产占用，生产待入库等分布在多个部门的多种数据，这就是动态库存的概念。但是采购计划员没有办法及时准确的得到这些物理位置上零散的数据。应对ERP自

11、动共享、核销，从而产生准确的动态库存 关键要素：动态库存价值点11动态库存功能亮点11动态库存“车间人员领料很随意，要么多领，要么少领，你们看看车间比仓库的还多，这样我仓库这边怎么能做到库存准确呢？”库管员似乎充满了冤屈问题表象分析根源生产部门不掌握库存信息领料未能做限制，易引起不同车间的“抢料”恶性循环企业整体库存扩大，影响采购，加大资金占用应对限额领料关键要素：限额领料价值点12-限额领料 管理诉求：生产企业最频繁的业务就是车间领料,领料会有多种方式，如按照材料、按照仓库、按照车间、按照工序几种方式，正因为频繁发生，又因为方式多样，故难免出错，造成不必要的损失解决方案：系统通过限额领料单领

12、料分单材料出库单流程实现这一需求，过程简洁清晰，解决了企业诸多难题。功能亮点12-限额领料 企业操作人员第一次进入软件系统，往往感到模块太多，太复杂，没有头绪，不知从何处下手问题表象分析根源中小企业一般人员素质参差不齐，管理基础薄弱，没有明确的ERP应用需求，尤其对于跨部门的业务存在较多的“真空”。 应对流程导航关键要素：流程导航价值点13-企业门户-流程导航 功能亮点13-企业门户-流程导航 价值点14权限管理、审核制度 U6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据安全、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。 功能亮点14权限管理、审核制度企业的高层领导都很忙，没有时间去各个模块中找需要的数据，迫切需要能直观、简洁的看到所需要的统计分析报表。问题表象分析根源缺乏一个能直观的了解企业经营状况的全貌,也可以对业务数据进行层层深入的分析的平台 应对经理综合查