合同订立的程序为

1、合同订立的程序为篇一：合同的订立经过两个必要的程序一、合同的订立经过两个必要的程序：要约与承诺1、要约：即发盘，发价、由盘、由价、报价；2、有效要约的构成条件（发生效力必须具备的条件）：要约人是特定当事人已缔结合同为目的向相对人所做的意思表示。要约内容应当具体确定；要约应表明一旦经受要约人承诺，要约人受该意思约束。3、要约的方式：书面、口头、行为；4、要约的生效：要约到达受要约人时生效；要约的撤回：只在要约发生法律效力之前；要约的撤销：指在要约发生效力之后。撤销要约的通知应当在受要约人发生承诺通知之前到达受要约人；区别：撤回发生在要约生效之前，反之5、承诺的构成要件：（4个）承诺必须有受要约人

2、向要约人发生；承诺应在要约规定的期限内作由；承诺的内容应当与要约的内容一致；承诺的方式必须符合要约要求。6:承诺的撤回：应当在承诺通知到达要约人之前或与承诺通知同时到达要约人。注：要约可以撤回，撤销；但是承诺只可以撤回，不可以撤销。二、合同的成立：存在订约当事人；订约当事人对主要条款达成一致；经历要约与承诺两个阶段；三、无效合同的原因：一方以欺诈手段定力，损害国家利益；一方以胁迫手段订立合同，损害国家；恶意串通，损害国家集体第三方；以合法形式掩盖非法；损害社会公共利益；违反法律行政法规的强制性规定。四、无效合同的法律后果：返还财产，折价补偿，赔偿损失，收归国有。五、合同履行的原则：全面、适当履

3、行的原则；遵循诚实信用原则；公平合理，促进合同履行的原则；当事人一方不得擅自变更合同的原则六、诉讼参与人包括：原告、被告、第三人、证人、鉴定人、勘验人；仲裁的特点：自愿专业灵活保密快捷经济独立。七、调解的形式：民间、行政法院仲裁；证据的形式：书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定、勘验八、民事诉讼的基本制度：合议、回避、公开审判、两审终审。九、对判决不服，提起上诉的时间为15天，对裁定不服，提起上述的期限为10;申请再审：判决发生效力后2年内。十、篇二：合同签订流程及规定合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定:一、销售合同相关规定：.销售合同签订流程：.签

4、订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合

5、同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。.对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行。.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定：.工程合同签订流程：.签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。.工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人

6、、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档。登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。.不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。.对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。.财务室每周

7、五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注：销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订1、订货单的签订：订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间

8、、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具由库单的依据，生产调度保存；第，作为收款结算及发货由库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。2、销售合同的签订：销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件（主本

9、）交财务部门存档，复印件（副本）由销售公司保存，复印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证（现金、支票收入），并收取款项。未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。三、生产的操作流程

10、生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。生产通知单包含订货单位（统一使用合同编号），提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用（用约定的标识），任务下达人、任务接受人等。篇三：合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订

11、审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数

12、量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、

13、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，

14、确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发生时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发生的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序

15、。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。篇四：合同签订管理规定及流程合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中

16、与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司

17、法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它桂靠的公司。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责

18、任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。4、合同专用章有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；经营销部经理审核合格

19、，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。5、合同文体合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许由现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。6、合同条款a、合同标得销售合同标得包含经公司

20、批准可以经营的所有产品，包括附属产品。b、合同数量合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许由现“多还少补”。c、合同质量原则上按国家标准执行。d、合同价格根据工厂由厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%勺合同应通知总经理，由总经理决定。e、交货日期一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确

21、认交货日期f、交货地点交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。g、交货方式我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。h、付款方式、常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%,一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。超越常规合同条款必须向公司主管请示。质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%对施工单位和个人采购的一律不留质保金。i、违约责任可以不特别说明。j、其它条款合同的变更、解除1在合同履行期间由于

22、客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作由书面答复。2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同a、因不可抗力致使不能实现合同目的；b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；e、法律规定的其他情形。f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变

23、更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。7、客户分类为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。8、合同生效合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。9、合同签订流程我公司一般销售合同签订流程如下：a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签早；c、合同签章后，公

24、司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管；d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。10、合同执行合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提由异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以

25、法定或约定方式给予答复。若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。否则，则我方可暂停执行合同。若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。11、合同纠纷合同纠纷发生时，承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。12、资料保存资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来

26、往文件和款项来往记录。保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若由现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借由。若需借由，需部门经理特批若有员工调动工作，必须还清所借由的合同，方可办理调离手续。借由者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制,13、责任追究责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。不正当行为：不履行本职工作或不负责的造成损失的；没有得到授权、超由授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回

27、、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗,从而使公司利益遭受损失的；未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。篇五：合同签订管理规定及流程合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的

28、注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。三、职责行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同

29、的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责;合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体我方签订合

30、同的主体视情况需要而定。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保

31、人情况下，方可与之签订合同。4、合同专用章有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；经负责人审核合格，由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。5、合同文体合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。6、合同条款a、双方信息签订合同双方信息必要信息必须齐全，必要信息包括：签订双方真

32、实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。签订双方其他信息可根据合同性质的不同，视情况自行添补。b、时间合同中有约定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。c、数字合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。d、权力与义务合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。e、违约责任违约责任应具体，并标明不可抗因素包括哪些方面，双方因不可抗因素可不用承担违约责任。f、合同的变更、解除1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作由书面答复。2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同a、因不可抗力致使不能实现合同目的；b、对方其他违约行为致使不能实现合同目的；c、法律规定的其他情形。d、变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；f、变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，依法及时办理。7、合同生效合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。8、合同签订流程我公司合同签订流程如下：a、业务人员人提供签订合同的相关证明材