金蝶K3HR工作流的基础操作与设置培训ppt课件

1、K/3HR开发部2007.03.01金蝶K/3 HR 的根底操作与设置.K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的运用技巧K/3HR的根底设置K/3HR的权限K/3HR的任务流K/3HR自定义报表工具引见Q&A提 纲任务流设置的根本引见分类人事事务任务流自定义表单 入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、反聘、辞职/退招聘培训任务流固定表单 暂时用工、人力规划、招聘方案、面试、培训规划、培训活动、培训总结绩效任务流 目的评价流程方案级流程、职位级流程 申诉流程年度人力规划任务流自定义任务流任务流设置的根本引见设置任务流设置的根本引见启用

2、功能运用场景： 在不同企业，人力资源实践管理方式不同。有些企业的HR业务审批需求在系统内经过多个节点进展业务流转；有些企业的HR业务审批是在系统外审批，审批完之后在系统内记录结果即可；有些企业那么让以上两种HR业务审批方式并存运用。不同的HR业务审批方式，就要求该企业的人力资源系统既可以支持任务流的多级审批，也可以支持任务流的一步审批直接提交结果。即要求人力资源系统中的任务流、人事事务可支持“同时并存。功能阐明：根据业务需求，在系统设置-公共设置中设计了“启用、“不启用、“同时并存三个控制参数。人事事务任务流、招聘培训任务可在此进展设置。1、人事事务任务流：“启用表示该事务仅能运用任务流，“不

3、启用表示仅能运用职员管理中的人事事务功能，“同时并存表示既可运用任务流，也可运用职员管理中的人事事务。2、招聘培训任务流：在招聘培训业务中,“启用和“同时并存表示业务需求经过任务流来进展审批,“不启用表示提交后直接审批经过任务流业务数据任务流业务数据是任务流流转过程中必需具有的业务数据，在任务流表单设计中“流程业务数据必需绑定“业务数据。任务流业务数据的作用：任务流业务数据可以指点任务流业务的运用任务流业务数据是任务流报表统计的根据任务流业务数据可以运用于任务流流程走向的条件判别阐明：1. 业务数据的类型有：职员、职位、组织单元、整数、数字、文本和时间类型2. 系统内置的任务流中类型为业务数据

4、类别为“系统内置的业务数据不可以删除3. 系统内置的任务流中可以添加自定义的业务数据4. 自定义任务流可以自定义业务数据必需存在一个职员型的业务数据5. 业务数据一旦被任务流运用，不可以删除任务流业务数据任务流业务数据导入数据字典1. 任务流业务数据在添加或删除后必需经过导入数据字典，才干在任务流中运用2. 导入数据字典必需以员工型的业务数据为独一标识进展导入3. 导入业务数据后，同一业务类型的任务流均将运用一致的业务数据 例如：在请假业务类型任务流中添加自定义的业务数据“联络，在请假任务流中存在“部门请假任务流和“公司请假任务流两个流程。那么两个流程中在任务流表单中均必需绑定“联络业务数据4

5、. 流程创建终了后，需求在流程图中对流程进展保管发布后，任务流才会正式生效，形状为已发布的流程才可以在系统中运用任务流业务数据导入数据字典简单流程的创建与设置1. 在任务流管理中，选择对应的任务流类型，经过流程导游创建任务流2. STEP1在导游中输入流程编码、称号以及流程级数等信息3. STEP2指定流程节点的处置人 处置人可以选择职员、职位、组织单元以及关系 关系是建立在参照物的根底上，可以选择流程中节点的对应上下级、同级关系 也可以选择流程数据对应的关系根据各流程的业务关系，系统内置了流程数据4. 流程导游仅支持简单流程的创建，复杂流程需求在流程图中进展设置或经过流程导游创建简单流程后，

6、在修正和补充来满足复杂流程的业务需求简单流程的创建与设置复杂流程的设置任务流表单的设置1. 任务流表单可以自行设计款式，生成HTM文件即可2. 系统经过引入HTM文件格式的文件生成任务流表单3. 任务流业务数据需求在表单的输入项中绑定4. 输入项可以经过“节点参与人和“系统信息援用来进展控制。两者只能选其一5. 选择“节点参与人，可以对该输入项进展阅读和修正的授权，可以经过输入方式选择该输入项的内容6. 选择“系统信息援用可以直接援用系统的已有数据，“系统信息援用的数据是所选择参照物的对应数据7. 表单一切的输入项均需求存在属性内容8. 输入项设置终了后，经过“生效表单操作启用表单任务流表单的

7、设置流程拥有者&流程管理者流程拥有者： 流程拥有者具有该业务流程的起草权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型流程拥有者&流程管理者流程管理者： 流程管理者具有该业务流程的管理权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型流程拥有者&流程管理者流程管理者： 流程管理者在我管理的流程中具有对流程以及节点的管理权限 可进展终止流程、流程激活、重新指定处置人等流程管理操作 音讯抄送功能音讯抄送人员是任务流流传终了后，将流程信息抄送的相关人员抄送人员在任务流审批终了后收到该任务流的音讯，音讯内容包括审批日志以及审批意见抄送的类型：职位、员工、节点抄送条件：全部、审批经过、审批

8、不经过审批表单查看控制：设置能否具有任务流表单的查看权限音讯抄送功能任务流监控任务流监控为系统管理员对该业务流程一切的业务流的一个监控管理功能管理员在任务流监控中可以了解到流程的一切信息，包括流程的流转过程管理员可以对流程进展催办、删除操作管理员可以对流程进展终止、激活、重新指定处置人等操作任务流日志任务流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志任务流高级设置 任务流的根本功能适用于较为简单的业务流程，对于复杂而且繁琐的企业化管理运用来说，简单任务流无法满足实践的业务需求。任务流的扩展功能对于任务流的企业运用以及维护提供了更多的灵敏性以及便利性。选择下一节点处置人选择下一处置节点条

9、件判别功能自动节点的运用审批意见查看控制报表数据查看控制衔接弧的运用选择下一节点处置人功能阐明 设置下一节点处置人，当前节点处置人在提交下一节点审批的时候，系统将一切符合条件即下一节点的参与者中设置的职位、组织单元、职员关系、职员、条件判别处置人的下一节点处置人显示为处置人列表 当前节点处置人可以在列表中选择一个或多个处置人，将任务流义务提交至所选择的处置人进展处置 设置方法:在系统设置-任务流节点活动属性对话框中,在“参与者页签,勾选“允许当前节点选择下一节点处置人参数即可运用场景 实践业务流程运用中，往往存在无法运用职位、组织单元、职员等硬性规那么来判别处置人的情况，很多运用场景存在需求人

10、为判别来选择处置人的情况 选择下一节点处置人的功能提供了灵敏了选择性，经过条件提供一定范围的人员列表供用户选择，即遵照了业务规那么，又具有一定的灵敏性 该功能主要运用于具有一定范围的人员列表选择案例 1、在一个辞职流程中，审批节点为人事专员职位，但分管部门的不同，根据职位条件无法做到对管理范围的细分，可以经过该功能将一切人事专员显示为处置列表，由流程提交人来自行选择对应的处置人 2、职员提交调动恳求后，HR专员赞同后，需求该职员的间接上级或者分管指点二者之一赞同即可时，HR专员可以选择其中的一人进展提交审批。选择下一节点处置人选择下一节点处置人选择下一处置节点功能阐明 设置选择下一处置节点，系

11、统流程存在并发节点或流程分支的情况下，将一切符合条件的处置节点显示为列表供当前节点处置人选择流程的下一处置节点 当前节点处置人在下一处置节点列表中，可以选择其中的任一个或多个处置节点，进展提交任务流审批 设置方法：在系统设置-任务流流程图的节点活动属性对话框中，在“方式页签的出口方式中，勾选“手工衔接即可运用场景 复杂的业务流程经常有流程分支和并发节点的情况，一个流程从开场到终了存在多条通路，选择下一节点充分表达流程的定义和运用的灵敏性，在流程流转过程中提供了多种选择，当前节点处置人可以根据业务的详细情况选择最正确的流程道路 例如：HR专员收到职员辞职恳求后，需求根据职员的职位级别确定提交的下

12、一审批节点。恳求的职员是总监级，需求直接提交CEO。职员是部门经理级，那么需求提交分管指点。职员是员工级，那么需求提交间接上级案例图例 1324HR专员审批总经理审批部门经理审批人事主管审批案例中，HR专员可以根据提交审批的详细内容、详细人员来选择不同的审批节点选择下一处置节点选择下一处置节点选择下一处置节点特别阐明：在任务流设置中，在当前节点选择了“允许选择下一节点处置人，同时在出口方式中选择了“手工衔接是，在当前节点处置人提交流程的时候，系统将只显示下一节点处置人列表，该处置人列表包含一切并发节点的处置人，不再另弹出处置节点列表条件判别功能功能阐明 在不设流程分支的情况下，实现下一节点的处

13、置人，可预设条件自动进展判别。在节点活动属性设置页面添加节点处置人条件判别列表。 实现根据业务对象和上一节点处置人所属组织单元全称号进展“文字包含方式条件判别出下一节点的处置人 在参与者信息中，“条件判别处置人可以和职员、组织单元、职位和职员关系同时选择 条件表达式的设置需求符合条件表达式的语法规那么 条件判别中所需的流程变量需求在变量中进展定义，获取的变量信息需求经过添加自动节点的方式来实现 运用场景 用户可参照业务对象和上一节点处置人所属组织单元全称号，进展节点处置人条件判别设置 案例 金蝶任务流业务中，各机构人员恳求任务流需求经过机构HR，不同机构人员对应的机构HR人员和职位不同。原任务流中，需求每个机构设置一条流程来处理该问题。利用条件判别功能，在同一条流程中，可经过设置条件判别公式，让各机构人员的任务流自动流到所对应的机构HR条件判别功能条件判别功能功能阐明自动节点的运用 条件判别功能功能阐明自动节点的运用 条件判别功能功能阐明自动节点的运用 条件判别功能功能阐明自动节点的运用 审批意见查看控制功能阐明 系统设置任务流管理查看权限配置，设置任务流各节点的审批意见查看关系，实现查看意见的权限控制运用场景 在实践的业务运用中，部分流程审批过程中的审批意见