如何编写职务说明书(1)ppt课件

1、人力资源工程系列交流- 如何编写职务阐明书 -XX体育用品今日议题职务阐明书的意义职务分析方法职务分析问卷系统引见职务阐明书编写本卷须知职务阐明书有助于处理XX公司长期以来权责界定不清的问题举例一：质检经理XX公司现状处置建议现任质检经理知晓鞋业产品，主要担任鞋业产质量量检验，其职务阐明书误将鞋业主管职能混入界定经理与主管的任务内容，明确质检主管任务内容及权责，本情况处置为质检经理兼鞋业质检主管，对其考核参考经理和主管二份阐明书举例二：财务协理财务协理职位设置思索的要素有二：一是任职人员的软硬目的尚未到达经理规范；二是为能够适宜的人选留下空缺。属于因人设岗明确财务经理任务内容与权责，现财务协理

2、代行经理职责，待遇不变。设立主管职位，明确权限。根据某某访谈记录职务阐明书有助于处理XX公司高速生长中的梯队建立力度不够的问题提升岗位轮换高速生长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。内部人才的梯队建立将对公司的昌盛稳定起重要作用内部岗位轮换制度及提升制度是梯队建立的必要支持职务阐明书明确了员工可轮换及提升的职位。职务阐明书有助于节省XX公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精神挑选范围过宽候选人不了解任务内容面试周期长 员工招聘 员工入职培训 员工在职训练缺乏职务阐明书拥有职务阐明书新员工困惑较多导师指点时间长培训专员受埋怨次数多挑选范围适度候选人误投次数减少面试周期短新员工经常讯问该做

3、什么上级指点时间长新员工任务错误较多新员工困惑较少导师指点时间短培训专员受埋怨次数少新员工讯问怎样做，而不是做什么上级指点时间短新员工任务错误较少根据某某访谈记录今日议题职务阐明书的意义职务分析方法职务分析问卷系统引见职务阐明书编写本卷须知职务分析七种方法典型事例法任务日志法任务实际法察看法面谈法问卷法资料分析法方法一：典型事例法关键事件法方法描画：对特别有效和特别无效的的任务者行为进展描画，加以归纳。优点：可提示任务的动态缺陷：耗费大量时间搜集、归纳信息方法二：任务日志法方法描画：员工填写任务日志，在日志根底上加以分析优点：信息可靠性高，本钱低缺陷：运用范围较狭窄，归纳起来较烦琐方法三：任务

4、实际法方法描画：亲身实际详细任务优点：可真实了解该职务任务情况缺陷：需大量训练才干掌握的任务不适用，危险性任务不适用方法四：察看法方法描画：经过一段时间对任务的察看，归纳察看到的任务优点：客观、正确缺陷：不适用于脑力劳动或较长周期的任务，不易察看到紧急情况处置方法五：面谈法方法描画：访问任务人员本人或其主管人员，以了解任务阐明中原来填写的 各工程的正确性，或对原填写事项有所疑问，以面谈方式加以廓清的方法优点：资料获取较充分缺陷：有信息失真的能够性面谈方式：个人面谈、集面子谈、管理人员面谈 面谈内容： 任务目的，组织为什么设立这一职务，根据什么确定对职务的报酬。 任务内容，任职者在组织中有多大的

5、作用，其行动对组织产生的后果有多大。 任务的性质和范围，是面谈的中心。主要了解该任务在组织中的关系、其上下属职能的关系、所需的普通技术知识、管理知识、人际关系知识、需求处理问题的性质以及自主权。 所担任任，涉及组织、战略政策、控制、执行等方面。方法六：问卷法方法描画：设计有效问卷，选定员工在一定时间内填写，经过问卷搜集分析找到有效信息。优点：节省时间和经费。适用于较多职务分析的工程缺陷：整理困难，假设回答者不够耐心，会有偏向方法七：资料分析法方法描画：根据各企业的详细情况，对岗位责任制结合企业现有资料添加一些必要的内容，那么可构成一份完好的职务阐明书。优点：效率较高缺陷：不能抑制原有问题。今日

6、议题职务阐明书的意义职务分析方法职务分析问卷系统引见职务阐明书编写本卷须知职务分析问卷系统PAQ职务分析问卷系统(PAQ)是编写职务阐明书的根底六大类内容六大评价尺度信息输入脑力劳动任务输出与其他人 的关系任务环境其他运用程度对职务的重要性时间责任适用性其他PAQ提示了组织、任务和人三者之间的相互关系问卷内容简介1、 信息输入：任职者在执行任务时从何处、如何获得信息。2、 脑力劳动：该职务包括哪些推理、决策、方案和信息处置活动。3、 任务输出：任职者执行任务时从事哪些膂力活动，运用什么样的工具和安装。4、 与其他人的关系：在执行任务时需求与其他人员发生何种关系。5、 任务环境：任职者在何种物理

7、环境和社会环境下任务。6、 其他任务特征：与职务有关的其他活动、条件和特点等。今日议题职务阐明书的意义职务分析方法职务分析问卷系统引见职务阐明书编写本卷须知职务阐明书样本填写事项题头正文任务内容：不宜超越10项权限与责任：建议权、分配权、安排权、奖惩权、监视权、审核权等所受上级的指点：上级职务、指点方式所予下级的指点：指点对象及方式岗位资历要求：学历、任务阅历岗位技艺要求：技艺与专业知识题头需填写的信息阐明职务称号指的是任职岗位的称谓，如信息开展部部门经理。职务编号的格式为XX公司部门编号，如LN-FI-001：LN为XX公司的英文缩写；FI为财务部门的英文缩写；编号中百位数0代表部门经理或其

8、直接下属不归属下辖小组，1，2，3分别代表不同小组，个十位数按照各组情况从组长开场依次排序。直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如消费跟单员的直接上级是消费主管。所属部门指的是该职务员工任务关系隶属的部门，如质检员所属部门为质检部。工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围，如部门经理为经理三级一级。直接纳理人数为直接向该职务汇报任务的员工人数，如信息开展部部门经理为6，缘由是6个小组组长直接向其汇报任务。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘由，用一句话概括。正文需填写事项阐明任务内容填写该职务员工80%以上任务时间从事的详细任务。权限与责任规定该员工在何类事情上有何种权限及承当的相应责任。

9、所受上级的指点需列明上级的职务及指点方式，指点方式可写沟通方式或以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指点的或业务指点。关键绩效目的一栏由某某公司组织填写。岗位资历要求一栏列明承当该职务者需具备的学历与任务阅历，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，服装工程相关专业。本阐明书未特殊阐明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技艺要求一栏列明专业知识和才干两类，专业知识指的是对所从事任务职能及任务内容相关的知识，才干指的是从事该任务所必需的主要才干。职业开展针对中层及中层以下员工，列明可调动或提升的主要职位。职务阐明书是相对静态的指点性文件，其内涵是动态开展的随着公司的开展壮大，职务

10、阐明书中任务内容、权限与责任是需求做出相应改动的在一段时间内，职务阐明书有一定的参考价值职务阐明书的构造可以是不变的职务阐明书的规范用语可以是规范化的，不变的规范化的言语是职务阐明书编写的重要准那么责任：对.担任任务内容：动宾构造为主专业知识：知晓、熟练掌握、掌握、熟习、了解职业开展：调任、提升举例四项：规范化的构造是“构外型职务阐明书的特点在以上几家公司里，我们运用了根本一样的构造，充分表达职务阐明书构造规范化的特点。当然，某某公司也乐于接受客户要求，根据详细情况做出相应调整。资料来源：某某数据库一致的编写流程是编写效率较高的主要缘由 发放问卷 问卷整理 人员访谈 核实问题 编写职务阐明书XX公司人力资源工程是XX公司借外脑与练内功相结合的工程，在职务阐明书编写阶段已充分表达这一特点。职务阐明书编写流程基于XX公司的特点，由某某公司及XX公司人力资源部共同组织控制。问卷填写的完全性是职务阐明书编写胜利的保证胜利之处：开发中心的员工可以积极仔细地填写问卷。缺乏之处：大量问卷填写的任务内容不够详实，影响了职务阐明书的完好性。设计开发中心服装主管效力主管鞋业主管产品设计组技术组面辅料组工艺组板师组制造组产品设计