【运营】绿地香港会议体系制度V2.0--修改版-房地产-2020

1、7. 项目预算评审会,会议名称,项目预算评审会,会议等级,二级项目运营决策会议,召开时机,项目规划方案通过后18 个工作日内召开；,参加范围,组织部门,城市公司运营部,主责部门,城市公司运营部,决策人,城市公司总经理,会议纪要,城市公司运营部,参会领导/部门,城市公司总经理及主管副总经理；城市公司成本部、技发部、工程部等条线部门会前准备资料,资料名称,投发部预算报告,营销部预算报告,技发部预算报告,工程部预算报告,成本部预算报告,财务预算报告,会后输出成果,6、 财务预算报告,7、 项目预算评审会议纪要,8. 工程实施规划评审会,会议名称,工程实施规划评审会,会议等级,二级项目运营决策会议,召

2、开时机, 项目一级节点计划管理：产品定位会完成后5个工作日内，绿地香港应编制上报项目一级节点计划，, 项目全景计划管理：规划方案内部评审会完成后5个工作日内，绿地香港应根据项目预算报告中项目整体运营计划表，编制上报项目当年度在建项目分期或标段的全景节点计划，, 工程实施规划管理：项目实施启动前5个工作日内（一般不晚于土地获取后60天），绿地香港应编制上报工程实施规划，,参加范围,组织部门,城市公司工程部,主责部门,城市公司工程部,决策人,城市公司总经理,会议纪要,城市公司工程部,参会领导/部门,绿地香港工程负责人、城市公司工程分管领导；城市公司工程部、成本部、技发部、项目经理及相关工程师会前准

3、备资料,资料名称,工程管理规划书（整体规划）（讨论稿）,工程管理规划书（专项）（讨论稿,会后输出成果,1 会议纪要,2 项目工程管理规划（整体，项目（城市）公司层面确认后需上报项目（城市）公司审批）,3 项目工程管理规划（各专项，若需单独呈现，则作为整体规划的补充，按照授权手册单独完成审核/审批）,9. 项目竣工验收、交房预备会,会议名称,项目竣工验收、交房预备会,会议等级,二级项目运营决策会议,召开时机,根据项目开发计划，在单体竣工验收前2个月、首批集中交付前3个月召开,参加范围,组织部门,城市公司运营部,主责部门,城市公司运营部,决策人,城市公司总经理,会议纪要,城市公司运营部,参会领导/

4、部门,城市公司总经理及主管副总经理；城市公司工程部、营销部、客服部、财务部、物业公司等条线负责人；及城市公司总经理同意的其他指定参会人员会前准备资料,资料名称,项目竣工验收整体计划,竣工验收所需的材料清单,交房剩余工作倒排计划,交房前自检及整改方案,交房风险自评报告（可包含于交房方案中）,针对老业主的品牌推广方案,会后输出成果,1、 会议纪要,2、 项目竣工验收整体计划,3、 倒排工作计划,4、 交房方案及计划,5、 针对老业主的品牌推广方案,10、项目首次开盘后评估会,会议名称,项目首次开盘后评估会,会议时间,135高周转项目/普通项目 首次开盘后20/30天前必须召开,会议目的,对项目进行

5、开盘后评估，总结经验教训。,参加范围,召集人,区域公司运营管理部,主持人,区域公司运营管理部负责人,决策人,区域公司负责人,汇报人,区域公司项目管理人,会议纪要,区域公司运营管理部,参会人员,总部：营销管理部、商业管理部、产业发展部、运营管理部；,区域：区域公司负责人、项目负责人、开发部、运营管理部、技发部、营销部、成本部、财务部、客服部。会前准备,资料准备,1.新项目开盘后评估汇报PPT；2.总部职能中心针对项目的开盘后评估意见。,会议通知,会议召集人员至少提前3个工作日通知其他与会人员会议议程,项目汇报流程如下：1.项目负责人或营销负责人汇报项目开盘后评估报告2.区域公司各部门负责人补充说明；3.总部各职能中