会场安排策划（67页)ppt课件

1、会场安排谋划常见会场类型课桌式教室式有桌有椅，适宜讲座、培训等剧场式只需椅子没有桌子，或是只需前几排有桌的U型台U型台或回形台，都是大家围绕在一同进展会议，适宜小规模会议或研讨会鱼骨式像鱼刺一样的摆台款式，适宜小型的培训会圆桌形圆桌会议，表达的是公平，适宜各大型会议其他种类 会议的方式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式结合一同；按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。签字仪式较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，普通摆台分为台上台下两种。会见式是由贵宾接见而来，档次较高会场布置会场布置会场布置会场布置要点1、确定会场主题、气氛。2、设计会场座次格局3、主

2、席台、讲台布置4、座位安排5、会场装饰、摆设6、指示标志7、视听设备确定会场主题、气氛 会议能否能圆满举行胜利，会场的布置也是其中很重要的一个环节，对于不同性质的会议，会场布置也要有所不同：任务会议会场要严肃；研讨会议会场要功能完善；公司年会、奖励会就可布置得轻松活泼等。设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型一上下相对式二全围式三半围式四分散式五并列式下一页上下相对式主 席 台上下相对式：突出主席台位置，会场气氛显得比较严肃和严肃。适宜召开大中型报告会、总结表扬会、代表大会等。全围式：不设专门主席台，容易构成融洽与协作的气氛，表达平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议

3、。全围式会议桌会议桌全围式多边形全围式椭圆形全围式全围式圆形全围式八角形半围式主席台半围式桥型半围式出字型半围式：既突出主席台的位置又添加了融洽的气氛，适用于中小型的任务会议。分散式：既在一定程度上突出主桌的位置和作用，又给与会者提供了多个说话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、调和。适宜召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜见。分散式门门分散式v字形分散式圆桌形并列式：表达与会双方平等的关系，适用于双边会见和谈判。并列式记录员记录员门主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边设计会场座次格局二、主席台座位格局主席台后排主席台前排讲台讲台沙发沙发沙发格局一格局二前往主席台座位安排依职务高低和选举结果安

4、排座次，职务最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的顺序依次陈列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。 为任务便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。陈列座位与划分座区一、陈列座位一桌次：桌位的高低次序，阐明各桌就座人员的身份。排桌次首先要确定主桌。安排桌次掌握一下几点：1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。2、近主为上。当次桌数量较多时，越接近主桌，桌次越高。3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的桌次高，左侧的桌次低。案例桌次132正门案例桌次思索：假设只设两桌该如何安排桌次？正 门案例桌次思索：假设只设两桌该如何安排桌次？21正 门案

5、例桌次正门案例桌次21正门案例桌次案例桌次1276543门安排座次与划分座区二席位：同一桌中座次高低。席位安排原那么：普通情况下，主人面朝正门和一切与会者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。间隔相等时，右高左低。案例席位主人主宾第二主宾123456789正门会场装饰、摆设一、会标、会徽背景、气球、横幅二、花饰、摆设、灯光气球、彩带、霓虹灯、布艺、鲜花、水果、糖果、烟、水等三、会场整体颜色与颜色指示标志签四处：协助主办方提供签到或咨询以及办理入住手续；指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要，往往周到的细节安排也会使与会者更能领会到效力的周到，指示牌也要留意一致整个会议的V

6、I标识；胸牌：设备一致VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容易识别和协调人员；桌签、座次图视听设备音响：有线话筒、扩音器、音箱照明、灯光录音、摄影器材多媒体显示设备、大屏幕一、会前与会议主办方洽谈提供会议所需求的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 派专人协助客户实地调查会议举行地的吃、住、会议场地、游、文娱等相关方面的情况。确定方案，签署合同，预付定金二、会中会议实务会议接待：专人担任机场，车站的礼仪、接站、攻关等效力。提早在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前预备：预备好会议所需求的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议住宿：房间楼层及房间号确认，讯问能否有特殊要求。会议餐饮：用餐时间、用餐规范及特殊客人回民确实认。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游能否添加景点等确认。会议文娱：文娱消费方式、消费规范、文娱地点确实认。会议效力：会议代表合影留念、为代表提供文秘效力及相关效力。会议餐饮：用餐时间、用餐规范及特殊客人回民确实认。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游能否添加景点等确认。会议文娱：文娱消费方式、消费规范、文娱地点确实认。会议效力：会议代表合影留念、为代表提供文秘效力及相关效力。会中