DCC文控培训R(PPT30页)(PPT 31页)

1、文件控制培训第1页，共31页。体系文件的概念和作用体系文件的概念描述一个企业体系结构、职责和工作程序的一整套文件。体系文件的作用为达到所要求质量/环境提供指导；对质量形成过程/环境进行管理和控制的依据；评价质量/环境管理体系的依据；维持质量/环境体系改进的基准和支持；开展培训的依据。第2页，共31页。QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架按QS/ISO/TS国际标准/技术规范描述管理体系的管理手册描述实施管理体系要素及所涉及到的各职能部门有关活动手册 一级作业指导书三级程序文件二级详细工作文件其它文件、质量记录等四级第3页，共31页。运行依据QS9000 质量体系标准ISO900

2、1 质量体系标准ISO/TS16949 技术规范ISO14001 环境体系标准质量手册和环境手册C-QSP-004 文件与资料控制程序C-QSP-004A 文件编码和分发程序 C-QSP-004B 文件更改控制程序C-QSP-004D 外部文件处理/评审程序第4页，共31页。文件控制中心(DCC)的概念文件控制中心(DCC)是所有受控原件设置的管理中心, 例如: 程序、规格、工作指引、图纸等。第5页，共31页。文控的目的建立一个体系来控制内/外部原始文件或所有文件的传递，包括有关质量、环境文件的修订。确保对管理体系的有效运行具有关键作用的岗位都能得到有关文件的现行版本。确保所有作废文件及时撤走

3、，防止误用。第6页，共31页。PSE文件结构作业指导书辅料规格(IMS)受控表单程序文件(General Specification)管理手册(C-QSM-001) (C-QSM-002)内部文件图纸(DRAWING)原材料规格(MS)程序文件外部文件(PEH, PEM, STS, PBE HK)参考资料PSE受控文件第7页，共31页。内外部文件区分内部文件(PSE)集团文件、材料规格等客户文件、图纸、规格，如PEH 、STS、PSPI等参考资料：国际标准、技术规范等第8页，共31页。文控工作流程一. 新内部文件新文件DCC申请文件号跟进完成评审部门评审 OK起草人 NO相关部门分发并回收作废

4、文件第9页，共31页。文控工作流程修订文件DCC完成评审部门评审 OK起草人 NO相关部门分发并回收作废文件二. 修订内部文件第10页，共31页。文控工作流程三. 外部文件外部文件DCC评审部门评审 OK起草人 NO相关部门分发并回收作废文件修订第11页，共31页。 文件编码系统一. 功能区分代码 - S 代表冲压 - P 代表电镀 - C 代表支持中心 第12页，共31页。文件编码系统二. 编制部门代码部门 部门代码 部门 部门代码 总经理 GM QS部 QS冲压 MA 物流/PMC MC电镀 PL 行政部 AD生产 PS 工程部 EN QC QC 机修 EM QA QA 模修 ET实验室

5、LA 后工序 BA第13页，共31页。文件编码系统三. 文件级别代码 文件级别 级别名称 代码 一级 质量手册 M 二级 程序文件 P 三级 作业指导书 W 四级 表单 F第14页，共31页。文件编码系统四. 文件代码：由功能区代码、编制部门代码和文件级别代码组成文件代码第15页，共31页。文件编码系统例如: C-QSP-001 版本 01 修订 0C 功能区代码，代表支持中心QS 部门代码P 文件级别代码，指二级程序文件001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999.版本号是从01到99的系列号码.修订号是从0开始，并从字母A到E变化（适用于部分修订，超过五次文件升版）第16页

6、，共31页。文件编码系统例如: P- QCW-001 版次 1 - P 功能代码 ，代表电镀 - QC QC部门代码 - W 文件级别代码，指三级作业指引 - 001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999. - 修订以版次/Rev.表示，1，2，3.系列流水号第17页，共31页。文件编码系统五. 表格编码系统由部门代码和文件级别代码组成表单代码例如: C-QSF-001 Rev.1 2001/01/01表格号码在表格的右下角清晰的标注；C 功能区分代码，代表支持中心。QS 部门代码F 文件级别代码，表示四级文件表001（NNN）代表表单系列号，从001到999表格修订以Rev.

7、表示，1，2，3.系列流水号2001/01/01表示生效日期，2001年1月1日第18页，共31页。文控基本知识文件内部分发代码 例如：SI-01；SII-01；SS-01- 第一个代码“S”代表深圳柏狮- 第二个代码 I、II、SS分别代表冲压、电镀、支持中心- 第三个代码“XX”表示使用者编号 请详细阅读程序文件C-QSP-004A文件编码和分发程序第19页，共31页。文控基本知识所有受控文件未经同意禁止复印和转移文件的受控副本发放时内页应盖有红色的“CONTROL COPY”印章，首页应盖有兰色的分发印章，并有DCC人员签写的分发部门代号和发放日期。第20页，共31页。文控基本知识更新的

8、受控文件清单，供全公司网上查阅（路径：qs_pub/External or Internal document masterlist）部门指定的文件管理员应及时通知本部门人员文件变更、发行情况，提醒相关人员阅读文件。第21页，共31页。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录：指目标性的证据、文件或资料。重要性：这些记录可为质量/环境体系的有效运作，已经检查、测试、满足规格要求，提供证据。归档保存依据 记录控制程序（C-QSP-006） 和记录期限保存规定（C-QSW-003）第22页，共31页。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存一般保存期限为三年，除非特别规定。根据质量/环

9、境记录期限表（参见C-QSW-003），记录由责任部门经理委派他人或文员来进行适当的维持、归档、保存、索引。未经责任部门经理同意，各项记录不得随意拿走、复印或毁坏。第23页，共31页。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存不得在记录上随意涂改或使用涂改液；纠正应在错误条目上划一条水平线，并有更改人签名。表格修订要向DCC申请，并准备文件更改通知DCN 部门文件管理人员负责根据收到的新表格，通知他们的使用人，于有效期使用最新的格式。第24页，共31页。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录应当做到字迹清晰，标识明确。记录保存应当便于存取、查阅，具有可追溯性，避免记录损坏、变质、遗失。第25页，共31页。内部文件更改当文件新订或需修订时，需将打印的“文件更改通知”（DCN）提交DCC安排评审 怎样制作DCN（DOCUMENT CHANGE NOTICE）详细阅读C-QSP-004A文件更改控制程序第26页，共31页。文件复制申请当需要申请受控文件参考本或受控副本时，要