管理培训月（一）讲座内容ppt课件

1、时间管理时间管理的重要性时间管理的三个重要问题 什么事必需做? 如何对待他人? 管理时间的十大关键.时间管理的重要性瓶颈管理实际(Theory of constraint约束实际)以为，改善绩效的最正确方法不是改良每个环节、每个步骤，而是改良“瓶颈最大的约束要素，由于系统的整体绩效取决于瓶颈。 时间正是管理者和专业人士最大的约束要素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士能够堕入精疲力竭的形状，能够忙得没有时间思索，能够失去任务与生活的平衡。 我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、指点力这些看似更为夺目的管理议题，甚至更为重要。.时间管理的认识、位置 “他很忙吗？我问这个问题得到的

2、答案惊人地一致忙，通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会，不论是管理者，还是所谓科技任务者或专业人士，每个人都非常忙碌。 实践上，这背后有三种忙碌：一种是尚未学会管理本人的时间，这些人经常会觉得被近乎疯狂的时间表逼疯；一种是曾经学会应对与取舍；第三种那么是伪装出来的忙碌，由于我们几乎曾经开场把忙与胜利、闲和失败联络到一同。 “他很忙吗？经常被当作应付的话，但很少有人认识到需求注重它背后的“时间管理。很多时候，时间管理不是被视为一种初级技艺，就是被归入到励志的范畴，以为主要是精神要素在起作用。在管理领域，励志的名声不断不是很好，被以为是巫术一样的小把戏。.时间管理在管理任务中的位置 如

3、今，我们必需给予时间管理以应有的注重，我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、指点力这些看似更为夺目的管理议题，甚至更为重要。在过去，在组织的视野中，没有时间管理，当然思想中也没有。时间管理被以为是个人问题，个人应本人去进展时间管理，本人去开展时间管理技艺。在如今，“除了义务目的之外，让知识任务者本人决议有关任务的一切这一趋势更使得组织放弃本人在时间管理上的职责。组织至多是在义务分配时会思索一下每个人的时间运用情况，这不仅和战略无关，甚至被以为是最低层次的问题。对于技术知识、管理技艺，组织从未持这样的看法。在这些方面，它们采用内部培训、辅导制度、派员工参与外部课程等方式协助员工提升本

4、身才干。.如何进展时间管理三个重要问题 什么事必需做? 如何对待他人? 管理时间的十大关键.处理三个重要问题的前提预备是“了解他的时间是怎样花掉的。为什么要这样做不需解释，但它能够会被以为是一个非常简单的义务，以为简单回想一下就可以了。需求强调它的缘由正在于此，对于这个问题，我们的“想象和“现实经常有很大的差别，甚至完全不同。.案例：时间运用上，记录要比记忆可靠的多管理巨匠彼得.德鲁克曾经描画他所做的研讨：他请管理者将本人怎样运用时间的情况写下来，又请人记录这些管理者是如何运用时间的。一个公司董事长很确定地通知研讨者，根据他的觉得，他的时间分三个部分，分别用在公司高级管理人员、重要客户、地域社

5、会活动上。历时6周的实践记录结果是，他把大部分时间用在调度任务上了，随时了解他所认识的客户的订货情况，还为他们的订货打给工厂。他开场无法置信这些记录，但在很多次看到类似记录之后，他置信，关于时间的运用问题，记录要比记忆可靠得多。 .彼得德鲁克小传彼得德鲁克(Peter F. Drucker)1909年出生在维也纳，对世人有杰出奉献及深远影响，被尊为“巨匠中的巨匠。德鲁克以其建立于广泛实际根底之上的30余部著作，奠定了现代管理学开创者的位置，被誉为“现代管理学之父；他还初次提出了“组织的概念和目的管理，率先对“知识经济进展阐释。2002年，德鲁克荣获美国总统布什颁发的“总统自在勋章。2005年1

6、1月11日，德鲁克在美国加州克莱蒙特家中逝世，享年95岁。.什么事必需做这是时间管理的第一个重要问题。时间管理的错误做法根本上都可以归结为，把时间花在那些不是必需做的事情之上。对组织来说，最重要的是要让员工知道什么是重要的、必需做的义务，也就是说，什么是用来衡量他们绩效的规范。对个人来说，这个问题可解释为“我可以为组织做出什么奉献？找出最重要的一件事，然后去做。有个比较接近的通俗化说法是，“重要的事先做。在今年7月份的上，德鲁克在最新的一篇文章以他96年的丰富阅历非常一定地说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处置两个以上的义务，并且依然坚持高效。 .什么事必需做一直做重要的事还在于，它可以让

7、我们防止掉进“嗜急成瘾的圈套。我们的事情可以分为紧急的与不紧急的、重要的与不重要的，以“轻重、“缓急两个维度区分，我们把事情分为四个类别，可以把我们面临的事情分成四个象限：重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。许多时候，迫于压力，我们经常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急的事有着深远影响，那些重要且紧急的事经常正是由于我们在它们不紧急时没有做。刚开场，我们依然知道注重事情的重要程度，先做那些“紧急且重要的，但渐渐地，习惯了这种紧急形状之后，我们常不由自主地喜欢上“四处救火的觉得，转而去做那些“紧急但不重要的事了。.如何对待他人时间管理的第二个关键问题是关于“人的

8、。许多时间管理方法教管理者学会授权，让他人去分担他的事情。实践上，在时间管理中，许多人倾向于把他人当本钱人提高效率多做事的资源或者妨碍、干扰者。它带来的问题就是，我们倾向于控制他人，让他们按照我们的要求做事，或者让他们不要妨碍我们做事，惋惜，他人是控制不了的，这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与他人一同任务带来的其他东西，譬如新知识、关系等等。在时间管理中，我们必需随时自问，我们是如何对待他人的？.时间管理的第二个重要问题如何对待他人是关于“人的。许多时间管理方法教管理者学会授权，让他人去分担他的事情。实践上，在时间管理中，许多人倾向于把他人当本钱人提高效率多做事的资源或者妨碍、干扰者。它

9、带来的问题就是，我们倾向于控制他人，让他们按照我们的要求做事，或者让他们不要妨碍我们做事，惋惜，他人是控制不了的，这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与他人一同任务带来的其他东西，譬如新知识、关系等等。在时间管理中，我们必需随时自问，我们是如何对待他人的？.时间管理的第三重要问题 如何统筹规划时间? 时间管理的十个关键 .管理时间的十大关键第一大关键 是设立明确的目的；胜利等于目的，时间管理的目的是让他在最短时间内实现更多他想要实现的目的；他必需把今年度4到10个目的写出来，找出一个中心目的，并依次陈列重要性，然后按照他的目的设定一些详细的方案，他的关键就是按照方案进展。 .第二个时间管理的

10、关键 是他要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来(任务年历)，并进展目的切割； 1年度目的切割成季度目的，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2季度目的切割成月目的，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目的的情形便及时调整过来；3每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4每天晚上把第二天要做的事情列出来。 .第三个时间管理的关键是80/20法那么； 用他80%的时间来做20%最重要的事情，因此他一定要了解，对他来说，哪些事情是最重要的，是最有消费力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而究竟应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些

11、突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要处理的问题。当他天天处置这些事情时，表示他时间管理并不理想。胜利者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高消费力的事情。然而普通人都是做紧急但不重要的事。他必需学会如何把重要的事情变得很紧急，这时他就会立刻开场做高消费力的事情了。.第四个时间管理的关键 就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰时间；假设他能有一个小时完全不受任何人干扰，本人关在本人的房间里面，思索一些事情，或是做一些他以为最重要的事情。这一个小时可以抵过他一天的任务效率，甚至有时候这一小时比他三天任务的效率还要好。 .第五个时间管理的关键 是要和他的价值观相吻合，不可以相互矛

12、盾； 他一定要确立他个人的价值观，假设价值观不明确，他就很难知道什么对他最重要，当他价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。他永远没有时间做每件事，但他永远有时间做对他来说最重要的事。 .第六个时间管理关键每一分钟每一秒做最有效率的事情；他必需思索一下要做好一份任务，究竟哪几件事情是对他最有效率的，列下来，分配时间做它做好。.第七个时间管理的关键要充分地授权；列出他目前生活中一切觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开场找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 .第八个时间管理的关键同一类的事情最好一次把它做完；假设他在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假设他是在思索,用一段时间只作思索；打的话，最好把累积到某一时间一次把它打完。当他反复做一件事情时，他会熟能生巧，效率一定会提高。 .第九个时间管理的关键 做好“时间日志；他花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开场，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早