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文档简介
1、5S管理介绍7/23/202211欢迎您参加 本次培训5S讲课重点意识教育播种一种意识,收获一种行为;播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种命运。7/23/202231一、开展 “5S” 活动的意义和作用二、“5S” 活动的具体内容三、如何开展 “5S” 活动主要内容一、开展 “5S” 活动的意义和作用 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也
2、就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。5S的起源 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 5S的发展5S的含义中文日文英文定义目的整理SEIRISort
3、 out清理物品,明确判断要与不要,不要的坚决丢弃作业场所没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的物品整顿SEITONRectify将整理好的物品明确地规划、定位,并加以标识可以快速、正确、安全地取得所需要的物品清扫SEISOSweep away经常清洁打扫,保持干净、明亮的环境工作场所没有垃圾、污秽、污垢清洁SEIKETSUClean(Standardization)维持以上3S工作,使其规范化、标准化拥有整洁干净、明亮清爽的工作环境素养SHITSUKEDiscipline 自觉遵守纪委和规则养成讲礼仪、有道德、自觉遵守纪律等习惯5S之间的关系 整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S并不是各自独立,
4、互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。 5S的效用图15S运动与相关活动的关系图提升企业形象提升员工归属感提升效率保障生产安全保证产品品质减少浪费概括地说,5S作用如下 在减少各种损失方面,5S作用巨大,所以,在韩国船厂,5S活动也被称为“loss zero”活动 一个实施了5S的企业,可以降低生产成本,提高工作效率,确保企业的安全生产并能鼓舞员工士气,还可以不断地改善和提高企业的整体形象,增强企业活力,提高企业在国内外市场的竞争力。 因此,推行5S活动,进行规范化的管理经营活动,是企业存在、发展和壮大的有效途径之一。二、“5S” 活动的具体内容(一) 整理 判断出完成工作所必须
5、的物品并将其与非必须物品分开;将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。5S是一切改善活动的基础 “整理”是基础中的基础 可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;虽然觉得可惜,该丢的还是要丢整理的作用减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混料隐患;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。制定“需要”和“不需要”的判别基准。清除不需要物品。调查需要物品的使用频度,决定日常用量。制订废弃物处理方法。每日自我检查。整理的推行要领 整理,是一个日日在做,天天要做的一项工作,是每天循环的一个过程。永远要
6、区分出哪些是该用的,哪些是不该用的。区分出哪些是必需品,哪些是非必需品,对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的,还是没价值的,养成一种好的习惯。整理是一个永无止境的过程,每天都要循环整理,这个企业才会不断地进步。(二)整顿的含义 研究提高效率方面的物品,先要决定物品的名或家,旨在最短的时间可以取得或者放好物品整顿使“寻找”消失(1)提高工作效率;(2)将寻找时间减少为零;(3)异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;(4)非责任者的其它人员也能明白要求和做法;(5)不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。整顿的作用 要落实前一步骤整理工作。 布置流程,确定置放场所。 规定放
7、置方法(示例)。 划线定位。 标识场所物品(目视管理的重点)。整顿的推行要领 整顿:是整理的进一步,整顿是以整理为前提和基础的。在日常的工作过程中,要做好整顿工作,从我做起,从身边的每一件小事做起,从每一点一滴做起,做好自主管理。为创造优美的工作环境而努力。(三)清扫的含义 清扫由整个组织所有成员,一起来完成。每个人都应该清洁地方,并有每个人负责清洁、整理、检查的范围,其格言不仅是“我不会使东西变脏”,而且是“我会马上清理东西” 有人丢垃圾、无人捡垃圾的工厂是三流工厂有人丢垃圾、有人捡垃圾的工厂是二流工厂无人丢垃圾、有人捡垃圾的工厂是一流工厂建立清扫责任区(室内外)清扫隐蔽地方处理小问题清扫的
8、推行要领 清扫,按照传统的观念,就是把垃圾扫起来,把脏的地方弄干净就是清扫。但是,现代企业所需要的不是这种表面上的工作。清扫不仅仅是打扫,而是加工工程中的一部分,清扫,除了清除“脏污”,保持工作场所内干干净净、明明亮亮,而且要排除一切干扰正常工作的隐患,防止和杜绝各种污染源的产生。因此,清扫要用心来做,必须人人动手,认真对待,保持良好的习惯。(四)清洁含义 重点维持透明度、视觉管理及园林式环境,利用创意和全面视觉管理法,从而获得和坚持规范化条件,提高办事效率。维持3S的结果,制度化、规范化 落实前3S工作。 制订目视管理、颜色管理的基准。 制订稽核方法。 制订奖惩制度,加强执行。 主管经常带头
9、巡查,带动重视。清洁的推行要领 清洁:不仅仅是“清净整洁”,而且还包括“美化正常”。也就是说,除了维持前3S的效果以外,更要通过各种目视化的措施来进行点检工作,使各种“异常”情况无所遁形并加以消除,让工作环境保持良好的状态。(五)素养的含义素养为员工士气的表现 素养的对象:人员 素养励行“三守”原则:守纪律守时间守标准 培养良好的素养营造团队力量 重视教育培训,保证人员基本素质; 持续推动4S,直至成为全员的习惯; 使每位员工严守标准,按标准作业; 净化员工心灵,形成温馨明快的工作氛围; 培养优秀人才,铸造战斗型团队; 成为企业文化的起点和最终归属。素养的作用基本过程:学习公司的规章制度 理解
10、规章制度 努力遵守规章制度 成为他人的榜样 具备了成 功的修养;学好三年,学坏一日。违反规章制度是非常容易的, 稍一放松就可能违反;领导者的热情帮助与被领导 者的努力自律是非常重要的;人性化管理时代的到来,需要人们有更高的合作奉献 精神和职业道德;互相信任,管理公开化、透明化;勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。素养的推行要领 修养,不但是5S的最终结果,更是企业界各主管期盼的终极目标。在5S活动中,通过细琐、简单的动作,潜移默化地改变气质,养成良好的习惯。古人云:一屋不扫,何以扫天下?良好的行为修养,就是从每一件小事做起。“勿以善小而不为;勿以恶小而为之”。如果一个公司、一个企业、一个
11、团队都能养成很好的习惯,完成5S制订的目标,遵守共同约定的事项,那么,这个企业将会不断地蓬勃发展。三、如何开展 “5S” 活动 5S是通过整理、整顿、清扫来强化管理,通过清洁来巩固效果,通过这4S来规范员工的行为准则,通过规范员工的行为准则来改变员工的工作、学习、生活等各方面的态度,使之成为一种良好的习惯,达到塑造一个优秀的团队和企业的目的。 这5S是相辅相成、缺一不可的。只有通过步步推进,从形式化过渡到行事化,再向习惯化推进,使全体员工严守标准化的良好作风后,才能练就为一种优秀的企业文化。 【管理名言】 心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。”日本管理大师 安岗正笃
12、 心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。 推行5S应经历三个阶段:形式化行事化习惯化。通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在,因为大家都习惯了,也就都习以为常了。 5S推进的阶段要诀一:全员参与,其乐无穷要诀二:培养5S的大气候要诀三:领导挂帅要诀四:要彻底理解5S精神要诀五:立竿见影的方法要诀六:领导要巡视现场要诀七:上下一心,彻底推进要诀八:以5S作为改善的桥梁【忠告】 展开5S活动只有四个字:贵在坚持。5S推进的八大要
13、诀 在5S的推行及推进实践中,有这么一个现象,5S活动开展起来比较容易,大部分还搞得轰轰烈烈,短时间内效果非常显著,但是能真正一直坚持下去,持之以恒,成为习惯的企业却并不多见,很多企业存在着“一紧二松三垮台四重来”的现象。 5S的活动贵在坚持。 (一)准备阶段 (二)实施评价阶段 (三)巩固阶段【忠告】 得天下易,守江山难,5S贵在坚持!5S管理实施与评价的三个阶段5S管理推行步骤成立推行组织拟定推行方针及目标拟定工作计划及实施方法 教育活动前的宣传造势实施活动评比办法确定查核评比及奖惩检讨与修正纳入定期管理活动中 一、目视管理的作用 (1)迅速快捷地传递信息(2)形象直观地将潜在的问题和浪费
14、现象都显现出来(3)特别强调的是客观、公正、透明化(4)促进企业文化的建立和形成目视管理的类别1红牌2看板3信号灯或者异常信号灯4操作流程图5反面教材6提醒板7区域线8警示线9告示板10生产管理板识别管理 识别管理一般分为八个种类。1.人员识别2.工种识别3.职务识别4.熟练程度识别5.机器设备识别6.产品识别7.作业识别8.环境识别 在5S推进过程中,运用了各种方法、手段,这样做的目的不外乎就是使一个企业在推动S的过程中,能够一步步地往上走,也就是能茁壮地成长或进步,但是企业在推行5S的过程中,千万不能“一紧二松三垮台四重来”,而是要做到由上到下,有始有终地推行5S,唯一的诀窍就是贵在坚持。1 、结合公司的行动目标,学习5S知识、技巧;2、负责班组5S活动宣传、教育;3、划分班组内部5S责任区域;4、依公司5S活动计划表,制定班组活动计划;5、分析和改善5S活动中问题点;6、督导组员的清扫点检及安全巡查;7、检查员工服装仪容、行为规范。班组长在5S管理推行中的责任1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料 及资料不可乱
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