工作分解结构的原理分析及改进

1、工作分解结构(WBS)的原理分析及改进11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure，即工作分解结构。最早于上世纪90年代初由 美国国防部和航天局开发应用，并逐渐广泛运用于各类项目，包括工程项目领域。所谓工作分解结构(WBS)，指的是用于界定项目工作范围，总是处于计划的中心,以 可交付的成果为要素对项目进行分组，对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成 果而实施的工作，其最低层次称为工作包。创建工作分解结构的过程就是把项目可交付成果 和项目工作分解成较小的更易于管理的组成部分的过程。二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结

2、构的一般步骤为:确定项目目标一一准确确认可交付成果一一确保覆盖 100%的工作一一细分可交付成果为可计划和可控制的管理单元。企业要更好的完成生产任务，首先先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标一任务一 工作一活动将主体标逐步细化分解，只有将任务分解的足够细致，企业才能更好掌握每个流 程，更好完成企业的生产目标。即2、WBS分解的构建方法(1 )对于工作量较小的订单，适用于过程分解的方法，即按照相同的加工工艺组成工作 包，结构分解的方法是面向构成部位或功能的分解并不适用于企业的流水化生产管理，因为 工作量较小的订单构成虽与工作量较大的订单相似，但相对而言，其每一个构成为部位的量 都相对较小。(

3、2)对于工程量较大的订单，首先结构分解，将进行过程分解，要将结构分解方法和过程 分解方法两者结合起来应用。在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用， 同时也承担着不同的功能，且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特征。 另外，按照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择但是，无论按何种 方法进行划分，能够达成合同要求的相关条件是首要原则。(3) WBS分解应采用自上而下、由粗到细、从总体到局部的方法WBS要经相关部门或 人员的共同开发或经相关部门和人员进行详细的检查，并结合实施层级的相关意见,需要团 队的共同努力，确保项目全面的、适用的WBS。3、WBS

4、的分解方法WBS分解的基本要求首先,WBS中的元素只能有一个特定的位置，并且只能在该位置出现，同时WBS要适合当 前的工作且达成同步;其次，为使所有成员都能准确理解工作范畴，要对所有的WBS要素文档 化，同时要确保本级的WBS的元素内容包含了下一级的全部WBS要素；最后，所有的成员都 应积极参与WBS的分解，但是每个WBS只能由一个人来负责，即使该WBS有许多人在其上工 作，其他人只能是参与而非负责。WBS分解方式按照产品的物理结构进行分解。可以按产品的结构或者生产特性来分解，例如可以分 为软件技术包、硬件技术包、文档包和产品维护。按照产品的功能进行分解。企业产品的生产可以看做相应的产品项目，

5、因此可以将 WBS的分解元素按照各个功能部门来进行定义。例如，产品的设计部门、生产部门、销售部 门、服务部门，而其下属的有关科室则是下一级的分解。按照实施的过程进行分解。根据产品生产的具体过程。采用至上而下的逐层分解方式， 直到不能分解为止。4、WBS分解的基本原则1、WBS应包括所有为达成项目目标所需的、包括项目管理在内的全部工作；2、WBS分解程度应根据项目规模、复杂程度、组织管理的精细程度和管理所需的详细 程度而定；3、WBS的工作包应有明确的交付物、工作内容、责任主体、预算要求等，同时应具有 明确的分工界面，能分别针对各工作包进行实施或外包；4、WBS应设置不同层级的单元，每个单元有且

6、仅有一个唯一的编码与之对应；5、WBS应附加工作说明书，即对需提供的可交付物详细说明。三、WBS分解的运用举例1、WBS分解在飞行试验中的运用飞行试验是复杂的系统工程，对其管理也应采取科学的管理方式，可以采用WBS对其进 行科学有效的管理，它充分体现了系统的整体性、有序性和相关性，并以图表方式表达出来， 使人们对所描述的系统工程的全部工作一目了然。对飞行试验的项目工作进行WBS分解。飞行系统试 飞环境振动试 飞结构强度和 载荷试飞%一.项目管理r1立项论证十方案设计, -试飞条件1 -飞行试验 1总结交付转场试飞*动力装置试 飞飞机平台试飞，r1航电火控系 统试飞-L r1飞行性能试I飞.飞行

7、品质试M飞2、大型赛事后期工作WBS分解（注:放大查看）XX奖杯布场彩排证书等1 r向颁奖 颁奖物颁奖礼奖杯嘉宾通 品现场节预演 报有关品颁奖晚结果揭晓及后作品收昧E 5其他评炖品现场 节预/演丁报有关TI喷绘装11作品JI寻找技I 确定评11评:I 传谗 I奖杯模11奖杯制保场及1获奖者|.向新闻新闻发11相关者1作品展:I文献收I 裱联系 理 术支持 议专家 评-型制造 作 递传 材备准 悬念 布 相闻新 览 集专家及证书等新闻四、WBS分解方法的改进WBS方法是一种全面地、系统地分析工程项目的有效方法，是项目目标系统管理和过程 控制的理论支柱之一。但是，WBS方法也存在一定的缺陷：WBS

8、所有定义的活动都是父出于 工作包，而每个工作包也都父出于更上一层次，这样的“父子类分”形式，使得后面的活动 只从属于上层工作包或者“父项”，而活动（具体工作）之间的关系被疏忽了，起码在WBS 分解阶段被疏忽了，这给WBS方法在工程项目中的应用带来了一定的障碍。为了改进WBS分解方法，可以参考产品分解结构PBS的分解理念。在PBS分解当中，其 项目管理流程为：建立产品分解结构一一建立产品流程图一一制定进度计划PBS分解的对 象不是具体的工作，而是描述可交付成果的产品。在建立产品流程图的同时，确定了所有的 活动和全部的工作量，也理清了各个活动的细节和相互关系。相比而言，WBS方法更加关注项目范围，

9、以其核心的100%原则搭建了结构清晰的项目工 作框架。而PBS方法则以产品为导向，在建立产品流程图的过程之中，明确了各项工作的相 互关系，让项目计划等其他方面的管理变得更加简便。所以，想要改进WBS方法，关键在于在创建工作分解结构的过程中有效利用项目生命周 期理论，建立有机联系的框架，同时，将有机联系的工作分解结构推演为逻辑关系明确的项 目流程图，为工程项目管理提供有效的管理支持。改进后的WBS创建流程可以表示为：确定项目目标一一按照项目生命周期阶段确定可交付成果一一识别其他工作领域以确 保覆盖100%的工作细分可交付成果为工作包建立项目流程图。五、总结现代项目管理作为一种系统的管理理论和技术

10、，已经具有完整而使用的技术体系与生命 周期，WBS作为其核心之一的理论方法，对成功的进行项目管理具有极大的帮助。每个项目 都要设法满足其既定的目标需求，而成功的项目管理则需要一条正确的路径来启动和实施。 因此开发一个详尽有效的WBS结构作为整个项目的框架式唯一的方法。同时工程项目管理水平的高低直接影响着项目目标的实现，而项目管理方法的优劣则决 定了项目管理水平，想要更好更有效的进行项目管理，应该不断的改进着工作分解结构模式， 不断探索不断创新，才能为项目管理创造一个更良好的未来。六、参考文献1、杨冕.基于WBS的包装印刷企业作业成本法应用研究.东北林业大学.学士论文；2、何恒.支持复杂产品研发的WBS.北京航空航天大学；3、刘金星.改进的WBS方法在工程项目管理中的运用.建筑经济.2011年第六期；4、曾鹏.基于WBS+BP的武器系统