平台管理制度.

1、平台管理制度1重庆市巨业建设工程有限公司办公信息平台管理制度Array1、目的为了加强对办公信息平台的管理，确保信息数据的安全性和 准确性，保障办公信息系统平台持续健康的发展，提高办公工作 效率以及办公信息平台有效利用率，给合平台特点和公司实际状 况特制定本制度。2、适用对象本规定适用于公司全体员工。3、适用范围办公自动化系统（华帅管理系统）、网站、网络、QQ企业 群。4、具体内容4.1管理职责4.1.0办公信息平台由人力资源部统一管理，由网络管理员 专职管理且必须在取得授权后，方可使用办公信息平台以及发布信息。4.1.1网络管理员对系统数据库备份每日进行增量备份，对备份文件与服务器进行分离管

2、理，以保证数据安全。4.1.2网络管理员须做好服务器的日常维护，及时检查系统 日志，做防病毒工作。4.1.3公司网站主页每年进行一次审定或改版，其修改方案 需取得审批后方可进行。4.2华帅管理系统应用4.2.0华帅管理系统作为公司内部信息管理平台，为保证信 息的及时传送，要求使用该系统员工至少在工作日上午、中午的上班后一个 小时内，中午和下午下班前一小时内分别进入系统浏览发布的信息， 以及未处理完成的事务。4.2.1员工必须及时处理系统中的相关事务，具体按照华 帅管理系统实施细则执行。4.2.2员工通过系统发起的流程，负责对流程的整个审批进 程跟进督办，因事情紧急或特殊情况在节假日发起流程后，

3、应电话或短信 方式通知审批人处理（短信通知必须收到回复确认），并负责进行 督办。4.2.3未经本部门负责人的同意，员工不得随意让公司无关 人员及外部人员查看华帅系统中的内容，更不许下载受控的内容或向其他 无阅读权限范围的人转发。4.2.4员工须保管好自已登录系统的密码，以防止他人未经 授权登录系统进行操作，如发生该类事件，其结果由该员工自行负责。4.2.5网络管理员负责系统应用软件、硬盘的日常维护工作， 例如软件补丁更新、网络环境配置等，并做好相应的维护记录。4.2.6网络管理员须参加系统相关的业务培训，解决各部门 在系统应用过程中出现的各类问题，并做好处理记录。4.2.7所有新进员工或新应用

4、系统的员工，需在网络管理员 进行系统操作的培训后，方可登录系统操作业务相关的内容，严禁未经过 培训就随意操作系统。4.2.8离职人员在离职手续办理完毕后，由网络管理员取消 离职人员的华帅系统权限。4.3网站应用管理4.3.1所有要在公司网站上发布的信息和改版等信息，须通 过网站信息发布流程进行申请，并取得批准后，将发布信息内容提交 到网络管理员处，进行信息发布。4.3.2网站安全责任人为网络管理员，关注网站防病毒、防 黑客攻击，以及为网站的正常运行作好日常维护，当发现问题时，及时与 网站制作公司联系并协助跟进解决，并及时向上级领导反馈状况。4.3.3网站各版块的内容由各相应的部门进行管理，各相

5、应部门应及时整理出更新资料提交进行更新（网站更新周期不得超过一个季 度）。4.3.4任何人未经批准，不得随意在公司网站发布信息或更 改页面版式及栏目内容。4.3.5网站帐号及密码由网络管理员负责管理，其承担保密 义务，未经批准不得向任何部门或个人泄漏。4.4网络应用管理4.4.0未经网络管理员或相应管理人员授权，严禁他人开关、 操作服务器、交换机等各种网络设备。4.4.1为保证公司网络安全及利用率，未经批准，公司以外 的人员不得接入公司网络，且公司员工也不得将无线密码告知公司以外的 人员。网络管理员需季度更新一次无线密码，以确保网络的通畅。4.4.2公司所有电脑实行实名制和固定IP地址的方式，

6、员工 不得私自修改办公电脑的名称和IP地址。除网络管理员外，其他人员不 得在计算机上手动设定固定IP，并将IP地址和MAC地址绑定。4.4.3在工作时间内，不得滥用公司网络资源进行上网、浏 览与工作无关网页、娱乐新闻网站、各种形式的游戏等各种上网行为，也 不得使用电脑观看影片或播放音乐等。工作期间不得利用办公电脑 和公司网络进行严禁使用公司网络做与工作无关的事情，严禁使用B2B软件下载与工作无关内容。4.4.4禁止在办公电脑中安装一切无关公司业务的软件。禁 止在电脑中安装各类下载软件，如：游戏软件、娱乐软件、迅雷、BT、 电驴等下载软件，因为该类软件对公司的网络资源消耗极大，会导致网 络速度减

7、慢。严禁在上班期间涉及私人事务，如玩游戏，网上购物等。4.4.5严禁使用公司网络做违反法律法规的非法活动，禁止将公司相关信息上传到网上。4.4.6当公司的网络布局发生变化时，网络管理员应及时更 新网络拓扑图，并做好相应的标记。4.4.7公司上网权限管理，所有经理级以上（包含经理级） 可以开通上网权限，除此之外其它人员需要开通上网权限，可以提出申请， 在得到本部门经理、分管领导和总经理批准后，方可开通上网权 限。4.5 QQ企业群4.5.0公司QQ群为工作交流的公共信息平台，任何关于正 常的工作信息均可在访平台上进行交流。4.5.1权限设置，QQ群只有经公司授权的管理员方可在群 内共享相关信息，

8、其他未经授权的员工若需发群共享信息需向网络管理员 申请，经人力资源部负责人审批后发布。4.5.2使用原则，会员不得在QQ群发布与工作无关的信息和谈与工作无关的话题，违反者将予以20元/次的经济处罚（乐捐）；不 得发布任何负面言论，违反者将予以100元/次的经济处罚（乐捐）， 若违反两次及以上，除上述经济处罚外，须停薪留职学习一周，学 习合格后方能返回岗位。4.6安全原则4.6.1所有用户应认真贯彻执行中华人民共和国计算机信 息系统安全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理 办法，遵守公司保密规定，不得散布违反国家安全规定或公司规定 保密的相关信息内容，违反此规定将视情节予以500元

9、以上经济处 罚（乐捐）或解除劳动合同。4.6.2为了保证公司的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、 pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频、 浏览无关网页；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必 须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格。平武县信息化工作办公室管理制度1平武县信息化工作办公室管理制度为规范办公室日常工作，树立良好的单位形象，提高工作质 量和办事效率，制定制度如下：一、办公管理制度（一）办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷 工。（二）上班时间不得在办公室内大声喧闹，不得做与工作无 关的事情，如看电影、玩游戏、聊天等。（三）办公室每天的值班人

10、员，负责室内办公环境、办公桌 面的清洁。每周安排一次大扫除，办公室人员全体参加。（四）办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为 规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行闲聊。（五）爱护办公设备，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公 桌等办公室财产，办公室内不开无人灯、无人机，严格按照办公 室规定使用办公设备。（六）办公室内严禁吸烟。加强防火、防盗意识。（七）办公室内全体成员要加强团结，相互尊重、相互关心、 相互帮助。二、公文流转制度（一）纸质公文流转1、来文处理：（1）上级机关来文由公文专职人员负责领取、 签收、登记，其他人员如有接受到的文件应交由专

11、人统一编号、 登记。（2）文件登记完毕，交信息办主任阅批后，公文专职人员 根据文件涉及承办业务内容，复印下发给相关人员进行处理，原 件由办公室专人负责存档。2、文档管理：各类红头文件由信息办公文专职人员按照发 文或收文日期及文件编号统一存档。当年的相关业务公文由专人 保管，同时应于次年元月份整理、装订、归档。3、发文管理：信息办发文按照县委、县政府统一文件格式， 编号、签发后，由专人统一负责电子公文发送。（二）电子公文流转1、来文处理：（1）电子公文专职人员负责每天按时签收、登记电子公文。（2）文件登记完毕，打印与信息办相关的文件， 交信息办主任阅批后，公文专职人员根据文件涉及承办业务内 容，

12、下发给相关人员进行处理。2、文档管理：各类电子公文由信息办公文专职人员按照发 文或收文日期及类型统一归档，保存为电子档案。3、发文管理：信息办发文按照县委、县政府统一文件格式， 编号、签发后，由专人统一负责电子公文发送。三、学习及会议制度为进一步提高办公室工作人员的政治理论水平和工作业务 水平，做到不断完善、不断创新，学习及会议制度如下：一、办公室学习采取集体学习与平时自学相结合，并确定每 周（星期五）组织一次业务学习会。如有紧急会议或重要文件精 神需要传达，可随时召集学习。二、学习内容主要包括政治理论，党的路线方针政策，中央、 省、市、县的重要文件、领导讲话、法律、现代科技和相关业务 知识。

13、三、集体学习采取信息办工作人员轮流进行，形式可多样化， 要做到有考勤、有学习材料、有人讲、有学习笔记。四、集体学习时需要讨论交流的，要精心准备，积极发言。五、全体成员要严格遵守学习制度，按时参加集中学习，学 习期间不迟到、不早退、不会客。因工作需要不能参加的，必须提前履行书面请假手续，无特殊情况不得缺席。六、除办公室统一组织的集体学习外，每名工作人员都要结 合各自实际，充分利用报刊、杂志和网络，认真进行自学，不断 充实自己。七、根据需要，利用每周的业务学习对工作进行总结研究， 每位工作人员要按照工作目标和要求，总结本周或前一阶段工 作，提出下周工作计划或今后工作建议，最后形成信息办统一的 工作

14、意见，并对原工作计划安排做出调整和修订。四、信息报送制度（一）信息办工作人员要高度重视信息报送工作，要主动与 所服务的部门联系，要及时、客观的向相应部门报送各类信息。（二）信息报送数据准确，内容详实。报送信息标题能准确 概括核心内容，信息文字简明、语言平实，具有真实性、时效性 和创新性。（三）反映单位开展工作的动态及真实情况，一事一报。重 大事件与紧急突发事件信息要及时报送。（四）明确专人负责，注重所报信息的质量。（五）报送方式：报送信息通过电子邮件发送到相应部门。五、机房管理制度（一）机房工作人员，要认真做好网络用户故障报告记录， 作为网络运行的真实记录和工作依据。并对网络运行的突发事件做出

15、应急妥善处理。（二）机房内不得存放任何与业务无关的物品，杜绝危险品 入内，不准在专用供电线路上安装插座或与工作无关的用电器 具。由此造成的事故，由当事人自行负责。（三）机房工作人员要爱护软硬设备，严格按照技术操作规 程办事，不擅自或大意删除必备软件和基础数据，不因操作失误 而人为损坏硬件设备，造成事故追究当事人的责任。（四）下班后要认真检查各用电设备是否已安全关闭或安全 运行，认真消除各种事故隐患。（五）机房内要做到“七防”防 火、防水、防盗、防磁、防暴、防尘、防鼠；“三要”：要保持清 洁陈列有序、要经常维护检查设备、要有可靠的安全防范设施。（六）禁止利用网络机房工作设备和网络通讯设备与非安全

16、 的单位、企业和个人进行网络通讯联系；决不允许利用机房相关 设施和设备“干私活”。一经发现，按违纪行为处理。（七）严格遵守党政机关安全保密规定，严防计算机病毒和 网络黑客入侵，任何人不得在计算机上使用来历不明的磁盘；必 须确保内外网物理分隔，严格按照网络安全规程办事。坚决杜绝 非工作人员入内，一经发现，视安全事故处理。六、值班制度为了给办公室人员营造一个舒适、安静的工作环境，并且能 真正及时解决和处理问题，办公室实行领导带班，值班人员轮流 值班制度。（一）值班人员提前15分钟到单位，不得无故缺席、迟到， 如有特殊情况须提前向信息办主任请假；如值班过程中有特殊情 况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。（二）值班人员负责办公室的卫生清洁，确保桌面整洁、地 面清洁。（三）值班人员要坚守岗位，处理好当事宜。如遇重大事项 或突发性事件，及时报告带班领导，妥善处理。（四）值班人员在下班离开前要查看电脑、电灯、饮水机等 是否关闭，