Foxmail邮件客户端使用技巧培训和名词解析

1、Foxmail邮件客户端使用技巧培训和名词解析一、Foxmail的账号设置以及存放路径设置Foxmail账号建立邮件路径存放位置邮箱帐户文件夹的存放路径：1、台式电脑：K3上的个人文件夹如：k3cus001foxmail2、笔记本电脑：D盘如：D:foxmail邮件服务器的设置SMTP服务器勾选邮件设置测试二、Foxmail的签名设计和请求收条设置邮件撰写信纸管理的位置信纸管理阅读收条的设置三、Foxmail的过滤器设置过滤器设置前新建文件夹条件和执行的设置已存在的邮件按过滤器规则过滤四、Foxmail的远程邮箱管理，如何处理堵塞邮件远程邮件管理远程邮箱管理的设置Foxmail和outlook

2、的搜索功能以及索引的重新建立五、Foxmail的账号加密账户加密设置六、通讯录的使用与维护单个地址添加删除地址簿的导入七、Foxmail的搜索功能以及索引的重新建立邮件搜索邮件搜索重建索引八、纯文本邮件和超文本邮件的区别信纸管理纯文本超文本区别1、纯文本：由可打印字符组成，人可以直接阅读和理解其形式。记事本文件。 2、普通文本就是我常用的word文档什么的。 3、超文本：超文本是一种用户接口范式，用以显示文本及与文本相关的内容。现时超文本普遍以电子文档方式存在，其中的文字包含有可以链接到其他字段或者文档的超文本链接，允许从当前阅读位置直接切换到超文本链接所指向的文字。 超文本的格式有很多，目前

3、最常使用的是HTML（超文本标记语言）及RTF（富文本格式）。我们日常浏览的网页都属于超文本。 纯文本：只有文字超文本：可以携带图片，超链接，表格等等纯文本和超文本相互转化九、撰写，抄送，密送以及邮件导入导出功能介绍抄送暗送区别邮件导入导出邮件附件方式发送十、Foxmail的邮件提醒功能和设置标签邮件提醒功能标签设置十一、Foxmail的白名单和黑名单的相关添加和设置处理白名单和黑名单添加十二、Foxmail的发送邮件优先级别设置。邮件优先级设置邮件夹属性功能Foxmail布局设计十三、Foxmail的名词解释名词解释立即发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去，即使发送失败您也不必担心，邮件

4、已经保存在发件箱中了。特快专递：普通的邮件发送是通过您的邮箱所属的SMTP邮件服务器进行投递的，而特快专递精简了投递过程，无需通过发送邮件服务器来投递，而是直接找到收件人邮箱所在的服务器，直接把邮件送到对方的邮箱中，避免邮件通过服务器中转所造成的延迟。这样，当您发送完毕后，对方就可以立刻收到邮件了。 保存内容：保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有写完被迫中断，就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。十四、Foxmail的日常问题解答接收不了邮件 不能正常接收邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理： 1、接收邮件时显示错误信

5、息：“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的： (1)接收邮件(POP3)服务器填写错误。请在帐户属性中填写正确的服务器名称。 (2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。 2、显示正在接收某个邮件，但总是接收不下来。 这种情况通常是因为某个邮件出现了异常，无法通过POP3方式接收下来。可以通过网页登陆邮箱，把有问题的邮件删除，然后就可以收去其他邮件了。或者也可以通过远程管理来删除这个邮件。 3、显示正在接收邮件，但未显示有几封邮件。 这种情况通常是因为接收邮件时，网络断线造成的，即使网络再次连接，仍会出现这种情况。重启foxmail就可以解决这

6、个问题 发送不了邮件 不能正常发送邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理： 1、发送邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的： (1)发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。 (2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。 2、有些用户遇到这样的情况：使用Foxmail，一些大小只有几K的邮件可以正常发送出去，但是一些稍微大一点（几十K左右）的邮件，发送进度条前进到一半，就停止，不能发送了。这种情况通常是因为网络连接不稳定，导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中，不要采用“共享连接”

7、的方式组织局域网，而是采用网关或者代理服务器方式来组织，可以较好地避免这种情况发生。 3、发送邮件时，返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有： 1) 服务器返回“535 Error: authentication failed”。SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性”对话框的“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下填写正确的邮箱账号和密码。如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话框中

8、填写与SMTP对应的验证信息。注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。2) 服务器返回“553 Error: authentication is required”。这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件，只要选中帐户属性中的“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项即可。即使没有选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项，发送邮件时，Foxmail也会自动尝试以ESMTP方式发送，因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。3) 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”

9、或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。如果出现在您使用普通方式发送邮件时，这是由于服务器对发件人地址进行检查，对于发件人地址不是由本服务器提供的邮件，不予已发送。解决的办法是：打开Foxmail“帐户属性”中对话框，在“个人信息”的“电子邮件地址”中填写SMTP服务器所属的邮箱系统提供的邮件地址。如果该提示出现在您使用特快专递发送邮件时，则表明对方的邮件服务器不接收这种特快专递的投递方式，请针对这次发送改用普通的方式。 4) 服务器返回“501 syntax.helo hostname”或者“501 Invalid domain name”。问题出在计算机名称设置上，这是由于某些smtp服务器不允许计算机名含有非ASCII字符。在TCP/IP设置中，你的计算机名字应该是简单的英文名字，例如abc等等，然后dns的后缀和你的所在dns域相同即可。改变一下计算机名称，马上就可以解决这个问题。注意，计算机名称不能使用中文、不要使用不常用的符号，而且应该包括完整的dns后缀。 邮件乱码邮件内容或主题乱码怎么办 阅读邮件时，如果邮件内容或主题显示为乱码，通常是