行政主管工作晋升述职纲要

1、行政主管工作晋升述职纲要一、个人情况：部门：综合管理部，职位:行政专员入司现职级任职时间：4年，从事本专业工作累计时间：10年工作内容：（三大板块，十二项工作）行政后勤、党群工作、安全生产（一）行政后勤方面：1.岗位特点：面广、繁杂、事务量多、协调2.工作内容：重点工作：公文管理、档案管理、印章证照管理、会议会务、企业宣传、资产管理、办公用品和劳保用品的管理等日常工作：接待后勤、办公室日常管理、公司联络等3.工作做法及成效（扩充内容） 简要说明行政后勤各项工作相关内容 公文管理方面：一是制定和优化各项行政管理制度9项。包括收发文管理办法、会议管理办法、接待管理办法、档案管理办法、印章证照管理办

2、法、办公室日常管理办法、安全生产管理办法、总办会/投决会/董事会议事规则、前台工作细则及实施方案等。二是统筹管理公司收发文。包括公司对外发文的登记、核稿、印发及存档工作；外部文件的接收、登记、流转、督促、存档和保密工作。并不断优化流程，建立相关台账。档案管理方面：一是在新办公区建立和完善档案室，便于档案的安全保管和开发利用。二是规范档案管理。制定管理办法，实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式，定期清整梳理公司各类档案资料，进一步规范公司各类档案资料的归集、移交、扫描及系统信息录入、调阅等事项。并不断优化流程，建立相关台账。印章证照管理方面：一是妥善保管公司用章，严格执行各项用印流程、权

3、证调阅流程，建立相关台账。二是按实际情况，及时做好公司工商备案等相关工作，按时按要求完成公司年检年报。会议会务及接待方面：一是全面统筹公司各类会议的组织安排和会务后勤服务。认真落实会议通知的上传下达、会前的会务准备、会后的会议纪要下发。二是按要求做好公司各项接待工作，注重礼仪规范，并认真听取来访客户反映的问题、提出的要求和建议，不断完善工作。企业宣传方面：一是加强公司信息推送，报送公司工作动态，宣传公司大事迹，传播正能量。二是定期更新公司企业文化宣传墙内容，加强企业文化宣传。资产管理、办公用品和劳保用品管理方面：一是优化流程。优化办公用品的请购、维护、调拨、报废流程，统一管理、合理分配、控制成

4、本。二是定期盘点。每月定期进行公司固定资产、低值易耗品的盘点统计，分类建立台账；三是规范管理。做好物品标识登记，保证公司所有资产使用的匹配和安全；规范办公设备（固定资产）的出入库、领用手续，建立相关台账。费用及后勤管理方面：一是按要求完成行政费用预算，进一步加强节约管理。二是及时签订物管租赁和其他行政后勤事务有关合同，在预算内进行各项费用开支，按时间节点完成各类行政相关费用的结算。办公室日常管理方面：一是维护日常办公秩序，不定期对公司各部门环境卫生、消防安全进行排查，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；二是及时做好办公设施的管理、维护，提高办公后勤保障力度；三是做好办公区物业服务对接，有异常情

5、况及时进行处理；四是严格职员工牌、名片等事务的办理。公司联络方面：与集团各职能部门做好相关联络对接工作，及时上传下达集团各类会议、事项通知，做到无遗漏、无错误，确保信息畅通、准确；在推动各项工作的同时，不断提升工作协调效率。（二）党群工作方面：1.工作特性及要求2.负责内容：（1）“以严导行”，严格按集团党群部、集团工会要求，研究制定党支部、分工会年度工作计划，完成党建、工会经费预算。（2）“突出重点”，认真落实党群各项工作。党建：三会一课、主题党日活动、组织生活会、专题学习、廉政警示教育；工会：职工福利慰问、团建活动、职工技能培训（3）“注重日常”，全面推进公司各项党群工作的联络、对接、信息

6、报送、学习培训、督查迎检等相关工作。附带获奖情况：连续四年获得集团优秀党务工作者，连续二年获得集团优秀工会工作者、优秀团干、青年志愿者；获得新区互助会先进个人等荣誉称号（三）安全生产工作：1.安全生产的重要性，2.工作内容：（1）“强化责任”，制定安全生产管理制度；组织签订公司安全生产目标管理责任书（2）“聚焦重点”，组织安全生产工作会议，开展安全消防演练，加强安全生产宣传教育，定期进行办公区安全隐患排查（3）“积极推进”，联络对接、信息报送、学习培训、督查迎检。三、个人优势：（具备的能力）1.具备良好的沟通、协调、组织能力；有较强的团队意识；2.具备一定的工作经验，具备从事业务条线的知识和技能；3.工作态度积极端正，勤学好问4.具备参与或领导团队完成责任模块任务的能力； 四、未来展望：“初心不改共成长，宁心聚力谱新篇”秉承“三办”工作要求，即做到办公认真负责，办事规矩严谨，办会细致周到，做好“服务员、参谋员、协调员、宣传员、