车辆管理部岗位工作说明书

1、车辆管理部岗位工作说明书序号岗位编号岗位名称隶属部门备注1TY2305GW01车辆管理部部长车辆管理部2TY2305GW02车辆管理部副部长车辆管理部3TY2305GW03车辆管理部开票员车辆管理部4TY2305GW04车辆管理部采购员车辆管理部5TY2305GW05车辆管理部库管员车辆管理部6TY2305GW06车辆管理部修理工车辆管理部车辆管理部部长岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称车辆管理部部长岗位代码TY2305GW01岗位级别所在部门车辆管理部工作地点物流中心直接上级分管副主任业务往来 部门对内中心各部门直接卜属副车辆管理部部长、开票员、米购员、 库管员、修理工对外市公司、三中心、

2、相关业务部门任职条件学历大专以上经验两年以上相关工作经验知识背景熟悉相关交通法律、法规,具有较全面的机动车养护及故障排除知识能力要求组织协调、沟通、领导及独立作业能力政治面貌岗位工作 概述车辆维修工作、日常管理工作职责分解结构定本部门工7 乍计划并组织 实施A4.7.1.1.G安全管理A4.7.1.3.1G货通违章监控 1 管理A4.7.1.3.2Gf辆维修管理A4.7.1.3.3G传达和执行中 弋亡、精神、决定A4.7.1.2cw门工作管理A4.7.1.3车辆管理部部长A4 7 1G千辆晨检管理A4.7.1.3.4G业务培训管理A4.7.1.4.，.G请销假管理A4.7.1.3.5G协调部门

3、间工 V作关系A4.7.1.5G、想教育管理A4.7.1.3.6u己件的申购审9 批A4.7.1.6工作步骤分解结构职责1:制定本部门工作计划并组织实施工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值工作计划工作计划计划完整性95%职责2:传达和执行中心精神、决定工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值中心精神、决定中心会议精神及时性次日考评人分管主任考评人分管主任送交综合办公室A4.7.1.1.2部门工作分工A4.7.1.1.3检查落实A4.7.1.1.4国工作计划/44 -A20.1计划内容 完成人 监督人

4、 协作部门 完成时间 备注 填报人 审核人参加中心会议A4.7.1.2.1记录会议精神A4.7.1.2.2 ; rim w i i ， wl 传达会议精神A4.7.1.2.3监督执行情况IA4.7.1.2.4职责3:安全管理工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值安全检查表安全检查表上报时间每月10、25日考评人综合办进行安全自查A14.1.3.1.2发现问题母晏全检查表/89 -A11A14.1.3.1.3上报分管领导检查时间检查内容检查结果及处理情况A14.1.3.1.4职责4:交通违章监控管理工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输

5、出（接受者：结果名称）指标名称指标值违章查询登记表违章汇总表完成率100%考评人分管主任任蜂辆违章查询登记表/91 -A11查询后汇总部门违章车辆号码 车辆违章时间 违章地点 违章内容 查询时间 查询人我辆违章报销金额汇总表/93 -A11报分管领导审阅核实后检查处 理是否完毕与各部门负责 人核实间况额 员时情金 门期驶章章款字 部日驾违违罚签A4.7,1.3.2.3A4.7,1.3.2.4A4.7.1.3.2.6A4.7.1.3.2.7舁辆违章罚款受理说明书/117 -A11违章车辆 违章驾驶员 违章时间 违章行为 违章罚款金额 违章罚款收据号 违章情况说明 车长核实签字 队长核实签字 受理

6、人核实签字分管领导核实签字职责5:确定内外修工、接口工作输入T工作输出（提供者：依据名称）（接受者：结果名称）派修单修理工或外修单位考核指标指标名称指标值判定内外修准确性95%考评人分管主任外修单 /144 -A14.2外修日期 单据号 送修单位 车号 车型 外修项目 部门负责人签字 领导批示 派修员容示 内批 间号障位导 时车故单领U并始）1判定内外修C4.7,1.3.3,1,142试车A4.7.1.3.3.1.4维修结束签字确认A4.7-1.3.3.1.5_lU结束二职责6:每月的配件监督管理工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）发生的配件出入库每月上报分管领导考

7、核指标指标名称指标值准确率98%考评人分管主任职责7:车辆晨检管理工作接口C开始）看百石白舌商一A4.7.1.3.3.4.1衽善看用票输 的装订与保存A4.7.1.3.3.4.2检查票据与说 明的确认及上报A4.7.1.3.3.4.331盘点表/130 -A14.2量 额量 额量额量 额量价额 魏金魏金魏金魏金数单金人 称 位码称位存存进进库库损损存存存责 名 单编名单结结购购出出益益结结结人负 住期型货件件货财班期期期期财班班班班表门 单日车优配配优上上本本本本本本本本本制部考核指标工作输入（提供者：依据名称）车辆晨检记录表工作输出（接受者：结果名称）指标名称检查范围晨检记录考评人指标值10

8、0%分管主任每周二、五7:45M送货车辆晨检A4.7,1.3.4.1每周五15: 00印车辆晨检表/115 况、否否度足否字 情是、洁l、签 位1是是清观是明员 人到液K机外1说人 间录号员却油瓶动身压况检 时记牟人冷机电发车气情晨对后勤车辆晨检A4.7.1.3.4.21示筱茂百SiSTA4.7.1.3.4.5考核指可指标名称指标值培训记录完整职责8:业务培训管理工: 接口工作输入 T工作输出（提供者：依据名称）（接受者：结果名称）新进员工岗前培训记录表培训记录分管主任拟订培训方案A4.7.1.4.2收集学习资料A4.7.1.4.3组织驾驶员培训A4.7.1.4.4厂;新进员工岗前培训记录表/

9、101 -A11 工/一被培训人n三二一培训时间幺一培训内容港培训结果、一备注职责9:配件的申购审批工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值配件申购单（待审）配件申购单（已审）准确率100%考评人分管主任接收配件申购申请配件申购单/4 -A1.3A4.7,1.6.2Yes是否购买A4.7.1.6.3No接收相关领导审批意见转交开票员填写配件申购单A4.7.1.6.4 . 工待处理A4.7.1.6.5A4.7.1.6.6购买C4.7.1.6.7Yes审批是否通过A4.7.1.6.8停止购买日期编号 购货单位 供货单位车型配件编号配件名称单位数量备注合

10、计中心主任供货单位负责人 申购人A4.7.1.6.9编制人编制日期签发人签发日期车辆管理部副部长岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称车辆管理部副部长岗位代码TY2305GW02岗位级别所在部门车辆管理部工作地点物流中心直接上级车辆管理部部长业务往来 部门对内中心各部门直接卜属对外市公司、三中心、相关业务部门任职条件学历大专以上经验两年以上相关工作经验知识背景熟悉相关交通法律、法规能力要求组织协调、沟通、领导及独立作业能力政治面貌岗位工作 概述车辆日常管理工作职责分解结构工作步骤分解结构职责1:车辆外修工作管理工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值驾驶员、车辆档案

11、表建立档案完整率100%考评人车辆管理部部长驾驶员档案/119 -A11A4.7,2.3.1添置新档案A4.7.2.3.2作废旧档案A4.7.2.3.33二驾驶员、车辆 变更印车辆档案/121 -A11姓名出生年月 文化程度 健康状况 准驾车型 驾驶记录 照片牌号用途 车辆类型 发动机号 车架号 厂家型号 购车日期 照片 复印件职责3:驾驶员安全培训工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值培训记录表培训记录表按时性100%考评人车辆管理部部长通e全培训表/18 -ai.i电到表/8 -ai名签员 间号驶注 时车驾备时间 地点 培训内容 授课人 记录

12、人 应到人数 实到人数 未参加人员原因 培训记录职责4: 车辆审验及手续办理考核指标工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值车辆审验时间记录档案及时性100%考评人车辆管理部部长统计须审验的车号A4.7,2.5.1核对审验车辆A4.7,2.5.2根据审验要求海备青蠲手续A4.7.2.5.3通知驾驶员清 洗车辆A4.7.2.5.4到车管所进行 审验A4_7,2,5.5_l审验结束费用 报账A4.7.2.5.6职责6:负责各种单据的整理、上报、报账考核指标工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值报账单报账单准确性100%考

13、评人车辆管理部部长学艮帐单/123 -A11内人 间额账账 时金报报职责7:负责各种报表的填写上报工作接口考核指标整理单据A4.7.2.6.3工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值各种报表各种报表准确性100%考评人车辆管理部部长A4.7,2.7.2上报每周部门 学习情况按要求上报相 关部门A4.7.2.7.1部门上报时间学习时间实到人数主持人缺席人员及原因 学习情况 本周生字/73 -A20.3职责8:修理厂库存盘点考核指标工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值盘点表盘点说明盘点品名完整性100%考评人车辆管理部部长行盘

14、点表/130单位名称日期 车型 供货单位 配件编码 配件名称 供货单位 上期结存数量 上期结存金额 本期购进数量 本期购进金额 本期出库数量 本期出库金额 本期益损数量 本期益损金额 本期结存数量 本期结存单价 本期结存金额 制表人 部门负责人打印报表实库盘点A4.7.2.8.5打印盘点表每月15日盘点A4.7,2.8.1A4.7.2.8.2A4.7.2.8.3查找原因判断是否有误YesA4.7.2.8.5更改错误A4.7.2.8.7起草盘点说明A4.7.2.8.8盘点时间盘点人员 盘点情况 盘点人员签字A4.7.2.8.6回盘点说明/176职责9:车辆晨检考核指标工作接口工作输入（提供者：依

15、据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值晨检记录表晨检记录表记录完整性100%考评人车辆管理部部长记录车辆故障A4.7.2.10.2故障严重通知 车辆管理部部长表车辆晨检记录/7时间、记录人 车号人员到位情况（是、否） 冷却液（是、否）机油（是、否） 电瓶（是、否）发动机清洁度（是、否） 车身外观（是、否） 气压（是、否）情况说明编制人编制日期签发人签发日期晨检人员签字车辆管理部开票员岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称车辆管埋部开票员岗位代码TY2305GW03岗位级别所在部门车辆管理部工作地点物流中心直接上级车辆管理部部长业务往来 部门对内中心各部门直接卜属对外市公司、三中心、相

16、关业务部门任职条件学历高中以上经验两年以上相关工作经验知识背景熟悉微机操作能力要求独立作业能力政治面貌岗位工作 概述票据管理职责分解结构c胆件采购帐目D 核对A14.3.1.G车辆配件申购 D单据管理A14.3.2.1.车辆管理部开 票员A14.3门用辆配件单据 尸管理A14.3.2G国件入库单据 d 管理A14.3.2.2E、助进行配件 J库盘点A14.3.31.G、公用品管理A14.3.4.工作步骤分解结构职责1:配件采购账目核对工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值1、入库单2、配件中购单1、出库单2、报帐单准确率100%考评人车辆管理部部

17、长A4.7.3.1.1核对无误上报审批A4.7.3.1.6联系厂家进行 核对按购进单位进 行整理票据疝薮票A4.7.3.1.7号称位号编名单员员人员 期据型件件位量额货号计票管用驶 日单车配配单数金供车合开保领驾A4.7.3.1.2A4.7.3.1.3是否通过审批A4.7.3.1.5%N0进行报账日出库单/127 -A11查找原因，再 次审批A4.7.3.1.8A4.7.3.1.6艮帐单/123 -A11时间 金额 报账内容 报账人职责2:车辆配件申购单据管理工作接口工作输入n工作输出（提供者：依据名称）（接受者：结果名称）考核指标配件申购单（未审）配件申购单（已审）指标名称指标值打印准确率1

18、00%考评人车辆管理部部长申购单据领导审批是否通过审批接收审批意见转交采购A4.7,3.2.1.6C4.7,3.2.1.2修改米购申请A4.7.3.2.1.7A4.7.3.2.1.3审批完毕A4.7.3.2.1.5A4.7.3.2.1.2Yes配件申购单/4日期编号 购货单位 供货单位车型配件编号配件名称单位数量备注合计中心主任供货单位负责人 申购人职责3:配件入库单据管理工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值入库单配件出库单准确性100%考评人车辆管理部部长臼入库单/125 单金供合便采A4.7.3.2.2.6打印入库单A4.7.3.2.2.1

19、打印出库单A4.7.3.2.2.4职责4:协助进行配件库盘点工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）盘点表盘点说明考核指标指标名称指标值帐实相符100%考评人车辆管理部部长5盘点表 /130 -A14.2进行盘点A4.7.3.3.3查找错误A4.7.3.3.4打印盘点表A4.7.3.3.5上报财务科5!盘点说明 /176 -A14.2A4.7.3.3.7编写盘点说明A4.7.3.3.6盘点时间盘点人员 盘点情况 盘点人员签字量额量 额量 额量额量价额 数金数金数金数金数单金 人 称 位码称位存存进进库库损损存存存责 名 单编名单结结购购出出益益结结结人负 住期型货件件货

20、财财期期期期明班班班班表门 单日车悠配配传上上本本本本本本本本本制部编制人编制日期签发人签发日期车辆管理部采购员岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称车辆管理部采购员岗位代码TY2305GW04岗位级别所在门车辆管理部工作地点物流中心直接上级车辆管理部部长业务往来 部门对内中心各部门直接卜属对外相关业务部门考评人车辆管理部部长/(5fc件申购单 /162 -A1.3、:开女二4.1日期购货单位 单据号 供货单位 车型配件编号 配件名称 单位 数量 备汴配件入库A4.7.4.2.2J-J一通用豆爰亓西TA4.7.4.2.3u结易A5 ,二 合计中心主任供货单位负责人 申购人职责2:协助车辆晨检二匚

21、作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值车辆晨检记录表车辆晨检记录表完整性100%考评人车辆管理部部长U开一于车辆晨检表/115 -A11时间 足录人 车号 人员到位情况 冷却液（是、否） 机油（是、否） 电瓶（是、否）发动机清洁度（是、否） 车身外观（是、否）对后勤车辆进 行检番A4.7.4.4.1g记录检查结果A4.7.4.4.21-U结束气压（是、否） 情况说明 晨检人员签字职责3:办理车辆审验二匚作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值到期车辆转交驾驶员准确率100%车辆管理部库管员岗位工作说明书岗

22、位工作说明书岗位名称车辆管理部库管员岗位代码TY2305GW05岗位级别所在部门车辆管理部工作地点物流中心直接上级车辆管理部长业务往来 部门对内本部门直接卜属对外任职条件学历高中以上经验两年以上相关工作经验知识背景了解车辆配件名称能力要求独立作业能力政治面貌岗位工作 概述车辆配件库的管理车辆管理部库管员A14.5职责分解结构工作步骤分解结构职责1:配件库实物入库管理工作接口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值配件入库单配件入库单准确率100%考评人车辆管理部部长进行配件实物 入库A4.7,5.1.1.1型件件位量价额货 车配配单数单金号称 位编名 单配

23、件入库单/2根据入库单核 对配件A4.7.5.1.1.2 J核对无误后签 字确认，保存 入库单第二联A4.7.5.1.1.3职责2:配件库实物出库管理考核指标工作接口工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值配件出库单实物出库准确率100%考评人车辆管理部部长配件出库单/6号称 位 绩各 单 型件件位量额货号计 车配配单薮金r军合A4.7.5.1.2.2-Yes有退库配件及时和开票员核对A4.7.5.1.2.4HTH rn-M HH LB 职责3:库存配件盘点考核指标工作接口签发日期签发人时点表 /130 -A14.2量 额量 额量额量 额量价额 数金数金数金数金数单金人 称 位码称位存存进进