麻城市矿产资源规划数据库建设项目采购

1、PAGE PAGE 18麻城市矿产资源规划数据库建设项目采购询价文件项目名称：麻城市矿产资源规划数据库建设项目项目编号：MCCG-2013-32麻城市政府采购项目询价文件目录第一章 询价邀请函第二章 供应商须知第三章 采购项目技术规格、参数及要求第四章 评审方法第五章 合同书格式第六章 报价文件格式第一章 询价邀请函依据麻城市财政局政府采购计划下达函（麻财采计2013134号）要求，现对麻城市矿产资源规划数据库建设项目组织询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。一、采购项目编号：MCCG-2013-32 二、采购项目名称：麻城市矿产资源规划数据库建设项目 三、采购方式：询价采购四、预算金额

2、：12万元五、采购内容：麻城市矿产资源规划数据库建设 六、供应商资格要求：（1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。七、询价文件获取：本询价项目无须现场报名。询价文件与本询价公告同时发布（询价文件见附件），供应商在报价文件递交截止时间前自行下载。询价文件200元/本，网员费 500 元/家，于递交报价文件时收取。 八、递交报价文件截止时间和报价时间：递交报价

3、文件截止时间：2013年 5月15日上午9:30时；3、报价文件送达地点：麻城市政府采购中心（市政府斜对面5楼） 九、本次询价公告及询价文件在黄冈公共资源交易网、麻城公共资源交易网、麻城政府采购网上同时发布。 十、联系方式：采购人代表： 唐先生 电话城市政府采购中心 联系人: 刘先生 电话麻城市政府采购中心 二一三年五月八日 第二章 供应商须知一、说 明1、适用范围本询价文件仅适用于麻城市矿产资源规划数据库建设项目采购。2、定义（1）“采购人”是指：麻城市国土资源局(2)“监管部门”是指：麻城市政府采购办公室、麻城市综合招投标管理办公室。

4、 (3)“集中采购机构”是指：麻城市政府采购中心。 (4)“成交人”是指经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的供应商。3、报价费用(1)供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。供应商递交谈判响应文件时，需交纳询价文件制作费。(2)按照鄂价工服规201154号文件规定，供应商递交报价文件时，需向麻城市公共资源交易中心交纳网员费，成交人办理进场交易证明时需交纳场租费和信息资料费。二、询价文件的构成询价文件由下列内容组成：（1）询价函（2) 供应商须知（3) 采购项目技术及服务要求（4) 评审方法（5) 合同书格式（

5、6) 报价文件格式三、询价文件的编制供应商应编制书面报价文件一式三份，书面报价文件分一份正本和二份副本。每份报价文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本不符，以正本为准。（l）供应商对报价响应文件的编制应按要求装订和封装。（2）供应商提交的报价响应文件以及供应商与集中采购机构和采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。（3）供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。（4）报价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附近进行编制。（5）如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成

6、困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。四、报价文件的构成供应商编制的报价文件应包括下列内容：（1） 报价申请书；（附件一）（2） 报价表；（附件二）（3） 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件三）（4）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本存款账户开户许可证复印件加盖供应商公章；（5）质量保证措施及验收方案；（6）供货方案；（7）服务承诺；（应承诺质保期等）；（8）供应商认为需提供的相关资料。五、报价文件资料要求（1）供应商必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受政府采购执行机构对其中任何资料进一步核实的要求。

7、（2）如果因为供应商的报价文件其内容不详，或没有提供询价文件中所要求的全部资料，由此造成的后果，其责任由供应商承担。六、报价要求（1）本次采购按照中华人民共和国政府采购法有关规定执行。 （2） 报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件或相关处无盖章、签字的，报价无效。 （3） 报价为一次性报出并不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：元。报价应包含包括建设数据库中以及税收的一切费用。（4） 数据汇交时间是指自签订合同之日起，到5月28日经检查合格后报省国土资源厅备案。 （5） 报价文件必须用A4纸中文打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权

8、的投标代表签字。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 （6） 报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章，于2013年5月15日上午9:30前送达麻城市政府采购中心，过时不予受理。 （7） 保证金： 供应商在递交询价文件前，应向麻城市公共资源交易中心提交人民币 贰仟元（大写）（￥2000.00）元的保证金。保证金以电汇的形式提交，所有供应商的保证金必须由本公司基本账户汇至麻城市公共资源交易中心投标保证金专用账户。不接受现金进账。保证金须在2013年5月15日上午9:30之前到帐。政府采购中心只有在确认保证金

9、到帐的前提下，才会接收供应商的报价文件。户 名：麻城市公共资源交易中心投标保证金专户开 户 行：中国银行股份有限公司麻城支行帐 号：558661139876收款行行号：104533106327查询电话8）未按规定递交保证金的，将被视为无效报价。（9）未成交的供应商，其保证金在成交通知书发出后五个工作日内由麻城市公共资源交易中心按照保证金的来款渠道统一无息代退。（10）成交人的保证金在采购人和成交人签订合同后五个工作日内麻城市公共资源交易中心按照保证金的来款渠道统一无息代退。（11）有下列情形之一的，保证金将不予退还：a、成交后无正当理由不与采购人签订合同的；b、供应

10、商有提供虚假资料行为的；c、在报价有效期内撤回报价文件的；d、将成交项目转让或分包给他人的。七、供应商资格证明文件供应商的资质证件必须真实可靠、不得伪造，复印件必须加盖单位印章。八、报价文件的签署供应商编制的报价文件由法定代表人或经其正式授权的报价代表人签字。九、报价文件的递交（1）报价表须采用书面文字形式递交（加盖单位公章）；（2）报价表和书面文字报价文件应于2013年5月15日上午9:30以前递交。十、采购预算：12万元。报价超过采购预算的，视为无效报价。第三章 采购项目的技术规格及要求一、采购项目名称：麻城市矿产资源规划数据库建设项目二、采购项目内容及技术要求1、本次政府采购项目内容为建

11、设麻城市矿产资源规划数据库。2、本次矿产资源规划数据库建设技术要求严格依照省级矿产资源总体规划编制技术指南、矿产资源规划数据库标准（试行）等有关技术标准的规定进行（指南与标准从国土资源部网站下载）。三、质量保证、验收标准1、本文件所提技术要求，严格按照省级矿产资源总体规划编制技术指南、矿产资源规划数据库标准（试行）等有关技术标准的规定进行。2、项目完成后，由成交供应商自行组织对项目成果进行质量检查，经检查合格后报省国土资源厅进行成果验收。如省厅成果验收不合格，由供应商对数据修改完善后再次进行验收，直至验收合格为止。其产生的费用和损失及相关返工费用由成交单位全权负责。3.项目完工时间： 2013

12、年5月28日前完成所有项目验收 四、款项支付方式成交的供应商，项目完成后付70%，验收合格通过后付30%。第四章 评审方法一、询价小组依据相关法律法规组建询价小组，询价小组由采购人代表一名和技术、经济等方面评审专家两人，共三人组成，负责对各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。二、评审（1）询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。 （2）评审由麻城市综合招投标管理办公室、麻城市政府采购监管部门和采购单位领导现场监督。三、确定成交人询价小组对各供应商进行符合性审查（详见符合性审查表），在符合性审查通过并且满足采购单位技术及服务要求的前提下，对有效报价按价额从低到高排序，向采购单位推荐成交

13、候选供应商，由采购单位确定最终成交供应商。 四、成交通知书由集中采购机构向成交供应商发出进场交易证明书，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。五、签订合同（1）成交供应商在收到进场交易证明书后3日内，按规定与采购人签订供货合同。（2）进场交易证明书、“询价文件”、成交供应商的“报价文件”等，均为签订合同的依据。符合性审查表审 查 内 容审查结果1报价是否超过了采购预算2报价文件是否经投标代表签字并加盖公章3投标代表有无法定代表人的授权书原件4是否提供了有效的营业执照副本复印件（加盖公章）5是否提供了有效的税务登记证副本复印件（加盖公章）6是否提供了有效的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）7

14、是否提供了有效的基本存款账户开户许可证复印件（加盖公章）8是否按照规定提交投标保证金9供货期限、地点是否满足询价文件要求10付款方式是否满足询价文件要求11采购数量、内容及标准是否满足询价文件要求审 查 结 果供应商名称：说明：以上内容有一项不满足要求的为无效报价。询价小组签名：2013年 月 日第五章 合同书格式和基本条款一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变招标时达成的实质性内容和条款，不得与询价文件、报价响应文件、最终报价、成交通知书、成交供应商承诺书等询价文书内容相抵触。二、格式和基本条款：

15、合同编号： 供方： 需方： 为保护政府采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据中华人民共和国合同法及政府采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。（一）、合同文件：询价文件、报价文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。（二）、项目名称及金额：序号项目名称报价金额备注总金额合计（大写）：佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 整 ￥： （三）、完成时间以及方式：在 年 月 日前交付采购成果并保证通过相关部门的验收。（四）、质量要求、技术标准：按矿产资源规划数据库标准（DT/T0226-2010）和矿产资源规划数据库建设指南的

16、要求建库及数据交换。（六）、验收方式、提出异议及责任承担：1、验收时间：2013年5月28日2、验收方式：由省国土资源厅审查验收3、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。（七）、付款方式：完成项目后付70%，验收合格通过后付30%。（八）、违约责任：1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额 %向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 %，逾期超过 日，有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 %的违约金。（九）、解决合同纠纷方式：1、由双方协商解决（ ）；2、向政府采购办投诉（ ）；3、向仲裁委

17、员会申请仲裁（ ）；4、提起诉讼（ ）。（十）、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。（十一）、其他约定事项：需方（签章）： 供方（签章）：地址： 地址：联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第六章麻城市政府采购报价文件格式报价响应文件由文件封面和正文两部分组成。响应供应商按询价文件要求依照下列顺序进行编制装订，正文前需添加目录。一、文件封面二、文件正文麻城市政府采购报价文件（正本/副本）采购项目名称：麻城市矿产资源规划数据库建设项目采购项目编号：MCCG

18、-2013-32供应商名称（签章）： 日 期： 年 月 日附件：一报价申请书（麻城市政府采购中心）：依据贵方麻城市矿产资源规划数据库建设项目采购的询价函要求，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）参加报价，提交下述文件正本一份，副本二份。（1） 报价申请书；（附件一）（2） 报价表；（附件二）（3） 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件三）（4）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本存款账户开户许可证等复印件加盖供应商公章；（5）质量保证措施及验收方案；（6）供货方案（包括供货时间及地点）；（7）付款方式（8）服务承诺；（应承诺质保期等）；（9）供应商认为需提供的相关资料。在此，我方宣布同意如下：1. 所附报价表中的总报价为（注明人民币，并用文字和数字表示的竞标总价）。2. 将按询价文件的约定履行合同责任和义务。3.已详细审查全部询价文件，包括（补充资料）（如果有的话），对此无异议。4. 同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。5.与本竞标有关的一切正式往来信函请寄： 供应商名称(公章)： 地址： 电话： 传真： 供应商（授权）代表签字： 日期： 附件二： 报 价 表序号项目名称报价金额备注说明：