PowerPoint使用培训

1、第1页，共20页。PowerPoint使用教程演示文稿与幻灯片视图切换插入图片/影片/声音和图表插入Flash/音频/视频自定义动画与幻灯片切换超级链接和动作设置从整体上美化幻灯片幻灯片放映后期整理第2页，共20页。演示文稿与幻灯片演示文稿如同一本书而其中的每一页就是一张幻灯片。一般一个演示文稿展示一个确切的总主题，而其中的幻灯片则是对该主题的分解阐释。一张幻灯片的内容不宜过多，字体不宜过小。如果一个子主题一张幻灯片不能解释清楚，则因使用多张幻灯片。第3页，共20页。视图切换PowerPoint提供如下视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览、幻灯片播放等五种基本视图。可使用视图菜

2、单切换，也可使用视图按钮切换。还可使用母版视图制作自己的母版。大纲视图的操作类似Word。第4页，共20页。插入图片插入图片包括：图片、动画自选图形艺术字使用菜单插入图片艺术字第5页，共20页。插入影片可来自文件或剪辑库使用菜单插入影片和声音第6页，共20页。插入声音可插入剪辑库中的声音、文件中的声音、播放CD和录制声音。使用菜单插入影片和声音可在自定义动画的多媒体设置项中进行相关的设置。来自剪辑库来自文件第7页，共20页。插入图表使用菜单插入图表可使用自定义动画定义图表的动画效果第8页，共20页。插入Flash第9页，共20页。插入音频/视频显示 “控件工具箱”在“控件工具栏”中选择“其他控

3、件”在“其他控件”中选择Windows Media Player设置其“URL”属性：设置音频文件（.mp3，.wma）和视频文件（ .wmv）的存储位置和文件名如果音频/视频文件与ppt文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。第10页，共20页。自定义动画自定义动画可为幻灯片上的文本、图片、图表、多媒体等元素定义动画效果。可设置动画的顺序和时间、效果、图表效果、多媒体效果等选项。使用菜单幻灯片放映自定义动画/预设动画或使用鼠标右键。使用擦除效果并伴随风铃声、播放后变蓝使用缩放效果并伴随枪声在前一动画后3秒自动播放第11页，共20页。幻灯片切换幻灯片切换功能可为幻灯片的放映

4、设置适当、生动的过渡效果，包括视觉和听觉两个方面。它以整个幻灯片为操作对象。例如本幻灯片的切换方式为溶解。因为本幻灯片与上一张有连贯关系。使用菜单幻灯片放映幻灯片切换第12页，共20页。超级链接通过超级链接可跳转到不同的位置。例如：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word 文档、Excel 电子表格、Internet或电子邮件地址。可以通过任何对象创建超级链接。包括文本、形状、表格、图形和图片等。使用菜单插入超级链接或使用右键。上一页请欣赏第13页，共20页。动作设置与动作按钮PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。使用菜单幻灯片放映

5、动作按钮。动作设置是常用的设置超级链接的方法，与插入超级链接的功能接近但又有区别，可设置鼠标单击及移过可产生的动作。使用菜单幻灯片放映动作设置。第14页，共20页。从整体上美化幻灯片设置背景。应用设计模板。修改幻灯片配色方案。修改幻灯片版式。修改幻灯片母版。可使用格式菜单的相关命令，也可使用鼠标右键。第15页，共20页。幻灯片放映观看放映录制旁白设置放映方式隐藏幻灯片自定义放映第16页，共20页。后期整理制作供散发的资料打印幻灯片打印讲义打印备注页及大纲整理发表用的演示文稿打包打开演示软件包第17页，共20页。小结：创建演示文稿步骤收集资料、启动PowerPoint新建演示文稿。新建幻灯片，选择合适的幻灯片版式。在大纲视图输入组织文本格式化文本，强调重点。使用超级链接或动作加强演示文稿的交互性。插入图片、声音等多媒体内容应用恰当的设计模板、设置合适的