的十大自动功能

1、Word2003的十大自动功能摘要：本文主要向你推荐一些自动功能来掌握一些自动编辑技巧，将会更加提高你的文档处理速度。关键字：宏 录制宏 自动功能 录制新宏 编辑技巧Word已成为人们最常用的文档编辑工具，要是能掌握一些自动编辑技巧，将会 更加提高你的文档处理速度。下面向你推荐一些自动功能。如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个 工作。在Word2003中，自动打开最后编辑的文档的方法如下。.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，点击“录制新宏”命令打开“录 制宏”对话框；.在“录制宏”对话框的“

2、宏名”输入框中输入“ autoexec”，点击“确止 ；.从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，点击“停止录制”命令即可；.退出Word,保存宏。当下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。1 / 11、自动更正在Word2003中可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、 单词误拼、 语法错误和错误的大小写。例如，如果键人“，eh”及空格，则“自动更正”会 将键入内容替换为the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符 号。，添加“自动更正”词条。点击“工具”菜单中的“自动更正”命令， 在“替换”框中键入容

3、易发生键人或拼写错误的单词或短语一一例如，键入“compute,在“替换为”框中键入I单词的正确拼写“ computer”，点击“添加”按钮即可。日志史正.更改“自动更正”词条。点击“工具”菜单中的“自动更正”命令，要 更改以纯文本形式储存的r6自动更正”词条的内容，请在“替换为”框下的列 表中点击所需的词条，在“替换为”框中键入一个新的项，点击“替换”按钮即 可。.删除“自动更正”词条。点击“工具”菜单中的“自动更正”命令，在 “替换”框下面的列表中，点击要删除的词条，点击“删除”按钮。2 / 11三、自动恢复文档可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在 断电或碰

4、到类似问题的情况下恢复工作， 必须在出现问题前，做下列操作：点击 “工具”菜单中的“选项”命令，再点击“保存”选项卡，然后选中“自动保存 时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢 复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在 出现问题前选中“保留备份”复选框。若丢失文档前启动了 “自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：点击 “打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹，该文件夹通常位于 win60ws 文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存4文件名”，并且文件的扩展名为

5、.Doco打开 恢复的文档，再点击“保存”按钮，在“文件名”框中，键人或选定已有的文档 文件名。Word2003还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自 动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：.点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后点击“文件位置”选项卡；.点击“文件类型”框中的“自动恢复文件”选项；.点击“更改”按钮；.如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。3 / 11注意：如果是在运行 WinJows 9. x的计算机上使用 Word,用于保存自动恢复文件的默认文件夹为： WindowSApplicationData Mic凹

6、60ft Word如 果使用的是Microsoft WindowsNT 4. 0或其后续版本的操作系统，或者计算机 上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在 WindowsProllles 用户名、APplication Data Micmsoft word 文件夹下。四、自动图文集自动图文集是存储需要重复使用的文字或图形的地方， 例如经常使用的邮件 地址、标准合同条款、或分发备忘录所用的列表。每份所选文字或图形被录制为 一个“自动图文集”词条，并指定一个单独的名称。它是 word中的一个非常有 用的工具，使用它不仅可以节约时间，而且能保证用语的方便和确切。.编辑“自动图文集”词条。

7、具体操作方法如下。.在文档中录入编辑好要作为图文集内容的文字或图形;选定修改后的文字或图形;选择“插人”菜单中的“自动图文集”子菜单，然后点击“新建”命令打 开“创建自动图文集”对话框；.在“请命名您的自动图文集词条”框中键入该“自动图文集”词条的 名称，如“断字功能”；Word格利用之前选定的内容来创建 ，自动图文集”词条.请命名您的自动图交集词条确定 | 消 |4 / 11.这样，一个自动图文集词条就建好，下次只要键入“断字功能”或选择“插 入”菜单中的“自动图文集”菜单项中“断字功能”命令，Word就会将刚才选定的文字添加到文档中。.插入“自动图文集”词条。方法是：.点击文档中要插入“自

8、动图文集”词条的位置；选择“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单。若要查看所有可用的“自 动图文集”词条的列表，在指向“自动图文集”时按住 Shift键；.如果子菜单包含段落样式列表，指向与你的“自动图文集”词条相链接的 样式；.点击所需的“自动图文集”词条名称即可。五、自动创建超级链接超级链接是带有颜色和下滑线的文本或图形， 如果点击，就会跳转至某个文 件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或IntraMet上的某个HTMI页。 此外，超级链接还可以指向新闻组、 Gopher、Telnet和叮P站点。用Word2003的自动套用格式功能，只需键人所欲跳转到文件的地址，即可 创建超级链接。自

9、动创建的步骤为：.点击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后点击“键人时自动套用格 式”标签；.选择“键入时自动替换”标题下的“ Intemet及网络路径替换成超级链 接”复选框；.这样，键人位于网络或Internet文件的地址时，Word2003就会将其转 化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，点击它就可跳至相应位置。例如5 / 11 键入电脑报的网址：httP : /www叩cw. com,该网址立即成为超级链接， 你只要点击它，就可以到该网址进行浏览了。六、自动添加题注Word2003可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可 以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注

10、。下面介绍插入项目时自动添 加题注的方法。.点击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，点击对话框中 的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；.在“插入时添加题注”列表中，选择要用 Word插人题注的项目。如果要 在插入表格时自动添加题注，则选中“ MicrosoA word”复选框；.在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表 中没有想要的标签，点击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标 签”文本框中输入想用的标签如“黑鹰附表”，然后点击“确定”按钮；.在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；. Word一般是以阿拉伯数字” 1,2,

11、3,”来为题注编号的，如想使用 其他编号方式，点击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式，点击“确定”按钮；.点击“确定”按钮。这样，每次在文档中插入表格时， woEd2000a会按刚才所选择的方式为其 添加题注。6 / 11七、自动签名电子邮件签名由文本、图片组成， word自动将其添加在待发电子邮件末 尾，可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对你的朋友和家人只使用名， 对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名功能添加要反复 套用的文字，解释你希望收件人如何答复你的邮件。创建的方法为：.在word文档或电子邮件中，点击“工具”菜单

12、中的“选项”命令，然后 点击“常规选项卡；.点击”电子邮件选项”按钮，然后点击“电子邮件签名”选项卡；.在“请键人或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名 称；.在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字 ;.点击“添加”按钮。Word即将签名作为“自动图文集”词条保存在NoMal 模板中。要创建其他签名，请点击“新建”，然后重复步骤 35。这样，在下次使用时就可以使用签名了。 你还可以为邮件设置默认签名， 每 次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：7 / 11.在Word文档或电子邮件中，点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后 点击“常规”选项卡；.点击”电子邮

13、件选项”按钮，然后点击“电子邮件签名”选项卡；.在“请选择默认的电子邮件签名”下，“用于新邮件的签名”列表框中,点击所需签名，在“用于答复和转发的签名”列表框中，点击所需签名即可。注意：默认签名将自动添至每个邮件的底端。要删除单个邮件的签名，请 选定该邮件的签名，然后按 Delete键。像某些阅读软件一样,Word也提供了对文档页面的自动滚动功能,以方便 用户阅读文档，免去了用 Pa8eUPPageDow声工翻页的麻烦。要实现自动滚动 功能，具体操作方法为：.选择“视图”菜单上的“工具栏”，点击“自定义”命令打开“自定义” 对话框；.在弹出的“自定义”对话框中，选中“类别”框中的“所有命令”；

14、8 / 11.将“命令”项中的“ Autoscroll ”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出 现“自动滚动”命令按钮。以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于 右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。九、自动插入固定的文字在输入文档时常需要重复输入或设置具有固定格式的内容，利用 Word2003 的宏功能，可把第一次输入和设置的格式记录下来， 以后只需运行宏即可。下面 举例介绍输入的步骤：.选择“工具”菜单中“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制宏”对 话框，在“宏名

15、”框中输入“工作室”；.在“将宏指定到”框中点击“工具栏”，打开“自定义”对话框，将自 定义的宏拖到相应的工具栏上；.点击”更改所选内容”按钮，对按钮的名称或格式进行修改，将按钮名 称改为“工作室”，点击“关闭”按钮开始录制新宏；.输人“黑鹰工作室”，按Shift键和左箭头选择这几个字；.点击“字体”下拉框，选择“华文彩云”字体，点击“字号”下拉框选 择“二号”字，点击“格式”工具栏上的“倾斜”按钮，再点击“格式”工具栏 上的“字符边框”按钮；.选择“工具”菜单中“宏”的“停止录制”命令。这样，“工作室”宏就录制好，下次用时只需点击“工作室”按钮，整个文 字就插入到文档中了。十、自动重新分页9 / 11在使用word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行，即当正在编辑 的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的 时候Word自动执行的 功能，它主要用于以下情况：.当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“ Word正 在重新分页”；.编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重