eas、oa及办公软件培训excel2007学习教程

1、Office2007 excel 培训第 1 讲Excel2007 基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解 Excel以及 Excel 2007 的基本操作。2007 的新增功能和特点，Excel2007 的工作界面主要内容Excel2007 简介Excel2007 的新增功能和特点Excel2007 的工作界面启动与退出 Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007 简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据表视图，可以更加轻

2、松地创建和使用专业水准的图表。1.2 Excel 2007 新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007 新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让可以轻松地在 Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选的许多上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。2.行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有 100 万行和 16,000 列。具体来说，Offic

3、e Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与可用列增加了 6,300%。Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了 1,500%3.丰富的条件格式在 Excel 2007 中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用：只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系4.轻松编写公式在 Excel 2007 中，编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，

4、从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比，可以编写的公式更长、使用的嵌套级别。使用函数式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。5.改进的排序和筛选功能在 Excel 2007 中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。6.Excel 表格的增强功能在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel表格来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。7.易于使用的数据

5、表在 Excel 2007 中，数据表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。1.3 Excel 2007 的工作界面Excel 2007 的工作界面由Office 按钮、标题栏、选、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成。（1）标题栏显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。（2）编辑栏Excel 2007 的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。 在工作表中的某个单输入数据时，编辑栏中会显示相应的属性选项。按“Enter”键或单击编辑栏上的“输

6、入”按钮，输入的数据便到当前的单中；如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消”按钮或按 Esc 键。（3）行标与列标用来表示单的位置，如 A1 表示该单位于第 1 行和A 列。每个工作表可分为 65536 行和 256 列。（4）活动单表示当前正在操作的单，由白底黑边框标记。（5）折分条分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表内容上、下、左、右移动。（7）工作表工作表由不同的工作表来标记。工作表位于工作簿窗口底部，的默认名称为“Shee

7、t1”、“Sheet2”和“Sheet3”。1.4 启动与退出 Excel 2007启动 Excel 2007 的方法非常灵活，通常可以使用以下 3 种方法：（1）从“开始”菜单启动从“开始”菜单启动的方法如下：单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Office Excel2007”命令，这样即可打开 Excel 的工作窗口。（2）从桌面快捷图标启动如果 Windows 桌面上建立有启动 Excel 2007。Excel 的快捷方式图标，双击该图标也可以（3）从应用文档启动用户双击任何一个文件夹中的 Excel 文档图标时，系统就会自动启动与之相

8、关的应用程序。退出 Excel 2007 程序，有以下 3 种方法。第 1 种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。第 2 种：通过“office 按钮”菜单退出 Excel 2007。第 3 种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出 Excel 2007。1.5 工作簿的基本操作用 Excel编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单，在操作 Excel 2007 之前，需要了解单作簿三者之间的关系。、工作表、工工作簿是处理和数据的文件，每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以不同类型的数据，因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息

9、。默认情况下启动 Excel 2007 时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作簿。1.新建工作簿在刚启动 Excel 2007 时，系统会自动创建一个新的工作簿。在实际工作中如果要新建一个工作簿，可以通过“office 按钮”菜单来创建，具体的操作步骤如下：01 在 Excel窗口中单击 office 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。02 随后打开“新建工作簿”任务窗格，点选窗格中的“空工作簿”选项“创建”按钮，即可创建新工作簿。，单击2.保存工作簿当用户对 Excel 工作簿进行编辑以后，需要保存编辑过的工作簿，保存工作簿的具体操作步骤如下：01 在 Excel窗口中单击 of

10、fice 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。02 随后弹出“另存为”框，在该框的“保存位置”栏中确定当前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中输入当前所要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可完成工作簿的保存。3.打开工作簿用户如果要编辑以前保存过的工作簿，首要需要打开要编辑的工作簿，打开工作簿的具体操作步骤如下：01 在 Excel窗口中单击 office 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。02 随后弹出“打开”框，在该框中选择需要打开的工作簿名称，然后单击“打开”按钮即可打开工作簿的保存。1.6 工作表的基本操作工作表是组成工作簿的基本，是 Excel 中用于和处理数据

11、的主要文档，也。列是垂直的，由字母称为电子表格。工作表是由排列在一起的行和列，即单区别；行是水平的，由数字区别。每张工作表都有相对应的工作表数字依次递增。，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等在显示的工作表中，呈白色亮度显示的工作表，表示是当前活动工作表，即是当前正在操作的工作表。用户可单击工作表切换活动工作表。1.添加与删除工作表在通常情况下，工作簿中有三张工作表，用户可以根据需要添加多个工作表，其具体的操作步骤如下。01 单击“开始”选弹出的下拉菜单中选择“, 在“单”中单击“”按钮，然后在工作表”命令。02 确认选择返回工作簿窗口，可以看到工作薄中出现一个新的工作表“

12、Sheet4”。如果需要删除多余的工作表，可以按照下面的步骤完成。01 单击“开始”选, 在“单”中单击“删除”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项即可。02 确认选择返回工作簿窗口，可以看见当前工作表“Sheet1”已经被删除了。2.重命名工作表在实际应用中，往往不使用默认的工作表名称，要对工作表重新命名，为当前工作表重新命名的具体操作步骤如下。用鼠标单击选定要重命名的工作表“Sheet1”，单击“开始”选, 在“单元格”中单击“格式”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令。确认选择返回工作簿窗口，这时可以看见当前工作表的名以黑色反显，这代表可以对进行编辑，输入新

13、的工作表名称后，按“Enter”键确认即可。第 2 讲 单基本操作学习目标在本讲中将学习如何选定单，如何在单中输入数据以及如何设置单边框，并通过制作一份员工来巩固前面学习的知识。主要内容选定单在单中输入数据设置单边框应用实践制作员工2.1 选定单在执行输入或编辑操作时，通常都需要指明操作的对象，也就是说需要指明我们要对哪些单作编辑操作。实际上活动单就是被选中的单个单。在通常情况下，只需要通过鼠标就可的操作方法有以下几种：以非常容易的选中单，使用鼠标选定单如果想要选定整行或整列，单击位于左端的行标或列标即可。如果想要选定相邻的行或列，将鼠标指针指向起始行号或列标，按住鼠标左键连续拖动鼠标选定连续

14、或列；或选中起始行号或列号，然后按下“Shift”键的同时用鼠标单击终止行号或列号即可。如果想要选中不连续的行或列，单击第一行或列之后，按住“Ctrl”键单击其他想要选中的行或列即可。如果想要选定工作表中的所有单，则单击工作表左上角的“全选”按钮即可。如果想要选定一个相邻的单区域，将鼠标指针指向第一个单，按住鼠标左键并沿对角的方向拖动鼠标即可。如果需要选定不相邻的单，可以先用鼠标单击其中某个单，然后按住“Ctrl”键单击其他想要选定的单即可。如果想要选定一个较大的单区域，即一屏显示不了的单区域，可以单击起始单，然后按住“Shift”键并拖动窗口边缘的滚动条，在需要的单形式显示出来后，单击该单即

15、可。2.2 在单中输入数据在单中输入数据有两种方法：单击要输入数据的单辑栏中进行。双击要输入数据的单，直接输入数据，这种方法可以在工作簿窗口的编，在单中直接输入数据。通常情况下，输入到单中的内容排列在一行上，超出的部分可能覆盖右侧的单。可以使用以下 2 种方法在单中换行：（1）在输入单内容时，按“Alt+Enter”组合键可以一个硬回车换行。（2）单击“开始”选单中的内容可以根据单，在“对齐方式”宽度自动换行。点击“自动换行”按钮 ，则2.3 设置单边框为单添加边框，可以起到区分表格内容，美化表格的功效，设置单边框的具体操作步骤如下。01 选中需要设置边框的单，然后单击“开始”选，在“单”中单

16、击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单格式”命令。02 接着弹出的“设置单后选择“外边框”选项，中选择一种颜色。格式”框，在该框中单击“边框”选，然条”样式中选择框格线条的样式，在颜色框的下拉列表03 单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置边框后的效果。需要注意的是在设置带有颜色边框的时候，首先应该选择好颜色，然后再选择“预置”栏中的边框类型，这样才能使设置的颜色生效。2.4 应用实践制作员工任务设计本例制作的是员工 再接着为邮件地址添加超完成任务1.录入工作表数据，在制作时应首先录入工作表数据，接着设置单线。格式在制作员工之前，首先需要新建一个 Excel 工作表，然后在工作表

17、内录入通讯数据，具体的操作步骤如下。1：新建一个 Excel 工作簿，单击“自定义快速”上的“保存”按钮。2：在弹出的“另存为”框中选择要保存工作表的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。3：返回到工作簿中，在单A1 中输入标题文字。4：接着在其他单录入数据和文本。5：选中单A3，将鼠标指针指向单右下角的填充柄，当指针变为 形状时，按下鼠标右键并向下拖动鼠标。6：当到达 A13 单命令。时松开鼠标会弹出快捷菜单，从中选择“以序列方式填充”7：填充数据后的效果如所示。对于“员工”这类等差数列，可以用拖曳填充的方式，此种方式也可以是通过按下 Shift 键的同时拖曳鼠标左键也能完成，如果不按 s

18、hift 键，则填充的是与当前单相同的数据。2.调整单的行高和列宽接下来调整单的行高和列宽，具体的操作步骤如下。1：将鼠标指针移动到行号相交线上，当鼠标指针变为拖动增大表格的宽度。时，按下鼠标左键并向右2：使用同样的方法，调整其他单的行高和列宽。如果采用数据输入的方式输入号码，会因为位数比较长而出错，在输入之前需要将单设置为文本输入格式。3.设置单格式接下来设置单的格式，具体的操作步骤如下。3：选中 A1 到 E1 之间的所有单，然后单击“开始”选，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。将“员工”文本跨列居中。4：选中“员工通讯簿”文本所在的单A1，然后选择“字体”下拉按钮，在“字

19、体”列表框中选择“楷体”，“字形”选择“加粗”，“字号”选择“20”。单击“确定”按钮。5：保持单的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项。6：在弹出的“行高”框中输入要设置的行高数字，然后单击“确定”按钮。8：选中单9：保持单A2：E2 的数据文本，使用上面的方法为其设置格式。的选中状态，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，在显示的颜色列表中选择一种填充颜色。11：选中除标题外的所有单，单击“开始”选，然后单击“单”工具组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单格式”选项。12：在弹出的“设置单格式”框中单击“边框”选，接着选择一种边框颜色和线条样式，然后单击

20、“外边框”按钮应用设置，单击“确定”按钮关闭窗口。13：返回到工作簿中即可看到添加边框后的效果。14：选中除标题外的其他单4.为邮件地址添加超，然后单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮下面为表格中的邮件地址添加超，添加超后，点击邮件地址就会弹出Outlook 进行邮件发送，具体的操作步骤如下。1：选中单2：单击该E3,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超”选项。框中的“电子邮件地址”按钮，在“电子邮件地址”文本框中输入地址，然后单击“确定”按钮。3：使用同样的方法为其余地址添加超，添加超后的邮件地址呈蓝色加下划线显示，将鼠标指针移动的文本上，指针会变为手形。4：这时按下鼠标左键，会打

21、开 Outlook 邮件发送窗口，在该窗口中录入需要传送的内容后，单击“发送”按钮便可将邮件发送出去了。5.更改颜色为了区别工作表，常常需要对工作表进行颜色的更改，具体的操作步骤如下。1：在工作表上双击鼠标，这时名呈反白显示，录入文字“部”，然后单击工作表中的其它位置完成重命名。2：使用相同的方法将“Sheet 2”改为“策划部”。3：在“部”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表颜色”选项，在子菜单中选择一种颜色。5：使用同样的方法，将“策划部”更改颜色。6：通常情况下，一个公司的部门不只三个，所以需要新的工作表，在工作表上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“”选项，打开“”框。7：在

22、弹出的“”框中选择“工作表”，单击“确定”按钮。8：返回到文档中，即可看到6.创建其余工作表后的工作表。由于要创建的工作表的表头内容与刚才创建的表头内容相同，所以这里只需要将“部”中的表头内容，然后粘贴到“策划部”和“财务部”工作表中的相应位置即可。1：选中“部”工作表中所有带文字内容的表格，然后单击“剪贴板”工具组中的“”按钮。2：单击工作表“策划部”，切换到“策划部”工作表，单击单A1，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，的内容被粘贴到相应单中。3：粘贴后的文本右下角会出现一个“粘贴选项”图标标上并单击，在弹出的列表中选择“保留源列宽”选项。，将鼠标指针移动到该图4：选中所有的数据源区域

23、，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项。接着重新输入策划部的数据。到此本实例已经完成了。7.隐藏为了使用中的网格线看上去更加美观，可以隐藏网格线，具体的操作步骤如下。1：单击“视图”选，然后取消勾选“显示隐藏”工具组中的“网格线”选项3：这时可以看到，网格线已经被隐藏掉了。8.冻结窗格以快速浏览信息当工作表中的数据比较多时，为了在向下拖动数据时，不至于隐藏标题名称，可以将标题信息进行冻结，在向下滚动时标题不会移动，设置的方法如下。1：选中名称下的 A3 单，单击“视图”选，然后单击“窗口”工具组中的“冰结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。2：冻结窗格后，向

24、下拖动滚动条，第 1 行和第 2 行的文字不会进行跟着移动。在冻结窗格时遵循的原则是冻结选中表格左侧和上方的表格，在使用这个功能时应注意。3：最后单击“自定义快速录进行保存。9.打印员工”中的“保存”按钮，将制作好的员工通讯员工步骤如下。制作完成，可以将其打印出来分发给员，以方便互相联系，具体的操作1：单击 Office 按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览”命令。2：预览无误后，单击“打印”按钮。3：在弹出的“打印内容”始进行打印。框中设置打印属性，然后单击“确定”按钮即可开第 3 讲 设置工作表格式学习目标在本讲中将学Excel2007 中如何设置单的

25、对齐方式、如何设置单样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单来巩固前面学习的知识。背景图案，并通过制作一份员工资料登记表主要内容设置单的对齐方式设置单样式突出显示指定数据设置单背景图案应用实践制作员工资料登记表3.1 设置单的对齐方式单的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单后，单击“对齐方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。单垂直对齐方式是指当单高度高于文本时，文本在单中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。选中要调整垂直对齐方式的单，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单数据调整为相应的垂直对齐方式。3.2 设置单样式Excel 200

26、7 中提供了更丰富的单样式，其设置方法如下：（1）选中要采用样式的单式”按钮。或单区域，单击“样式”面板中的“单样（2）在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单区域应用该样式。（3）选中其他单区域，分别应用不同的样式。3.3 突出显示指定数据在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一定数值的单。使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下：选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令。在打开的“大于”框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。也可以在“

27、设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，在打开“设置单格式”框中设置符合条件单的显示样式。设置完毕后，依次单击“确定”按钮，即可将选定区域中大于 1200 的数值按照指定的格式显示出来。3.4 设置单背景图案为单添加具有个性化的背景图案不仅可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单背景的具体操作步骤如下。01 选中需要设置边框的单，然后单击“开始”选，在“单”中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单格式”命令。02 接着弹出的“设置单格式”框，在该框中单击“填充”选，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜

28、色框的下拉列表中选择一种颜色。03 单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果。3.5 制作员工资料登记表任务设计本例制作的是员工资料登记表，在制作时首先应输入表格数据，然后美化工作表，最后在单中添加窗体。完成任务1.创建表格首先创建一个工作表，并输入登记表的相关信息，操作步骤如下。1：新建一个“空白工作薄”，将其另存为“员工资料登记表”。2：在工作表中录入数据文字。2.美化工作表下面为工作表添加边框和底纹，具体的操作步骤如下。，1：选中单A1：D1，将表格进行合并并居中，设置标题的字体样式和字号大小。2：调整第 9 行单的行高，并将单B9：D9 进行合并。3：接着为其他文字设

29、置字体样式和字号大小，并调整相应单的行高和列宽。4：选中单格式”选项。A2：D9,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单5：在弹出的“设置单格式”选项里选择“居中”选项。框中单击“对齐”选，在“垂直对齐”6：单击“边框”选单击“确定”按钮。，颜色一种颜色为表格设置外边框和线，设置完成后8：选中整个工作表，单击“开始”选按钮，为工作表添加一种颜色背景。，然后“字体”工具组中的“填充颜色”3.为表格添加窗体下面为表格添加控制窗体，具体的操作步骤如下。1：在为表格添加窗体前，先在“Sheet 2”工作表中录入窗体所需要的详细数据。2：返回到“Sheet 1”工作表,单击“自定义快速”右侧的

30、下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其令”选项。弹出“Excel 选项”框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，在弹出的列表中选择“开发工具 选”选项。接着在列表中选择“控件”选项，然后单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮3：单击“自定义快速”里的“控件”按钮，在弹出的列表中选择“插入”选项，然后在弹出的子列表中选择“选项按钮”在单D2 中绘制一个选项按钮。4：将选项按钮里的默认文字修改为“男”，然后一个选项按钮，将框内文字修改为“女”。5：调整 2 个选项按钮的位置，将其置于单D2 正的位置。6：接着为选项按钮设置三维阴影效果，选中 2 个选项按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件

31、格式”选项。7：在弹出的“设置控件格式”选项，然后单击“确定”按钮。框中单击“控制”选，勾选“三维阴影”8：单击“控件”按钮，单击“”按钮，在弹出的“表单控件”工具组中选择“组合框”，在单D3 中绘制一个组合框。9：选中绘制的组合框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项。10：在弹出的“设置控件格式”区域”后的选择按钮。框中单击“控制”选，然后单击“数据源11：进入“Sheet2”工作表，选择单数据区域”按钮。区域 B2：B8，选择完成后再次单击“选择12：返回到“设置对象格式”框，单击“确定”按钮。13：单击 D3 单的数据项。里的控件下拉按钮，可以看到在弹出的下拉列表中

32、会显示预设14：使用上面的方法为其他选择添加组合框。15：选中单D3：D5 中的 3 个组合框，然后单击“页面布局”选，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的菜单中选择“左对齐”选项。16：使用同样的方法，将单B4 和单子到此就全部制作完成了。B6 中的组合框也进行左对齐，这个例第 4 讲 Excel 中公式的应用学习目标在本讲中将学Excel2007 中如何输入公式、如何命名公式、如何编辑公式以及如何隐藏公式，并通过制作一份差旅报销单来巩固前面学习的知识。主要内容输入公式命名公式编辑公式隐藏公式应用实践制作差旅报销单4.1 输入公式要实现 Excel 的自动计算功能，须告诉怎幺计算

33、，所以首先要输入数学公式。所有的公式都以符号“”或“+”开始。一个公式中包括操作数和运算符。操作数可以是常量、单地址、名称和函数。运算符包括：算术运算符、文本运算符、比较运算符、运算符。输入数学公式的具体操作步骤如下：01 选中需要输入公式的单，在工作表上方的编辑栏中输入“”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3+F3”，单击“输入”按钮确认。02 返回工作表窗口，可以看见计算的结果已经显示在所选单中。4.2 命名公式由于公式的表达式一般比较长，如果每一次使用时都要重新输入一次，不但费时，而且难免会出错。为了便于公式的使用和管理，可以给公式命名。公式命名的具体操作步骤如下：01 单击“公

34、式”选，在“定义的名称”中单击“定义名称”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义名称”选项。02 随后弹出“新建名称”框，在“名称”栏里输入公式的名称，在“位置”栏里输入公式表达式，如“B3+C3+D3+E3+F3”，单击“确定”按钮即可完成公式名。以后如果要运用公式，只需选中待计算的单，再在编辑栏中输入“=公式名”单击“输入”按钮或直接敲回车键“Enter”，公式即被，并在相应的单中显示计算值。这样，只需输入一次公式表达式，而在以后时直接输入公式名即可4.3 编辑公式编辑公式主要分为修改公式、1.修改公式公式、移动公式以及删除公式这几个方面。对于创建后的公式，如果发现有错误，可以对其进行修改，而

35、且操作也很简单。直接双击含有公式的单，即可随意删除、修改。2.公式当公式中含有单有所变化，01 选定要进行或区域时，公式的结果会根据单元地址形式的不同而的公式所在的单，将鼠标移至其右下角，当指针变为黑色的“+”号时按住鼠标左键不放，拖动选中需要填充公式的单。02 放开鼠标即可完成公式的3.移动公式，鼠标拖动过程中选择的单都被了公式。移动公式与公式一样，移动的结果也跟单或区域的地址有关，移动公式的具体操作步骤如下：01 选定需要移动的公式所在的单，当指针变为形状时按住鼠标左键不放，将公式拖动至目标单即可。02 放开鼠标即可完成公式的移动。4.删除公式如果需要将某个单只需在选中此单中的计算结果以及

36、该单保留在系统中的公式一起删除，“Delete”键即可。4.4 隐藏公式Excel2007 的功能非常强大，不仅可以让输入、定义公式，还有很好的保密性。如果不想让自己的公式被别人轻易更改或者破坏，可以将公式隐具体的操作步骤如下。01 选择需隐藏公式的单，这时在编辑栏中会出现公式表达式，单击“开始”选，在“单”中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单格式”命令。02 随后弹出“设置单格式”框，单击“保护”选，在该框中勾选“隐藏”复选框，最后单击“确定”按钮即可。4.5 应用实践制作差旅报销单任务设计本例制作的是差旅报销单，在制作时首先应录入表格数据，然后设置表格格式，最后使用公式计算报

37、销费用。完成任务1.录入相关数据首先，要录入工作表的标题以及简单的出差信息，然后将具体的数据录入表格中，再为其设置行高和列宽，具体的操作方法如下：1：新建一个空白 Excel 工作表，将其命名为“差旅报销单”。2：在 A1 单3：在 A2 单4：在 B2 单中输入标题“差旅报销单”。中输入“申请人：”。中输入申请人。5：按照上面的方法，继续输入申请人其他相关信息。6：在 A6 单7：在 A7 单8：在单9：在 B7 单中输入文字“基本开销输入“项目”标题。”。区域 A8：A12 中输入项目名称。输入文字“一”。10：将鼠标定位在 B7 单右下角，然后向右拖动填充，一直填充到 H7 单。11：在

38、 I7 和 A13 单中分别输入文字“合计”。天的具体消费金额。12：输入一到13：在 A15 单中输入文字“应酬费用”。14：然后输入“应酬费用”的具体信息。15：在 A21 单中输入文字“总计”。16：输入“总计”的相关信息。17：当数据输入完之后，可以发现，有些数据超出了表格的长度，显示太过拥挤，2.设置表格格式为了表格更加的美观，下面为表格进行格式设置，具体的操作方法如下：1：选择单A1：I1，单击“开始”选，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。2：合并居中后，为单标题设置字体样式和字号大小。3：选中单4：同时选中单B4：D4，将其进行合并。B2、D2、B3、D3、B4，

39、单击“字体”工具组中的“下划线“按钮。5：选中单6：接着为单A6：B6，执行合并单命令，并设置字体样式和字号大小。A15、A21 设置相同的字体样式和字号大小。格式时可以使用格式刷功能来快速设置。7：选择单格格式”选项。A7：I13，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元8：在弹出的“单格式”框中单击“边框”选，选择一种边框颜色，并选择一种较粗的线条样式，然后单击“外边框”图形。接着再选择一种较细的线条样式，单击“”图形，设置完成后单击“确定”按钮。9：返回到文档中即可看到添加边框后效果。10：使用相同的方法为“应酬费用”和“总计”下面的数据添加边框。11：选择单A7：I7，为其设

40、置一种填充颜色。12：使用同样的方法，为单A16：E16 和单A22：C22 添加一种填充颜色。13：同时选中 3 个数据表格，然后单击“开始”选中的“居中”按钮。3.计算“基本开销”和“应酬费用”总额，单击“对齐方式”工具组输入完了基本数据之后，还需要计算各种项目的开销总额，应酬费用总额，具体的操作方法如下：1：先单击单I8，然后单击“公式”选，接着单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列表中选择“求和”选项。2：将鼠标移动到单I8 右下角的填充柄上，按下鼠标左键向下拖动至单I12时松开鼠标，自动计算出其它基本开销的总额。3：接下来需要计算出每天所用费用的总额，首先选中单B13，

41、再单击“函数库”工具组里的“自动求和”按钮，计算出一的费用总额。4：接着使用填充公式的方法计算出剩下几天的费用总额。5：选中单6：选中 E19 单I13，然后单击“自动求和”按钮，计算出七天的合计支出的费用。，单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列表中选择“求和”选项。计算出应酬费用总额。4.完成表格总计下面接着完成最后的总计表格，具体的操作方法如下：1：由于“实际差旅费用=基本开销中录入公式“=I13+E19”。2：按下“Enter”键，得到结果。总额+应酬费用总额”，所以在单B233：由于“应报销金额=实际差旅费用-预支差旅费用”，所以在单公式“=B23-A23”。4：按下“

42、Enter”键，得到结果。C23 中录入第 5 讲 Excel 中数据处理学习目标在本讲中将学Excel2007 中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何数据表以及如何数据，并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。主要内容对数据进行排序筛选数据数据表数据应用实践编制工资表5.1 对数据进行排序在序列中输入数据后，可以对序列数据进行升序或降序排列，选中要排序的单个序列中的任意单，单击“编辑”面板中的“排序”按钮，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令，即可对序列中的数据按照升序或降序进行排序了。5.2 筛选数据筛选数据就是将表格中符合条件的数据显示，而将不符合条件的数据隐藏，从而方便直观地对

43、数据进行查看、对比以及分析。筛选数据的具体操作方法如下：对数据进行任意排序后，单击“编辑”面板中的“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，此时序列字段所在单中将显示一个下拉按钮。单击某个字段后的下拉按钮，将打开一个列表框。在列表框中取消勾选某个数据，单击“确定”按钮，即可在表格中隐藏该数据所在的序列。如果要恢复显示，只要再次单击字段后的下拉按钮，在弹出的列表框中重新选中，单击“确定”按钮即可。通过数据筛选功能还可以筛选出指定范围内的数据，如在上表中要筛选出销售总价在“300000900000”之间的数值，其方法如下：单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中指向“数字筛选介于”命令。

44、在打开的“自定义自动筛选方式”框中将“销售总价”设置为“大于或等于300000”与“小于或等于 900000”，单击“确定”按钮。此时即可筛选出销售总价大于 300000 且小于 900000 之间的所有数据，并且将不符合该条件的数据全部隐藏。如果要取消筛选，只要单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中选择“从销售总价中清除筛选”命令即可。如果要清除所有筛选，只要再次单击“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令即可。5.3数据表数据表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，通过数据表可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面数据。创建数据表的具体操作

45、方法如下：在数据表中选中任意一个单，切换到“”选框。，单击“表”面板中的“数据表”按钮，打开“创建数据表”选中“选择一个表或区域”选项，单击按钮，在工作表中选择要创建表的源数据表。在“选择防止数据按钮。表的位置”区域中选择“新工作表”，单击“确定”此时将切换到数据择要显示的字段。表并显示“数据表字段列表”任务窗格，在列表框中选将列表框中字段拖动到窗格下方的项目中，可以调整数据表的结构。5.4数据使用数据表可以准确计算和分析数据，但有时候数据源较大，数据表中的数据将非常多，数据排列将非常复杂。此时使用数据将能更直观地分析数据。创建数据的具体操作方法如下：选中要创建数据的表格区域，单击“表”面板中

46、的“数据表”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数据”命令，打开“创建数据”框。选择在新工作表中，单击“确定”按钮，即可建立一个对应的数据，在表就会进“数据表字段列表”任务窗格中调整字段在数据表中的布局后，数据行相应的显示。数据后，将显示“设计”、“布局”、“格式”与“分析”4 个选，通过选可以对数据进行相应的设置。5.5 应用实践编制工资表任务设计本例制作的是工资表，在制作时首先录入相应的数据，然后对表格进行相应的修饰计算保存，最后根据数据制作表和。完成任务1.建立工资表下面首先录入工资表的基础数据，然后应用公式，对数据进行运算和填充，具体的操作方法如下：1：新建一个空白 Excel 工作簿，将其

47、重命名为“工资表”，并进行保存。2：在 A1 单中输入标题名称“工资表”。3：在单区域 A2：K2 单中输入项目标题名称。4：接着输入部门的名称，每个部门有多少员工，就重复多少次。5：继续输入每个员工的详细信息。2.使用公式自动计算下面使用公式来计算工资数据，具体的操作步骤如下。1：在本例中，由于“实得工资=基本工资+奖金+全勤+用餐补贴+交通补贴-预计”所以先在单K3 中输入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”键计算出“实得工资”的值。2：用填充公式的方法计算出其它员工的实得工资。选中单K3，将鼠标移动到当虚框该单线到达单K17 时松开鼠标即可算出其它员工的“

48、实得工资”。3.美化工资表下面接着美化工资表的文字，以及为工资表添加边框和底纹，具体的操作方法如下1：选中单区域 A1：K1，单击“合并后居中”按钮。2：接着为标题设置字体格式。3：选中单格格式”选项。区域 A2：K17，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元4：在弹出“设置单较粗的外边框，较细的格式”框中单击“边框”选，为选中单设置框线，颜色选择“红色”，单击“确定”按钮。5：接着选中单区域 A2：K2，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色作为单的底纹。6：再单击“字体颜色”按钮，在弹出的列表框中，将字体填充为白色。7：按着为工资表其他文字设置字体样式和

49、字体大小。8：双击“Sheet1”，将其重命名为“工资表”。4.使用“单”查找信息一般在大型的企业中，员工的人数可能不是几十人，而是几百人甚至上，如果继续使用滚动屏幕的方法来查找某个员工的工资，会为你的工作添加麻烦更浪费时间，如果使用下面讲述的方法来查找员工工资，相信会让你事半功倍。使用“某个员工工资的方法如下：单”查找1：单的功能不在功能区，需要将其添加进来，单击“自定义快速”右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其令”选项，弹出“Excel 选项”对话框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，选择“不在功能区中令”选项，然后在显示钮。“单”将其选中，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按2：选中

50、整个表格数据，然后单击“自定义快速”中的“单”按钮此时将一个框，单击“条件”按钮。3：在“”后的文本框中录入想要查找的员工。再单击“下一条”按钮，该员工的相关信息就显示出来了。5.自动筛选数据现在，需要筛选出“实得工资”大于 5000 而又小于 8000 的员工工资，可以使用 Excel 的自动筛选功能来完成这项工作，具体的操作方法如下：1：先单击需要筛选的数据中任一单，单击“数据”选，然后单击“排序和筛选”工具组中的“筛选”按钮。2：这时在数据在列表中可以对数据标题行上字段右边出现下拉按钮；单击此按钮会弹出下拉列表3：如果要显示所有行，在下拉菜单中勾选上“全选”选项。4：如果要显示在由数据项

51、或百分比指定的上限或下限范围内的所有数据行，请在下拉菜单中选择“数字筛选”选项，在子菜单中选择“10 个最大的值”选项。5：如果要将所在列 作为升序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“升序”选项。如果要将所在列作为降序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“降序”选项。6：下面介绍一下自定义筛选，单击“实得工资”后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项，然后在子菜单中选择“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”框。7：输入第一个条件：在左边的列表框中选择大于，在右边的列表框中输入 5000；单击“与”单选框；输入第二个条件：在左边的列表中选择小于，在右边的列表框中输入 8000。完成

52、后单击“确定”按钮。8：筛选后的字段箭头标记和列号，将呈蓝色显示。6.数据分类汇总分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有分类，然后对每一类进行分类汇总。分类汇总可进行分类求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在进行分类汇总前需先对数据进行排序。下面按“部门”进行汇总，具体的操作方法如下：1：首先单击“部门”字段中的任一单“排序和筛选”工具组中的“排序”按钮。，然后单击“数据”选，接着单击2：在弹出的“排序”然后单击“确定”按钮。框中选择主要关键字为“部门”，选择次序为“升序”3：单击“分级显示”工具组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”框。4：在“分类字段”下拉列表中，选择需要用来分类汇

53、总的数据列。这里选择“部门”。在“汇总方式”下拉列表中，选择需要用来计算分类汇总的方式。这里选择“求和”。在“选定汇总项”列表框中，选择需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择“实得工资”。5：单击“确定”按钮，返回到工作簿中即可看到汇总的结果。7.为工资表添加为了保护工资表的完整性，还需要对其添加，具体的操作步骤如下：1：选中任一表格，单击“审阅”选作表”按钮。，然后单击“更改”工具组中的“保护工2：弹出“保护工作表”框，选择允许其他用户编辑的内容，如果不允许任何人编辑，则所有选项都不勾选，接着输入“确定”按钮。3：在弹出的“确认”框中再次输入，然后单击“确定”按钮。4：如果要取消对工

54、作表的保护，只需单击“更改”工具组中的“撤销工作表保护”按钮。5：在弹出的“撤消工作表保护”框中输入，然后单击“确定”按钮即可第 6 讲 图表的制作与编辑学习目标在本讲中将学Excel2007 中如何创建图表、如何使用文本注释以及如何调整图表位置和大小，并通过制作一份公司年度销售报表来巩固前面学习的知识。主要内容创建图表使用文本注释图表位置和大小的调整应用实践制作公司年度销售报表6.1 创建图表图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来

55、显示数据将有助于理解数据。在 Excel 中创建图表的具体操作步骤如下：01 打开要创建图表的工作表，选中包含图表数据的单数据区。02 单击“”选，在“图表”工具组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“所有图表类型”选项。03 接着弹出“图表”框，在该框中选择一种图表类型，如“柱形图”然后在右边窗格中一种合适的柱形图类型。04 单击“确定”按钮确认选择，返回工作表窗口可看到创建的图表浮动在表格上方，单击“布局”选，在“”工具组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项。确认选择返回工作表窗口，可以看见在图表上方出现一个“图表标题”的文本框。将光标定位到“图表标题”文

56、本框中选中“图表标题”文本，然后输入图表的标题替换选中的文本，例如“2010 年销售”。”按钮07 在“”工具组中单击“数据，在弹出的下拉菜单中选择“数据外”选项。08 确认选择返回工作表窗口，可以看见一个完整的图表创建成功。6.2 使用文本注释在制作好图表后，为了方便别人理解图表需要传达的意思，有时需要添加一些文本注释。添加文本注释的具体操作步骤如下：01 打开需要添加文本注释的图表，单击“”选，在“插图”工具组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种图形。02 确认选择返回工作表窗口，在需要使用文本注释的区域按住鼠标左键拖动，即可一个文本框。如果需要修改图形样式，可以在“形状样式”工

57、具组中选择图形样式。在文本框上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，这样就可以在文本框中输入要添加的注释，如果不能够显示所有文字，可以通过拖动图形四周的控制按钮来调节图形大小。如果不需要有底色，可以在“形状颜色”和“形状轮廓”中选择“无填充颜色”和“无轮廓”。6.3 图表位置和大小的调整在创建好一个新的工作图表后，它一般是图表的位置。在原始数据表上，所以需要移动在 Excel 中，如要移动图表的位置，只需在图表的任意位置单击鼠标选中图表。此时，在图表的四周将出现 8 个尺寸控点。把鼠标放在图表区，待光标变为住左键不放，拖动到目标位置松开即可实现图表的移动。图标时，按如果要改

58、变图表的大小，只需在图表的任意位置处单击鼠标，此时在图表的四周将出现 8 个尺寸控点，移动光标到某个控点上，待光标变为放，拖动调整图表的大小。图标时，按住鼠标左键不6.4 应用实践制作公司年度销售报表任务设计本例制作的是公司年度销售报表，在制作时首先录入相应的数据后，然后对表格进行相应的修饰和数据计算，最后制作价格走势图和销售走势图。完成任务1.创建表格结构创建汇总表先制作好表格的结构和录入相关的数据资料，具体操作步骤如下。1：新建一个 Excel 工作薄，将其另存为“年度销售报表”，修改第 1 个工作表的为“汇总表”。2：将第 2 个工作表的2.录入数据修改为“图表”，删除第 3 个工作表。

59、现在需要在“汇总表”中输入该公司卖场中“空调销量”的汇总数据，具体操作步骤如下：1：单击工作表中需要输入数据的相应单目中。，按照实际销售数据录入到对应的项2：因为是年度销售报表，需要将各种产品的销售总额分别计算，然后再汇总，所以需要添加各种产品的销售总额以及所有产品销售总额的合计项。3.设置表格格式下面为工作表设置格式，具体操作步骤如下。1：选中单A1：J1，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。2：对标题文字进行合并居中后，并为文字设置字体样式和字号大小。3：选中单区域 A2：J2，然后单击“开始”选，在“字体”工具组中设置中文字体为“黑体”，西文字体为“Aril”，字号为“12

60、”，字体颜色为“深蓝”，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。4：选中单区域 A3：J14，然后单击“开始”选，在“字体”工具组中设置西文字体为“Aril”，字号为“10”，字体颜色为“浅蓝”，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。5：选中单区域 A16：J17，然后单击“开始”选，在“字体”工具组中设置中文字体为“黑体”，字号为“12”，字体颜色为“红色”，在“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮。4.添加表格边框和底纹为了让工作表看起来美观整齐，数据分类详细，添加表格边框和底纹的具体操作步骤如下。需要为表格添加边框和底纹，1：选中单区域 A2：J14，单击“开始”选，在“单”工具组中点击