5.关于项目管理中产品数据库中的研究

1、科技论文、管理论文申报表（2009年度）单位名称:（盖章）论文编号：（公司统一编写）论文名称关于项目管理中产品数据库中的研究主要编写人员（按主次排列顺序）宋海良联系电话65480006-6426论文分类（科技、管理）管理主要内容（不超过100字）后附：论文全文公司的电子数据库系统目前的使用情况BPM系统对数据库的支持数据文件目录结构我对数据库的改进设想主要原理将文件按照不同用途分类创新点1通过拖内流程系统，建立规范流程，使得电子文件的归档更加清晰规范，并且能够在有重要文件更新时能及时通知各个部门人员。2.对每一个项目都建立了文件索引目录，将原本无序繁杂的文件分为几个大类，大类中再细分小类，使得

2、每种文件都能在目录中方便快捷的查找得到。应用情况在公司各个部门都已推广普及关于项目管理中产品数据库中的研究摘要：本篇文章，我想主要分两部分，第一部分介绍数据库的现在使用情况，文件的分布结构第二部分谈谈我对数据的改进意见和设想。关键词：文件发布流程，文件目录结构开始提交经理审梭首先我想谈谈我们现在数据文件发放的流程，一开始需要在流程系统上填一份表单，如下图所示车疝总蒔蒔”总成零件名欷口-请选择车型-vV増加I学数摒发布种类零件明细表数模图纸检验规范材料定额表冲压工艺文件焊接工艺文件其他文件数振发布原由O新濟O內部变更0$酗材料牌号更改OEVTO变更EW号文件发放状态O初始状:态OmBOmc!Oo

3、fOmcs：OppapOsop技术部内部文件地址这个表单主要包括了四部分信息，第一部分是车型，零件号和零件名称，第二部分是文件的分类，这里主要分了零件明细表，数模图纸，检验规范，材料定额表，冲压、焊接工艺文件，这几个大类，这些文件也是目前生产中用到的最频繁的。第三部分是填写发布原因的，第四部分是选择文件所属的时间节点。这里从四个方面对文件进行了定性，可以说给文件做了一个简单的身份证，但是这当中也有些小问题，比如产品工程师一下子要发布好几个数模的话，在零件号里面就只能写一个，无法填写这么多。还有文件所属的时间节点也不是很完善。然后，当要发布文件的人填好这个表单之后，会开始进入发放流程，下面是我们

4、的发放流程图提交（IF【SGM早料牌号更改】）gg|完俨材料工程师更改从这个流程图中，可以看出，当一张文件发放申请填完之后，如果是涉及材料牌号更改的话，首先需要材料工程师确认，如果是其他文件则没有这一过程，然后需经理审核，如果经理审核通过的话，我就会收到如下图所示的一份邮件新任务-Data_admin发布任务号5323任务名PDM-DATA09-10-003提交人某某提交日期2009-10-2609:50紧急度普通来自经理审核（同意）到达日期2009-10-2613:01点击处理然后点击处理，进入拖内流程管理系统接着我会看到下图所示的一份表单上海拖拉机内燃机有限公司野/技术文件发布流程编号：P

5、DM-DATA0g-0g-006发布人：齐俊：:发布日期：2009-9-16我会根据工程师提供的内部文件地址，将文件放到数据库中对应的目录下面，并且在表单的最下面一列填好文件的类型，文件名称，还有文件的具体路径，这里需要说明一下的是，这里填写的文件名，路径都是供接收人查找文件所准备的，他们只需要将文件路径复制到地址栏中，就可以直接找到相应的文件了，这样既方便又快捷。然后按照流程，不同类型的技术文件会流转到不同部门的工作人员，从我们的流程图中可以看出，目前有接收人的主要是六种类型的文件，分别为：数模图纸，零件明细表，检验规范，材料定额表，冲压工艺文件，焊接工艺文件，其他的工艺文件暂时没有接收人，

6、所以我处理好之后就直接结束了，不过那些没有接收人的文件，大家还是可以通过我们的数据库管理系统的目录进行查找得到的，这一点会在后面的文章中详谈。那么接下来，我就想谈谈我们这个数据库中最重要的文件结构了，首先，我想谈谈文件结构组织的重要性，众所周知，我们公司核心业务是白车身架构总成件，而这些总成焊接起来就组成了一辆车的整体架构，足见我们的架构件对一辆车的重要性，同样的，文件的结构也是我们产品数据库的骨架，它的合理性，完整性直接决定了整个数据库的合理性，使用起来是否方便。现在我们的数据库主要将所有的文件分成了八个大类：01项目管理，02设计，03生产过程，04质量，05采购，06评审，07工装汇总表

7、，08其他。这里细分来说，01项目管理中主要是整个项目的APQP进度计划，报价资料，客户合同和会议纪要这些文件，这个目录中的文件都是一个项目早期刚开始的时候制定的时间进度，还有和客户之间商定的具体价格合同。02设计目录是我重点要探讨的目录，因为这个目录中包含了零件明细表，数模文件，EWO,孔径公差表，PPAP实验清单，而这些文件都是对我们具体生产零件的最核心的指导文件，尤其是数模，因为我们的模具，夹具，检具都是要根据我们的最新的数模来做的，所以它可以说是重中之重，那么接下来就分析一下，数模文件夹得构成。数据管理步骤蚱浚模文件夹目前工作状态数据目前使用贩*发放数模文件时必须经过经理签宇确认f数据

8、管理员将工作狀态数据構贝到发布版本中DataAdministrator数据管理员收到数模发敵通知后，最终确认发敝数模文件DntnAclnnnistrarorz产品工程师与PATAC确认数模版本数据管理员将旧发布版本存放到归档文件夹内并删除发布版本中的旧文件发布版本最新版本i存放所有版本数据j发布版本我们可以从数模文件夹的构成中看出，我们将数模分成三种状态，分别是目前使用版本，发布版本，存档版本。目前使用状态的数模必须是由产品工程师和泛亚确认过的，并且放到这个目录下之前必须经过经理签字确认；我会从在接到产品工程师通知之后，将最新版本的数模放到发布版本目录下，而这个最新版本的数模对模具，检具，夹具

9、的设计是有着最直接的联系的，所以一定要保证这个目录中的数模始终在第一时间放入最新的版本，而存档版本则是将旧版本的数模放入其中，以便今后查阅以及同新版本的比对。从下图中可以清晰的看出一个数模从A0版本一直到An版本在三个文件夹中的演变过程例子Step1Step2Step3Step4StepN我想通过这样的方法，可以保证产品数模在整个开发过程中的完整性。a现在的nL现在的-I现在的一AOAO=A1A1=A2DataAdMpistratorzz发布丁发布-(发布EmptyAOA1DataAdministrator703生产过程目录主要存放冲压焊接的，工艺流程图，设备清单，以及作业知道书，这个目录顾名

10、思义文件都是控制这个生产全过程的指导性文件。04质量目录，这里包含的文件较多，主要可分为对质量进行控制的PFMEA和控制计划；检验的依据文件检验规范,SPC,还有检验的结果文件：小组承诺，功能，尺寸，材料报告等,总之对质量控制检测的文件是所有文件中种类最多的,所以这里面分的目录也比较细。05采购目录中主要存放我们公司的外购件直接采购清单,和模具,检具,夹具采购清单,材料定额表等采购凭证。06评审目录中放的是通用在各个时间节点开的项目评审会议纪要,以及我们做的汇报PPT07工装汇总目录中存放的就是模具和焊接的工装汇总表361保证书PSWY3702设计3801客件明细表39发布版本Y40当前版本4

11、1归档记录Y4202数模文件43零件数模44.发布版本Y45当前版本46归档记录47焊点数模48.发布版本Y49当前版本50归档记录51零件图纸52.发布版本Y53当前版本64归档记录Y5503测点要求Y5604EWOY57茁孔径公差表Y68发布版本Y我觉得就目前的文件分层结构而言,基本能够满足目前各个项目的文件归类需要,虽说目前数据库中的文件繁杂,但是使用者可以通过我做的一个目录（见上图）,很容易的找到自己需要的文件。这里我对每一存放文件的目录都做了超链接，在右侧有相应的标示，如果有“Y”的标示该目录是有文件的，有了这份目录大家找文件的效率就可以提高不少了。数据库的改进和未来发展首先我想谈谈

12、我们数据库需要改进的方面，只有这些问题得到解决，我们的数据库才能真正发挥它应有的作用，为大家可以及时，快捷的查阅文件提供保障。我在前一段时间曾经征询过一些其他部门使用过数据库的前辈们，他们对数据库的改进意见，在此我想把接收到的反馈意见罗列出来，作为引子来谈谈我对数据库改进意见：1、目前这个数据库有部分文件夹还没能及时放入相关文件。2、对于每个项目涉及的工艺技术文件品种应该相对一致（记得公司以前在程序文件中有过规定，每种文件都有唯一的种类编号，每种文件的格式也有规定要求、每种文件的产生路径和发放范围也有规定，当然文件品种会随着时间的变化有一定增减，发放范围也会随着公司部门职能的变化而有所变化，因

13、此技术工艺文件管理规定也要及时修订并传达到每个文件制定、审批人、归档人处。）。3、数据库的建立是件众盼已久的事情，您负责这个数据库的维护很不容易，也明白靠您一人之力是很难把这个数据库维护好，因此建议您能让所有数据库文件的编制者按公司的技术文件管理规定执行，您需要的是监督他们文件的规范性、及时性。就以上三点意见，我提出以下几点建议：所有人员归档应该按照流程归档，填表单，写明路径，这样可以方便以后查证。归档的文件必须是可以直接放入数据库的“成品”文件，（如果有需要签字的文件需要归档，需扫描好之后再归档）。需要建立一个明晰的文件归档制度，这个制度是非常非常重要的，大家都要严格按照制度执行，说到这个制

14、度，我不由得想到在通用方面对我们供应商做PPAP阶段，只有当我们将所有他们需要的文件按照相应的格式及时的提交给他们之后，他们才后开启一个“质量阀”，让我们的项目继续向下推进，否则就会是整个项目进度卡住，那么我想我们在我们的归档制度中是否也采用相应的办法，在项目开发阶段，到一定的时间结点，应该出的工艺文件都必须归档到电子数据库中，否则项目就不继续向下推进，我觉得只有这样，才能有效的使大家及时的将文件归档，想成良好的归档习惯，另外制度中应该明确归档人和数据库管理员的权责，比如当归档人没有按照规定流程归档，或是归档的文件是“半成品”时，数据库管理员有权退回。另外关于数据库的未来，我非常希望我们能够有一个PDM系统软件的支持，这个系统就像通用的EP系统一样，它的系统里面可以对每一个项目的文件按照不同