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文档简介
1、 各岗位工作规范资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 办公室主任岗位工作一、每天的工作1、7: 25-7: 30, 上班之前看办公楼值班情况、 卫生打扫情 况、 签到情况 , 对异常情况及时发现并向领导汇报。2、7: 30- 8: 00, 查网上行业相关信息 ( 包括石家庄建设信息网、 燕赵家园网、 河北工程造价信息网、 石家庄工程造价信息网、 河北建设厅网等 ), 将重要的信息记录并及时向领导汇报。3 、 8: 00-12: 00, 按前一天的工作计划进行当日工作 , 对突发事 情或领导的新安排进行随时处理。4、 1: 30-14: 00, 将当天的信件向有关部室发放
2、 ; 17: 30-18: 00 将当天的报纸进行分类后当日交总经理。5、 每天下班后按要求写工作日志 , 将次日工作计划重复论证 , 确定其切实可行性。二、每周的工作 :1、周六上午 , 对文件及时更新 , 包括各领导手中的证照复印 件, 计算机中已更改的文件等。2、周六下午 , 对公司计算机及网络维护一次 , 对出现问题进 行解决 , 解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。3、各项业务费用票据 , 每周三、 六下午让领导签字到财务报 帐。借条在三日内报帐清帐 , 特殊情况向领导请示批准。4、每周六 17: 00-18: 00, 重复学习一次公司下发的会议记录 , 对照自己的行动调整方向
3、, 把对比结果作为周总结记到周六日志上 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。同时, 定出下周工作计划 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、廉南、 大有房地产两公司统计报表的填报 ( 当月 25 日以 后, 下月 2日以前 ; 季报为每季 10日前, 年报为 12月 25日前) 。2、查办公桌利用情况 , 每月内进行 1-2 次 , 时间为周六上午。3、每月积极参加公司每两周一次的大例会 ( 周六进行 ) , 并作 详细会议记录 , 在三日以内 , 将会议记录进行录入、 打印、 下发。4、每月 4-5 日打印小灵通、 手机上月话费清单 , 15-18 日打 印固定电
4、话月话费清单 , 打印后 2 日内交各电话使用人划分公话与 私话, 2日后再收回 , 每月 11日前将配备手机、 小灵通的费用交领 导批复。5、档案管理 , 每月第一个周六和第三个周六办移交手续。6、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。7、每月 30 号将签到表、 请销假表的新表准备好 ( 包括各工 地的) , 1号将办公楼上月签到表、 请销假表交总经理。8、每月 10 号以前的第一个周六 , 找主管领导当面汇报关于 把创新变为现实的落实情况。9、每月最后一天开始 , 按公司要求写当月工作总结 , 次月 5 日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结 , 按要求装订好交 总经理存档
5、。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 四、每年要做的工作 :1、对各公司企业证、 照年检 , 及时将相应资料准备和提交。2、企业人员的培训、 考核等的通知和安排。3、认证中的管理评审、 内审及认证资料的全面管理。4、做年终总结 , 总结一年来的得失和进退 ; 制定年度计划 , 确 定自己来年的努力方向。后勤管理员岗位职责一、每天的工作1、7: 30-8: 00 检查办公楼水、 电、 汽 ( 冬季供暖 ) 的供应情 况是否正常 , 对异常情况及时处理 , 处理不了的请示领导。2、8: 00-9: 00 根据办公、 食堂的所耗材料 , 做出相应采购计 划( 包括时间及数量
6、 ) 。3、10: 00-12: 00, 13: 30-6: 00 除进行帐务统计外 , 完成公司交 办的其它工作。4、售饭期间 , 监督炊事员是否按食谱做饭 , 是否达到卫生标 准, 是否按成本售饭 , 看 员工们有何饭食要求 , 及时改进饭菜质量 , 提高员工生活水平。5、每天下班后按要求写工作日志 , 将次日工作计划重复论证 , 确定其切实可行性。二、每周的工作1、周六, 将一周来的办公用品、 生活用品、 食堂消耗进行 统计。2、每周三、 六发放办公用品 , 周六出售饭票 , 其余时间不予 办理 , 特殊情况经领导批准后才予以办理。3、各项业务费用票据 , 每周三、 六下午让领导签字到财务报 帐。借条在三日内报帐清帐 , 特殊情况向领导请示批准。4、每周六 17: 00-18: 00, 重复学习一次公司下发的会议记录 , 对照自己的行动调整方向 , 把对比结果作为周总结记到周六日志上 同时, 定出下周工作计划 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、 每月最后一天将办公用品、 办公楼仓库、 食堂与财务部 一起进行盘点、 记帐 , 次月 2 日前向主管领导汇报帐务情况。2、 每月积极参加公司每两周一次的大例会 ( 周六进行 ) , 并记 会议记录 , 要将会议记录附于次日的日志后上交。3、每月 10
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