知识管理系统的项目策划建议书

1、知识治理系统项目建议书营销事业部2003年5月目 录知识治理的意义企业知识治理目标知识治理的定义、内容与特征知识治理项目实施步骤知识治理人员职责与要求知识治理系统的技术平台知识治理项目实施的政策保证知识治理实施的关键和难点知识治理的意义当代治理学大师彼德.德鲁克1993年提出我们正由后工业时代走向知识经济社会。企业赖以求存和进展的核心利润源从实物型资产演变为以金融/ 财务型资产和无形资产为主。在知识经济社会里，实物型资产和金融/财务型资产依旧重要，但治理及运作这些资产的专业知识和经验更为重要，进展比较超前的企业群体中企业的核心利润源和核心竞争力越来越多地体现为一些高价值无形资产。成功的企业往往

2、是那些不断制造新知识的企业。他们制造财宝的要紧手段是知识，知识代替了传统的资本、自然资源和简单的劳动力，成为差不多经济资源。企业成功的关键在于如何制造、积存和使用知识。同时，由于企业经营及治理（包括企业治理层的能力、企业战略、机构组织架构、治理机制和制度、业务治理流程、企业文化等）所体现和依靠的也是无形的知识及经验，因而对企业治理体系的治理也就必定是以无形的知识资产为治理目标的。然而现在，在我们的企业中对知识治理仍采纳分散治理的形式，企业知识四处散落同时难于查找，这种知识治理的方式在企业以后的进展中是造成工作效率低下的要紧缘故，并有可能给企业带来严峻的损失。由于知识的不成体系，开展新项目或某些

3、工作需要多个部门协同合作时缺乏，信息充分的知识库给工作带来困难，致使工作效率低下。职员跳槽离开公司将企业知识带走，或职员升迁、换岗时知识流失。新职员上岗时缺乏指导，适应工作比较困难。目前公司将各事业部对分公司的区域治理工作的战略定义在虚线的业务指导方面，区域治理的方式定义在培训和顾问的角色上，因此，关于各事业部当前治理的重点应当一方面放在建立规范、流程、完善工作单据，给分公司提供切实可行的工作操作制度，另一方面将已有的工作经验和成果转化为一个大伙儿能够共同分享的知识平台，给分公司提供工作策略和方法，因此建立一个知识库势在必行。我们在企业内部推行知识治理，旨在将散乱的知识进行集成整合。推行知识治

4、理能够构建企业知识资讯网，通过企业内知识社群的运作，强化知识分享的文化与行为规范，促使职员归集、存取、分享与应用知识，通过资讯科技将人与资讯进行充分结合，制造知识分享的文化，从而加速人员学习、制造和运用知识。毫无疑问，将知识治理引入企业是对企业进展有着重大意义的战略举措。同时，建立知识治理系统也是制造一个学习型组织的必由之路。制造性的知识治理系统几乎能够在任何业务部门起到提高效率、产量和增加收入的作用。好的知识治理系统应该能够关心企业做如下事件： 鼓舞自由的思想交流，推动创新。 缩短响应时刻，提高客户服务质量。 使产品和服务能更快上市，增加收入。 认识到职员知识的价值，并因此对他们给以奖励，从

5、而增加职员的保留率。 通过去除多余的和不必要的流程，使运营更顺畅并缩减成本。 创建学习型组织，促进企业与个人共同提高。 企业知识治理目标远景目标（三年）： 建立一套全企业范围内的知识治理的信息基础结构 营造一种知识共享、知识创新的企业文化 为企业获得经济回报中期目标（一年）： 建立并推广以营销部为示范工程的知识治理系统近期目标（三个月）：初步建立市场部知识治理系统作为推广试点三、知识治理的定义、内容与特征1.定义 在许多知识治理的相关文献中，知识治理经常被概括性的定义为制造、储存与运用知识以促进组织绩效的过程。简单地讲，知识治理确实是企业从智力和知识资产中制造价值的过程。将价值在职员、部门间，

6、甚至和其他公司共享，以达到最优行动。知识治理并不是一项新的概念，它是一种以知识为基础的系统、人工智能、软件工程、组织进展改良、人力资源治理与组织行为概念之综合体。2.内容 关于企业来讲，信息治理当然重要，但并不是所有的信息都有价值。因此，每个公司需要自己定义什么信息是合格的、能够称之为智力和知识资产。知识若依其性质，也可区分为隐性知识与显性知识两大类。显性知识指可透过语言或文字等外在形式表达的知识，包括专利、商标、商务打算、市场研究以及客户名单等等。隐性知识系则难以透过语言及文字等外在形式表达，此种知识系高度个人化且难以传授于人。个人所拥有但难以言传的技术、技巧及心智模式等均属隐性知识。尽管e

7、mail、组件、即时信息和相关技术能够推动隐性知识的传播。但找到如何识不、产生、分享和治理它的方法却是隐性知识先天的挑战。首先识不隐性知识确实是作为知识治理的重要的一环。知识治理所要掌握的则是上述两种知识的转化与运用。它是促使人们的内隐知识外显化的过程，以便其在组织中有效地运用知识的效能。就此而言，知识治理即是整个知识链的过程，涉及从知识的察觉到确认所需技能，乃至进展新技能、传播新技能以及新技能的应用与老旧技能的淘汰等。而知识治理本质上关于整个组织各部分，如人力资源进展与治理、知识的组织与应用以及使用知识的机会与障碍排除等均有其正面阻碍。善用知识治理将可促使企业进展成为一个更具智能的组织。 传

8、播知识知识学习制造知识结合知识再获得与应用知识组织知识猎取知识鉴定与确认知识信息转化为知识 图一 知识治理的运作过程3.特征知识是一种复杂且无形的资产，因此，知识的治理自应与其它资源的治理有所不同。它有自己的特征： 具有特定的商业目标。知识治理系统不能脱离商业目标。尽管分享最好的经验是值得颂扬的点子，但这么做一定有一个商业缘故。知识治理工程的作用就在于识不和传播从信息海洋中产生的对企业有用的知识。 动态进展。和专门多固定资产一样，知识的价值随时刻的流失而贬值。因为知识会专门快变得陈旧，知识治理系统里的内容要不断地更新、修改和删除。此外，知识的恰当性和职员的技能一样，在任何时刻都在变化。因此，知

9、识治理工程永久没有尽头。就像产品开发、营销一样，知识治理是一个不断进展的商业实践。 项目时刻长。事实上，许多知识治理项目差不多上长期的，至少要通过一年以上才能看到效果，平均必要最短周期是三至五年。许多知识治理工作者都认识到，他们需要时刻来证明自己，而能否得到一贯的支持，坚持开展一些实质性的活动，是对知识治理系统是否能够成功实施的一个极大考验。成果难以直接量化。知识治理带来的部分利益是和节约成本直接相关的，另外一部分则专门难量化。在现在以信息为中心的经济时代，企业发觉最佳机会并最终获得最大利益的源泉，是智力而不是有形资产。为了从企业的智力资产中获得最大的利益，知识治理者主张知识必须分享，而且知识

10、应成为协作的基础。然而，更好的协作并不是最终目的。企业的商业目标才是知识治理的最终目标。四、知识治理的实施步骤由于知识治理的体系特不博大精深，因此往往企业对知识治理只能可望而不可及。而从事专业知识治理的机构又将理论研究的太高，缺乏与复杂的实践活动接轨。两方面的缘故，促使企业知识治理的实践还远远没有达到普遍推广的时期。要突破那个瓶颈，应当突破当今信息化应用的误区，那个误区确实是大概只有实施了知识治理的软件项目才是真正的知识治理。因此要使知识治理回归自然，以小步快跑、分布实施的方式不断将知识治理应用于企业治理实践。渐进式地实施知识治理，才是当今时代知识治理应用普及的必由之路。一般来讲，知识治理的导

11、入推行需要经历以下时期：1.认知时期 需要建立企业内部对为何需要导入知识治理，如何导入知识治理达成一致共识； 2. 策略时期对知识治理策略与科技力量的各种构成要素和基础架构有所了解，分析与评估得以洞悉企业中已具备或尚欠缺那些知识治理的基础架构要素，初步评估企业中的知识资产有何不足或最为薄弱之处； 确认具体的步骤以建立组织的知识治理系统，将知识治理策略及系统与组织绩效及目标相连结；确定企业需要确定知识治理系统建置的进展蓝图，确定组织内适合的社群、确定对社群具有价值的知识； 3. 人员安排时期企业须安排知识治理团队以规划、建立、完成及部署组织的知识治理系统。那个团队的成员安排，必须在技术与治理的人

12、力需求之间取得均衡。这一步骤的最终目标在于知识治理之后，促使技术与文化能在适当的地点展现，进而促成组织中的人员都能成为知识治理者。 4. 系统设计时期需要分析知识蓝图规划知识分类及属性，设计知识治理运作流程，规划系统开发软、硬件需求，规划社群运作机制并确定资讯系统运作所需的能力与功能；知识治理系统蓝图的绘制，可提供完善的打算以有效建立并促进组织的知识治理系统。在那个步骤中，首先需体察出组织既有的显性知识资产。当显性知识只是组织中整体知识资产的微小部分时，一个良好的知识治理蓝图必须能够解释存在于组织成员心中的隐性知识。尽管隐性知识的进展，在本质上系为行动的副产品，然而当其转变成显性知识时，将更容

13、易被利用与传播。 5. 开发测试时期 将此蓝图在组织的运作体系中实践，建立一套功能齐备的系统，使知识治理成为可能。6. 全面导入时期 需要进行相应的使用者培训并进行已有知识的导入；把知识以合适的方式贮存起来，使应用方便；7. 评估维护时期， 使每一位职员有意识地把自己的知识提供共享，知识治理是一个动态的进展过程，需要职员不断贡献所获得的信息。企业强化各社群的运作，在系统中持续进行知识上传治理、资料库品质治理、文件内容归类治理、使用者登入治理以及知识分享的宣传。 8. 改变治理、文化与奖励制度 成功的知识治理绝对不是仅建立在科技之上，知识治理约仅有百分之三十的工作涉及技术层面，而最困难的部分在于

14、建立知识治理系统之后。改变企业文化、检讨奖励制度以及选择是否使用知识治理职员等，均有可能是阻碍知识治理能否得以在企业成功运作的最重要步骤。此外，知识的分享不能以命令的方式进行，而应出于个体的自愿性。一个成功的知识治理组织，在于所有成员能认同知识治理，并将之视为工作生活的一种方式。 9. 绩效评估、投资酬劳评估以及精进知识治理 评估知识治理投资的成本效益及其对企业所发生的阻碍是一项企业知识治理中重要的环节。从知识治理的评估过程中，企业得以了解到企业运作上的缺失，并进而从错误中学习。因此，知识治理的评估与鉴定工作，其目标在于明确掌握企业可供实施知识治理的资源究有多少以及如何改善知识治理的运作。五、

15、知识治理人员职责与要求在企业进展战略发生变化时，企业的组织结构也需要相应做出调整。为了实现专人负责制知识治理而在企业高层治理者中进行的设置，便是企业重视知识治理的战略在企业组织结构中的体现。能够考虑建立了一个知识治理委员会，成员来自各个事务部门：生产、行政、财务、人事的人，保证知识治理不脱离实际工作。知识治理委员会的作用是，建立知识治理框架，遴选项目，评估项目，然后是实施项目。而项目的总负责人则是首席知识官（CKO）。他的作用是给职员一个舞台，让他们在那个舞台上积存知识，在那个舞台上迅速成长。知识治理需要全部职员的参与，共同搭建舞台。CKO的差不多职能大致如下： 深刻了解企业的外部环境和内部环

16、境，从而明确企业的知识需求； 策划与领导创建一个有助于企业职员进行学习、交流、积存、制造和应用知识的和基础架构和学习环境。 监督保证企业知识生产过程和最终知识产品的质量，以保证其关于企业战略的真正价值。 保证企业知识库及其支持工具硬件设施的正常运行。 建立有效的促进知识生产、传播和共享的激励机制。 努力营造全员重视“知识”的企业文化。知识治理的职业要求：1.必须有开阔的思路，丰富的知识背景，对企业中业务流程、企业治理、人力资源、市场有着深刻的了解。他们应该是一个全才，是企业中的多面手，因此进展上知识治理人员不是专家型的学者，他的特点更多的在于要在各方面充实自己，横向进展。2. 在企业内具有高度

17、的声望和信用，同时具备沟通、组织和协调的能力，能够从宏观的角度看问题，如此才能把意图付诸实施。3. 十分优秀的个运气质，他们对从事的知识治理工作有着近乎无私的热情。他们认为只要企业的进展中有知识治理的贡献就能够了，而不必计较成功由谁来享受。甘当配角和教练确实是知识治理人员身上的一个特点。六、知识治理的技术平台因此，要成功地进行知识治理，一个资源丰富的知识库是不可缺少的。而知识库的形成，依靠于先进的数据挖掘、分析和提炼技术。 一个有效的知识治理系统，能够为职员提供知识共享的环境，有利于职员自助培训，从而提高其业务水平和工作效率。另外，职员也能够将自己个人的有用经验输入系统，形成集体智慧，增强企业

18、核心竞争力。不仅应该有本地化的基础结构，能支持多种语言，具有一定的法律约束和安全机制，保持业务连贯和处理损失恢复等，更重要的，要能便于企业职员相互交流、理解工作流程，从而使公司文化和价值实现最优化。目前的知识治理软件，大多是以原来OA改过来的。从现成的email套件到复杂的、专门为支持社区建设和身份识不的协同工具，无奇不有。通常，工具一般分为以下几类：知识库、专家搜寻工具、电子学习（e-learning）、讨论和谈天技术、同步交互工具以及查询和数据挖掘工具等。不管是应用何种知识治理的技术，它的设计原则应当是：知识积存、交流、共享 知识在使用中得到治理自下而上的知识治理扁平化的原则建立内部的知识

19、治理系统平台能够考虑建立以下一些版块： 技术是为知识治理服务的，而不是知识治理的全部。在企业还没有进展到专门的知识治理电子治理系统往常，能够充分利用电子办公的OA系统搭建知识治理的技术平台。七、知识治理项目实施的政策保证 知识型组织通常应具备以下的文化特征： 1、尊重个人； 2、鼓舞创新； 3、鼓舞团队精神； 4、相互信任； 5、职员热于分享新知； 6、持续学习与进展。因此，知识分享文化的建立无法一蹴而就，必须通过日常的转变促成来逐步建立。同时，知识分享文化和规范的建立也特不重要。在知识平台初步搭建后，能够通过以下制度和政策等具体措施来确保知识治理的实现。每个职员定期应贡献的经验知识； 知识治

20、理者定期应检查的知识； 各类专家的推举形成程序； 各类专家头脑知识的表达格式； 专家贡献经验知识的奖惩措施； 职员贡献知识和应用知识的奖惩措施； 知识治理者监控知识的奖惩措施。 这些措施的出台，能够制度上保证上企业知识治理系统的有效运行。 八、知识治理实施的关键和难点一般来讲，知识治理系统实施的 1. 获得高层主管的支持。知识治理新科技的实作需要到企业文化及流程的配合，因此势必造成企业流程上的改变，因此这时高层主管的参与是专门重要的。 2. 低层的参与。知识治理是由上而下进行的项目，项目的驱动假如是单单由治理阶层来驱动是专门容易失败的，企业文化的改变是全体职员的合作努力才能达成的，因此知识治理

21、需要整合进低层业务的流程，才能完全地改变公司的文化与流程。 3. 人事和科技的需求和后续支出。一般企业在导入知识治理时，只注重在信息科技上的花费，而不记得了人事上的需求和忽略信息科技除了当初选购和建置的费用外，还有后续维护的可观费用，因此若是在导入知识治理时，忽略在人事和科技后续的支出，是专门容易导致知识治理实作的失败。 4.正确的评估过程 关于抽象的知识专门少有直接的测量方法，只能从一些间接的方法得之知识治理的效果，例如:导入知识治理后，关于职员在时刻上的节约等，因此在衡量知识治理成功与否的过程，这些衡量的要素必须小心慎重的选择和测量。 5 .持续进行的过程。假如在一开始导入知识治理时进展了一连串宽广的策略，然而在后续的实作上却只是营运上的一小部份，这也确实是