档案管理制度

1、档案管理制度第一章：总 则第一条 为加强学校档案管理工作，更好地为教育事业服务，依据*档案法及其实施办法，结合我校档案工作实际，制定本规定。第二条 本规定所称的学校档案，是指各级学校行政管理部门在工作中形成的，如党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像等具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。第三条 学校档案管理工作遵循统一领导，分级管理的原则。学校各行政部门要加强对部门档案管理工作的领导和监督、指导，建立健全档案管理制度，将文件材料归档工作纳入有关人员的职责考核范围，确保部门档案完整、准确、安全，便于利用。第四条 学校档案管理工作是学校常规工作的重要

2、组成部分，是提高学校管理水平与教学质量的一项基础性工作。各行政部门要把档案工作纳入本部门发展规划和工作计划中，并保持部门档案工作人员的相对稳定。第二章 档案工作人员职责第五条 学校综合档案室档案员应履行的工作职责：(一)贯彻执行国家档案管理的法律、法规和学校档案管理制度、业务规范和技术标准;(二)制订学校各项档案管理制度，统一管理学校各种门类和载体的档案;(三)指导学校各职能行政部门文件材料的收集、整理和归档工作，负责下属人员档案工作的业务指导和监督;(四)负责本单位档案的提供利用、信息开发和网络化服务，开展档案宣传工作。第六条 学校档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务专业知识，掌

3、握现代化档案管理设备操作技能，定期参加档案业务、技术培训。第七条 学校档案工作人员专业技术职务任职资格评审、岗位聘任等按照国家现行专业技术职务评聘的有关规定执行。第三章 档案室管理制度第八条 非档案管理人员未经许可，不准擅自进入校综合档案室。第九条 查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。第十条 档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。第十一条 经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。第十二条 离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。第十三条 档案室应保持清洁卫生，通风干燥。第四章 档案保管制

4、度第十四条 为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。第十五条 对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。第十六条 严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。第十七条 为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。第十八条 档案入室和移出要有登记和统计。第五章 立卷归档制度第十九条 负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。第二十条 按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理

5、进行平时归卷工作。第二十一条 档案室管理人员，要主动协助、督促各科室档案工作人员完成每月、每学年的部门档案归卷工作。第二十二条 按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。第二十三条 归档案时间定为：每月的最后一个星期，各部门整理上交部门月份档案;当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。第六章 档案利用制度第二十四条 凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。第二十五条 个人借阅档案，一律凭相关部门档案员的审批单并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。第二十六条 非党员不得查阅有关党内档案。第二十七条 查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。第二十八条