极致物业管理系统仓库管理操作手册

1、项目部仓管进入测试库之后，首先做其它入库单初始化库存，物料入库采购申请单增加库存， 领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作，后期会调整为项目做部门申购计划， 物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明，目前请按本文档涉及内容熟 悉系统操作！仓库管理仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以 及对物料的出入库进行管控，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要 系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严 格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。业务流程图如下:物料收发明细表物料收发口拒表h物

2、料调拨明细表H佝料盅点明细表H内容提要:仓库单据库存查询报表分析操作主界面:仓库单据各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入，以及即进即出的单据录入（即 商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。 点击【查看】-【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。内容提要：采购入库单录入其他入库单录入领料单录入调拨单录入采购入库单查询其他入库单查询领料单查询调拨单查询采购入库单录入功能描述建立和维护采购入库单记录操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管

3、理】下的【仓库管理】，业务处理导航 图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如仓库。在 出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即 可。在出入库明细中【库存（基本）】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。采购入库单有两种：蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购 入库单冲红或采购退货。直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下 界面：在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数量、 单价后

4、保存即可。库存数量会自动减少。其他入库单录入功能描述建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源：初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界面。在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带号栏位为必录项，如仓库。第一次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】 出入库明细，选择物料:出入副细物料早规格里号P.产地/品牌U批号W计里单位P库存溟本）-Pi-J N2a345670. -1 J 1IIRli点击黄色文件夹按钮可进入物料

5、选择页面，站明 迎日*s-y）敏阜四工&率飘to31 j/事式字鱼七朝而除版1 矢困其它入库单S啊朝合屋单妊部响 典却耳 始御句=BM 工ft!）帮知HlIfi） L il 田览打由脚过海解*f !”*LZJji5678MtrrIII(StT出R球0M折愀村分ifiC2 DL -办坐用品CJO DL -日 i_j03.ce F njjOi.w -志 LjE.iX -力 昌口】K - P1 Ljoi w -布 Ljcilot - A 匚)E W 支 Ci 02 -佰音联 aos -堆坯用品3 D4 -电岫户 二3， f *：物料点？仲F蹄 户地/做aowiaciT号龟池510002OWHMOii

6、niaow01D3LOJ5白振祐未DlQIUffiewsnDID】如07H:FDIECWInitEoomHEfWlSittOKEKCOHltEOOM& a a | 0 新堵傍甚日脸S4J竺.乓 ST*E单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下crtl键再用鼠标单击 物料可以隔行选择物料。代码毕名称产地/品牌规格型号牛T号电池010100015号电池计侑有关 移动加权平f0101000201010003纸杯01010004出入证外壳01010005白板磁条01010006白板磁钉01010007白板擦01020001010200020102000301020004010200

7、0501020006010200070102000801020009复印机碳粉打印机碳粉传真机碳粉黑墨宣彩墨盒墨童补充我传真机色带TOE卦就打印洲打印愈览-打印-引,，物料聋燮审核;反审核修改Ctrl+M删峻Ctrl + D复制禁用更毓 CtrkR 审核8曜移动加权平土移动加权平土移动加枳平*移动加枳平土k布晦动加权平土移动加权平*彩动加枳平土移动加权平上移动加权平土移动加枳平土晦动加权平上晦动加权平上瑕动加权平土移动加枳平土移动加权平土物料选择好之后，右键，点“选择,物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。出入朝登物料声批1/空曲右批号*计Stn中底律小）+教

8、乾 4单衍+-t匚1QLOiOODL - F号电也O.COOILl.tMD.(M.MD201010302 - 5号电也TTO.COD222 tMD如tHDaat山in :-纸杵o.ooa0ttllj4aLOKMM - &氏证外长.O.COO.m.(MD50L01tD5 -三卜*O.COO.(M.MDB -=t：?iJ个O.COOa00?O - 1如*人云O.CCiriw000BaiO2OOD5 -苦亘圳吉卦O.COO.(M.MDg：比如工-干渡厂O.COD.W.WDto0：.m ” -个O.COO000ll音村333. ODOna其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对

9、蓝字其他入库单的 冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。领料单录入功能描述建立和维护领料单记录操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航 图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下图：部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选:出JM宣o即门应存月-P申 wsfcffi-p*111韧料用谨IJL03UII1 - T号电池01010002 - 5号电也JJ.00LCO000I:-巾3JiIJL03LOJ3 -婀.

10、MLCO：lf.lF：- 1作杼三V此笆-样俏易物其池DLDOOaq -出入证帙.IXaaa三CLC.IO5 -.00cmDLDi=mS -白根爵打.IXaaa!,1.：.畚（T1FJ -牝海J- W临111T -匚土住；.、茄- E：lH3；i.00.00mijjjV领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。调拨单录入对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较 为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、 调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。在经 财务结算后，

11、形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者 在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：通过调拨可以实现将 不合格商品调入废品仓库等。功能描述建立和维护调拨单记录.操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航 图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下图：览杵旧娓宿旧查看近亲叫 HE 帮削Hl工爵或昌康3M回:苛笑 博衣 坦眸筮览打印课存插入国 也除W美团调拨单单调导期矿flMOL5申活曰耶2014-04-19i毗会庠

12、WJ部门融人相料混；手工单号枷料用途京菽曰期0埒S4-19备生出入隹明如|溯4机格型号 卒产的品牌 不批号白谪出仕匡匡停白法-2345合计CL UD0- 001 JIT1h.制单：修订：审榛：在录入调拨单时需要选择两个仓库：调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料，输入 调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类型反 映。物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。仓库单据查询对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新 增、修改、复制、删除、审核等操作。采购入库单查询功能描述对录入的采购入库单记录进行查询。操作方式进入操作主界面，

13、从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表 里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面设置好 过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。- +.*nsi - hi -coiini.r !aj 文时旧 ukaO.iE. 虫者*：归 Hjfl tas -rtrizi iJi J _1, T*路，IkdlKSP也p 蝠豉 HM. 宙朦 至南怕代购=司R4q却寸扒十司 LljftifiiH七扇粮T七 -ttra-aaxi jCH3Tw?w.r dMi： i-itra I：xi号曜回V. rrj D TETl-ljUfeai：或*

14、BtHfcJ*- llw . 蟹 - Mi在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。库存查询仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最 新的库存数量。内容提要：即时库存查询即时库存查询功能描述查询物料即时（最新）的库存数量信息。操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表 里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面:RK BED W立海点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有 的物料组；点击【组织机构】按

15、钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左 边显示的是所有的组织机构。至鸵州明WV垦石童口（堕|E a ST哭打即稀啥免更蚯却叮葬荐空能 回垂始每哪惜控湖.令主霁面L用户代理.，分倒回IS11 蜜 鲜牛直谓 号FIB撮有适溜j01自m a QCl【： I02 bi 口丽_j U5t- 1=06-亦公用品OL.DLDL.DZ0L.Q3DL.D4DL.D5DL.flB-日_办-办-办-W-5-臣-宣L.D7DL.D8低谊瞬-琏饮用昂-电制T炉-鞍辄拍固密声伐库代玛4 夜同厂 朝丹名称规格碧号*世位世珥I Q苴世旨称户期月代玛中rarMDOi -中点击【操作】-【更新及时库存】，查看最新库

16、存。注意: 所有的单据必须审核，才会影响库存。若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不到相应记录的！报表分析对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析， 以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报 表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。内容提要：出入库流水账物料收发明细表物料收发日报表物料收发汇总表物料调拨明细表物料盘点明细表物料消耗明细表物料分组汇总表出入库流水账功能描述对物料的出库和入库流水账信息进行查询。查看每个物料的出、入库记录，可以知道 物料出入库过程，可以用图表模式显示。操作方式进入操作主界面，从主功能选

17、项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表 里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图:点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图:图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。物料收发明细表功能描述物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询，可以用图表模式显示。操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面:点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。点击【图表】按钮 可以进入

18、图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发日报表功能描述反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面:点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发汇总表功能描述物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询，可以用图表模式显示。操作方式进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表 里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：点击【联查】