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文档简介
1、第 页行政经理岗位职责一、工作内容岗位名称职级部门直接上级直接下级编制人数岗位概述:根据公司发展需要,负责制定各类行政管理制度并监督执行,组织推动固定资产管理、公司网络管理、环境卫生管理等日常行政管理工作,为公司正常运转提供后勤保障。工作职责工作指引关键指标权重1、制定行政部门的年度工作计划以及编制行政预算,分解部门年月度目标。年度行政工作计划行政预算计划完成及时性5%2、协助建立公司的行政管理体系,制定各类行政管理制度、优化行政管理流程,并保证公司行政体系的稳定、有效运行。部门发展规划制度与流程建设完成率20%3、负责部门员工的监督指导、业务培训、业绩考核和激励等管理工作。培训管理制度绩效管
2、理制度培训完成率考核及时准确性人员流失率10%4、负责办公易耗品及固定资产申购、盘点、发放和办公设备维护等日常管理工作。物品出入库管理物品领用制度申购发放及时率盘点及时准确性设备修复及时性15%5、负责公司考勤管理、企业文化建设等工作。考勤规章制度企业文化CIS建设方案考勤的及时与准确性25%6.负责公司的网络安全管理、人身及消防安全管理、卫生管理。公司网络安全管理清洁卫生管理流程企业绿化管理流程人员出入管理流程消防安全管理流程网络安全事故0发生率卫生满意度安全事故0发生率20%7.上级交办的其他工作。5%二、工作权限1、财务权限:2、人事权限:a)对于本部门员工调动、录用等具有建议权。 b)
3、对于本部门员工有绩效考核权。3、职责权限:a)对公司违反行政制度有处罚建议权; b)对行政稽查中发现的问题实施处理的建议权; c)对人力资源章具有管理权三、任职资格1.基本要求:年龄 30岁以上性别不限2.教育程度/背景:学历大专学历以上经验2年本岗位经验以上专业行政人力管理专业优先上岗资格证书/培训项目人力资源管理师三级3.能力素质:激励能力 资源分配能力 计划能力 谈判能力 领导能力 决策能力 组织能力 创新能力 授权能力 应变能力 分析能力 信息管理能力 不作要求 沟通协能力其它:( ) 4.专业知识:a)精通行政管理专业知识;b)熟悉社保操作流程及国家相关的法律法规; c)熟悉各种商务交际礼仪知识;d)了解互联网和电子商务相关知识。 5.工作技能:a)熟悉公文的格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;b)熟悉office等常用办公软件操作。四、工作关系1. 对内关系:a)与各部门对接、沟通每月的考勤汇总事宜,并提出考勤改善建议;b)与各部门沟通社保事宜,解答社保疑问,报销社保相关费用;c)与各需求部门协作,完成各类活动的举办。d)不定期向上级沟通汇报工作2. 对外关系:a)与印刷厂对接所有纸质、广告的物料事宜。b)与社会保障部门、医保
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