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文档简介

1、.wd.wd.wd.月度工作方案管理细则为加强公司工作方案管理,理顺工作方案管理流程,指导监视各部门的方案管理工作,确保公司整体及各部门每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本细则。一、方案工作管理职责一工作方案管理按照公司考核企业管理部,企业管理部考核公司各部门进展,分为?公司重点工作方案?和?部门工作方案?。二企业管理部为?公司重点工作方案?的归口管理部门,主要职责为:1、负责指导、监视、跟进各部门编制提报?公司重点工作方案?。2、负责汇总公司重点工作方案,及时分析、总结、反响各项管理信息,为企业决策层提供经营决策支持。3、负责跟进各部门的?公司重点工作方案?执行情况,并对方案实施

2、绩效考评。4、负责各部门提出的其他需要公司协调和解决的工作方案相关事项。三各部门部长或主管部门工作的副部长是?公司重点工作方案?的第一责任人,对方案的编制、跟进、落实等负直接责任。各部门的主要职责为:1、负责编制、跟进、落实?公司重点工作方案?。2、负责与企管理部保持工作方案衔接,承受企管理部的业务指导和监控。3、负责向公司提出需要公司或其他部门配合工作的需求。四各部门部长为?部门工作方案?的第一责任人,其主要职责有:1、负责组织编制、跟进、落实?部门工作方案?,并指导下属各层级编制内部工作方案,协调、落实公司整体重点工作方案指令。2、负责与公司企管部保持工作方案衔接,承受企管部的方案指导和监

3、控。3、负责对下属各层级工作方案实施绩效考评。五各部门方案管理推进员为各部门方案管理工作的具体执行人,其主要职责有:1.负责组织部门内生产经营方案的提报。2.负责组织分解公司级年度生产经营方案并提出保障措施分解成工作子项形成分解方案。3.负责组织部门内成员按公司发布的各项工作方案执行相关工作。4.负责组织部门月度工作方案的编制和跟踪审批。5.负责持续的改进和优化本部门的方案管理工作。6.负责与企管理部保持工作方案衔接,承受企管理部的业务指导和监控二、工作方案编制一工作方案的材料来源: 公司开展战略规划、经营方针和目标、年度经营方案; 各种会议上的工作指示和部署的工作; 一定时间内的重点工作;

4、其它来源如意外突发事件的处理等。二工作方案的编制报送及要求:1、公司各部门根据工作方案的材料来源及本部门的实际情况,先拟定公司重点方案和本部门本月工作总结和下月工作方案?公司重点工作方案?由企管部汇总编制,各部门应于每月25日17:00前将本部门?部门工作方案?经分管领导审核后报送企管部。2、企管部汇总各部门工作方案,并结合公司的经营开展需要,对拟定的?公司重点工作方案?和?部门工作方案?进一步调整完善。并报送总经理审批,于每月最后一个工作日17:00前完成集中讨论并发布方案。3、?公司重点工作方案?由企管部审核、总经理审批,并于每月最后一个工作日由企管部备案。?部门工作方案?由部门负责人审核

5、,分管领导审批,并于每月最后一个工作日17:00前报企管部备案。 4、工作方案中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作方案必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的局部具体量化。5、在编制本月工作方案时,必须对上月工作方案完成情况进展总结,未按期完成的工程须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进展中的工程说明工作进展的程度。6、工作方案报送时间为休息日的,提前到前一个工作日。四、工作方案跟进及实施一工作方案下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开方案会对工作方案进展宣传贯彻。二工作方案的第一责任人,应积极主动跟进各

6、项工作实施情况,并有责任催促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作方案的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。三工作方案监视、跟进部门可对工作方案的执行情况进展抽查,企管部对公司整体方案执行情况进展抽查。五、工作方案修正在特殊情况下如:受突发应急事件影响,经公司总经理批准可修正?公司重点工作方案?。修正后的?公司重点工作方案?报企业管理部备案。一申请修正工作方案的条件:1、非人为因素天灾人祸等造成整个工作大环境的改变导致工作方案无法按原方案进展的;2、意外突发事件的出现导致工作方案的实施完成确实有极大难度的;3、在特殊市场环境下,为提高竞争力确实需要修正工作方案的;4、其他方案责任人

7、认为确需修正工作方案的情况。二工作方案修正的申请、审批流程1、工作方案第一责任人根据实际情况向工作方案归口管理部门提出修正申请。?公司重点工作方案?由各部门部长向总经理提出,?部门工作方案?由部门负责人向分管领导提出。2、企业管理部对申请审核后,?公司重点工作方案?修正报总经理审批,?部门工作方案?修正按各分管领导意见修正备案。3、审批后由企业管理部公布修正意见及修正后新的方案。六、工作方案管理流程活动序号活动名称详细描述相关表单备注1编制月度方案每月20日,各部门开场编制下月工作方案部门方案2审核月度方案每月25日前,各部门将下月工作方案经分管领导审核后报企管部。3汇总月度方案企管部对各部提

8、报的“月度工作方案进展审查,审查方案工程的完整性、目标及进度的适宜性,并汇总形成“公司月度方案初稿报批。下月公司XX月份工作方案草案4公司月度方案审批及下发下月方案报总经理审批,未通过时,再组织修订;审批通过后在每月底最后一工作日下发。公司月度方案5方案分解实施各部门根据下发的公司月度方案3工作日内完成部门分解方案的编制、组织实施,同时报企管部备案;企管部按周度对部门工作方案完成情况进展跟踪检查、协调落实及适时通报,并及时将重大问题风险项反响总经理XX部门XX月份分解方案、周度跟踪报告6方案调整1.如发生外部环境变化或重大不可控因素等影响方案实现时,方案责任部门应于当月25日前提出申请,经总经

9、理审批后报企管部部,并按调整后的工作方案执行。2. 对A类考核工程原那么上不予调整XX部门XX月份调整方案7月度方案完成情况提交及汇总1.每月3日前,各部完成本单位上月方案完成情况总结,月度方案总结报告应按企管部的要求进展总结分析。2.每月5日前,各部门上月工作方案完成情况经分管领导审核后报企管部。3.每月10日前,企管部完成上月工作方案完成情况经总经理批准后下发通报;同时对未达标工作方案提出改进及考核建议。考核工作参照相关考核制度执行XX单位XX月份方案完成情况、公司月度方案完成报告七、工作方案考评1、各部门应保证和维护工作方案的科学性及严肃性,工作方案下达后,各责任部门应严格按照工作方案的

10、要求开展工作。2、考核部门每月对各单位工作方案的编制质量、报送时间和工作方案完成情况、完成质量等进展综合评价。工作绩效评价细则见下表:考评工程分数总分100分评 分 细 那么工作方案编制质量10分方案、总结格式每处不符合扣1分;方案内容每处不符合扣2分;方案无故调整,每项扣3分。工作方案报送时间10分准时或提前报送不扣分;迟交1天扣1分;迟交2天扣3分;迟交3天至5天扣5分;迟交5天以上本工程不得分。工作方案完成率30分完成率完成的工作项数总工作项数;完成率100%,本项加5分,即本项得35分;完成率80%以上包括80,不扣分;完成率低于80,每降低5%扣2分;降低局部缺乏5的,按5计。如:完

11、成率为63%时,扣8分,本项得分为22分。工作效果评价50分因工作延误影响公司和其它部门工作开展或遭受投诉的,视影响轻重每次扣减510分;因工作失误对公司造成经济损失的,视损失轻重每次扣减1020分;重复出现的问题,视影响轻重每次扣减510分;受到通报批评的情况,每次扣5分。说明:考评分采取百分制,总分100分,各工程汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。所有评分工程均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。3、?部门工作方案?考评小组由各部门自行确定,公司企管部为于每月10日前公布上月?公司重点工作方案?综合考评得分,并予以通报。七、资料保管公司企业管理部负责在考评完毕后三日内将?公司重点工作方案?、?工作方案考评表?整理后移交综

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