如何建立与供应商的合作关系

1、采购和供应商管理一、采购主要目标：目标1支持运营需要通过采购原材料、辅料、服务项目等来支持和满足运营需要。满足配送中心的需要，通知交货时间、数量以及物料外观包装、发货及运输单位等相关说明。在新产品研发阶段为技术部门提供支持。目标2快速有效地管理采购流程引进可以提高生产率并有利于做出更好决策的采购系统。发展及培训员工。目标3供应商管理根据市场最新状况选择和管理能够在产品成本、质量、技术、配送、服务或新产品研发等方面具有优势的供应商。目标4与其他职能部门组织建立牢固的合作关系采购部门必须与营销部门、生产制造部门、技术部门和财务部门建立良好的关系并进行密切的交流。目标5支持企业的最终目标和具体目标通

2、过即时制采购的方式减少采购批量、缩短采购时间，为企业减少库存以及仓库管理等方面的成本。及早暴露问题，以便改进。目标6制定支持企业战略的综合采购战略采购人员需要参加公司高层组织的企业发展战略会议。观察供方市场及趋势（例如：物料价格变动，市场短缺，供应商方面的变化），并解释这些趋势对公司战略的影响。制定符合企业战略思想的供应选择以及应急计划。二、采购部门职责职责1评估和选择供应商采购人员接受培新的主要内容。保留此权利对采购部来说非常重要，因为它能够避免产生买卖分离。当然，保留此项权利并不意味着在评估和选择供应商时，采购部就不可诉诸任何外部帮助，需要采购部门代表和非采购部门代表组成一个团队，所选择的

3、供应商需要得到所有组员的一致认可。职责2审查物料保留质疑权可以避免符合要求的物料只有最受用户欢迎的一家供应商能够满足。职责3作为主要联络对象与供应商进行联系其他部门在必要情况下也要能够与供应商进行直接的联系，更多部门的参与能够促进买卖双方各类信息和知识的交流。职责4制定授予采购合同的方法不管采购部门直接引领供应商进行谈判还是协调供应商与公司其他部门之间的谈判，采购部门均保留一下几项权利：控制整个流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采购价格。三、供应商评估及选择1、供应商评估及选择流程2、供应商评估的标准企业资质诚信度调查质量体系管理能力员工素质财务稳定性生产及技术能力交付绩效信息系统能

4、力潜在的长期合作关系1、招标采购需求方企业在自由竞争和保证质量、交货期的前提下，以较低价格采购物品的一项活动。当供应源分散，数量较大的大型采购使用招标的方式比较合理。招标方法：公开招标（优势：大海捞鱼，择优选择，选择余地大原则：公平，公开，公正）邀请招标3-10家（优势：锁定目标速战速决节省招标费用增加供应商中标机会）议标采购：直接邀请比价议标方案竞标注：根据产品来选择招标方式，节省招标成本。灵活应用，不能教条招标采购成功案例：鲁抗医药江苏洋河2、即时制采购优势：多批次；小批量；快速交货；稳定供应质量前提条件：生产计划相对平稳、物料需求可预测更大更稳定的订单交给少数供应商，激发供应商良好的绩效

5、长期协议，小批量交付，可及早暴露质量问题指定供应商对改进运输配送以及包装要求可做出及时的反应采购方和供方信息沟通无极限3、采购流程4、采购流程化中使用的单据请购单（需求部门提出）、询价单（发给潜在供应商）、采购审核单、采购订单、发货通知单（通知供应商送货地址及收货人）、入库通知单（通知仓库管理人员以及需求部门）、验收报告（验收部门验收用单据，作为付款凭证之一）、付款申请单、供应商业绩考核评估单五、合同管理1、起草合同合同基本条款2、合同分类：长期合同、一般合同、非常规合同3、合同编号及存档六、库存管理与库存分析合理化投资库存制定安全库存量库存类型：原材料和半成品库存、在制品库存、成品库存、辅料库存在途库存对库存进行分析，确定库存存在的原因，以便改进减少浪费。库存合理化原因：1、支持生产需求；2、支持运营需求；3、支持客户服务需求；4、应对市场的不确定性；5、利用订购数量折扣库存错误原因：1、质量缺陷