公司员工档案管理制度

1、全文1200字，附件有两个表格（请在这里输入单位/组织名称.J第 页/共6页目录 TOC o 1-5 h z 员工档案管理制度-.1.-.目的 -.2. -.适用范围 -.2.-.职责 -.3.-.原则 -.3. -.档案管理内容-.3.-.程序 -.3.-.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：- 3-. 人事档案借/调阅 -.4 -. 人事档案归属 -.4. -附件： -.4. -员工档案管理制度.目的为了规范公司人事档案管理， 加强档案管理的完整性、 真实性、 及时性和保密性。 同时为了维护人事档案的完整， 防止材料损坏， 便于高效、 有序的利 用档案资料，特制订

2、本管理办法。.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。.职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归档管理部门。.原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。.档案管理内容员工档案：个人简历、员工登记表、应聘人员资料表、面试评核及审批表、 笔试试题、申分正复印件、 学历学位证复印件、离职证明、试用期满总结报告、员工转正评审表、员工转正通知书、薪资通知单等。.程序新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一存入员工档案， 并在档案盒上表明员工姓名、 工号及聘用日期。 将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入员工档案，电子档案以 HR管理系统

3、为平台进行统一管理。档案建立： 新员工经面试考核通过， 入职之日起， 即建立个人人事档案，起始档案材料包括： 一寸近期免冠照片、 申分正复印件、 户口页复印件、 学历学位复印件、 个人简历、 员工登记表、 应聘人员资料表、 面试评核及审批表、笔试试题、体检报告、离职证明等。.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起进行电子档案及纸质档案归档；. 人事档案借/ 调阅调阅员工的人事档案需填写档案借/ 查阅申请表并经有效批准。本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主

4、管审核，并报总经理批准。部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门， 需行政人事部门主管批准。 借阅档案的人员， 应对档案妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案须在 2 天内归还，如遇特殊情况另行审批。所有调阅档案，均需登记备案。. 人事档案归属继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据，以便查阅。离职员工的人事档案每月清查， 另外存档， 应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。. 本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。附件： 档案借 / 查阅申请表档案借 / 查阅登记表借用、查阅人事档案审批表借用/查阅部门借用/查阅人借用/查阅时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见行政人事部审