机关办公室6S可视化标准ppt课件

1、中石油福建销售分公司机关办公室6S可视化规范(案)CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司平安适用 方便美观一目了然 触手可及6S推进十六字方针无物不归家物物形状明取放更方便高效又平安定置管理根本原那么办公室根本物品清单办公室桌面定置图隐形定位为维护桌面不被鼠标磨坏，一致配备鼠标垫办公室桌面定位标示张贴样图水杯一致定置在右侧，位于隔断的中心点位置，水杯紧贴隔断，需求放置文件盒的桌面，文件盒右侧如有隔断那么紧靠隔断放置，如右侧无隔断，那么放在水杯右侧，与水杯的间距为10cm。隔断长度1/2处，副处长办公桌一致定置在员工办公桌机摆放边隔断长度的1/2位置处显示器与隔断呈45角，显示器隔断中心交叉点的

2、间隔为30-50cm10cm鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延伸线，与显示器间距为10cm各层的行迹颜色尽量区分插头标示文件盒侧面要有相应标示 一个文件夹内放有多个文件，应设置文件清单，清单与文件分开放置，以免影响文件取放文件夹编号区分公司LOGO文件夹标示卡位下方抽屉柜1.每个卡位配备一个抽屉柜，一致放置在左侧或右侧部门间因卡位式样有差别，允许或左或右，但同一部室必需执行一致规范：要么一致在左边，要么一致在右边；2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品、“常用文件、“个人物品，如个人物品抽屉不放置个人挎包，那么允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品、“个人物品、“常用文件

3、；3.表示赞同张贴在锁孔的反方向上角处办公用品抽屉参考计算器1.隔断一致采用图示蓝色，空间大小根据各自实践自行决议2.在每个格子的中央张贴放置物品的称号如：公共办公用品的放置参考运用泡沫板做行迹管理叠放的文件夹在有空间的情况下，必需错开放置，便于取拿文件称号文件编号文件称号文件编号能够的情况下如个人挎包可以放在个人物品柜的话，最深的抽屉竖放文件夹可将第二层、第三层抽屉进展互换。常用文件抽屉最下层为常用文件柜中间层为常用文件柜1.除只需一个文件柜外，一切的文件柜都需求编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示；2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面，详见

4、下页参考图列；3.各层文件夹的行迹经过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；文件柜内文件夹的标示规范参考图例文件柜内文件夹的标示规范定品称号定位线文件柜、物品柜内其它物品的定置管理文件柜、物品柜标示参考，有现成模板书柜内书籍的标示1、规格：长22mm宽11mm或用扣取纸 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面间隔20mm处粘贴标示3、在资料柜左侧放置资料目录表1.政工类1-1分类标示牌规范：假设规范一致，在更衣室公共 区域张贴一张即可衣柜的标示参考午休用床一致放置在公用柜子里或公用架子上，个人的其它午休用品放在个人物品柜里注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品抽屉里午休寝具档案柜的标示编号分类称号端口

5、区分标示线端区分标示线槽标示线缆标识办公设备标示办公设备运用指南对操作方法复杂的办公设备，应配备运用阐明，如：扫描仪的运用、双面复印方法、双面打印方法打印机能自动双面打印除外印章的标示印章标示张贴的正方向与盖章字迹的正方向一致凹槽内张贴印章一致的标示灯光开关贴“请随手关灯标识方位参照规范照明灯识别规范提示标牌图标上的标示色与开关上的标示色要一一对应容易区分的直接标示不容易区分的经过表示图来标示开关标示参考图片公用桌椅的定置标示变异的定位表示公用桌椅的定置标示项目柜子外标签目的明确物品的名称，规范物品放置标准1.每个柜子用蓝色圆形即时贴制作序号，贴在左上角。圆圈直径10cm，蓝色底色，白色字体，字体为黑体加粗20号。2.每个抽屉制作物品管理卡，贴在右上角。标签距离柜子边缘横竖均为0.5cm。维持标准标签表面干净，无破损、无翘起或脱落。pic21个人物品柜标示参考图片图示1物品柜内部定置标示参考图片配电箱内的开关一致标识控制对象标示必需细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必需有对应的标示配电箱标示参考图片渣滓桶