计算机应用基础教程模块5演示报告与展示课件

1、模块5 演示报告与展示 工作情境 任务：公司日常管理人物：小文（公司文员）工作内容：制作广告宣传、产品演示、数据分析等，将制作后的演示文稿通过计算机屏幕或者投影仪放映 工作性质：把有关资料信息化，做成幻灯片进行演示，从而宣传企业形象，展示企业风采、介绍新产品等 。 解决方案软件的选择Word:适用于文字处理。Excel：适用于数据处理。PowerPoint：（1）适用于材料展示，如学术演讲、论文答辩、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等。（2）用PowerPoint创建的演示文稿具有生动活泼，形象逼真的动画效果，能像幻灯片一样进行放映，具有很强的感染力。PowerPoint图形、图像

2、文字视频声音动画图文音视动工作任务任务二 展示商品动画宣传 任务三 展示数据分析报告 任务一 制作产品宣传文稿 能力目标 能用PPT编辑制作含多媒体信息的染力强的演示文稿。能灵活运用自定义动画和切换功能，会制作动感十足的演示文稿。能运用超级链接、动作设置等功能，会制作灵活播放效果的演示文稿。能进行演示文稿的输出和发布，会演示文稿的打包和网上发布。教材与教参推荐（1）参考教材PowerPoint演说家PowerPoint在多媒体演示中的应用教材与教参推荐（2）学习网站：无忧 PPT网/BESTPPT/Index.html素材案例技巧教材与教参推荐（2）学习网站：天极网： 学 习 教 程 多链接网

3、址： http:/教材与教参推荐（2）学习网站：PPT中国（办公伙伴）：链接网址： /Index.html教材与教参推荐（2）学习网站： PPT资源之家：链接网址： http:/教材与教参推荐（2）学习网站：课件制作技巧：/showWeb/0/0/1299837.aspx教材与教参推荐（2）学习网站：扑奔PPT： 内 容 更 新 快链接网址：http:/任务5.1 公文编辑排版 任务情境“黄金周”大战之后，公司又将目光瞄准了假期市场。公司为女性和学生这一特定的消费群体开发了一系列的新产品。公司计划在半个月后举行新产品宣传推介会，主打产品是新开发的“优雅”系列笔记本，而为新产品制作宣传文稿的重任

4、就落在了小文他们的身上了。任务内容小文决定向浩瀚的网络发出请求，他得到了“锦囊妙计”：设计演示文稿的基本过程。首先是获得基本资料，文案人员制作好方案，从演示文稿中提取关键词，在关键词的基础上确定幻灯片的版式，制作出基本的幻灯片。然后，设计幻灯片母版，对整体设计进行统一，通过编辑格式，的，制作图表，插入对象等操作，详细地设计每张幻灯片，需要叙述的时候，可以录制好叙述内容，插入到幻灯片中，在对象及文本上应用用户设置好的动画，最终完成整个文稿制作。最后，设置画面切换时间，让幻灯片自动放映。 任务重点本任务的重点是对PowerPoint演示文档的创建、编辑、美化和放映。实现方法IT工作室归纳小结5.1

5、.3 美化幻灯片5.1.2 编辑图文资料5.1.1 创建演示文档5.1.4 放映幻灯片5.1.1 创建演示文档要使用PowerPoint制作产品宣传文稿，首先需要创建一个新演示文档，然后在其中输入多张幻灯片。 1、新建演示文稿（1）单击“开始”按钮，然后在弹出快捷菜单中选择所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003菜单项，即可得到PowerPoint 2003应用程序的工作界面，同时也自动新建了一个空白文档。（2）保存演示文稿并将演示文稿命名为“新品宣传片.ppt”。 任务：新建演示文档“新品宣传片.ppt”，并保存在E盘的个人文件

6、夹下 2、插入新幻灯片（1）选择第一张幻灯片。在菜单栏中选择插入新幻灯片命令，即插入了一张新幻灯片，同时在窗口右侧打开幻灯片版式的选项卡。（2）按Enter键，就可以在下方插入一张新幻灯片，连续按2次。（3）选中添加的所有幻灯片，在“内容版式”中选择“空白”版式。 任务2：在当前演示文稿中，插入三张空白新幻灯片 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图大纲选项卡幻灯片选项卡：显示幻灯片的缩略图。拖动缩略图可以调整幻灯片的顺序。备注编辑区任务窗格区：包括“新建演示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”等多个任务窗格；单击任务窗格的下拉按钮，可以进行任务窗格的切换。当前为第1张幻灯片，总共有2张。当前

7、幻灯片应用的幻灯片设计模板信息。幻灯片编辑区5.1.2 编辑图文资料制作产品演示文稿目的是通过幻灯片的展示，吸引人们对展示的内容产生兴趣，所以在幻灯片中仅有单调的文字是不够的，还需要通过插入一些艺术字、图形等对象来修饰演示文稿，使演示文稿更精彩。 图53 第三张幻灯片效果图1、添加文字（1）单击第三张幻灯片中的“单击此处添加文本”占位符，这时鼠标变成“插入”型。（2）输入文字。并将字体设置成楷体、22号字。（3）选择菜单格式项目符号和编号，即可打开对话框，添加“”项目符号。（4）调整当前的文本框至合适的大小。（5）双击文本框设置填充颜色为白色，透明度66%。这样可以让文字清楚，又不盖掉背景颜色

8、。 任务3：在第三张幻灯片，添加文字 2、插入自选图形（1）选择第三张幻灯片，利用绘图工具栏绘制一个长椭圆形。（2）选择椭圆，单击绘图工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉列表，选择“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡。（3）选择“girl.jpg”图片。单击“确定”按钮。（4）单击绘图工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉列表，选择“无线条颜色”。任务3：在第三张幻灯片，插入一个自选图形，填充图片 3、添加艺术字（1）选择菜单插入图片艺术字，即可打开对话框，添加第一种艺术字，输入文字“双色奇缘”，设置成黑体、44号字。线条为0.75磅的白色，填充黑色。（2）将艺术字拖动到标题处

9、。任务5：在第三张幻灯片，添加艺术字的标题 练一练用同样的方法，设计第4、5张幻灯片，要求：（1）插入了一个文本框，输入文字，添加项目符号。（2）插入自选图形爆炸形，填充颜色：白色，线条：3磅、紫罗兰色。（3）插入自选图形圆角矩形，无填充颜色，线条：3磅、紫罗兰色。（4）插入两张图片，设置浮在文字上方。5.1.3 美化幻灯片PowerPoint提供了设计模板、配色方案、幻灯片背景、页眉页脚等方法来美化幻灯片。1、应用设计模板（1）选择当前幻灯片，选择菜单格式幻灯片设计，选择“设计模板”后，当光标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。 （2）单击“watermark.pot”模板

10、缩略图，则该模板应用于演示文稿中所有幻灯片。任务2：在演示文稿中，应用“watermark.pot”模板 。2、应用配色方案（1）在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案” （2）浏览配色方案，单击所选择的配色方案的下拉按钮，选择“应用于所有幻灯片” 。（3）单击“编辑配色方案”，可以编辑八种对象的颜色。（4）如选择“强调文字和超链接”的颜色框，再选择“更改颜色”，在弹出的“背景色”对话框中可以选择“玫瑰红”颜色；单击“应用”按钮。任务：将“强调”的配色方案中的颜色改成为“玫瑰红”颜色 。 3、调整幻灯片背景（1）选择第三张幻灯片，选择菜单格式背景，单击“背景填充”区下拉按钮选择“填充效果”

11、；（2）在“图片”选项卡中，单击“选择图片”，选择合适的图片；勾选“忽略母版的背景图形”，单击“应用”按钮。任务：给第25张幻灯片，添加“background.gif”作为背景图片 4、设置页眉页脚 （1）选择菜单视图页眉页脚；（2）选中“自动更新”单选按钮，就会随系统的时间自动更新。（3）勾选“幻灯片编号”复选框、“标题幻灯片中不显示” 复选框。单击“全部应用”按钮。任务：除标题幻灯片外，给其它所有幻灯片添加自动更新的日期和时间、幻灯片编号 。5.1.4 放映幻灯片到目前为止，读者已经能够轻松地创建一个演示文稿了，接下来的工作就是来播放用户创建的演示文稿。 1、以各种视图浏览演示文稿（1）单

12、击PowerPoint窗口左下角的视图按钮。（2）单击“视图”菜单中相应的命令。任务：使用下列操作方法之一，将演示文稿分别切换到不同的视图 。2、自动循环播放幻灯片（1）单击幻灯片放映排练计时命令，即可进入幻灯片排练计时的状态。第一张幻灯片开始放映，在屏幕左上角出现一个排练计时器。（2）现在开始演示文稿试讲；对当前幻灯片的试讲结束后，单击鼠标进入下一张幻灯片，单击“关闭”按钮停止排练计时。（3）单击幻灯片放映设置放映方式命令打开设置放映方式对话框，在“换片方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，然后单击“确定”按钮。 任务：观看演示文稿，将其设置成自动循环播放 。3、放映幻灯片 （1）单击

13、PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。（2）选择菜单视图幻灯片放映命令。（3）选择菜单幻灯片放映观看放映命令。（4）按F5键。任务：使用下列任意一种方法，观看演示文稿的放映效果 4、结束幻灯片播放（1）在幻灯片的任意位置单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。（2）按ESC键。任务：使用下列任意一种方法，结束演示文稿的放映 。归纳小结本章通过产品宣传文稿的制作介绍了演示文稿制作的完整的过程：新建演示文稿、插入图文稿资料、修饰美化演示文稿和放映幻灯片。通过本章的学习，读者还可以在技术报告、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等公共场所通过演示文稿进行演讲与展示。

14、IT工作室利用PowerPoint制作集文字、图片等具备多媒体效果的个人简历。任务5.2 展示商品动画宣传 任务情境小文经过周密的幻灯片版面设计，已经初步制作出了样稿，文字和图片等资料已经灵活运用到幻灯片中，但是在播放时懊恼地发现：每一个素材的出场都是中规中矩，没有特色。那怎么才能创建生动活动、形象逼真的动画效果，怎么才能使演示文稿富有表现力和感染力，抓住消费者的眼球呢？ 任务内容小王分析并总结出了解决方案：首先，要为图片和文字等素材添加进入、强调、退出等动画效果，为幻灯片之间的切换添加幻灯片切换效果；然后为演示文稿添加背景音乐，使观众在欣赏幻灯片时，还可以享受舒缓的乐曲；接着再添加动画和影片

15、等多媒体动态素材；最后演示文稿制作好了之后，刻录成CD，并在半个月后在网上同步发布。 任务重点本任务的重点是自定义动画、动作方案、幻灯片切换等的设置。归纳小结实现方法IT工作室5.2.4 发布演示文稿5.2.3 编辑幻灯片5.2.2 添加影音资料5.2.1 设置放映效果05.2.1 设置放映效果对于幻灯片上所有的对象，默认的放映方式是将所有对象同时显示在屏幕上，显示一目了然，但过于平铺直叙。如果对幻灯处上的文本、图形、声音和图像等适当地使用动画效果，就可以突出重点、控制信息的流程，提高演示的趣味性。 1、设置动画效果任务：将第4张幻灯片动画方案应用“华丽型”效果中的“弹跳”效果 打开“新品宣传

16、片.ppt”演示文稿，选择第一张幻灯片； 在菜单栏中，打开幻灯片放映动画方案命令； 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于选定幻灯片”中选择一种动画效果； 如果要将方案应用于所有幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮。 （2）自定义动画 选择第3张幻灯片； 选择“椭圆”自选图形。单击幻灯片放映 自定义动画命令项，打开任务窗格。单击“添加效果”按钮，选择进入其他效果 。选择“渐变式缩放”效果，单击“确定”按钮。在“速度”中选择“中速”。单击文本框，重复步骤，将文本框的“进入”效果动画设置为 “飞入”。 任务：为第3张幻灯片添加动画效果 。 （2）自定义动画选择“艺术字”，重复步骤，将艺术字的“进入”效

17、果设置为 “旋转”。选择“爆炸形2”，重复步骤，将自选图形的“强调”效果设置为 “忽明忽暗”。在自定义动画列表中，单击“爆炸形2”下拉按钮选择“计时”命令。在打开的对话框， “重复”下拉按钮中选择“直到幻灯片末尾”。单击“播放”按钮预览效果。若不满意，可在动画列表中选择对应的动画选项，此时，“添加效果”按钮变为“更改”按钮，单击该按钮，可以重新选择合适的动画效果。2、设置切换效果（1）依次单击幻灯片放映幻灯片切换菜单命令。（2）在“应用于所选幻灯片”栏中选择“新闻快报”效果。（3）在“换片方式”中可以选择“单击鼠标时”换页，还是每隔一个自己确定的时间换页。此处选择“每隔00:05”换页。（4）

18、在“声音”栏中可以选择选择“鼓掌”的声音。（5）单击“应用于所有幻灯片”按钮来为当前演示文稿的所有幻灯片都设置成同样的切换效果。 任务：将第1张幻灯片切换效果设置成“新闻快报”方式、每隔5秒切换、慢速播放、播放时伴有“鼓掌”声音 。 3、添加背景音乐（1）选择第一张幻灯片。（2）打开插入影片和声音文件中的声音，插入声音文件 “海之女神.mp3”；询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现 。 （3）单击选中“喇叭”图标，在菜单栏中选择幻灯片放映自定义动画命令；在窗口右侧“自定义动画”任务窗格中“海之女神.mp3”右侧下

19、拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”。 任务：添加背景音乐“海之女神.mp3”，要求能在所有幻灯片中连续播放 。3、添加背景音乐（4）在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 单击时 ，根据需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。 （5）若想在幻灯片中反复播放歌曲，可在“计时”选项卡中的“重复”设置“直到幻灯片末尾”。在播放时，想隐藏“喇叭”图标，可在“声音设置”选项卡中勾选“幻灯片放映时隐藏声音图形”。单击“确定”按钮。 4、鼠标滑过触发动画（1）在第7张幻灯片后添加5张空

20、白的幻灯片。（2）选择第7张幻灯片的第一个圆形图案，打开幻灯片放映动作设置命令； （3）在动作设置对话框中，选择“鼠标移过”选项卡，在“超链接到”下拉列表中选择“幻灯片”，弹出 “超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”区域选择你要链接的幻灯片9（可在下方预览幻灯片）。单击“确定”按钮。任务：使用“动作设置”制作幻灯片中鼠标滑过触发幻灯片切换动画 。 4、鼠标滑过触发动画（4）用相同的方法设置其它4个圆形，分别与幻灯片8、10、11、12链接。（5）选择第8张幻灯片内的艺术字和所有图形，复制到幻灯片8、9、10、11、12中，并给它们添加“Rose.gif”作为背景图片。单击“播放”按钮。5.

21、2.2 添加影音资料语言、图片和表格可以激发大脑并在大脑中生成图像，而直接的视频剪辑画面和Flash动画则可在大脑中留下更深刻的印象，并可长时间保留。在演示文稿中添加多媒体信息，在放映时可以获得极佳的演示效果。1、添加视频文件（1）在第一张幻灯片后，插入一张新“空白”幻灯片。（2）插入“棱台”自选图形，填充“玫瑰红”色，线条颜色选择一种稍淡的颜色。（3）插入三个“yellow.jpg”的图片，添加文字说明：播放、停止、暂停。（4）打开插入影片和声音文件中的影片命令；在弹出的 “插入影片”对话框中选择声音文件“youya.mpg”，单击“确定”按钮。任务：插入一张空白幻灯片作为第二张，插入“yo

22、uya.mpg”的影片 。 1、添加视频文件（5）暂停按钮的实现 在“自定义动画”任务窗格中 “youya.mpg”的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“计时”选项卡，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“组合8” 。最后单击“确定”按钮。 1、添加视频文件（6）播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择添加效果影片操作播放命令，即在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“组合2”。这样

23、，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。用同样的方法给组合5设置为停止按钮。2、添加Flash动画 （1）选择“新品宣传片.ppt”中插入空幻灯片作为第3张幻灯片。（2）打开插入对象命令；（2）单击“由文件创建”单选钮，选择“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择要插入的“优雅.swf”的Flash文件；（3）单击“确定”按钮后，在屏幕上出现“优雅.swf”，这时候还要做一件重要的工作：右击“优雅.swf”，依次选择“包对象激活内容”，在弹出 “Microsoft Office PowerPoint”的对话框，单击“是”。任务：插入一张空白幻灯片作为第3张，插入“优雅.swf”的动画 5.2.3

24、 编辑幻灯片在幻灯片浏览视图下，不仅能浏览演示文稿中所有的幻灯片，还可以方便快捷地完成幻灯片的管理工作。1、移动幻灯片（1）选择第3张幻灯片。右击选择“剪切”。（2）选择第6张幻灯片。右击选择“粘贴”。 任务：将第3张幻灯片移至第7张的后面 2、复制幻灯片（1）单击按钮，切换到幻灯片浏览视图。选择第4张幻灯片，按住Ctrl+C组合键；（3）将插入点置于第13张幻灯片后，按住Ctrl+V组合键粘贴。将第5张幻灯片复制3份，成为第16、17、18张幻灯片，按照样文所示更改文字和图片，操作过程如下省略。任务：将第4张幻灯片复制2份，成为第14、15张幻灯片 3、隐藏幻灯片 （1）单击视图按钮，切换到

25、幻灯片浏览视图。选择第8张幻灯片。（2）右击选择“隐藏幻灯片”，则在窗口左侧“幻灯片”区域第8张幻灯片中出现图标。并且在幻灯片放映时，就会跳过被隐藏的第8张幻灯片。 任务：将第8张幻灯片隐藏 4、删除幻灯片（1）选择第16张幻灯片。（2）选择要删除的幻灯片，然后按“Delete”键。或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”。任务：删除第16张幻灯片 。 5.2.4 发布演示文稿可以很方便地将演示文稿和它链接的所有文件、声音、影片等相关元素组合在起，制作成一张多媒体光盘，同时也很轻松地实现异地播放。 1、打包演示文稿（1）启动“新产品宣传”演示文稿；（2）选择“文件打包成CD”命令

26、，打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”提示框中输入“新产品宣传” 。（3）如果在当前演示光盘中要包含多个演示文稿，可通过单击“添加文件”按钮，将多个目标文件同时打包成CD中。 任务：删除第16张幻灯片 。 1、打包演示文稿（4）打开 “选项”对话框。勾选“PowerPoint 2003播放器”复选框，这样不论对方是否安装PowerPoint 2003应用程序，都可使用打包文件中的PowerPoint 2003播放器进行播放。在“选择演示文稿在播放器中的播放方式下拉列表，用户可根据需要的播放方式选项灵活选用。 （5）勾选“链接的文件”复选框，则将打包演示文稿中链接的外部文件保存到打包目录

27、中。（6）勾选“嵌入的TrueType字体”复选框，这样就会将特殊的字体文件保存到打包目录中，以保证演示文稿的播放效果。1、打包演示文稿（7）单击“确定”按钮，应用上述相关设置。（8）如果在当前计算机系统中准备好了光盘刻录设备，可以直接单击“复制到CD”按钮，开始光盘的刻录；如果在当前计算机系统中没有安装光盘刻录设备，也可以单击“复制到文件夹”按钮，将所有待刻录的文件保存到硬盘上。（9）刻录工作完成后，单击“关闭”按钮，退出“打包成CD”对话框。则在“E：新产品宣传”文件夹下形成文件。2、发送演示文稿（1）执行文件另存为 Web 页命令。在“文件名”框中键入该 Web 页的文件名称。（2）在“

28、保存类型”框中，选择“Web 页”及演示文稿的目录。（3）单击“发布”按钮。（4）现在用户就可以将发布的链接或 Web 档案文件本身发送给观众了。 任务：将“新产品宣传”发布到网上 。 3、播放打包演示稿（1）双击play.bat的批处理文件，即可以放映打包后的演示文稿。（2）双击pptview.exe文件，选择“新品宣传片.ppt”文件，即可以播放演示文稿。 任务：使用下列方法之一，播放打包的“新产品宣传”演示文稿 。 归纳小结本节通过对产品宣传文稿添加演示动画，详细地介绍了动画效果的设置、影像资料的插入、幻灯片的管理与发布。通过本节的学习， 读者可以制作形象逼真、富有感染力的学术演讲、产品

29、展示、会议议程、个人或公司介绍等演示文稿。IT工作室 利用素材制作产品宣传片。选用图片、文字等元素设计一个主题鲜明的演示文稿，适当插入音乐、影片等元素，并利用PowerPoint提供的强大的动画设计、幻灯片切换、设计模板等功能，制作一个精美、生动活泼的演示文稿。任务5.3 展示数据分析报告任务情境上个月公司销售部针对笔记本市场用户消费行为作了调查研究，已经初步统计了一些数字，小文要负责制作一份演示报告，向企划部和销售部全体成员分析07和08年的用户消费行为，并预测09年市场对笔记本需求的导向。任务内容要制作数据分析报告必须要做到：使用组织结构图来说层次关系；通过表格和图表展示，更直观地表达主题

30、，突出表现重点，容易给观众留下深刻的印象，从而达到加强演示文稿说服力的效果。 任务内容任务重点数据分析报告与新产品宣传片的制作风格完全不一致，后者要活泼、时尚，而前者呢，要体现专业、严谨。数据分析报告就要将枯燥的数字用表格、图表来生动展示，使观众在表格和图表的展示中能的深刻的印象，从而做出准确的预测。归纳小结实现方法IT工作室5.3.4 制作实用模板5.3.3 编辑长幻灯片5.3.2 插入数据图表5.3.1 编辑组织结构图5.3.5 打印幻灯片05.3.1 编辑组织结构图要形象表达数据分析报告的信息结构及层次关系，可以借助组织结构图来快速生成。 1、插入组织结构图（1）选择“根据设计模板”新建

31、，在出现的模板中单击“pen.dot”。 （2）将演示文稿保存为“笔记本市场用户消费行为分析.ppt”。（3）打开格式幻灯片版式命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。在“应用幻灯片版式”列表中，向下拖动滚动条，显示出“其他版式”区域。任务：制作含有组织结构图的幻灯片 1、插入组织结构图（4）单击“标题和图示或组织结构图”版式右侧按钮，选择“插入新幻灯片” 。删除标题文本框。（5）双击组织结构图占位符，在对话框中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，幻灯片上插入了默认的组织结构图。同时还打开了“组织结构图”工具栏。（6）单击第一层形状，在其中输入：笔记本市场用户消费行为分析。（7）在第二层的第1、2

32、、3个形状中分别添加文本：调查概述及调查对象分析、用户消费行为特征调查、市场预测。1、插入组织结构图（8）为“调查概述及调查对象分析”所在的形状，添加3个“下属”形状： 选中“调查概述及调查对象分析”所在的形状，在组织结构图工具栏上单击“插入形状”按钮，选择“下属”，增添一个第三层的形状，添加文本“调查目的”。 由于“调查说明”是“调查概述及调查对象分析”的下属，也是“调查目的”的同事，可以利用另外一个办法来实现，即：选择“调查说明”所在的形状，单击工具栏上的“插入形状”按钮选择“同事”，就为其增加了一名同事，输入文本“调查说明”。 用相同的方法添加“调查对象”形状。（9）用相同的方法依次为“

33、用户消费行为特征调查”添加如图所示的形状。2、修饰组织结构图（1）修改形状的版式。（2）更改组织结构图的样式。（3）更改文字字体：（4）调整形状大小。任务：修饰组织结构图 ， 3、设置动画效果（1）将自定义动画的“进入”效果设置为 “翻转式由远及近”，将“图示动画”设置为“依次每个级别”。单击“确定”按钮。（2）将自定义动画的“强调”效果设置为 “补色2”，将“图示动画”设置为“每个分支，依次每个图形”。单击“确定”按钮。（3）将其自定义动画的“退出”效果设置为“基本型”的“棋盘”，将其“图示动画”默认为“整批发送”。单击“确定”按钮。任务：为带有组织结构图的幻灯片设置动画效果 5.3.2 插

34、入数据图表由于表格与图表的表现手段运用了数字化和图形化的表达方式，所以比单一的文字表现手段更加能准确地表达主题。在PowerPoint演示文稿的制作过程中，若能恰当利用表格与图表，它们通常能够通过联系、比较、图形化等方式直观地表达主题，突出表现重点，容易给观众留下深刻的印象，从而达到加强演示文稿说服力的效果。 1、插入数据表格（1）选择菜单插入表格命令，输入行数为“8”，列数为“5”，。（2）表格的编辑与修饰 选中表格内容，单击格式工具栏上的“居中”命令，则可以让表格内容居中。同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。（3）表格的调整任务：在演示文稿中，插入一个8行5列的表格。 2、使用Wor

35、d表格（1）先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。（2）按下键盘组合键“CtrlC”复制该表格。（3）返回PowerPoint 2003中，选择菜单编辑选择性粘贴命令，（4）单击“确定”按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。任务：在演示文稿中，插入一个Word的表格，实现数据同步。 3、设置表格效果（1）双击导入的“2007和2008年用户选购笔记本主要用途分布.doc”（2）先选中表格，再选择菜单格式边框和底纹命令，在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。（3）通过选择表格表格属性命令，在弹出的对话框中设置其它相关的属性。（4）对于与表格字体格式对齐方式相关的设置，则可以直接通过

36、格式工具栏操作。所有操作完成后，单击表格外任意位置，完成表格的编辑与修饰。 任务：设置表格效果4、插入数据图表（1）创建PowerPoint图表 （2）图表的编辑与修饰 任务：在演示文稿中，制作数据图表 5、设置动画效果（1）选择第9张幻灯片，给标题设置“旋转”的“进入”动画。（2）单击图表占位符。将其自定义动画的“进入”效果设置为“基本型”的“擦除”，开始：“之后”，方向：“自底部”，速度：“中速”，将其“图示动画”设置为“按序列中的元素”。单击“确定”按钮。（3）给底部文本框设置从右侧飞入的动画，预览播放效果。 任务：为带有图表的幻灯片设置动画效果 5.3.3 编辑长幻灯片PowerPoint提供了合并演示文稿、合并与拆分幻灯片、在幻灯片中建立超级链接等方法来编辑长幻灯片。1、合并演示文稿（1）把鼠标定位到第10张幻灯片后。（2）打开插入幻灯片（从文件）.命令。（3）浏览定位到“产品特征调查及市场预测.ppt”，选定你要插入的幻灯片，勾选“保留源格式”（即保留“源文件”中的幻灯片设计模板、背景、段落格式以及超级链接等。），点击“插入”按钮。单击“全部插入”，则当前演示文稿内的所有幻灯片被保留源格式插入进来。任务：将“产品特征调查及市场预测