项目管理头等大事-工程建设企业信息化解决方案和案例分析

1、项目管理 头等大事工程建设企业信息化解决方案和案例分析纲要 工程建设企业信息化需求分析1工程建设企业信息化总体架构2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析4工程建设行业的特征城市设施建设设备安装文体活动建筑工业及民用建筑工程项目是一次性的过程每个项目有特定的功能和用途工程项目生命周期的长期性投入资源大、风险性高工程总承包EPC模式的特点一个工程、采购和建造（EPC)项目通常是一个满足客户需求的交钥匙设施和工厂EPC行业覆盖业务拓展、勘查、概算、概念设计、详细设计、采购、建造、启动、维护和服务的完整过程EPC 项目常由不同的承包商在不同的地方来设计和采

2、购2、企业的标准化、规范化管理与项目管理整合存在严重困难、工程项目管理的实现手段落后、工程集团和分子公司以及项目参见方之间的业务流程无法互动，沟通效率低3、工程企业对项目的约束能力弱，对项目的监控和协调难度较大5、工程项目管理中对成本控制非常滞后，经常出现超支、超审现象施工总承包企业存在的主要问题工程建设企业信息化的怪圈部门级信息化“黑洞”手工作业的计算机模拟信息“孤岛”的产生接口需求的大量出现面对接口的高维护成本跨部门业务成本的提高低水平的企业级信息化部门级业务功能需求面向功能的信息系统建设施工总承包企业信息化关键需求1全面支持建设部施工总承包企业特级资质标准信息化实施细则2以合同条件为支撑

3、，费用控制为主线，通过强化进度、成本、质量安全的协同管理，实现企业级多项目的综合项目管理平台3管理思想上与国际接轨充分参考了PMBOK、FIDIC条款等设计的统一、综合、开放的资源集中管理和多方工作协同的施工企业管理信息化应用平台纲要 工程建设企业信息化需求分析1工程建设企业信息化总体架构2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析4施工总承包企业信息化解决方案的目标解决方案是一个包含了软件和服务的电子商务平台，这个平台能够使承包商、业主、设计单位、监理单位、供应商、分包商、员工在任何地点、任何时间进行工作和协同建设集团企业信息化解决方案i6系统 建设企

4、业的全程项目管理项目招投标项目立项合同管理项目管理项目验收普通合同分包合同采购合同进度管理沟通管理物资管理成本管理设备管理质量管理安全管理风险管理投标管理招标管理阶段验收总体验收工程建设企业信息化业务蓝图综合项目管理协同平台Psoft软件管理透视化建立以项目管理为主线的全流程透视化平台应用集成化架构工程企业信息化应用集成平台商务协同化建立以互动管理技术为基础的协同工作环境流程柔性化建立以工作流管理技术为重点的柔性化流程施工企业信息化总体架构的优势管理透视化：以进度管理为核心的全程项目管理通过对进度工序的职责权限，实现不同项目、不同操作人员的进度协同，在统一的进度管理平台实现多项目进度协同实现项

5、目各参建方的进度数据互动,还能实现与P3软件、Project软件的交互通过进度资源计划与采购需求的关联，从时间上保证项目物资的准时到位应用集成化：构建工程企业信息化集成平台 万向接口平台基础层应用层Psoft系统Legacy系统其他管理软件系统电子文档数据发送/连接格式转换器数据加密、解密数据清理数据格式模板定义格式适配器工程i6系统数据压缩、解压缩格式适配器消息处理安全机制其他管理软件系统商务协同化：实现多方参与的互动式项目管理项目进度安全管理人力资源协同工作业务应用系统集成质量管理成本控制应用服务外部应用集成网上采购进度款申请网上招标工程变更通知协同设计监理日志业务功能自助服务业主投诉知识

6、管理承包商门户供应商门户设计单位门户监理单位门户业主门户政府门户员工门户SOA架构软件服务链SAAS协同办公企业绩效管理商业智能URP战略成本服务链UP平台资产管理将成为新的增长点元数据自定义（属性数据）流程柔性化：以工作流管理为重点的柔性化流程万向接口平台工作流管理通用报表引擎表单设计器纲要 工程建设企业信息化需求分析1工程建设企业信息化总体架构2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析4工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理招投标管理业主工程公司销售代表造价师采购员分包方招

7、标书建设规划寻价单投标书投标书工程合同寻价单投标书报价单承包商评估报告报价单成本估算报价确定谈判签订合同确认条款向分包方/供应商招标承包商评估价格选择标书制作审批招投标管理：招投标流程自定义供企业在招投标阶段用来在企业内部通过网上流转来实现招投标的工作，结合工作流来规范招投标工作招投标管理：承包商评估承包商评价主要是为了实现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商，在进行合格承包商的筛选或处理承包任务时，需要对各个符合条件的承包商进行比较，择优合作。招投标管理：合同签订处理与业主的总包合同，以及与承包商签订的分包合同；包括总包、分包合同业务数据控制工程项目管理解决方案概览竣工管

8、理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理合同管理项目立项基础信息合同管理合同台帐拟定合同合同维护合同变更子合同管理项目决算工程款结算合同执行资金使用情况合同预警变更统计 拨款统计 决策分析合同管理：合同信息管理承包、分包合同，以及合同过程控制单据的汇总，与进度、成本等关联关系的展现。合同管理：进度款申请甲方对乙方在一定的时期中的工作情况，工作进度进行考核、计量。 合同管理：工程价款结算工程价款结算是指甲方在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成的工程款项支付给乙方，这部分工程款主要是由进度款，工程价款扣款，用户自定义的付款款项组成。 合同管理：工

9、程决算清单系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。 工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理进度管理工程总承包施工总承包监理单位项目部分包方施工进度计划工程进度计划施工进度调优进度控制监理进度款申请施工进度分析分项作业计划施工进度控制进度分析分项进度报告施工进度监督施工进度确认进度款支付资源优化关键路径优化逻辑关系优化进度差异分析进度调整资源分配多项目进度汇总进度管理：施工进度上报乙方上报施工进度，一般可按完成百分比或剩余工期的方式，来汇总上报进度进度管理：进度调整、优化

10、包括资源优化、关键路径优化、逻辑关系优化等进度管理：进度更新、跟踪通过各类报表分析进度信息，如进度延期报表等进度管理：多项目的进度协同通过对进度工序的权限控制，实现不同项目、不同操作人员的进度协同，在统一的进度管理平台实现多项目进度协同通过与P3软件、Project软件的交互，实现项目各参建方的进度数据互动通过进度资源计划与采购需求的关联，从时间上保证项目物资的准时到位工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理成本管理进度计划目标成本成本预算预算导入成本分摊成本计划月度成本计划成本控制策略成本分析成本核算成本控制人工成本管

11、理 材料成本管理 设备成本管理成本管理：成本预算预算是在基础定额的基础上，按工程分部分项划分，以单一的工程项目为单位计算的计划成本数据。 成本管理：成本分摊费用分摊贯穿与项目实施整个过程，各类费用，主要为直接费用,当然还包括管理费、分包支付、融资费用等，通过费用分摊实现费用归集、对比和控制成本管理：成本控制在成本控制平台中，可查看各个业务点上产生的费用以及当前费用的对照明细，通过对比分析实现成本控制 成本管理：成本分析通过赢得值（三值法）分析，计算赢得值，统计项目成本发展趋势，并计算按期完成需追加的成本，或者成本不变情况下，项目延期时间 工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理

12、质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理材料清单项目需求进度计划公司物料需求计划采购计划材料清单项目需求进度计划项目1项目N采购订单项目检验项目入库出库限额领料单项目仓库存结量供应商比价历史订单比价物资管理物资管理：材料需求计划项目物资需求计划，可以从进度资源、预算定额、施工图纸计算等途径获取物资管理：材料采购计划可以汇总相同物资的需求计划形成采购计划，可实现集中采购，采购价格可从供应商报价中获取物资管理：物资采购订单采购订单是采购系统的核心，所有的采购物流活动，如入库、退货等，均与相应的订单对应。 工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本

13、管理进度管理合同管理招投标管理项目管理质量管理质量目标检查计划质量计划质量监督检查质量评定质量体系规范质量记录质量整改质量考核质量分析质量知识库质量评定标准质量管理：质量计划根据施工进度，安排质量检查计划，如隐蔽工程必须质量验收后，才可开展后续作业；系统根据质量计划指定时间提前通知质量管理人员质量管理：质量监督检查管理质量检验记录质量管理：质量考核根据质量检查结果考核承包商，并处以罚款，罚款在该承包商的进度款申请中扣除工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理安全管理安全目标检查计划安全计划安全监督检查安全评定危险源与环境

14、因素事故管理安全整改安全考核分析报告安全知识库 安全预警 安全事务管理安全评定标准安全控制方案安全管理：安全检查计划编制安全管理方案及计划，以及安全管理预算等安全管理：安全检查根据计划进行安全检查，并记录安全不符合项，可生成安全整改单安全管理：安全整改对安全检查结果进行整改，并对责任单位处以罚款安全管理：安全考核安全扣款将从该承包商的进度款申请中自动扣除工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理设备管理设备计划基础信息设备调拨工作日历设备停台设备台班危险源维修维护设备退库设备费用结算固定资产管理备品备件设备台帐设备管理：设

15、备台帐设备台账记录设备的基础信息，并且在台账中还反映了设备变动的情况设备管理：设备调拨设备调拨以后，按台班单价用于计算设备台班租用费用 设备管理：设备台班设备台班既是项目设备的使用计划，也是设备费用计算的依据 工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理风险管理资金风险预算变更风险成本超支风险合同变更风险合同执行风险进度延期风险证件有效期流程滞缓风险风险识别设置风险管理责任人工程部经理总工程师财务经理安监员。驻地工程师路基工程预算变更超5万ED01标路基延时3天XX工程联系单会签流程超过要求时间XX合同在30天后将收款500

16、万合同变更超6万路基已签合同金额合计超预算风险预警与控制风险管理预警平台风险管理：风险预警平台管理预警平台进行分类预警，双击预警信息可打开原始单据的功能 工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理竣工管理竣工计划缺陷处理调试管理质量竣工资料竣工资料竣工结算竣工决算竣工归档竣工资料检索竣工知识库竣工资料归档规则竣工管理：竣工资料项目过程中积累的资料，在自动归档设置中，配置是否为竣工资料，系统自动归集，也可手工录入竣工资料人力资源管理工作流 管理预警 知识管理人力资源规划组织机构管理能力素质管理培训过程管理时间数据管理薪酬福利

17、管理员工事务管理员工关怀管理绩效过程管理职业发展管理招聘过程管理人力资源管理：绩效过程管理1、与绩效过程相关的基础内容包括绩效周期、绩效问卷、评价流程等内容2、可以根据需要设定绩效周期，如月、季、年等；3、可以自由定义不同方案的不同问卷内容；4、可以设定不同的评价流程，不同的绩效方案适用不同的评价流程；人力资源管理：薪酬福利管理 档案管理档案目录案卷管理收发文业务点对应案卷自动归档工程联系单工程合同档案检索 索赔依据整理 竣工资料整理工程图纸档案管理：索赔依据项目过程中积累的资料，可自动归档，资料可配置为是否索赔依据，系统自动归集；也可手工录入； 知识管理知识分类知识模型公共文档知识体系知识采

18、集体系规范图纸管理知识传递档案管理图书借阅全文检索图纸跟踪标准参考公文归集知识管理：图纸管理图纸管理：图纸到图计划管理；图纸电子文档管理知识管理的思想企业外部知识企业内部知识（公共知识/企业记忆）企业知识的发布外部知识的内部化企业内部知识（公共知识/企业记忆）个人知识的企业化显性知识的隐性化知识创新知识共享知识复用集团财务管理现金中心资金结算中心客户中心供应商中心固定资产低值易耗品合同管理总账系统财务报告业务集成接口集团管理全面预算权限中心决策支持基础数据语言切换物流管理成本管理财务管理：集团管理协同办公管理协同办公系统工作流管理任务管理办公用品管理会议管理收发文管理送审单管理名片簿管理邮件公

19、告栏车辆管理工作提示经理查询协同办公管理：工作流管理纲要 工程建设企业信息化需求分析1工程建设企业信息化总体架构2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析4项目实施过程定义项目组织进行总体规划定义项目执行与控制程序召开项目动员会议项目调研准备现有流程调研与分析未来业务流程分析业务愿景定义 基础数据准备产品应用详细培训指导基础数据录入系统定义和二次开发 系统原型测试操作手册编写分业务并行测试系统整合应用系统正式运行开发与实施文档转移系统运行评估系统阶段性验收系统日常运行支持软件版本升级支持业务系统扩展系统迭代更新项目实施原则总体规划 突出重点分步实施尽快

20、见效 企业战略与信息化总体规划关系企业战略项目管理实施信息化规划业务流程企业级管理集团管理分步实施：项目管理的信息化过程单项目管理项目实施组织新中大项目小组施工企业项目小组项目领导小组项目经理部门主管业务骨干项目经理实施成员项目咨询顾问信息化项目实施过程管理设施准备项目规划需求调研流程测试模块实施交付运行系统整合项目验收项目准备交付运行验收客户化开发系统分析系统开发项目实施i6_1001告新中大用户书i6_1002工作环境准备清单i6_1003项目实施组织清单i6_1004项目实施总体计划i6_1005项目实施动员计划i6_2001需求调研目录i6_2002调研访问记录i6_2003组织结构与

21、资本结构i6_2004关键业务需求i6_2005基础数据编码i6_2006硬件环境调研I6_2007整体方案设计I6_6001培训计划I6_6002培训准备清单I6_6003培训通知I6_6004培训反馈表I6_7001会议计划I6_7002风险报告I6_7003会议准备清单I6_7004会议通知I6_7005会议纪要i6_3001流程测试记录i6_3002操作手册i6_3003特殊业务与常见问题手册i6_3004系统集成方案应用手册i6_3005信息化规范制度i6_4001问题需求反馈i6_4002功能需求核对签字确认i6_5001验收计划i6_5002验收工作目录i6_5003验收情况报告

22、设施准备项目规划需求调研流程测试模块实施交付运行系统整合项目验收项目准备交付运行验收客户化开发系统分析系统开发项目实施设施准备项目规划需求调研流程测试模块实施交付运行系统整合项目验收项目准备交付运行验收客户化开发系统分析系统开发项目实施i6_1001告新中大用户书i6_1002工作环境准备清单i6_1003项目实施组织清单i6_1004项目实施总体计划i6_1005项目实施动员计划i6_2001需求调研目录i6_2002调研访问记录i6_2003组织结构与资本结构i6_2004关键业务需求i6_2005基础数据编码i6_2006硬件环境调研I6_2007整体方案设计I6_6001培训计划I6_

23、6002培训准备清单I6_6003培训通知I6_6004培训反馈表I6_7001会议计划I6_7002风险报告I6_7003会议准备清单I6_7004会议通知I6_7005会议纪要i6_3001流程测试记录i6_3002操作手册i6_3003特殊业务与常见问题手册i6_3004系统集成方案应用手册i6_3005信息化规范制度i6_4001问题需求反馈i6_4002功能需求核对签字确认i6_5001验收计划i6_5002验收工作目录i6_5003验收情况报告i6_1001告新中大用户书i6_1002工作环境准备清单i6_1003项目实施组织清单i6_1004项目实施总体计划i6_1005项目实施动员计划i6_2001需求调研目录i6_2002调研访问记录i6_20