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文档简介

1、企业内部控制要点 1429691261现代企业管理具有创新、计划、组织、激励、控制和信息沟通等 六个重要职能。其中最基本的职能是计划与控制。所谓计划,是指为 实现目标而制定的行动方案;就是对偏离计划行为的检查和纠正。一个企业,不论其经济性质和经营规模如何,不论是在景气或不 景气、盈利或亏损时期,都应当根企业经营的现状和以往的情况,以 及对未来经营发展的要求,制定预期的目标,并为实现目标之后,就 应立即组织实施。实施内容主要包括在内。但在计划实施过程中,往 往由于外界经济环境和市场的变化以及企业内部人为的和非人为的 因素,使企业的各项经营活动,不能按照计划要求正常地进行,同时, 也会产生各种各样

2、的错误和弊端,影响计划的完成,使企业遭受不必 的损失。为了保证划的完成,发展企业经营,避免各种不必要的损失, 企业必须采取措施,对各项经营活动,运用一系有效的方法,如建立 各项程序和制度、进行核算和记录、开展分析和检查等,来进行日常 控制和纪律控制。由于这种控制量在企业内部进行的,所以,人们所 讲的各种控制,都是指企业的内部控制。企业的内部控制具有两层含义。第一层含义是对偏离计划行为的 检查。当企业的经济活动,实绩与计划不一致(即发生差异)时,领 导的责任就是立即组织检查,分析和查明产生差异的原因,确定责任 归属。第二层含义是对偏离计划行为的纠正。即根据查明的结果,针 对生产差异的原因和责任归

3、属,提出改进的办法,予以纠正,或调整 (对计划不符实际的部分进行调整,使之符合实际情形,便于执行), 或追究行为人责任(对属于人为因素造成的错误和弊端,影响计划完 成的部分),使企业各项经济活动纳入计划轨道,保证计划的正确执 行和完成。这两层含义是彼此相联、互为条件的。前者具有批判性, 后者具有建设性。第一层含义的检查是第二层含义纠正的前提条件, 第二层含义的纠正是第一层含义检查的后续条件。两者结合,就能达 到内部控制的目的,充分发挥内部控制的作用。从内部控制的两层含义来研究,控制与计划都是管理的基本职能,两者关系非常密切。控制是保证计划完成的手段,是以计划为依 据、以计划的实施为对象的。没有

4、计划,控制就失去依据和对象;而 计划的实施为对象与方法的关系。这种关系既构成了内部控制的基本 原理,也揭示了内部控制的根本目的和基本规律。二、内部控制的目的企业实行内部控制的根本目的是:1、保证企业所有经济活动纳入计划轨道,完成计划规定的任务, 实现预定的经营目标。2、改善经营管理,完善经营管理体制,消除和防止各经营管理弊 病的发生,保障业的生存与发展,保护企业资产的安全与完整, 避免不必要的财产损失。3、提高企业经济活动的效率、效果和效益,增加企业的竞争力。企业的内部控制,要想达到上述目的,除了对偏离计划的行为进行 检查外,必须根据检查的结果,采取措施,对偏离计划和行为进行纠 正。否则,就无

5、法达到内部控制的目的。这是内部控制的基本法则或 基本规律。根据内部控制的根本目的和基本规律的要求,企业的一切 经营活动、财务活动、管理活动及基构成要素,即销售、生产、采购、 储存、运输,资金筹措与运用,收入、成本、费用、利润与利润分配, 人、财、物、技术、设备、信息,以及会计、行政管理等一切活动, 都应当实行全面的控制。第二节内部控制制度的性质和作用一、 内部控制制度的性质内部控制制度是领导和组织企业开展经济活动,建立纵横联系 的程序和方法,使之分工协调,互相配合,纠正错误,提高效 率,贯彻方针政策,完成计划,保护资产安全与完整的一种控 制方式。内部控制制度不是一般的管理制度,而是一种特殊形

6、式的管理制度。一般管理制度是以管理某种经济事项为内容的 一种规章制度。内部控制制度则时以一个企业的经济为总体按 所属控制系统建立内部控制体系的一种控制方式。因此,它一 般的管理制度不同,它具有下列四个主要特征:1、内部控制制度是在系统理论的指导下,把企业看成是一个总体,并把构成总体的各个组成部分(要素)看成是一 个个系统。的人、财、物、信息、技术、购、产、销、存、 运、会计、统计、计划、审计、劳动组织等各个因素,都 作为这个总体的所属系统,并以各个所属系统来建立内部 控制制度的。因此,从主体上来说,内部控制制度是以一 个企业为主体的。2、内部控制制度以企业部的经济活动为客体,并根据各项 经济活动过程的环节,按其所属系统制定一套完善而又严 密的纵横联系的程序和方法,使各项经济活动在各个职能 部门和环节之间保持分工、协调、均衡和衔和接,自动监 督检查,纠正错误,使各项经济活动按照企业的方针、政 策、计划的要求正常地进行,以完成计划,实现预定的日 标。3、内部控制制度的中心内容,就是要求自上而下,自下而 上建立一

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