会务组工作-大型运动会体育运动赛事活动

1、会务组织工作方案一、编制目的为切实做好某地区第三届体育运动会开幕式会务组工作，建立 各项工作制度，完善工作机制，规范操作流程，确保会见、观 摩、开幕式、启动仪式、闭幕式、某地区第三届体育运动会开 幕式等活动的组织有序、圆满成功。二、组织机构(-)市领导工作组组长：副组长：(二)保定市工作专班组长：副组长：成员：三、职责分工(-)会见组组长：副组长：成员：具体职责：.负责会见活动整体安排沟通协调。.会务组、会务公司负责会见具体事宜，做好会场布置等具体服 务保障工作。(会务组责任人：1人).保定市负责与接待服务组对接，确定会见嘉宾，通知参加会 见人员按时到位。（会务组责任人：1人）.深源县华中假日

2、酒店会议室做好场地水、电等硬件保障，提 前做好检修和卫生保障工作，确保消防通道整洁通畅。（会务 组责任人：1人）.参与会见工作人员全部到位，做好会见细节和流程推演。（会务组责任人：1人）6.会务组要与宣传报导组、安保组对接，做好会见事宜的媒体 工作，会场内禁无关人员进入会场，禁止无关人员拍照录相。（会务组责任人：1人）（二）观摩组组长：副组长：成员：具体职责：.会务公司负责细化巡馆方案，起草巡馆简介及解说词，确定工 作人员名单等相关工作。.巡馆组负责巡馆点沿途道路畅通，做好前站车、引导车的安 排，确定随车人员名单，审核把关巡馆简介、路线图及解说 词。（责任人：1人）（三）开幕式组长：副组长：成

3、员：具体职责：.方案制定制定详细活动执行方案（责任人：1人）审核后实施（责任人：1人）.确定参加开幕式人员确定参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务（责任人：1 人）确定重点企业嘉宾等参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务；主题演讲嘉宾个人简历（责任人：1人）确定政府性质新闻媒体记者参会名单（责任人：1人）确定群众媒体记者参会名单（责任人：1人）.设计制作会务公司负责大会整体设计、现场座位图设计（责任人：1人） 负责设计开幕式入场证件（责任人：1人）.会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图，审定后执行（责任人：1人）现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试（责任人：1人）会务

4、资料、领导桌签制作及摆放（责任人：1人）.活动现场流程现场流程由会务公司执行，志愿者、礼仪配合，会务组负责指导监督（责任人：2人）保定市宣传片提供（责任人：1人）.转场环节宣布开幕后，局部重要嘉宾进行观摩，其他嘉宾茶歇，稍后继续主题峰会。（责任人：4人）.平安保障对接公安部门及安保公司，做好现场安保搜爆排爆、秩序维护、安检、现场管控工作对接消防部门，做好会场及周边的消防平安工作对接通讯、电力部门，做好现场通讯、电力保障工作（责任人：2人）8.开幕式现场网络直播（责任人：1人）媒体清单（四）启动仪式组长：副组长：成员：具体职责：.方案制定制定详细活动执行方案（责任人：1人）审核后实施（责任人：1

5、人）.确定参加启动仪式的人员确定参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务（责任人：1 人）确定重点启动嘉宾等参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务；主题演讲嘉宾个人简历（责任人：1人）确定政府性质新闻媒体记者参会名单（责任人：1人）确定群众媒体记者参会名单（责任人：1人）.设计制作 会务公司负责主题峰会整体设计、现场座位图设计（责任人：1 人）负责设计主题峰会入场证件（责任人：1人）.会场布置 会场布置由会务公司根据要求出布置图，审定后执行（责任 人：1人） 现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试（责任人：1人）会务资料、领导桌签制作及摆放（责任人：1人）.活动现场流程现场流程由

6、会务公司执行，志愿者、礼仪配合，会务组负责指导监督（责任人：2人）.开幕式现场网络直播（责任人：1人）（五）启动仪式组长：副组长：成员：具体职责：.确定参加启动仪式人员名单（责任人：1人）.确定政府性质新闻媒体记者参会名单（责任人：1人）确定群众媒体记者参会名单（责任人：1人）.设计制作会务公司负责启动仪式整体设计、现场座位图设计（责任人：1人）.会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图，审定后执行（责任人：1人）现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试（责任人：1人）领导桌签制作及摆放（责任人：1人）.活动现场流程现场流程由会务公司执行，志愿者、礼仪配合，会务组负责指导监督（

7、责任人：2人）（六）闭幕式组长：副组长：成员：具体职责：.确定参加闭幕式人员名单（责任人：1人）.确定政府性质新闻媒体记者参会名单（责任人：1人） 确定群众媒体记者参会名单（责任人：1人）.设计制作会务公司负责闭幕式仪式整体设计、现场座位图设计（责任人：1人）.会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图，审定后执行（责任人：1人）现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试（责任人：1人）领导桌签制作及摆放（责任人：1人）.活动现场流程现场流程由会务公司执行，志愿者、礼仪配合，会务组负责指 导监督（责任人：2人）四、应急预案根据组委会要求和部署，为有效预防和及时控制此次重大活 动中出

8、现的突发事件，妥善处理紧急情况，并及时、高效处置 好本次重大活动的应急突发事故，坚持以人为本，预防为主, 统一指导，快速反响，依法规范、协同应对的原那么，做到遇事 不惊、临危不乱、置措有效，最大限度地减少意外事故带来的 危害和影响，特成立应急处置领导小组。配合平安保卫组做好 突发公共事件应急救援任务，组织疏散人员、事发现场警戒及 周围区域平安保卫工作。五、工作人员守那么（-）坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，树立全心 全意为与会人员服务的思想，集中精力做好会议各项服务工 作。（二）坚守工作岗位，认真履行职责，不准请假。（三）凡需请示报告的事项，应及时请示报告，不得擅自决 定；不得向与会人员分发未经大会同意的文件、资料、传单、 信件及物品等；不得擅自邀请代表参加各种活动。（四）认真做好大会期间的保密工作。妥善保管大会文件及各 种资料，不得外传、外借、随意复印；不得对外泄漏大会尚未 公开的事项。（五）严格按照大会规定保管、使用各种证件，不得乱发或转 借。如有丧失，应及时报告大会会务组。（六）严格遵守大会工作制度，会议期间不得酗酒。工作人员 必须在指定的工作场所工作，非