关于工程档案整理细则及统一施工用表(初稿)

1、.：.；关于工程档案整理细那么及一致施工用表的通知各施工、监理单位：为了规范河南豫淮高速公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完好地搜集整理工程各种档案文件资料的任务，按照工程档案文件资料搜集整理及档案管理要求，结合本工程实践情况，现对工程档案整理及一致施工用表作如下要求：一、整理细那么及方法严厉按照JTG F80/1-2004和执行。二、文件资料搜集整理的根本要求 一建立、施工、监理单位最终移交并归档的文件及工程原始文件资料应为原件。 二归档文件资料的内容必需真实、准确、与工程实践相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，规范和规程，符合工程管理归档文件资料的一致要求。

2、 三归档文件资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。制止运用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保管的资料书写。件应附一份复印件一同归档。 四各类文件及文件资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，不洇水可以长期保管的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面(210mm297mm)。 五各类工程图纸普通为A3幅面(297mm420mm)，开工图纸一段要求采用CAD制图，应字迹清楚，构造部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。六照片，录音，录像带中影像应明晰且保证其保管的有效性，电子文件应运用不可擦除性光盘。 七现场办公的口头通知、指点指示以及其它各类事项应以相应文件资料为根据，完善签

3、字盖章。有关变卦草图和复印图纸应出正式图纸。 八各参建单位一概要运用激光打印、复印机、坚持打印、复印机等办公设备正常任务，文件资料要整洁明晰，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时改换部件如硒鼓等。 九在文件资料整理时，如表格带有装订线，装订线一概朝向左侧装订线在左侧二公分处；如无装订线，竖向表表头朝上，横向表表头朝左。 十在文件资料搜集的过程中，尽能够运用档案盒、袋、文件夹整理文件资料，在移交开工文件时文件中应去除订书钉、回形针等金属物。 十一文件资料包括开工图表中的签名，均由本单位责任人签字，不得代签。签名要工整、易于辩认，不得运用加盖签字章的方法替代签名。 十二本工程发出的文件尽量做到一事一

4、议，以利今后文件的分类整理。在整理发出文件时，要将本单位的发文稿纸与正式文件一并归档，发文稿纸上的签名和签字要齐全。 十三在整理本工程收到文件时，要将本单位的公文处置单与收到文件一并归档。公文处置单要有处置结果及承办人签名，假设曾经发文处置，还应有发文文号。二、监理人员签字用语与权限规定为加强工程管理，督促承包人及时、照实地记录、填报工程资料，同时为规范监理人员的签字行为，对监理人员签字权限及时限性要求进展规定。同时为确保本工程工程资料的严肃性，各工程部及驻地办必需上报各级人员手写签名登记表登记表格式附后，人员变动之后要及时补报。以上规定和要求对监理人员和承包商均有约束力，违反本规定的签字视为

5、无效，并清查相关人员责任。一、普通原那么1、分级原那么监理人员职务划分为总监总监代表、驻地监理工程师、工程监理工程师、监理员四级，各项签字由相应任职人员签字，越级签字无效。2、充分原那么当一种工程资料按规定需两名及两名以上现场监理人员签名例如现场工程数量确实认等时，一人签名无效；当一种工程资料需几级监理或几方签字时，缺级或缺方签字无效。3、亲历性原那么各种现场资料的认可，应由亲身参与者签认；没有亲历者签字视为无效，但驻地办组织现场核实者视为亲历现场。4、时效原那么承包人应按规定时限申报工程资料，各级监理人员应及时进展核实、签认。假设承包人不按规定时限申报资料例如延期申报、索赔申报、变卦申报、计

6、量申报等5、特殊情况的处置原那么当事人已离任，或因其他缘由暂不能履行职责，上一级监理进展核实，据实签认。二各工程监理工程师签字职责与权限1、驻地监理工程师对承包人的单项工程施工前进展检查，并决议否签署分项工程开工清单。各项详细审核内容见下表：任务内容监理担任人、承包人递交的施工进度方案、施工图纸、方案、方法、工艺、工艺流程等；、根据技术规范列明本项工程的质量控制目的及检验步骤和方法，并提出预制措施，向标段工程师技术交底。工程监理工程师审核驻地监理工程师认可、施工组织机构及主要人员配备情况；、施工设备、供水、供电；、平安设备；、环保设备；、施工进度方案、网络图，对关健工序的描画；质量自检体系及保

7、证措施。工程监理工程师审核驻地监理工程师认可、实验人员、仪器设备的配置；、进场资料的质量、规格、数量；、原资料的检测实验、同意的配合比设计、规范实验。实验监理工程师审核驻地监理工程师认可丈量放样、导线点、水准基点以及维护桩的质量等。丈量监理工程师认可能否签发分项工程开工恳求单驻地监理工程师认可2、单项工程实施后的审核内容：任务内容监理责任人签发中间交工验收驻地监理工程师最后认可签发中间计量表总监理工程师最后认可3、单项工程终了任务内容监理责任人、每道工序施工监理；、能否允许下一道工序施工；、督促承包人自检并提出中间交工报告。各工程监理工程师、监理员担任；驻地监理工程师巡视。、单项工程完工、承包

8、人自检、并提出中间交工报告；、单项工程进展系统的检查验收；各工程监理工程师在驻地监理工程师一致安排下共同进展审查。三监理签字用语1、监理人员对资料表格的签认表示：、对资料真实性确实认；、明确资料所显示的内容能否符合有关规定；、经承包人一个明确的信息，以便开展下步任务、给上级监理提供审核的根据；、各级监理需在职权范围内有一个明确的结论。2、详细运用的监理签字用语见后附表：其中实验资料表格中的备注及意见栏中需求根据不同的实验工程，结合详细的实验规程及规范进展填写：根据XXX实验规程规范，其结果符合/不符合XXX规范要求。3、签字规定、一张表格下方的签名：不能只需一个人签字，一个人签名最多两次，在复

9、核处签名的不得反复签名。、分项工程开工恳求必需由驻地监理工程师签字，如驻地监理工程师有特殊情况不在工地，必需由上级监理签认；、监理签认就用不褪色的黑色墨水笔书写，制止运用铅笔或圆珠笔填写。、监理意见应明确、详细，并填写签认日期；一切日期都按照8位填写：2021-05-05。、一切记录表及时填写且不得涂改。、配合比和原资料实验应注明运用部位。、混凝土施工记录表中，相应的混凝土强度填写后，实验人员应签字并注明试压日期。、路基的评定，应按工程公司的文件要求进展；各区每三层进展一次交工评定，跨区时根据实践情况可以按2层或4层进展评定各区顶层必需评定。对于半填半挖部位，资料中层层桩号的错位要有显示，同时

10、资料中必需有相应的台阶处置资料。、资料表格中检测数据和签名必需手写，其它固定文字和规范可打印以确保表格页面整洁、规范。、一切抽检资料，监理保管原件，承包人保管复印件，自检资料承包人保管原件，监理保管报验单、工程认可书、中间交工证书的原件申报时一式两份原件。、共同资料承包人存原件，监理保管共检资料的复印件。、各种表格的表头均应规范填写，做到定项、定性、定位准确，详细规定为：工程称号：淮滨至息县(固始)高速公路合同号：以招标文件为准工程部位：指桩号、层数、墩台号、孔号等工程称号：指分部工程称号；施工单位、监理单位：指该合同段的施工或监理单位全称或规范简称三、施工用表为保证资料整理的规范性，本工程施工用表一概运用河南省