车辆管理制度

1、目的有效调度和使用车辆，规范公务用车和控制公务车辆外借，最大限度发挥车辆 的运营效益和保证公司车辆使用。适用范围公司本部及各分、子公司公务车辆的管理。权责总裁或总裁授权人：核准集团所有公务车辆的外借及公司总部公务车辆五天以 上（含）的使用；分、子公司总经理：核准本单位两天以上（含）的车辆使用；. 3 人事行政部：负责集团总部车辆的日常调派与管理，核准五天以下的公务使用;3.4 分、子公司人事行政部：负责本单位车辆的日常调派与管理，核准两天以下的 公务使用。规定公务用车必须按规定办理派车手续，人事行政部根据车辆的行驶情况、申请事 由的重要性和派车申请时间进行车辆的调派。公务用车一般须提前一天向人

2、事 行政部申请派车，以便合理安排。外单位借用公司车辆（集团关联企业内部调用除外），必须经总裁或总裁授权 人批准，由人事行政部统一安排。特定专属领导使用的车辆，在该领导无出车任务时，那么归属人事行政部统一安 排，作为公务用车；安排使用前需征得专车领导的同意。驾驶员必须与公司签订行车平安责任书。作业内容1 派车、借车流程：申请人填写用车申请单一（申请人部门主管审批）一人事行政部 批准并安排一（所有借车和公司本部五天以上公务使用必须由总裁或总裁授 权人批准）一 驾驶员凭单出车 一 用车申请单人事行政部存档2 车辆维修保养根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养工程提 出建议，按

3、流程呈报审批；车辆因损耗或故障需要维修的，驾驶员应提出维修申请，并提供维修工程的报 价与维修厂家建议；能自行修复的，可申请购买维修所需的材料及相关零配件;车辆维修与保养申请流程：驾驶员填写车辆维修与保养申请单一人事行政部审核（包括上次维修记 录、费用等）一（修理厂意见）一总裁（或分、子公司总经理）批准一送 厂维修或购买材料与零配件5.3 车辆费用管理5. 3.1车辆费用按审批权限规定核准；5. 3.2车辆因维修保养、加油、停放、清洁、过路过桥而发生的相关费用，必须按月 度由驾驶员记录在车辆费用明细表，作为人事行政部进行车辆月度费用分 析的依据；5. 3.3驾驶员应规范驾驶，爱惜车辆，维持车辆清

4、洁以节约车辆的使用费用；5. 4 车辆违规与事故处理5. 4.1违反公司用车规定：驾驶员如违反集团用车规定的，按公司奖惩管理制度 处理。违反集团用车规定造成事故的，无论有无责任，实际造成的损失由车辆 专职驾驶员自行承当责任。违反用车规定的行为有：驾驶员因私出车、未经许 可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆等。5. 4.2违反交通法规：因违反交通规那么而发生的处分由当事驾驶员个人承当；5. 4.3无责任事故：指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方 责任事故的，发生的全部实际损失由集团承当；责任事故：属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属集团驾 驶员责任事故

5、的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用，对方当事人索赔费 用及其他费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，视具体情况给予处分，至 少不低于实际损失金额的10%处分；5. 4.5公务车一旦发生交通事故，当班驾驶员或车辆管理人员必须在2个小时内就事 故发生情况口头报告公司，在2个工作日内就事故发生情况以车辆事故报告 单的方式书面报告集团，否那么按违反集团用车规定处理。5. 4.6因车辆证件不全或无效而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承当，同时集团 将根据情节轻重依奖惩管理制度给予相应处分。5. 5 车辆的证照与保险办理车辆的各类文档、证件资料由人事行政部造册入档并妥善保管；. 5.2车辆的年检、保险

6、、公路规费的申办由人事行政部办理，驾驶员予以协助；其 中车辆保险由人事行政部对各家保险公司进行性价比后办理。驾驶员工作规范按行车平安责任书约定有关条款执行；处分与奖励驾驶员违反公司的相关规定给集团带来经济损失的，除赔偿经济损失外，集团7.28还将依照相关奖惩规定进行相应的处分；驾驶员平安行车，遵规守纪，全年无任何交通事故发生的，表现特别突出的集团将依照相关奖惩规定予以奖励。相关文件与表单行车平安责任书车辆登记表用车申请单车辆费用月报表车辆费用明细表车辆行驶记录表车辆维修、保养申请单车辆事故报告单(编号:TB-XZ (2005)028)(编号:TB-XZ (2005)029)(编号:TB-XZ (2005)030)(编号：TB-XZ (2005)031)(编号:TB-XZ (2005)032)(编号:TB-XZ (2005)033)(编号:T