武汉交通职业学院采购项目

1、武汉交通职业学院采购项目竞争性谈判文件 项目名称：法律服务 项目编号：SW-2016-003 采购方式：竞争性谈判武汉交通职业学院招投标管理办公室二一六年三月目 录第一章 谈判邀请函1第二章 谈判须知 2第三章 项目服务要求5第四章 合同书（格式）9第五章 响应文件格式10 第一章 谈判邀请函武汉交通职业学院就法律服务项目进行竞争性谈判采购。一、项目编号：SW-2016-003二、项目名称：法律服务三、项目内容：学校法律服务（详见第三章项目服务要求）四、采购预算：每年服务费最高报价不得高于陆万元（￥60000）。五、项目服务期：2年六、供应商资格条件：1.供应商应具备政府采购法第二十二条规定的

2、条件；2.供应商必须是在中国正式注册、具有独立法人资格，具有国家相关部门核发的营业执照且有能力履行合同的公司或企业；3.供应商必须经司法行政部门审批取得律师事务所执业许可证；4.供应商在武汉市有固定的营业场所；5.供应商应具有为高校提供法律服务的良好业绩和经验；近两年必须有同类项目的经营业绩（提供合同）。七、竞争性谈判文件获取：1谈判文件获得时间、地点：2016年4月1日- 7日（工作日上午9：00至12：00，下午14：00至16：00）到武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆811室领取，也可通过发送电子邮件方式领取。2领取谈判文件供应商为本项目公告期间报名且通过资格审核单位，承办人须携带法人授

3、权委托书。发送电子邮件需使用报名表中登记的邮箱。八、递交响应文件截止时间和地点：1递交响应文件截止时间为2016年4月13日9:30前，截止时间即为谈判时间。逾期送达的响应文件恕不接受。2响应文件送达地点：武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆806室。九、履约保证金：确定的成交商在签订合同前7日内通过转账方式交纳履约保证金，履约保证金为人民币叁仟元（3000元）整，项目服务期满且无履约问题后10日内无息退还。十、付款方式：采购人在签订合同后5日内向成交供应商支付50%法律服务费，一年期满支付剩余的50%法律服务费。十一、确定成交供应商原则：采购人根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定

4、成交候选供应商。第二章 谈判须知一、响应文件的编制1谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。2竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。3如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。4谈判响应文件的组成不限于以下内容，应该有的必须提供，如未提供，谈判小组有权拒绝其谈判响应文件（1）谈判书(附件1)；（2）报价组成情况表(附件2)；（3）服务响应、偏离情况说明表(附件3)；（4）法人代表授权书(附件4)；（5）服务

5、承诺书（附件5）；（6）本文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。二、报价有效期1本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价及承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，采购人将视响应文件无效予以拒绝。2在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，采购人可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。三、谈判报价要求1报价方式：以人民币报价。2本项目采用固定总价合同，对于本文件方案已列明服务项目，而谈判供应商认为必要的费用均需列入总报价中。在合同实施时，采购人将不予支付上述风险费用，并认为已包括在总

6、报价中。3成交供应商负责本项目所需的全部服务。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件正本一份、副本二份。2响应文件的信封上应写明:项目编号、项目名称、谈判内容、谈判供应商名称。3所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定地点。4按政府采购法的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤1谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。2.资格性评审（1）谈判小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文

7、件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，谈判小组有权拒绝该供应商参加谈判。（2）谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。3谈判小组与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。第一轮谈判谈判小组未能确定合格谈判供应商的，对谈判文件修正后进行第二轮谈

8、判。5谈判小组根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，重新确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。6谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知谈判供应商。7谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。8谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。9第二轮谈判谈判小组未能确定合格的谈判供应商的，再对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。10对合格的谈判供应商在同一时间作最后报价，并同时递交谈判小组。如果出现相同最低报价，谈判小组将要求所

9、有合格谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止，并形成谈判报告。谈判小组按报价从低到高排序，推荐排名第一的成交候选人，第二名为备选供应商。第三章 项目服务要求一、项目概况项目名称：法律服务项目地点：武汉交通职业学院项目服务期：2年二、项目主要内容 1.为学校提供法律咨询意见,出具咨询意见书（盖章）。 2.为学校草拟、修改、审核合同文本、诉讼文书和其他法律文书。 3.为学校参加诉讼、仲裁和非诉讼调解提供法律咨询。 4.根据学校需要代理学校出庭、仲裁和非诉讼调解等。5.其他相关法律服务。三、项目要求1.律师事务所总部设在武汉。2.具有为高校或大型企事业单位提供法律服务的良好业绩和经验。承办

10、律师具有5年以上执业经历。3.能够保证提供法律服务的水平和时间。4.能够保证有相对固定的律师团队提供法律服务。5.委派的律师熟悉学校相关的法律、法规、规章、及其他政策信息；并对学校资产评估、土地置换、土地使用权转让、基础建设、债务催收等方面有较为深入的研究和实践经验。四、主要合同条款1.特别条款1.1 法律服务标的和范围甲方为推进学校依法治校建设，本着公开公正、适度竞争、保证质量的原则，通过竞争性谈判择优选择乙方作为常年法律顾问机构，乙方接受聘请为甲方提供常年法律顾问服务。1.2 法律服务内容1.2.1 开展法律咨询服务，帮助建立健全科学民主的决策机制。对甲方重大问题的决策，提前开展咨询活动，

11、提出有关法律方面的意见；帮助审查、修改教职工聘任合同、合作办学合同、经济合同等有关法律事务文书，为依法决策提供法律保障。1.2.2 对甲方即将作出行政处罚等行政行为提供法律意见，确保依法行政、合理行政、程序正当。1.2.3 对甲方重要项目进行必要的资信调查、立项可行性分析，出具法律风险预测及法律意见书。1.2.4 对甲方科研、生产所涉及的知识产权的保护、利用、许可、实施等提供咨询意见和方案。1.2.5 参与甲方对外重大项目的谈判和签约活动，并提供法律意见；1.2.6 根据甲方需要，担任代理人，参与调解、仲裁或其他受甲方委托的涉及甲方的诉讼、仲裁法律事务的处理；1.2.7 协助甲方管理合同，监督

12、跟进合同的履行；1.2.8 根据甲方需要，以法律顾问的名义对外签发律师函；1.2.9 根据甲方需要，对学校师生进行法律培训，协助学校开展法治宣传教育；1.2.10 及时为甲方提供国家和湖北省新颁布的与学校相关的法律、法规、规章、及其他政策信息；1.2.11 对甲方的制度建设、行政管理和合同管理等方面从防止和化解法律风险的角度提出法律建议书；1.2.12 甲方要求的其他日常法律事务；1.2.13 除上述服务内容外，还包括本章第二条项目主要内容中的法律服务。1.3 乙方的承诺和保证1.3.1 乙方指派的律师，均是相关领域的专家，足以胜任甲方的法律服务需求；承办律师具有5年以上执业经历。1.3.2

13、乙方指派的非指定律师代为服务仅限于接收、送达等非关键性法律服务，若指定律师不能完全胜任甲方要求的，乙方负责及时调整指派律师，直至甲方满意；1.3.3 乙方以最快速度提供法律咨询服务，在24小时以内作出回应（紧急情况可提前），并对相关问题出题可操作性方案或解决途径。1.4 指派律师乙方指派 作为本协议法律服务事项的经办律师。1.5 法律服务费用1.5.1 甲方在签订合同后5日内向乙方支付50%法律服务费，一年期满支付剩余的50%法律服务费。1.6 履约保证金：1.6.1 在签订合同前7日内，乙方应向甲方提交人民币叁仟元整（3000元）作为履约保证金，履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行其合同义务

14、而蒙受的损失。1.6.2 履约保证金在项目服务期满且无履约问题后10日内无息退还。1.6.3 履约保证金因乙方原因导致服务期延长，其履约保证金有效期应相应延长。1.6.4 发生下列之一者，则不予退还履约保证金：（1）乙方发生违约行为而终止合同；（2）乙方不正确履行实质性的谈判承诺或合同条款。2.一般条款2.1 生效条件本协议经甲、乙双方签字盖章后生效。2.2 乙方和律师的义务2.2.1 乙方经办律师必须遵守律师职业道德和执业纪律；2.2.2 乙方经办律师应当勤勉尽责，维护客户的最大利益；2.2.3 乙方经办律师无权超越客户授权行事；2.2.4 乙方经办律师就本协议约定的顾问费和其他费用以外，无

15、权要求甲方支付任何其他款项；2.2.5 乙方或经办律师变更联系信息的，应当及时通知甲方；2.2.6 乙方和经办律师对甲方负有保密义务。2.3 甲方的义务2.3.1 与乙方和经办律师精诚合作，如实提供有关的资料信息、如实陈述有关情况；2.3.2 如有关联系人信息和联系方式发生变化，应及时告知乙方和经办律师；2.3.2 按照约定支付法律服务费用；2.3.3 无论何种情况，聘请方向乙方和经办律师提出的要求均不得违反律师职业道德和执业纪律的规定；2.3.4 聘请方需要法律顾问处理有关法律事务，应提前一天通知乙方；如遇紧急事务可随时联系，乙方及时办理。2.4 保密条款乙方和经办律师对于甲方的相关信息以及

16、与案件有关的资料、文件和其他情况应当保守秘密，在未征得甲方同意的情况下，不得向任何第三方透露客户秘密。第四章 合同书（格式）合 同 书 （略）第五章 响应文件格式封面：竞争性谈判响应文件（正本/副本）项目编号： 项目名称： 供应商名称： 日期： 目 录附件1：谈 判 书致：(武汉交通职业学院)根据贵方（项目名称/项目编号）项目政府采购的谈判邀请，签字代表（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述响应文件价格文件一份，技术服务文件正本一份和副本二份。1. 报价组成情况表；2. 服务响应、偏离情况说明表；3. 法人代表授权书；4. 服务承诺书；5. 资格证明文件（见响

17、应文件）；6. 其他证明文件及资料等。在此，我方宣布同意如下：1. 将按竞争性响应文件的规定履行合同责任和义务；2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3. 本响应文件有效期为自谈判之日起 个日历日；4. 根据谈判须知第3.7条规定，我方承诺，我方不是采购人的附属机构；5. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；6. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址： 电话/传真： 电子信箱： 谈判供应商（授权）代表签字： 谈判供应商名称（公章）： 日期： 附件2：报价组成情况表项目编号： 项目名称： 序号费用名称金额（元）备注123总报价注：本表仅作为谈判小组了解报价组成情况，不作为最终成交价。谈判供应商名称（公章）： 授权代表（签字）: 时间： 附件3：服务响应、偏离情况说明表项目名称： 项目编号： 序号谈判文件要求部分所投服务响应部分偏离说明123456789谈判供应商名称（公章）： 授权代表（签字）: 附件4:法人代表授权书武汉交通职业学院：（谈判供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职