社区论坛计划书

1、社区论坛计划书一、活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛-关于学生日常生活的研讨二、主办单位：广东培正学院学生管理委员会三、举办时间：5月20日（星期二）晚上7: 209: 30四、举办地点：体育馆二楼主办方式：以研讨为主要形式，邀请学校领导、各个学生组织、社团作嘉宾参加关于学生日常生活的研讨主要内容：学生与领导共同探讨，让学校领导深入了解到学生生活情况，针对学生宿舍、热水供应、饭堂问题、网络问题等相关问题 的探讨，让学生更加了解学校的各项工作。（注：学生每提出一个问题：奖励一本软抄本。并在活动中选出最有建设性发言的10名学生：各奖励一只太空杯。）主题：和谐社区，你我共谈八、举办目的：了解同学

2、们的需要，发现社区存在的服务缺陷，让社区更好的全 面发展架设同学们与学院、后勤服务公司之间沟通的桥梁，让同学们和 学院有更近距离的接触，使同学们更加了解学院的发展方向，学 院的领导知道学生们的需求，更好的处理两者之间的关系加强社区的文化建设，影响与改变、提高人的素质、社区的服务 与设施的完备，创建一个和谐发展的文明生活社区。通过社区论坛的开展，促进广东培正学院学生管理委员会的管 理工作，使学生管理委员会更贴近同学，从而使同学们对学生管 理委员会的工作更加支持和配合.令学生管理委员会关切同学、 了解同学以及帮助同学的形象深入人心.同学们创建一个更好的沟通平台，促进同学对生活的自我管理， 让同学们

3、有一个更舒适的生活环境。九、须要求学院方面解决的问题和建议：.关于必要的场地问题：由与此次活动参与人数较多，体育馆二楼位置较大，可容纳多人，初 步构想定于体育馆二楼举行本次活动，望学院给予建议.希望学院能要求07级所有没课的学生都能参加，另外院级组织社 团以及各个系的代表参加此次论坛活动，并要求各代表在参加前， 准备与研讨相关的内容。.希望学院提供设备：希望学院提供必要的音响设备（麦克风等）与 灯光设备，100张椅子（供嘉宾，领导，主席团和各部门负责人就 坐的），8张桌子（供领导和各部门负责人回答问题， 以及摆放礼品 的），10支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的），（由于要播放短 片引出讨论话

4、题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套 .十、具体筹备过程：前期准备工作：主席团向学校上交计划书，得到允许后，组织 部长团开会，设定相关项目负责人，并决定研讨的 主题。时间准备安排：见附加资金预算:.资金来源：1）学院提供经费：4000元.支出预算：1）宣传费用：1340元背景喷画（舞台背景）1份1000元A3宣传喷画10*27份270元传单（A4） 0.07*1600份112元2）场景布置：360元3）嘉宾饮用水：300元4）奖品：1600元A.软皮抄4*200本800元B.太空杯80*10只800元总计：预计支出：3642元以上为初步预算经费，不可作实际支出，只作参考。所以列出支出均为晚

5、会必须项目。因此活动最大支出不超出 4000元范围。十二、活动的解释和变动权由院学管会所有附力口:时间准备安排表时间内容工作人员安排前期工作安排5月7日申请场地（体育馆二楼） 以及相关设备用品由行政部负责5月7日-5月12日准备好关于社区论坛的海 报，宣传单以及邀请卡， 并联系广播站为论坛作广 播宣传。公关部负责这次 活动的拉赞工作。资讯部 要在学管会的网站上宣传 本次活动，横幅的制作由宣传部负责 公关部负责 咨讯部负责5月7日-5月12日整理相关研讨问题的资 料，设置主持人的开场白， 以及对主持人进行培训由生活部和公关部负贡5月13日购买相应奖品以及嘉宾饮 用水由行政部和生活部负责5月14日

6、-5 月15日在各区饭堂前摆摊，派发 传单宣传，以及到各栋宿 舍楼下张贴宣传海报由各区生活部负责5月16日之前将邀请卡送到各个被邀请 的领导，组织社团以及系 代表手中，并向其对活动 进行相关的介绍（邀请人 见附表）由公关部负责活动当天工作流程安排12:30 p.m-1:00 p.m把晚上论坛所需的物品搬 到体育馆二楼由各区生活部负责1:00 p.m-5:00 p.m按计划布置体育馆二楼的 舞台，主持人进行排练由行政部，宣传部，咨询 部负责（不用上课的同事 也协助工作）5:30 p.m-6:40 p.m把100张从储物室搬出来， 并按计划摆放好，音响，投 影设备的调试.由各区生活部负责，纪检 部

7、和膳食部协助6:40 p.m-6:50 p.m将所有工作重新检查一 次，看看是否按计划完成， 不行的，立刻改正过来 同时，公关部派人去邀请 相关的领导，并负责带领 导准时出席由各个工作的负责部门负 责6:50 p.m-7:00 p.m休息10分钟，准备开始活 动全体学管会成员7:00 p.m-7:10 p.m公关部派人在门口做礼仪 小姐，同时，纪检部，膳 食部以及部分生活部的干 事按两个人一组站在各系 座位前的通道，负责带领 到来的学生就坐，并控制 会场纪律由纪检部，膳食部，生活 部负责7:20 p.m论坛正式开始论坛活动流程（具体的流程会到时再制定）7:20 p.m-7:30 p.m主持人致开场白7:30 p.m-7:50 p.m领导，学管会主席发言7:50 p.m-9:00 p.m学生对领导们进行发问， 领导们对学生的问题进行 相应的解答9:00 p.m-9:10 p.m由嘉宾评选出10位最有建 设性发言的学生9:10 p.m-9:20 p.m对评选出来的学生进行颁 发奖品由领导，主席团颁发9:20 p.m-9:30 p.m论坛结束，安排学生有序 退场由各区生活部负责9:30 p.m-10:00 p.m清理现场由全体学管会成员负责（注：论坛开始后，每隔一段时间对每个工作岗位的干事进行轮换）附表：邀请嘉宾：副院长：喻旦辉助理院长：陈文仁学生处处长：全桂艳