医药企业特麻药部采购及销售开票员职务说明书

1、.：.；特麻药部采购及销售开票员职务阐明书岗位称号采购及开票员岗位编号所在部门特麻药部岗位定员直接上级特麻药部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：担任毒麻药品的采购供应和供应商管理、应付账恳求与对帐、种类构造管理及开具销售票据，在任务中严厉执行毒麻药品特殊管理规定职责及任务义务：职责一职责表述：协助特麻部经理制定部门规划和年度采购、销售方案任务义务协助特麻部经理制定部门业务规划和年度采购、销售方案搜集运营产品相关行业技术质量信息、市场供应信息，为部门或公司特麻药品运营决策提供建议职责二职责表述：担任控制和监视供应合同履行任务义务根据公司年度采购供应方案，协助特麻

2、部经理组织产品采购供应协助麻药部经理参与对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签署，担任供应合同的履行和产品采购供应实施职责三职责表述：担任对供应商、消费企业、销售客户进展管理，做好供应产品信息搜集。任务义务协助特麻部经理、质量部门以及相关组织对客户、供应商消费企业资质认证和综合才干考评，确保供应产质量量规范，以及产品销售到客户的特麻药品的相关管理；协助特麻部经理建立销售、采购管理体系协助客户供应商消费企业对来往账，库存商品的跟踪处置，担任建立良好的销售、供应关系，及时向上级供应商、国家监管部门上报营业情况协助特麻部经理对新产品上市、供应信息、产品信息的搜集，并对管理国家政策、政

3、府监管理部门的发布信息的搜集，为决策提供支持。建立客户、供应商消费企业管理档案、质量档案、购进合同结算台帐管理等，提出销售、供应管理改良方案协助特麻部相关人员进展“麻卡管理与申报任务职责四职责表述：协助业务部经理、储运部、质量部、财务部加强库存商品管理，合理化商品构造任务义务根据采购方案、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，防止积压或短缺协调质量部、财务部、储运部等强化对在库商质量量管理，协助特麻部经理等相关人员做好促销、退厂任务职责五职责表述：开具销售出库单据，并对留存单据进展存档管理任务义务根据特麻部经理、产品专员出具的销售合同销售方案、客户要货方案，开具销售出库单据对留存销售出库

4、单据进展存档管理，并对客户退货进展必要确定管理对客户销售方案、质资的审核任务，在确定实践用药量、库存商品存余情况，合理销售商品。职责六职责表述：完成麻药部经理交办的其他任务义务权益：部门采购供应方案的建议权对供应商消费企业产质量量的考核、监视权对供应商消费企业相关信息的反响权对客户资质审核的建议权对销售商品合理发运的建议权对商品库存管理控制的建议权任务协作关系：内部协调关系质量部、行政人事部、事业开展部、财务部、业务部、数据部等外部协调关系客户、供应商、消费企业、同行、行业协会、政府有关部门等任职条件：教育程度专科以上专业医药、营销等相关专业培训阅历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训、毒麻药品知识及运营培训阅历2年以上采购供应阅历知识知晓医药知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技艺技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识，熟习公司运用信息管理软件本岗位操作。个人素质 具有较强判别与决策才干、人际才干、沟通才干、方案与执行才干其它：运用工具设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室，库房任务时间特征正常任务时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同、销售开票留存等考核目的：质量合格率、采购商品毛利率、本钱下降率、供应及时率、供应商称心度、重要义务完