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文档简介
1、 第 页请假管理制度总则第一条 目的:为保障公司各部门工作有序进行,严肃公司纪律,理顺请假流程,树立良好的工作风气,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,对原请假管理制度进行修订。第二条 适用范围:适用于公司全体员工。第三条 主要内容:本制度对公司请假管理的各项活动进行基本的规定,如:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪护假、小产假、哺乳假、工伤假等。请假管理第一节 请假类型第四条 公司员工请假分为:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪护假、 、小产假、哺乳假、工伤假10种,探亲假相关规定另见外派管理制度。1、事假:员工个人因私人原因请假。2、病假:员工因身体患疾病或者非因工负伤请假。3、婚假:
2、领取到法定机关发给的结婚证书的员工享受的带薪休假。4、丧假:员工直系亲属离世给予的带薪假期。5、产假:领取到法定机关发给的结婚证书和生育证书的女员工享受的生育假期。6、陪护假:领取到法定机关发给的结婚证书和生育证书的男员工,在妻子生产时可以享受的带薪假期。7、小产假:领取到法定机关发给的结婚证书的女员工因小产享受的假期。8、哺乳假:有不满一周岁婴儿的女员工享受的在劳动时间内给予的哺乳时间。9、工伤假:员工因工作受到的伤害事故,且依法认定为工伤应享受的假期。第五条 请假时间单位1、事假:门店员工事假以“小时”为单位,最短1小时;职能部门员工事假以“天”为单位,最短0.7天。2、病假、婚假、丧假、
3、产假、陪护假、小产假、工伤假以“天”为单位。3、哺乳假以“小时”为单位。第二节 各类假时限及相关规定第六条 事假1. 连续请事假最长不能超过30天,一年之内累计不能超过37天。2. 请事假不包括公休日和法定节假日,即请事假遇公休日和法定节假日可以顺延。3. 门店请事假半天者需出勤满4小时;职能部门请事假半天者需出勤满4.5小时(即下午请假应在13:00以后打卡离开,上午请假应在14:00以前打卡到岗)。第七条 病假1. 病假时限(即医疗期):请病假时限以员工在本公司实际工龄确定,工龄不足1年的年累计最长为27天;工龄1年以上3年以下年累计最长为2个月;工龄3年以上5年以下年最累计长为3个月;工
4、龄5年以上10年以下年累计最长为6个月;工龄10年以上年累计最长为12个月。2. 连续两年病假时间都达到或者超过年度累计上限时,可以解除劳动合同。3. 员工请病假遇公休日和法定节假日不顺延(即请假时间中包含了公休日和法定节假日,以下相同)4. 员工请病假须出具医疗单位的诊断证明原件或者病历原件;请病假三天(含三天)以上者,须到县、市级医院诊断,并提供诊断证明原件和医院开具的建议休息证明原件,住院的应有住院证明原件。第八条 婚假1、员工本人结婚:给婚假7天。2、员工本人结婚: 男女双方不在同一地工作的,可另外适当给予路程假,省内跨地级市的为2天,跨省的为3天,省内不跨地级市的无路程假,超过规定的
5、婚假和路程假时间的按事假处理。3、直系亲属(父母、子女)结婚给假3天;同胞兄弟姐妹结婚给假2天。4、员工请婚假遇公休日和法定节假日不顺延。5、婚假应一次连续休完。6、请婚假者需提供结婚证和身份证复印件。第九条 丧假1、员工直系亲属(父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹)去世给假3天;祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶祖父母、配偶外祖父母去世给假2天。2、员工到外地办理丧事,可另外适当给予路程假,省内跨地级市的为1天,跨省的为2天,省内不跨地级市的无路程假,超过规定的丧假和路程时间的按事假处理。3、员工请丧假遇公休日和法定节假日不顺延;第十条 产假1、符合法律、法规生育子女的女员工,给予产假100天,其
6、中包含产前假20天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假20天。2、产假遇公休日和法定节假日不顺延;3、女员工请产假应提供法定机关发给的结婚证、准生证、身份证复印件。4、不符合法律、法规生育子女的,或者无法提结婚证、准生证复印件的女员工,可以给予产假100天,但不享受相应的产假待遇。第十一条 陪护假1、男员工的妻子生育时,给予陪护假3天第十二条 小产假1、女员工怀孕发生小产可请小产假:怀孕2个月以下给假7天;2个月以上4个月以内给假17天;满4个月以上给假42天。2、小产假遇公休和法定节假日不顺延。3、女员工请小产假须提供结婚证、准生证复印件和医院开具的小产证明;因意外怀孕做人工流产者可以
7、不提供准生证复印件。4、无法提结婚证、准生证复印件的女员工,可以按本条规定给予小产假,但不享受相应的小产假待遇。第十三条 哺乳假1、有不满周岁婴儿且婴儿在同城的女员工,应享受每天合计1小时哺乳假(可分两次,每次30分钟,也可合起来一次60分钟,为便于考勤,应固定在每天的某个时段,早上上班前、中午午餐前后、晚上下班前,具体固定时段按当事人意愿并由当事人填写申请,经门店店长或职能部门经理审批后交门店后勤主管或办公室文员考勤),直至婴儿满周岁。多胞胎的,每多一个婴儿,多给30分钟;2、哺乳假超出规定时间的,按照事假处理;3、请哺乳假时需提供婴儿出生证复印件。4、不符合法律、法规生育子女的,或者无法提
8、结婚证、准生证复印件的女员工,可以按本条规定给予哺乳假,但不享受相应的哺乳假待遇。第十四条 工伤假1、员工因工作受伤可以享受工伤假,其时间依据伤势和相关证明确定。2、工伤假遇公休日和法定节假日不顺延。3、员工因工受伤,所在部门须填写员工工伤确认表,说明员工受伤相关情况。4、请工伤假时须提供部门的员工工伤确认表和医院诊断证明、建议休息证明。如果申请并做了工伤鉴定的,应提供工伤鉴定结果证明书。第三节 请假流程与审批权限 第十五条 员工请假须由本人填写请假申请单,并亲笔在“申请人”处签上自己和姓名,逐级审核签字,按照本办法规定的权限核准。第十六条 员工请假须提前申请,办理清楚请假手续。1、事假三天以
9、下应提前1天;三天至十天应提前3天;十天以上至二十天提前7天。因意外特殊情况无法按照规定时间提前办理请假手续的,必须于上班时间提前一小时电话请假,事后须按照要求凭有力证据补办请假手续,并按照权限核准。2、婚假、陪护假提前17天申请。3、产假提前1个月申请。4、病假原则也应至少提前一天申请,突发急病无法提前申请者,应委托他人向上级请假,或者本人以电话请假,事后提供规定的证明材料补办书面请假手续,并按照权限核准。5、工伤假、小产假可委托他人向上级请假,或者本人以电话请假,事后提供规定的证明材料补办书面请假手续,并按照权限核准。人工流产者应提前7天申请。6、丧假即时申请。第十七条 店长、部门经理应告
10、知下属各岗位员工请婚假、产假、陪护假、哺乳假、小产假、病假、工伤假应提供的各种资料,并在下属员工请假时认真审核,对员工请假提供的材料的完整性和真实性负责。第十八条 员工请假申请单的处理:1、门店员工请假被核准后,请假申请单须交到后勤主管处进行请假登记。店长的请假申请单须报到公司人事部;店内其他各岗位员工请假时间达到10天以上都须将请假申请单传真到公司人事部。 婚假、产假、 、陪护假、哺乳假、小产假、病假、工伤假应提供的各种证明材料由后勤主管(或者其职务代理人)传真到公司人事行政专员复核。2、职能部门员工请假被核准后,请假申请单和本办法规定应提供的各种证明材料均应交到办公室文员处进行请假登记,复
11、核各种资料。3、人事行政专员复核请假材料时,一要看是否完整,二要抽查是否真实。如果证明材料不完整应立即通知员工所在部门补齐,当发现请假证明材料作假,要否定已批准请假,并通知到员工请假的审核、审批人。第十九条 各类假的审批程序和权限1、事假、病假1)门店:除店长外的各岗位员工7天内由店长核准,超过7天由店长审核,区域经理核准。店长7天内由区域经理核准,超过7天由区域经理审核,公司总经理核准;2)公司职能部门:部门经理下属各岗位员工,7天以内由部门经理核准,超过7天由公司总经理核准。部门经理事假和30天以内病假由公司总经理核准,病假超过30天由公司总经理审核,分管副总裁核准;3)总部职能部门(含商
12、品中心和纵向管控的公司各部门,以下相同):部门经理下属各岗位员工,7天以内由部门经理核准,超过7天由部门经理审核,部门总监核准;部门经理17天以内由部门总监核准,超过17天由部门总监审核,分管副总裁核准;4)公司店长、区域经理、职能部门经理病假超过30天者,公司人事部应将其请假申请单报人力资源部。2、 婚假、丧假1)门店:店长、后勤主管、商品主管请婚假、丧假由区域经理核准,其余各岗位员工请假婚假、丧假由店长核准。2)职能部门:职能部门员工请婚假,由直接上级审核,间接上级核准。3、产假、 1)门店:除店长外的各岗位请产假、 ,由店长审核,区域经理核准。店长请产假、 ,由区域经理审核,公司总经理核
13、准;2)公司职能部门:部门经理下属各岗位员工请产假、 ,由部门经理审核,公司总经理核准。部门经理请产假、 由公司总经理审核,分管副总裁核准;3)总部职能部门:部门经理下属各岗位员工请产假、 ,由部门经理审核,部门总监校准。部门经理请产假、 由部门总监审核,分管副总裁核准。4、 陪护假1)门店:店内男性店长、后勤主管、商品主管请陪护假由区域经理核准,其余各岗位男性员工请陪护假由店长核准;2)职能部门:部门经理下属各岗位男员工请陪护假由部门经理核准,部门经理请陪护假由部门总监或者公司总经理核准。5、小产假1)门店:除店长外的各岗位员工请小产假,7天以内的由店长可核准,超过7天的由店长审核,区域经理
14、核准。店长请小产假,7天以内由区域经理核准,超过7天由区域经理审核,公司总经理核准;2)职能部门:部门经理下属各岗位员工请小产假,7天以内由部门经理核准,超过7天由部门经理审核,部门总监或者公司总经理核准;部门经理请小产假由部门总监或者公司总经理核准,超过30天的报备分管副总裁。6、哺乳假1)门店除店长外的各岗位员工由店长核准,店长由区域经理核准;2)职能部门各岗位员工由直接上级核准。9、工伤假1)门店:除店长外的各岗位员工请工伤假,7天以内由店长核准,超过7天不足30天由店长审核,区域经理核准,达到30天及以上的由店长报区域经理审核,公司总经理核准。店长工伤假7天以内工伤假由区域经理核准,超
15、过7天的由区域经理审核,公司总经理核准。2)公司职能部门:部门经理下属各岗位员工请工伤假,7天以内由部门经理核准,超过7天的由公司总经理核准。部门经理请工伤假,30天以内由公司总经理核准,超过30天的由公司总经理审核,分管副总裁核准。3)总部职能部门:部门经理下属各岗位员工请工伤假,7天以内由部门经理核准,超过7天由部门总监核准。部门经理请工伤假,17天以内由部门总监核准,超过17天由部门总监审核,分管副总裁核准。4)员工发生工伤,应及时向直接上级报告,直接上级向部门主管报告。发生重大工伤事故应立即向直接上级报告,由直接上级逐级上报,2小时内报至分管副总裁。5)员工发生工伤后,部门主管应于3小
16、时内报至人事部门,重大工伤事故应于立即报至人事部门主管。第二十条 休假期间薪资与福利待遇1、事假 1)员工请事假期间停发应出勤时间的工资(即连续事假期间有公休日的,不扣公休日工资);2)公司福利照常享受,社保照常缴纳(当月累计或跨月连续超过15日的,当月单位及个人承担的社保费用全部由个人承担);3)请事假期间:门店员工停发销售提成和季度绩效奖金。2、病假1)请病假1个月以内(含)发月岗位工资的XX%,超过1个月且在医疗期内的按照约定工作地(城市)月最低工资标准的XX%计算发放;2)请病假期间:门店员工停发销售提成;3)请病假满一个月(30天)者,应从季度绩效工资、年度绩效工资中减出月平均部分;
17、4)福利待遇:本办法规定医疗期内社保正常缴纳,连续请病假达到30天及以上的不再享受公司福利待遇。3、婚假、丧假、陪护假、哺乳假:1)请假期间(含本办法规定的路途时间)工资按照原标准发放;2)门店享受销售提成的员工停发销售提成;3)公司福利照常享受,社保照常缴纳。4、产假1)产假期间工作待遇:停发月工资、奖金、销售提成。已参加生育保险的员工享受社保公司发放的生育津贴,未参加生育保险的员工由公司按照请假时所在地月最低工资标准发放产假期间的生育津贴,外派员工可按照派出地的标准执行。生育津贴产假期满回公司上班后一次性领取;2)产假期间社保照常缴纳,不享受公司福利。5、小产假1)请小产假期间:停发月工资
18、、奖金、销售提成。已参加生育保险的员工享受社保公司发放的生育津贴,未参加生育保险的员工由公司按照请假时所在地月最低工资标准发放产假期间的生育津贴,外派员工可按照派出地的标准执行。生育津贴与月工资一同发放;2)门店享受销售提成的员工停发销售提成;3)请假期间社保照常缴纳,小产假30天以内的公司福利照常享受,满30 天及以上者不再享受公司福利。 6、工伤假1)员工工伤假期间的工资待遇、医疗费用等,按照工伤保险条例和社会保险法中相关规定执行。2)绩效工资(含销售提成)按照所在部门同等岗位平均标准发放。3)公司福利照常享受,社保照常缴纳。第二十一条 请产假、病假,期满回原岗位,或者到其它岗位,按照下列规定执行:1、请假时间满三个月不足六个月,回原岗位上班,给予一个月考察期。2、请假时间满六个月不足九个月,回原岗位上班,给予二个月考察期。3、请假时间满九个月及以上,回原岗位上班,给予三个月考察期。4、考察期间按照原岗位工资的90%发放,其它福利待遇不变。5、请假期满回公司上班,参与原任职岗位或者其它岗位竞选,考察期及其薪资待遇按照竞聘相关规则执行。6、请假期满回公司上班,如果较原岗位降级使用,则执行新任岗位的薪资待遇,免去试用期。7、因怀孕、生育申请辞职的员工,产假期满可即时向原所在部门申请回公司上班。用人部门若有用人需求,应于同等条件下优先考
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