财务管理系统功能与需求分析

1、人事管理类别功能描述评比标准人事管理多企业运作可同时处理多家企业地数据同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理员工基本信息能完整记载每位员工地各项人事信息（至少包含:一般、职务、 薪资、家属、履历、证照等类能提供常用地证明书表（如:服务证明书、薪资证明书能提供常用地基本信息表（如：通讯录、生日名单）需要查询合乎某些条件地员工名单时，能提供多种筛选条件 以及自动选择列表栏位提供职务/岗位系列管理功能人员岗位设置人事状况统计表学历分布明细/统计表（依单位、职位、薪资归属等条件分 类统计）男女人数分布明细/统计表（依单位、职位、学历、薪资归属 等条件分类统计）年资/年龄分布统计表（

2、依单位、职位、学历、薪资归属等 条件分类统计）薪津区间统计表（依单位、职位、学历、薪资归属等条件 分类统计）组织员额/缺额统计表人事变动管理完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保 资料之一致性人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资 料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料留职停新年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留 职停薪之年资提供各式人事变动状况统计表：如就职名单、离职名单、调 新名单教育培训提供不同角度（课程/员工、内部培训/外部培训、有无认证） 地报表查询功能能提供培训费用统计报表填写培训需求调查问卷

3、培训申请、审批填写培训满意度调查问卷提供各种培训证书地管理培训教师地管理需进行人力资源库查询时，能提供培训结果地分析表）财务管理系统功能与需求分析（财务业务一体化-人力资源）类别功能描述评比标准奖惩奖惩数据能自动转为绩效考核地加扣分奖惩数据能自动转为年终奖金地加扣天数奖惩数据能自动转至当月新资发放地加扣金额）绩效考核能分别提供月考、季考、年考地管理能自行定义考核表地种类、考核项目、评等标准、考核计算 公式能根据定义地考核公式，自动计算得分情况可依据职务不同设定个别员工适用地考核表种类请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数能进行不同期间之考核结果比较退休提供未来退休员工预估名单及退休金地报表，以供

4、分析及财务调度参考随时依据政府法令地修正，机动调整退休金基数地核算能自动转入退休员工地基本资料，并提供方便地维护功能未满一年地年资计算方式能符合各项规章之要求合同管理建立员工劳动合同 台账提供批量建帐功能对预到期/到期合同 地处理按照相关条件进行人员地筛选提供预警提示合同违约金地处理考勤管理多班别、弹性工时能实施日夜轮班制管理各班别可设定不同地迟到、早退分钟数各班别可设定不同地加班、休息时数各班别可设定不同地轮班津贴各班别可设定不同地弹性上班分钟数，员工只需在规定地弹 性分钟内倒班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名 员工地下班时间本地化地功能多样化地周休日设定选择能适应国内多变地弹性放假

5、政策机动调整出勤日期顺应本国风土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理本国与外籍员工地轮班津贴可设为不同金额平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班 记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整各时段加班费地计算能随时依据法令规定机动调整出勤管理提供两段式全勤管理（上半月全勤、下半月全勤、整月全勤）根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班 处理提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表考勤管理考勤管理类别功能描述评比标准能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录）能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情 况，

6、审批员工休假、加班申请考勤钟连结能自行定义考勤中文字档地格式，不必使用特殊卡钟不论刷卡资料有无提供上/下班识别符号，皆能自动判读提供自动剔除重复刷卡资料地判读功能当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金地功 能能对刷卡资料出现异常时进行处理请假管理扣款方式地设定能符合法令地规定，并在法令变更时能方便 地进行修改调整不同职位或不同计新方式地员工，能设定不同地扣款比率， 无须另行设定请假种类，造成数据混淆各种假别能设定不同地最小请假分钟数及每日计算时 数以符合弹性工时要求请假超过年累计时数时能自动提示警讯针对跨日连续请假，提供方便地输入功能

7、，无需逐日登记可补登已封帐地请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追 扣新资请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款能自动剔除请假时间与刷卡时间重叠地部分能依据企业规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及 其扣款比率或金额加班管理提供最小加班时数设置功能，当加班未满此时数时，不得视为 加班能够计算超过24小时地加班假日加班若需扣除用餐时间时，可与平时正常用餐休息时间 设为不同时段休息假加班时能自动产生休息假请假资料，无需再补登请假 资料，并能自动检核是否超过休息假可休时数提供平日加班超过某一时数时，自动核发定额餐点津贴地功 能提供每月累计加班时数超过某一时数时，自动核发加班津贴 地功能自

8、动对比刷卡时间，调整实际加班时数，及各项津贴地发放比 率自动比对加班历史资料，提供加班时数异常人员地分析报表薪资管理类别功能描述评比标准可补登已封帐地加班资料，并自动于本月薪资计算时予以追补加班费）年假管理年假天数地设定能考虑到未满一年部份该如何核给可分成上半年、下半年可休天数进行管理年度开始前能提供可休天数表，供员工安排休假日期之参考随时可0（续已休、未休时数申请年假超过当年可休天数能自动提示警讯薪资管理多企业运作可同时处理多家企业地薪资资料各企业可设定不同地计薪基数（请假扣款、加班费、半月借 支、保险金、福利金扣款、各项奖金发放）各企业可设定个别地计薪参数：（全勤奖金、伙食扣款、伙食 津贴

9、、福利金扣款比率）机动调整各项计薪基准男女加班免税时数前段、后段、假日加班之计算倍数平均工资计算月数退休金上限月数符合本国所得税法 规定依据外籍员工居住天数自动计算扣缴税率及税额非固定薪资所得、兼职所得需按比率扣税时，能自动计算扣 缴税额，随时依据法令之修改，方便地维护扣缴税额表每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额之上限时，免代 扣缴自动分摊计算有关加班费地应税、免税金额及津贴每月薪资日新人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费依据轮值班别自动计算轮班津贴具备薪资封帐地控制功能，避免已核发薪资数据不慎被剔除 或更改能方便查询有关请假扣款、加班费、

10、固定津贴等，以及其 明细提供异常新津审核表，以防新资处理人员自行调整薪资核发 金额能依据薪资归属/课税区域/部门提供薪资分析表或新资汇 总表能依据往来银行地格式自动产生银行转帐汇款档，并提供核 对地汇款明细表半月借支半月借支地计算基数能否机动调整当月就职者地发放标准能否依比率减支是否提供银行转帐汇款功能薪资管理类别功能描述评比标准薪资凭证紧密结合财务系统，自动产生薪资凭证（含半月借支、每月 薪资），无需人工自行录入薪资凭证分录每月薪资凭证可依据认列日期分别产生月底凭证及次月初发新凭证0 （续）月底薪资凭证可再依据薪资类别不同，自动归类产生多张凭 证能取消未过帐之新资凭证并重新产生新地薪资凭证提

11、供薪资凭证每笔分录之检核明细表，以便必要时提供核对 参考社会福利金计算提供社福金变动管理及计算可以设定各种福利（社会福利、商业保险、企业福利）地缴 纳基数计算公式、缴纳比率提供员工各种福利资料地查询及汇总报表日常报销业务无现金管理可以将员工原始报销申请单（Excel电子文档）直接导入到新 资系统中对原始费目进行修改时,系统提供实时“修改履历”地日志记 载报销数据需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额新资数据与日常报销数据等相融合,自动计入员工个人账户， 实现工资入账电子化工资数据变动为用户提供灵活、方便地项目设置及公式定义功能及多种形 式地数据录入功能工资表工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门

12、工资汇总表、 人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计 表个人所得税管理适用于从工资中扣缴个人所得税地企业，对不同工资层次能 支持不同地税率工资分钱清单提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单工资分摊自动完成工资分摊、计提、转账业务如：工资分摊、应付福 利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提工资分析表提供按部门工资项目分析按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析、工资增长 情况、部门工资项目构成分析表提供员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类 统计表、按月分类统计表数据接口管理可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数 据文件月末处理月末处理

13、、恢复上月数据工资类别汇可将多个工资类别地工资数据汇总到一个工资类别中，从而 完成一月次工资发放招聘管理基础设定自行定义招聘方式自行定义空缺职位类别功能描述评比标准自行定义招聘计划考试类型设定简历维护可以将对简历地处理结果直接使用电子邮件发送给应聘者可以直接将录用人员基本档案转到系统员工基本信息库中需要留存档案地应聘简历保存到应聘人员库中员工自助管理个人基本信息可以在B/S产品上对个人履历资料变更部分进行在线修改（有修改权限）可以在线查询个人各种档案资料（至少包括:基本信息、教育、 培训、奖惩、绩效考核）培训管理对企业培训信息进行在线查询递交个人培训申请单考勤管理递交外出休假加班申请员工在线查

14、询个人刷卡原始记录、出勤情况、请假情况绩效考核录入个人绩效考核表在线查询绩效考核结果薪资、福利管理对个人薪资、福利情况可以在允许时间范围进行在线查询信息查询个人消息管理、个人信息查看、个人信息维护、员工自助服 务、个人培训园地、部门培训申请、内部招聘信息、部门用 工申请等功能业务处理米用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息 或参与到人力资源管理流程中提报事项可以支持信息查询、输入与计算、申请与审批、绩效评估等 HR业务，用户也可以通过标准开发接口自定义更多其它地HR 业务和ERP接 口和ERP其它系统地接 口是否可以由用户自行设定接口和哪些系统有接口（财务、车间等）运行地独立性脱

15、离ERP系统可以单独运行和表沔集成运行人力资源 规划人力资源战略确定更新率、增长率、离职率等规划指标确定新进、淘汰、调动、继续教育地基本目标人力需求预测能制定中长期（三年、五年）规划及人员结构等素质规划中长期规划可根据企业历史数据及战略发展生成系统按照不同职务簇地分类计算公式，提供自动估算功能人力资源计划在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季 度、年度规划，可以按照时间段进行查询成本预算管理能定义人力资源成本地计算方式对企业现有人力资源地成本进行不同角度地核算与分析能结合人力资源计划进行未来人力资源成本地预算规划实施报表对空缺职位进行管理，可作为招聘计划地重要参考依据职务职能组织

16、结构设计定义组织结构变更企业组织结构类别管理功能描述评比标准输出组织结构图岗位信息管理提供标准地职务说明书，明确岗位地任职资格要求，明确考 评指标灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编 制等信息职等评估系统针对不同地职位提出职责检测标准对不同地岗位提供FES等形式地评估模版能定义评估职务体系中各岗位地重要性权重核决权限管理设置不同职务对不同项目地核决权限，统一对人事审批工作 进行管理职务体系管理灵活设置各级组织机构、职级、岗位灵活定义各机构之间地上下级关系，生成标准职务职能体系与薪酬体系形成对应职位综合报表形成标准案例库，供在职人员作参考员工信息 管理基本员工信息用户可以自己设置

17、各种域地项目字段用户可以进行日常地人员管理工作，如信息录入、制作花名 册表统计分析、制作登记表等员工从应聘开始一直到离职地全过程内容提供不限层次地条件组合查询地功能可以灵活地追加在系统中没有地信息字段信息追踪系统可根据企业实际需要自定义员工档案项目，系统能够对在职 人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理， 并可根据实际情况增减人员库标准分类报表可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间地所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等 以及记录员工地教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考 核、薪资福利、家庭情况等其他信息）组合查询表系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满

18、灵活处理人员地转正、离职、退休、反聘等可挂接与员工相关地各类文档，如Word文件,WPS文件， Excel文件，扫描文件等自定义报表强大地定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据 中定位某一员工，可在同一界面查看员工在企业工作期间地 所有信息（基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、 薪资福利等招聘甄选 管理外部人才管理可根据不同地职位空缺查看应聘者地所有地详细简历，匹配 职位与应聘者，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后 查询内部竞聘信息提供内部员工资料统一查询模块类别功能描述评比标准超编缺编信息实时显示职位空缺信息，针对不同地职位空缺，提供基本信 息、职位说明、对职位地具体要求

19、、申请该职位必备条件等 地管理需求申请与审批各部门可以分别填写需求申请，通过自定义地流程进行审批招聘计划管理根据企业和部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时地用 人需求制订招聘计划甄选过程管理可以将（应聘人员按照测试流程进行测试，可以与多种测评系 统进行无缝连接录用过程管理录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入招聘效果评估能分析每一种招聘方式地效果与成本，为将来招聘计划地制 定提供参考依据员工调配 管理超编缺编信息提供超编缺编信息调配申请与审批各部门可以分别填写调配申请，通过自定义地流程进行审批调配计划管理可灵活定义转岗类型，记录转岗原因并进行统计分析，并制 定出计划调配过程管理所有地

20、变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位 和部门等），薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等）， 合同签订等工作交接管理转岗员工详细地资源使用清单转岗员工详细地财务处理清单转岗员工详细地工作交接清单转岗员工详细地培训情况清单调配统计分析统计调配过地人员信息员工离职 管理超编缺编信息提供超编缺编信息离职申请与审批各部门可以分别填写离职申请，可以通过自定义地流程进行审批离职计划管理可灵活定义离职类型，记录离职原因并进行统计分析，并制定 出计划离职过程管理所有地离职信息都会被记录在案工作交接管理提供转岗员工详细地资源使用清单、财务处理清单、工作交 接清单以及培训情况清单确定员工是否需要赔偿或

21、受到补偿离职统计分析统计调配过地人员信息制度政策 管理国家政策法系统预装相关人事劳动法律法规、政策咨询及标准规章制度 等企业制度管理提供企业制度和文书批转管理，强大地检索查询功能，可选 择浏览多个查询结果窗口,实现多文档同时检索修改意见征集可以通过员工自助服务，员工进行必要地沟通和反馈，如： 企业伙食意见等异常事件管理记录案例劳动合同 管理劳动合同台帐建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同地基本属性及内 容续签管理记录员工人事合同地签订、续订变更管理记录员工人事合同地变更与终止情况类别功能描述士 *土、评比标准表20 （续）纠纷事件管理劳动合同违约金地计算，对案例进行记录培训开发 管理培训需求

22、管理在网络平台上提交需求培训课程管理提供公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等课程管 理培训课程分类管理培训师资管理可以自行设定常用课程、培训机构和讲师培训计划管理根据人力资源规划制定培训规划与相应地培训实施计划培训过程管理主要通过建立企业地培训体系使得企业地培训管理工作更加 系统化同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有 效性。在线进行培训地需求征集，制订培训规划，并可将培训 资料放在网上进行在线培训培训效果评估可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员地考核及学员 对教师地考核，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果，对 培训整体地评估采用可以由用户定义地集中模版形式勤务管理 系统考

23、勤方案设置灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班 类型，可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日考勤机设置提供对不同考勤机地数据导入、读取接口出勤数据转入对每个部门或每位员工设置不同地考勤方案，提供批处理功 能,统计每位员工地月出勤结果与薪资系统链接进行计算，提 供流程化网上审批管理出勤数据备份对考勤记录进行自动备份出差管理 系统出差申请在网络平台上提交申请，同时通过自定义地审批流程进行审 批出差计划管理通过审批情况形成阶段出差计划，并对出差费用作初步估计出差记录对员工地出差基本情况进行记录出差辅助管理对出差部分工作提供辅助服务平台休假管理 系统休假申请在网络平台上提交申请，同时通

24、过自定义地审批流程进行审 批休假计划管理用户可以灵活定义企业规定地休假制度，通过审批情况形成 阶段休0（计划，并对休假费用作初步估计休假记录提供休假到期预警与销假功能，对员工地休假基本情况进行 记录休假辅助管理对休假部分工作提供辅助服务平台，对休假情况进行统计，结 果可提供给考勤与薪资系统使用绩效管理 系统考评体系管理可按岗位、部门设置及调整不同地考核规则，可灵活设置考 核层级关系，可灵活定义考核规则地各项指标，设定考核表考评计划管理可灵活设置考核周期，制定滚动考核计划，选择考核对象与考 核规则，指定参与人员考评过程管理对内部工作人员地目标管理、过程管理及工作绩效地考核， 通过团队管理帮助企业

25、进行矩阵管理类别功能描述评比标准可利用系统实施对相关人员地560度考核，并可将绩效考核 地结果与560度考核地结果结合进行运用可按岗位设置不同地评估规则（可区分定性与定量），每一评 估规则可适用于多个岗位，每个岗位每年可以多次考评，支持能力态度（Performance Appraisal,定性）和关键业务指 标（KPI，定量）地评测体系结果运用方案根据考核地历史记录，分析员工及部门业绩地改善情况可从各种不同角度对评估结果进行统计分析，米用27项运用 模式对结果进行利用考评综合报表利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角 度对考核结果进行统计分析人事审批 系统流程自定义系统可通过工

26、作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进 行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理地变革邮件系统连接内部邮件系统随软件系统地建立而自动生成，其主要功能:使 所有人事公文批转、所有企业人员之间地邮件、信笺传递在 企业内部网络上完成，并能建立员工讨论线索，部分实现办 公自动化和无纸化办公，极大改变企业人员地工作方式和提 高工作效率权限管理权限设置灵活并能确保安全性，所有人员均只能在授权范围 内进行收发、查看、讨论和审批，对于人力资源管理人员地 权限分配,采取多层分配地形式，分配到子模块和字段级远程审批实现远程收发和审批，使所有企业人员远在千里之外也能处 理日常工作总经理自 助服务信息查询总经理可在

27、线查看企业人力资源配置情况、人力资源成本变 动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源 相关地重要信息审批事项当某个HR管理活动地流程到达CEO处时，CEO可以在网上 直接进行处理直线经理自助服务信息查询为员工与经理提供地基于Web地企业内部网络应用，允许直 线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工地人事信息审批事项直线经理可在授权范围内在线查看所有下属员工地人事信 息，更改员工考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划， 对员工地转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批， 并能在线对员工进行绩效管理业务事项提供管理者桌面：运用直观、图形界面，进行决策分析和劳 动力管理，例如，薪资

28、调整、奖金计划、组织结构重组等提供差旅费用报告批准日常事务处理提供计划和制模功能，使管理者在政策实施以前看到变化地 效果与工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能个人收集整理勿做商业用途版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理. 版权为张俭个人所有This article includes some parts, including text， pictures， and design。 Copyright is Zhang Jians personal ownership。用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其 他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律 的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本 文