水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范

1、 i #水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范一、收集范围反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全 a,归入工程建设项目档案。本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照 片，每个单位工程必须移交不少于四张反映不同阶段的工程照片。各单位在北海公司综合办公室监督指导下，根据各自职责要求，严 格按国家重大建设项目文件归档范围及保管期限，进行项目文件材料的 收集、积累和整理工作。对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设 备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也应列入归档范围。二、字迹材料要求使用耐久字迹材料：碳素墨水

2、、激光打印、铅印。避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复 写纸、热敏纸、复印件、喷墨及针式打印。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。已破损的纸 质文件应予托裱，凡为字迹模糊或易褪变材料（如复写纸、热敏纸等）形成 的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。录音录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。其他载体材料符合长期保管要求。 三、竣工文件编制要求项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况 和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有： 施工综合管理文件、

3、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料 （构、配 件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工 程总量标、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。根据项目文件的归档范围（附录一）、原件的归属范围（附录二）及建设 项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实， 并按要求修改或补充标注到相应的文件上。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更要求原件归档，现 场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加 盖红章的，可视为原件。每个单位工程的设计变更资料应编制设计变更 资料一览表（附录三），在表上注明每

4、份设计变更资料的执行情况。单位工 程中所有材料质保书与复验报告应一一对应。设计变更、现场洽商和材 料变更等与竣工图分开组卷。工程的各种检验记录、验评记录、施工记录、调试记录、施工方案、 隐蔽工程记录、签证书、竣工图等必须签全名，不能以盖章或计算机打 印代替签名。所有记录、验评表均要填写齐全，确实不需填写的项目均 应打斜杠或加盖“以下空白”章。个别数据要修改的，不能用涂改液修 改，应盖修改章签名认可。项目的技术措施、方案及施工总结必须由承 包单位编制人、审核人、批准人签名、盖单位红印章。出厂的各种原材料（含钢筋、水泥、焊条、混凝土、砖等）的试验报告、 质保书必须要原件归档。如该批材料不是针对该项

5、目的，可以用复印件 归档，但要求复印清晰，字迹清楚，且必须经采购单位的供应部门盖红 章认可。若此批材料涉及到该项目的各个单位工程，则可以放到第一个 项目，在其它项目卷内目录中的备注栏及备考表中填写参见号。钢材、 水泥等要建立跟踪记录台帐。施工、安装、调试、验收记录、质量评定表、工程联系单等文字档 案必须按每个项目、每一分项、每一部件中应归档的每一条内容进行编 号。副本可以是复印件但必须加盖单位红印章。 表格空白处必须划杠或 盖空白章。每份文字材料都要制作封面，必须盖单位红印章、手工签名 （包括编 制人、审核人、批准人）。外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签 署的译文稿与原

6、文一起归档。具有长期、永久保存价值的磁性载体文件要求一律刻录成光盘，不 允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。归档电子文件必须是可读文件，要求转换成通用的格式，其格式应 允许在标准的用户界面下操作，支持不同的平台与现有的设备兼容，能 以标准的数据库语言与数据库相连。确保文件的完整性和内容的准确性。 同时存在相应的纸质或其它载体形式的文件时，应在内容、相关说明及 描述上保持一致。无病毒，清洁，无划伤。对专用软件产生的不能转换 成通用格式的电子文件，其专用软件应一并归档同一数字信息载体中存放多份文件的应建立数字信息载体文件的目录清单，并与载体档案一同归档移交。四、竣工图编制要求竣工图由施工单

7、位负责编制。竣工图的编制要严格按照国家和行业 标准。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位、真实反映项目竣工 验收时的实际情况。内容要与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更, 施工及质检记录相符合。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在新的或干净的施工 图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在新或干净的原 图上更改，加盖并签署竣工图章。涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积 超过35%的应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号加“竣”或在新图标 内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改 可以圈

8、出更改部位，在原图空白地重新绘制。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编 号和条款号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处 进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制依据、原则、 变更情况、设计与竣工图数量对照及各专业图纸目录等。同一建筑物、构筑物重复的标准图。通用图可不编入竣工图中，但 应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并

9、在编制说明中注明；不 同建筑物、构筑物应分别编制。所有竣工图必须由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（如图1）。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印 泥，盖在标题栏附近空白处。图1竣工图章国外引进的项目、引进技术或由外方承包的项目，外方提供的竣工图由外方签字。由设计单位编制竣工图的，可按 DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定执行，竣工图章如图 2。竣工图应制成蓝图，小项目也可是激光打印的白图。竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠。图2竣工图章五、原始真实性要求原件必须是在A4或A3纸上，用符合字迹材料要求形成的表式、 文 字或数据资料，经手工

10、签字、加盖形成单位红章后的原始文件材料。确 认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认、符合实际情况的。未 经签字盖章的复印件、打印件均不能认作原件。六、完整准确性把握完整性：一个建设项目或单位工程文件、一个事件处理的全过程文 件、请示与批复、底稿与正本等，应完整齐全；一份文件各项信息记录 要素的填写应完整，如各项内容的填写、签字盖章应完整，不能有漏项; 严格把握国家重大建设项目文件归档范围。准确性：设计与竣工一致；图纸与文字一致；图纸、文字内容与实 际施工一致；施工台帐记录与附件材料、实际一致；总体与分部一致； 使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误。七、组卷原则执行水电企业档案分类表（6

11、9大类）进行分类组卷。分类要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，设置类目，先分大 类后分属类。分类要清楚，不能相互交叉、包容；要保持卷内文件的有机联系。案卷及卷内文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保 管期限从长。施工文件按单项工程、单位工程或装置、结构、专业组卷，卷内按 管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收顺序排列；项目 竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等组卷，卷内图 纸按图号顺序排列；设备文件按专业、台件等组卷，卷内按依据性、开 箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；管理性文件按问 题组卷，卷内按时间顺序排列；监理文件按文种组卷，卷内按文号或

12、时 间顺序排列；原材料试验按单项工程、单位工程组卷，卷内按编号或时 间顺序排列。文件材料多的，又可按卷内文件排列顺序组成若干卷。卷内文件必须注意保持问文与复文、正文与附件、同一文件的各种 不同稿本（正本、定稿、原件、复制件，译文本、原文本）之间不可分离的 联系。组卷时正本在前定稿在后、正文在前附件在后、批复在前请示在 后、文字在前图样在后、译文在前原文在后为一件。一般每卷以2公分（2 00张左右）为宜。照片及声像档案分开组卷。八、编页码卷内文件的空白页要去除，有书写内容的页面均要在空白处用页码 机打印页码，正面敲在右下角，反面敲在左下角，反面若空白则不敲。 页码从001开始编起。成套图样或印刷

13、成册的文件材料，自成一卷的，不必重新编写页号； 与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后将其作为一份文 件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注年注明总页数。卷内目录和备考表不编页码。各卷之问不连续编页号。九、卷内目录的编制归档文件材料要编制卷内目录（附录四），内容设置：序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一 个号。文件编号：填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号。责任者：填写文件形成部门或主要责任者。文件材料题名：填写文件标题全称，无题名或标题含义不清的要重新拟写，在新拟标题之外加“ 口”号。日期：填写文件形成日期，省略“年”、“月“日”，用阿拉伯数字 标注

14、，如：19930308。页号：每份文件材料首页上标注的页号，最后一份填写该材料首尾 页上标注的页号，中间用“一”连接，页号用三位阿拉伯数字。备注：需要时填写。卷内目录排列在卷内文件材料首页之前，列举卷内文件的主要内容 和成份。卷内目录统一使用297mmX 210mm(A4)白色打印纸激光打印，字段 格式符合要求，字体大小适当。十、备考表填写卷内备考表(附录五)包括说明、立卷人、立卷时间、检查人、检查时 间及互见号。说明：标明卷内文件的件数、页数及其它需说明的情况，如该卷内 的文件材料因涉及其他单位工程，而被放到第一个单位工程的相关案卷 里时。立卷人及立卷时间应由责任立卷人签名并填写立卷时间。检

15、查人及检查时间应由案卷质量审核者签名并填写审核时间。互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的 档号，档号后注明其载体形式，并用括号括起。备考表排列在卷内文件材料之后，用来登记卷内文件的基本情况, 便于档案管理人员和利用者了解案卷的有关情况。备考表统一使用297mmx 210mm（A4）白色打印纸激光打印，字段格 式符合要求，字体大小适当。立卷人及检查人签名必须手签。十一、案卷题目的拟写案卷题名是案卷的身份、代号，竣工档案的案卷标题应能体现工程 文件的特点，要求在50个字以内，简明、准确揭示卷内文件的内容，主 要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等，项 目名

16、称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符，归档外文资料的题名及 主要内容应译成中文。基本结构为：案卷题目=项目名称+单位工程名称（起讫里程或结构、部位名称）+文件名称案卷标题的拟写举例X X X工程 K100+20-K110+50路基压实度评定表项目名称单位工程文件内容文件名xxx工程 泄洪洞开挖支护施工 图项目名称单位工程 专业 阶段 文件名XXX大桥 桥面沉降观测 记录项目名称内容文件名十二、档号编制执行水电企业档案分类表（69大类）进行编制可用铅笔暂时填写，移交后由北海公司综合办公室统一正式编制十三、案卷封面其它内容填写案卷封面(附录六)包括案卷题目、立卷单位、起止时间、保管期限、 密级

17、、档号、档案馆号。立卷单位：填写文件组卷的部门或项目负责部门。起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。保管期限：依据国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表填写 组卷时划定的保管期限。密级：依据保密规定填写卷内文件的最高密级。档案馆号：不填。案卷封面整卷装订的统一使用 420mx 297mm(A3)牛皮纸激光打印， 散装案卷的案卷封面可使用 297mmx210mm(A4)牛皮纸激光打印。案卷 字段格式符合要求，字体大小适当。十四、装订要求文字材料可采用整卷装订与散装案卷两种形式。装订边统一在左边，边距约15mm,要求文件材料左边留25mm左右空白。右边和下边对齐， 如遇未留装订边或装订线以内有领

18、导指示及其他内容的，要用白纸条贴 补加宽，以免文件从装订好的案卷中散落或文件材料内容被遮住。破损 的文件材料及领导重要指示条子都要裱糊成张装订归档。如大于卷皮的, 要按规定折叠，保持整齐。案卷内不应有金属物。整卷装订，采取“三孔一线”装订法。编制好的 A3案卷封面必须 包紧案卷左侧；打孔的电钻头要求直径不大于 2mm;两孔间距89cm, 居中；装订时线绳必须拉紧，在案卷背后中间孔处打死结，绳结一定要 系牢，少留线头，并将绳结头敲实，尽量勿外露。装订后的案卷必须美 观、整齐，不松塌。 ii散装案卷，卷内文件材料以件为单位装订，并在卷内每件文件材料 首页右上方加盖、填写档号章。一件文件材料纸张少的

19、可用缝纫机踏， 针脚间隙要调到最大，或用胶水粘。非成册图纸不装订，图幅按GB/T10609.3统一折叠成297mmX210 mm（A4）,标题栏露在右下方。成册的图纸不拆分。外文资料应保持原来 的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。装订工作宜在文件材料审核合格后，正式移交北海公司前进。十五、案卷目录及全引目录的编制案卷目录（附录七）及全引目录（附录八）的填写方法参见卷内目录的 编制。十六、特种载体文件整理要求工程类执行水电企业档案分类表（69大类）进行分类。组卷原 则同纸质文件材料。照片：卷内以事件为单位分组，按时问顺序排列。以照片的自然张 为单元编写文字说明，一组联系密切的照片要加组合照片说

20、明，并在组 合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量。采用组合照片说明的照 片，具单张照片说明可以从简，并在说明的左上角，按组依次采用、 、标出组联符号，同组照片其组联符号相同。文字说明要求综 合运用事由、时间（包括事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间， 使用阿拉伯数字，例：1999.9.9）、地点、人物（包括照片影像上主要人物 的姓名和身份）、背景（对揭示照片影像主题具有一定作用的背景 卜摄影 者（包括拍摄单位和拍摄人）六个要素，概括的揭示照片影像反映的全部信 息。一般不超过200字。底片以张为单位放入底片袋内，若是数码照片，其图像文件即为底片，数码照片要刻成光盘。底片与照片要一一对应一

21、 起移交。录音带：卷内以盒为单位按时问顺序排列，并编制卷内目录，内容 包括：盒号，讲话内容、讲话人姓名、职务、录制时间、密级等。同一 盒录音带中若含有两个及以上内容时，以相同盒号依次编制卷内目录。录像资料：卷内以盒为单位按时问顺序排列，并编制卷内目录，内 容包括：盒号、内容、制式、语别、规格、拍摄时间、地点、摄影者、 密级等。同一盒录像带中若含有两个及以上内容时以相同盒号依次编制 卷内目录。光盘：与纸质文件归档方法一样。若是与纸质文件配套的，在备注 栏或备考表中说明。十七、文件材料移交数量项目竣工文件材料必须向北海公司综合办公室移交叁套或按合同规 定套数，其中一套必须是原件。同时还应提交与纸质

22、材料相符的光盘介 质储存的电子版本的档案两套。纸质全引目录和案卷目录一套，电子版 卷内目录、全引目录和案卷目录一套。竣工图必须向北海公司综合办公室提供叁套或按合同规定套数，同 时提交与之相符的光盘介质储存的 CAM子版两套。照片与底片一套。照片与底片要一一对应作为完整的一套移交。若 是数码照片，要刻成光盘移交，图像文件作为底片与照片一一对应作为 完整的一套。录像、磁性材料一套。十八、项目竣工档案验收移交项目竣工档案验收移交按照程序（附录九）进行。十九、审查施工单位自检：竣工文件编制完成后，编制单位应按相关标准、规 定和要求对其编制的竣工文件进行综合性自检，并对全部文件材料进行 清点、编目，编制

23、案卷目录及档案整理情况说明，负责填写竣工档案 案卷审查会签单（附录十），将整理好的项目竣工档案和填好的会签单 一起交监理中心进行案卷审查。监理中心审查：监理中心召集北海公司工程技术部或生产技术部项 目对口专业专工、综合办公室档案员会同监理师进行案卷审查。主要审 查内容为各类表式是否符合相关标准要求；全部记录数据的真实性、准 确性；图、实是否相符；移交文件的完整性、系统性以及文件的审批手 续完备等情况。档案人员的审查内容：归档案卷文件是否齐全；材料的规范性、耐 久性；文件的闭环情况；文件的签字、盖章、认可手续的完备；编目装 订等案卷质量。各方审查人在会签单中签字。二十、复核自检整改：施工单位根据

24、监理中心及北海公司的审查意见，对项目 竣工档案进行整改，整改完毕后，对准备移交的全部档案按要求再次进 行自检，自检合格后，提交给监理中心复核。复核：监理中心召集北海公司相关人员对施工单位提交的全部竣工 档案按审查整改意见及相关规定进行复核。若不合格应退回施工单位限 期整改，直至合格。复核合格后，各方复核人在会签单中签字。二H一、验收移交施工单位：根据监理中心及北海公司的审查意见，在建设项目竣 工档案验收表（附录十一）中填写自检整改情况，项目档案资料情况栏 填写项目概况（简介），竣工档案的编制原则、分类规则，是否同时提交 有归档电子文件以及机读目录及相关软件情况，竣工档案整理过程中其 它需说明的

25、问题，并附移交目录清册。按要求完成竣工档案的装订工作。编制案卷目录及全引目录并一起 提交验收移交。验收移交：监理中心召集北海公司相关人员对竣工档案进行验收， 验收通过后，北海公司的主管领导、监理中心总监理师、竣工档案编制 单位的负责人在“建设项目竣工档案验收表上签署相关意见、签字并 加盖单位公章，竣工档案即正式移交给北海公司档案室。案卷审查会签单和竣工档案验收表一式三份，三方人员各留一份以 备查考。附录一：项目文件的归档范围和保管期限表附录二：项目归档文件材料原件归属范围附录三：工程变更资料一览表附录四：卷内目录附录五：卷内备考表附录六：案卷封面附录七：案卷目录 附录八：全引目录附录九：竣工档

26、案验收程序附录十：档案案卷审查会签单附录十一：建设项目竣工档案验收表附录项目文件归档范围和保管期限表在舁 厅P归档文件保管期限1可行性研究、任务书1.1项目建议书报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试 睑报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气

27、象、地震等其它设计基础资料永久3设计文件永久3.1总体规划设计永久3.2方某设计永久3.3初步设计及其报批文件永久3.4技本设计永久3.5施工图设计长期3.6工程设计计算书长期3.7关键技术试验永久3.8设计评价、签定及审批永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2设计、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.

28、2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期14.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记 录、报告长期4.3.4中标通知书长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查义件、合同书、合同变更文件永久4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人

29、防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工 艺文件长期5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期5.1.4建筑材料试验报告长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联 系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘 探永久5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础

30、工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久5.1.8隐蔽工程验收记录永久5.1.9各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5.1.10工程质量检查、评定永久5.1.11交工验收记录证明永久5.1.12竣工报告、竣工验收报告永久5.1.13竣工图永久5.1.14声像材料长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期15.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期15.2.4建筑材料试验报告长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手

31、续、技术 核定单、业务联系单、备忘录等永久5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久5.2.8强度、密闭性试验报告长期5.2.9设备、网络调试记录长期15.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期5.2.11系统调试、调试记录长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期5.2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久5.2.16竣工图永久5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

32、长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期15.3.4建筑材料试验报告长期15.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术 核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.6系统测试、整定记录长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.9操作、联动试验短期5.3.10电气装置交接记录短期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久5.3.13竣工图永久5.3.1

33、4声像材料长期6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期16.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、处长工期、 索赔、及付款报审长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6.1.6监理通知、协调会纪要、监理工程师指令、来往函件长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、报告长期16.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查

34、、抽查记录长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期6.2设备采购、监造工作监理资料长期6.2.1设备米购委托监理合同、米购方案、监造计划长期6.2.2市场调查、考察报告长期6.2.3设备制造的检查计划和检查要求、检查记录及试驳报告、分包单位资格报告表长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期J6.2.5开动、复工报审表、暂停令

35、长期6.2.6会议纪要、来往文件长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期6.2.8监理日志、监理月报长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造超索赔文件长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期16.2.11设备采购、监造工作总结长期6.3监理工作声像材料长期7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期17.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合同证明长期17.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7

36、.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果中报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件短期9.2合同、合同附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集

37、来的有关资料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件长久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期:9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开停牛力泵短期10.4设备试车、验车、运转、维护记录长期110.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、事故分析报告

38、长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期111财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5项目质量评审文件永久12.6工程现场声像文件永久12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久12.10荐目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期