2第二章档案管理的基本理论课件

1、第二章档案管理的基本理论第1页，共16页。温故而知新 在上周的课堂中我们主要学习了档案的含义、性质、作用以及档案管理工作的性质和特点。要求学生认识到档案管理工作的主要内容和基本原则。档案管理工作的主要内容：8个环节。档案管理工作的基本原则：组织原则；基本要求；根本目的。档案室的布局要求以及防护措施。除了档案室以外，还有哪些档案管理机构？第2页，共16页。 本章重点全宗的内涵来源原则全宗的形成和发展文件生命周期理论第3页，共16页。全 宗 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。内涵：全宗是一个有机整体。全宗是在一定的历史活动中形成的。全宗是以一定的社会单位为基础而构成的

2、 。 第4页，共16页。全宗上海大学全宗介绍第5页，共16页。全宗的来龙去脉第6页，共16页。第一节 来源原则 来源原则 基本含义：尊重来源、尊重全宗的完整性，尊重全宗内的原整理顺序。Company Logo第7页，共16页。二、来源原则的形成与发展 经历了如下几个阶段： 起源正式形成理论论证国际认同国际发展遭遇挑战重新发现（一）尊重全宗原则来源原则的起源（二）登记室原则来源原则的正式形成（三）荷兰手册与布鲁塞尔大会来源原则 的理论论证和国际认同（四）来源原则的国际发展（五）来源原则遭遇挑战与重新发现Company Logo第8页，共16页。（一）尊重全宗原则来源原则的起源 尊重全宗原则是法国

3、在1841年 2月24日颁布的各省和各地区档案整理和分类基本条例中首次提出的。 其主要内容包括要求把来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭的全部档案归集在一起,组成全宗。档案人员在整理和分类时要尊重全宗，不得拆散。每个全宗内的文件要先按主题后按年代、地区或字母顺序划分和整理。Company Logo第9页，共16页。（二）登记室原则来源原则的正式形成 德国汲取了尊重全宗原则的核心内容，并加以延伸和发展。1881年7月1日颁布的普鲁士国家机密档案馆档案整理条例中提出了登记室原则。其基本要点是：要求档案馆把从各机关登记室 (相当于机关档案室)收进的档案按来源机关分开保管,不同来源的档案不得相混淆

4、。要保持档案在原登记室的整理顺序,不得再重新分类整理,以保持档案中已有的联系。这样,德国人就把尊重全宗原则中强调的来源，从仅指档案形成机关延伸到还必须保持档案在来源机关的原有次序，故又被称为尊重原有次序原则，显示其对尊重全宗原则的修正及与它的区别。Company Logo第10页，共16页。（三）荷兰手册与布鲁塞尔大会来源原则的理论论证和国际认同 荷兰1897年正式采用来源原则管理档案，3位档案学家于1898年合著了档案整理与编目手册，从理论上进行了论证。书中指出，来源原则的实质在于来源的一致性。同一来源的档案组成的档案实体是一个不可分割的有机整体，它符合档案自身的形成和发展规律。Compan

5、y Logo第11页，共16页。（四）来源原则的国际发展 1、英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 2、文件组合（record group） 3、德国的自由来源原则 4、苏联和我国的全宗理论Company Logo第12页，共16页。（五）来源原则遭遇挑战与重新发现挑战：档案学新思潮，即强调直接提供档案信息利用的重要性Company Logo第13页，共16页。 文件生命周期理论一、文件生命周期理论的基本内容是什么？二、根据文件生命周期理论，文件的价值形态可以划分为哪几个阶段？三、文件生命周期理论有何理论价值？Company Logo第14页，共16页。 文件生命周期理论1、文件具有一定的生命周期，现行文件从其产生到 最终销毁或永久保管是一个完整的生命运动过程。2、在这一过程中，由于文件价值形态的变化，又可 以划分为若干阶段： 现行阶段半现行阶段非线性阶段3、文件在每一个阶段引起具有不同的价值形态，而 体现为不同的服务对象。一、文件生命周期理论的含义Company Logo第15页，共16页。三、文件生命周期理论的理论价值1、准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础；2、准确地揭示了文件运动的阶段变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础；3、准