NC协同办公解决方案课件

1、智慧融合 全面协同NC6协同管理解决方案第1页，共34页。变革中的企业协同需求用友协同管理案例介绍用友协同管理方案及价值用友ECM应用亮点ContentsP2第2页，共34页。一、变革中的协同管理需求 ContentsP3第3页，共34页。变革中的企业集团发展历程核心业务高速发展在单一领域具备竞争优势并购和多元化的发展上市，多业务板块战略性行业整合资源共享单产业集团多元化集团多元多层次集团在优势行业的战略并购必要整合时间轴价值轴从单一业务向多元化经营的成长轨迹P4第4页，共34页。协同管理的需求伴随集团企业发展P5多元多层次集团协同管理辅助集团深度管控落地产业链级的协同整合，资源共享全球化的文

2、化建设单一产业集团业务类型单一，管理相对简单权力相对集中，审批流程简单需求重点在企业内部各部门间的沟通多元业务集团组织结构、法人结构复杂，管理制度如何落地地域分布广，水平部门之间的协助如何更有效业务板块如何有效信息、资源共享第5页，共34页。协同管理需求的核心P6企业协同管理的核心集团总部对于业务单元的人、事件的掌控组织的汇报关系业务流程的执行情况处理事项的绩效考核集团总部及各业务单元之间协同工作；内外部的协作组织纬度多元化跨部门的业务流程沟通过程可追溯集团全员的信息共享平台；内外部的共享全员信息发布平台业务单元数据隔离微颗粒的权责划分管控协作共享协同办公各项工作第6页，共34页。集团企业协同

3、管理信息化需求P7员工第7页，共34页。用友对协同管理信息化的理解P8产业链协同个人办公业务协同内部协同办公自动化行政审批文档共享日程计划公文管理团队协作通知公告通讯录管理即时通讯部门空间业务一体化业务管控一体化财务业务一体化内外部组织协同供应商协同经销商协同服务协同客户协同传统协同OA用友企业协同管理ECM协同供应链协同商务需求的层次协同的纬度第8页，共34页。二、用友协同管理方案介绍ContentsP9第9页，共34页。协同管理解决方案总体框架P10协同办公信息发布协作任务公文管理知识管理日程管理行政审批业务协同供应链管理人力资源管理费用管理资金管理资产管理客户关系管理项目管理电子商务管理

4、流程中心报表中心员工自助集团首页决策支持供应商门户经销商门户协同门户异构系统定制开发系统行业特有系统其他异构系统UAP平台协同平台基础平台智能表单预警平台流程配置权限体系Office集成外部交换平台知识引擎二次开发平台搜索引擎访问控制第10页，共34页。用友协同方案特性P11第11页，共34页。Share:全面共享P12访问股份公司OA股份公司财务系统股份公司HR集团公司PM集团公司HR集团公司财务系统业务操作数据同步数据分析业务操作数据同步流程联动信息推送互联网信息服务一体化的企业信息展示平台第12页，共34页。Mobile:实时商务P13第13页，共34页。Action:事务驱动P14日程

5、计划会议行政事务审批协作任务公文管理知识管理协同办公事务业务协同事务费用、预算管理资金、资产管理人力资源事务供应链管理项目、进度管理异构系统事务特定行业应用特殊场景应用同类第三方系统协同平台事务驱动机制消息中心流程中心个人首页第14页，共34页。Resource:资源互通P15易耗品知识共享图书资料会议室车辆资源互通宿舍用品动态跟踪用品领用库存盘点明细统计费用分摊车辆登记预约调度出车入车驾驶员管理出险、保险提醒用车明细、费用分摊住宿申请退房管理住宿情况预览房间床位费用统计维护费用分摊会议室资源预约电话、视频会议预约利用情况一览会议资源费用分摊专家课件分享合同资料规章制度项目文档业务知识在线借阅

6、归还管理新书推荐热门排行第15页，共34页。Time:效率为先P16 集团总部仓储中心第三方物流仓储中心外协工厂客户工厂制造工厂采购中心营销中心研发中心服务中心财务中心人力资源中心跨部门协作沟通资源协作任务协作即时交流在线会议内部供应链协同外部供应商协同产业链电子商务销售与分销协同业务信息传递业务数据联查业务协作知识协作流程协作产业链协同效率业务融合效率内部运营效率第16页，共34页。方案价值P17全员的协同各类信息按角色、岗位推送每个有自己的办公空间满足各层次人员的协同需要服务不同岗位:共享的协同新闻、公告的集中发布平台学习型组织的建设平台企业文化建设的基地即时沟通的交流平台信息集中共享:节

7、约的协同科学无缝整合各业务系统集中管理、统一维护支持柔性扩展，避免重复投资降低IT运行成本:实时的协同全球商务、实时在线最大效益化碎片时间商务经营、运筹帷幄随时随地的办公:智慧的协同跨组织 跨地域 跨业务单元促进业务一体化联动打通内外部商务、资金、物流、运营、管控、信息的协同提升流程化运行效率打通产业链协同:第17页，共34页。三、用友协同管理亮点ContentsP18第18页，共34页。P19第19页，共34页。亮点1：全球化应用P20多支持本地化分层设计机制：客户级、伙伴级、行业级、本地化级、领域级6数据格式国家、地区、时间、地址、数量、货币2多语界面多语数据多语1多主币公司本位币、集团本

8、位币、全球统一币种3多时区UTC、多时区协同应用、多时区业务处理4多主多会计制币多帐簿机制，支持中国、GAAP等多会计制度5第20页，共34页。亮点2：集团化应用P21全局：GLOBAL，集团：Business Group，组织：Business unit全球化的背景为产品支持全球化应用奠定基础，为支持多集团、多级集团管控奠定基础。使我们“全球化集团管控”，有真正的落实。支持全球多集团大集中的部署方式。集团2集团1集团3集团公司业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元集团公司集团公司业务单元第21页，共34页。亮点3：专业化门户P22 任务中心 “多系统” 任务提醒业务中心“多系统”统

9、一入口消息中心“多系统”消息推送流程中心“多系统”流程联动新闻中心打造企业文化应用中心随需定制提高效率应用中心应用中心功能中心功能中心“多系统”直接操作第22页，共34页。亮点4：业务一体化联动P23场景：在协同门户中填写业务系统的单据审批人在协同门户中查看待办事项业务审批后数据动态在协同门户中展现第23页，共34页。亮点5：移动协同P24移动办公让碎片时间效益最大化；充分发挥移动设备的特色，随时掌控业务信息；第24页，共34页。亮点6：协同管理全生命周期解决方案P25产品服务价值化经营、业务链条一体化贯通客户价值创造解决方案管理咨询实施服务应用集成培训与服务分析、创新、提升、实现、支持、维护

10、咨询与解决方案一体化 咨询与落地交付一体化冶 金矿 业房地产建筑交 通公共事业化工医药煤炭能源机械设备汽 配服 装流通与服务分销与贸 易批发零售文化传媒电 信银 行非银行金融军 工电子商务食品酒饮高端能力持续与加速提升商业价值提炼最佳实践积累标杆应用建设价值提炼价值实现第25页，共34页。四、用友协同案例介绍ContentsP26第26页，共34页。案例分析：重庆轨道交通P27 重庆市轨道交通（集团）有限公司创建于1992年，是重庆市唯一承担城市轨道交通建设、运营和沿线资源开发工作的国有独资企业。整个企业好像只使用了一个应用系统；能够看到自己业务流程的全貌；在需要数据时能够从多角度多维度进行展

11、现和追踪 ；企业内只见流程，不见具体系统 ；信息一体化，在企业标准的框架下，每个应用系统都成为标注服务组件，形成一个信息整体 ；能够灵活的，随需应变修改应用流程。 第27页，共34页。P28传统的协同系统捷尚财务系统金蝶智能分析系统智和创轨道梁桥养护管理系统北京交大人力资源管理系统东软档案管理系统立鼎工程项目管理系统四维内部网站南华中天案例分析：重庆轻轨信息化现状第28页，共34页。案例分析：重庆轻轨信息化需求P29一体化需求移动办公二次开发安全管理网上报销流程规范统一登录集团管控多级门户第29页，共34页。成果展示：门户一体化P30Portal协同应用门户：个性化、单点登录；不同来源的内容整合功能。不同角色的用户通过“门户平台服务”统一接入门户系统。通过Portal无缝连接，实现一站式处理所有业务。统一的信息发布中心，灵活方便应用。第30页，共34页。成果展示：流程管控P31流程设计流程追踪流程待办处理流程审批第31页，共34页。通过手机短信、电子邮件、系统消息等多方面的集成，实现消息通知和消息审批。成果展示：移动办公P32第32页，共34页。成果展示：价值总览P33一体化的门户，满足了企业的集中管控，方便了员工对所需信息的全面、集中了解，不再为切换多个系统而崩溃头疼；强大的协同管理不但规范了企业运行管理制度，又为流程梳理、再